Mata Pelajaran : Administrasi Umum e.

Kepegawaian
Kelas : X Perkantoran 4. Berikut yang tidak termasuk fungsi administrasi
1. Secara sempit administrasi berasal dari kata adalah...
administraie ( bahasa Belanda ) yang diartikan sebagai a. Fungsi analisis d. Fungsi interpersoinal
pekerjaan... b. Fungsi kantor e. Tehnis
a. Menggandakan dokumen c. Fungsi rutin
b. Mengatur dan mengendalikan karyawan 5. Unsur administrasi perkantoran yang berupa
c. Tulis menulis atau ketatausahaan/kesekretarisan hubungan masyarakat yaitu...
d. Mengatur keluar masuknya surat-surat dokumen a. Kegiatan menciptakan dukungan dari masyarakat
e. Menghitungbpemasukan dannpengeluaran sekitar
perusahaan b. Penyusunan suatu kerangka yang menjadi wadah
2. Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan bagi segenap kegiatan kerja sama
keputusan-keputusan yangtelah diambil dan c. Proses yang terdiri atas kegiatan perencanaan
disekenggarakan oleh dua orang atau lebih untuk ,pengorganisasian,pengarahan,pengorganisasian
merncapai tujuan yangtelah ditentukan sebelumnya dan pengendalian
.pendapat tersebut dikemukakan oleh... d. Rangkaian perbuatan mengatur dan menguras
a. Drs. The Liang Gie d. Max Weber tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha
b. Leonard D. White e. William H. Newman kerjasama
c. Siagian e. Aktivitas tentang sarana dan prasarana yang
3. Unsur administrasi perkantoran yangberupaproses dibutuhkan dalam suatu usaha kerjasama atau
penyampaian warta dario seseorang ke pihak lain organisasi
dalam usaha kerja sama manusia dinamakan... 6. Personel yang menentukan semua ketentuan
a. Organisasi d. kepal unit instutional yang ingin dicapai pada semua kegiatan
b. Keuangan e. staf yang dilaksanakan disebut...
c. Manajemen a. administrator
d. Tata hubungan b. manajer
c. kepal bagian e. Persyaratan loyalitas
7. Aktivatis mencatat setiap informasi yang dikirim atau 12. Dibawah ini langkah-langkah seleksi personal
diterima dinamakan... kantor,kecuali....
a. Korespondensi d. Pengandaan a. Seleksi administratif
b. Ekspedisi e. Surat m,enyurat b. Penarikan tenaga kerja
c. Pengarsipan c. Klasifikasi jabatan
8. Seorang kurir dalam penyampaiannya surat kepada d. Pelatihan dan pengembangan
orang lain akan melakukan pencatatan dan meminta e. Penempatan personel kantor
bukti penerimaan surat kepada pihak yang dituju 13. Kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata usaha
merupakan contoh nyata karakteristik administrasi ,meliputi...
perkantoran yang bersifat... a. Memelihara dan mencatat
a. Pelayanan d. Terbuka dan luas b. Menghimpun dan memelihara
b. Dapat dilaksanakan oleh semua pihak organisasi c. Menghimoun dan mencatat
c. Terbuka e. Terluas d. Mencatat dan menyingkirkan
9. Berikut ini personel-personel pada e. Mengadakan dan mencatat
instutional,kecuali... 14. Berikut ini merupakan pekerjaan kantor yang bersifat
a. Manajer d. Worker ketatausahaan adalah...
b. Administrator e. Staf/asisten a. Tata keuangan
c. Oparator b. Memelihara gedung
10. Personel yang menentukan semua ketentuan c. Menerima tamu
instutioanal yang ingin dicapai pada semua kegiatan d. Menerima telpon
yang di laksanakan disebut... e. Pelayanan keamanan
a. Administrator d. Kepala unit 15. Administrasi mempunyai lima fungsi pendukung
b. Manajer e. Staff .Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran
c. Kepala bagaian minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan
11. Syarat personel administrasi yang biasanya diukur merupakan fungsi ...
dengan tingkat pendidikan formal adalah... a. Rutin d. Teknis
a. Persyaratan pengetahuan b. Analisis e. Interpersonal
b. Persyaratan keterampilan c. Manajerial
c. Persyaratan kepribadian 16. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
d. Persyaratan kecermatan sebagai berikut,kecuali...
 a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan a. Surat sangat segera dan surat segera
organisasi b. Surat sangat rahasia dan surat rahasia
b. Menyediakan informasi bagi pimpinan c. Surat biasa dan surat pengumuman
c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk d. Surat pribadio dan surat niaga
mengambil keputusan e. Surat masuk dan surat keluar
d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi 24. Surat yang dikirim oleh pimpinan kepada unit-unit
secara keseluruhan dilingkungan instansi atau surat dikirim oleh unit
e. Meningkatkan motivasi karyawan pejabat lainnya dalam instansi yang sama merupakan
17. Karakteristik administrasi perkantoran yang dapat pengertian dari
dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi a. Surat masuk d. Surat keluar
berarti pekerjaan kantor dapat dilakukan oleh... b. Surat ekstern e. Surat intern
a. Manajer d. Siapa saja c. Surat pengumuman
b. Kepala bagian e. Komite 25. Surat yang harus dikirim atau diselesaikan pada hari
c. Staf yang sama dengan batas waktu 24 jam disebut surat...
18. Tugas humas dalam administrasi perkantoran,yaitu... a. Surat segera d. Surat sangat rahasia
a. Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat b. Surat rahasia e. Surat sangat segera
sekitar c. Surat intern
b. Memberikan informasi ke karyawan 26. Sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan
c. Memelihara ,mengadakan menyimpan berbagai secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang
peralatan yang dibutuhkan lain,baik atas nama sendiri atau atas nama jabatan
d. Mencatat,mengirim ,menggandakan, keterangan- atau perusahaan dalam suatu organisasi merupakan
keterangan penting pengertian dari...
e. Mengurusi hal-hal pembelanjaan perkantoran a. Niaga d. Faksimile
19. Keuntungan bentuk struktur organisasi b. Perdagangan e. Surat
sentralisasi,yaitu... c. Perniagaan
a. Perencanaan dan pengawasan secara efektif 27. Surat yang menerimanya hanya satu ( seorang pejabat
dapat dilaksanakan terhadap pekerjaan atau organisasi ) disebut surat...
b. Dikembangkan pekerja-pekerja dengan sifat a. Surat edaran d. Surat sangat rahasia
generalis b. Surat rahasia e. Surat biasa
c. Pekerjaan dilaksanakan oleh orang-orang yang c. Surat niaga
paling sesuai dengan syarat-syarat terperinci 28. Surat yang dibuat oleh badan-badan usaha atau
d. Penghematan biaya untuk melaksanakan perusahaan yang isinya untuk kepentingan niaga
pekerjaan kantir disebut...
e. Penghematan waktu dapat dicapai karena pekerja a. Surat pribadi d. Surat pengumuman
tetap berada dalam bidang unit b. Surat rahasia e. Surat niaga
20. Syarat personel administrasi yang biasanya diukur c. Surat ekstern
dengantingkat pendidikan formal adalah... 29. Dibawah ini merupakan bagian-bagian surat ,kecuali...
a. Persyaratan pengetahuan a. Kepal surat d. Paragraf pembuka
b. Persyaratan keterampilan b. Tempat dan tanggal e. Alamat surat
c. Persyaratan kepribadian c. Nomer surat
d. Persyaratan kecermatan 30. Bagian dari surat yang menunjukan identitas suatu
e. Persyaratan loyalitas perusahaan merupakan pengertiannya dari...
21. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran a. Nomer surat
yang lebih kritis dan kreatif disertai kemampuan b. Paragraf pembuka
dalam mengambil keputusan,yaitu... c. Tempat dan tanggal
a. Fungsi rutin d. Fungsi interpersonal d. Alamat dalam
b. Fungsi tehnis e. Fungsi manajerial e. Kepala surat
c. Fungsi analisis
22. Dibawah ini yang merupakan fungsi surat,kecuali..
a. Alat komunikasi secara tertulis
b. Alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan
c. Alat bukti tertulis yang sangat autentik
d. Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan
pimpinan
e. Alat konsentrasi
23. Menurut prosedur pengurusannya surat dapat dibagi
dua yaitu...