LAPORAN TRIWULAN 1

HIMATEMIA 2018 – 2019

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA (HIMATEMIA)

JURUSAN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
CILEGON – BANTEN
2018 – 2019
 LAPORAN TRIWULAN 1

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

PERIODE 2018-2019

Rincian Program Kerja

Pendahuluan Departemen

Dalam sebuah organisasi, perlu adanya suatu sistem informasi dan

komunikasi, departemen informasi dan komunikasi dapat menjadi suatu
Latar Belakang
media untuk menghimpun informasi dari dalam atau luar secara lisan,
tulisan, media online dan dapat menyampaikan kepada civitas teknik kimia.

Departemen Informasi dan Komunikasi merupakan departemen yang

Deskripsi Umum berfungsi sebagai media untuk menghimpun informasi dari dalam maupun
Departemen luar kampus untuk civitas teknik kimia dan juga sebagai media komunikasi
antar civitas teknik kimia dalam bentuk media cetak, online, maupun lisan.

Terciptanya pemerataan informasi kepada seluruh mahasiswa Teknik Kimia

Nilai Strategis
FT UNTIRTA serta terjalinnya komunikasi yang baik diantara keluarga
Departemen
besar jurusan teknik kimia.

Target Departemen

Tersampaikannya informasi kepada civitas teknik kimia

Laporan Program Kerja

1. Nama Kegiatan Pengelolaan Mading

Program kerja di mana departemen infokom memberikan informasi

melalui mading yang berada di depan Lab Kimia Organik, depan ruang
3.1, serta mading lorong. Adapun konten yang ada di mading adalah
sebagai berikut:
Deskripsi kegiatan 1. Mading 1 (di depan ruang 3.1) berisi mengenai artikel
keilmiahan dan hiburan
2. Mading 2 (di depan lab. kimia organik) berisi informasi
mengenai kegiatan-kegiatan Himatemia dan informasi
mengenai lomba, beasiswa dan lowongan pekerjaan yang
 berhubungan dengan Jurusan Teknik Kimia
Mading 3 (di lorong masjid) berisi informasi mengenai
kebanggaan-kebanggaan Himatemia seperti prestasi, event
report kegiatan, dan lain-lain

Tujuan Kegiatan Menyampaikan informasi melalui media cetak

Objek Kegiatan Civitas Teknik Kimia

Parameter Banyaknya mahasiswa/i yang berpartisipasi dalam updating mading

keberhasilan dan informasi yang tersampaikan

Mading lorong dan depan Lab Kimia Organik: Menyesuaikan

Target Pelaksanaan
Mading depan Ruang 3.1: 2 minggu sekali

Waktu & Tempat

Selasa, FT. UNTIRTA
Pelaksanaan

PJ pelaksana
Kegiatan/ Ketua Amanda Yonna Viatalely
Pelaksana

Deskripsi Kegiatan dilakukan dengan menentukan tema, kemudian mencari

Pelaksanaan bahan-bahan untuk ditempel di mading, kemudian masuk ke proses
Kegiatan editing, setelah itu dipotong dan ditempel di mading.

Berbagai konten telah di-update di berbagai mading. Mading Lorong

dan mading depan Lab Kimor di-update setiap adanya informasi dan
mading 3.1 di-update setiap 2 minggu sekali pada hari Selasa. Adapun
tema yang di-update adalah sebagai berikut:

1. Chocolate Chemistry (06 Maret 2018)

2. Tips Trik Ujian (20 Maret 2018)
3. Baterai Kentang (10 April 2018)
Hasil Kegiatan 4. Earth Day (24 April 2018)
5. Hari Buku Nasional (15 Mei 2018)
6. Selamat UAS (30 Mei 2018)

Serta informasi yang disampaikan di luar tema mading adalah 37

konten

Jumlah bahan masuk (Partisipan) sebanyak 42 orang

*Data 03 Maret-07 Juni 2018
 1. Kurangnya informasi mengenai lowongan pekerjaan yang
Kendala
sesuai dengan Mahasiswa.

1. Mencari informasi lowongan pekerjaan yang sesuai untuk

Saran Mahasiswa kepada Abang-Teteh-Senior yang sudah
lulus/bekerja.
2. Nama Kegiatan Pengelolaan Media Online

Kegiatan di mana departemen informasi dan komunikasi memberikan

informasi melalui media online seperti Facebook (Himatemia Untirta),
Deskripsi kegiatan Twitter (himatemia_ft), Instagram (himatemia_untirta), OA Line
(@vik7460i), Website (http://himatemiauntirta.com), dan Youtube
(Himatemia FT Untirta).

Tujuan Kegiatan Menyampaikan informasi melalui media online

Objek Kegiatan Umum

Parameter Web visitor lebih besar dari 30.000 dan respon yang baik dari
keberhasilan pengunjung

Target Pelaksanaan Setiap adanya informasi

Waktu & Tempat

Waktu dan tempat menyesuaikan
Pelaksanaan

PJ pelaksana
Kegiatan/ Ketua Rosita Legia Putri
Pelaksana

Deskripsi Setiap adanya informasi disaring kemudian disusun sedemikian rupa

Pelaksanaan dan dipublikasikan melalui media online Himatemia, bisa ditambahkan
Kegiatan dengan konten pendukung seperti foto atau poster

Untuk hasil dari masing-masing media social adalah sebagai berikut:

Facebook = 63 post
Twitter = 62 post
Website = 19 post ; 14151 visitors
Hasil Kegiatan
Youtube = 1 video
OA line = 60 post ; 125 broadcast
Instagram = 65 post

*Data 03 Maret-07 Juni 2018

1. Kurangnya anggota untuk mendesain konten pendukung
Kendala
informasi (misal : foto atau poster)
 2. Tidak meratanya informasi yang diterima mahasiswa Teknik
Kimia Untirta
1. Mengadakan pelatihan desain untuk anggota Departemen
Infokom
Saran 2. Memfollow up kembali / menegaskan ketua angkatan atau
perwakilan angkatan yang diminta tolong untung membantu
menyebarkan informasi ke teman-teman angkatannya.
3. Nama Kegiatan Dokumentasi Kepengurusan

Mendokumentasikan kepengurusan Himatemia periode 2018-2019 baik

secara personal, departemen, kepengurusan, dan berbagai kegiatan
Deskripsi kegiatan
Himatemia yang kemudian disimpan di dalam cloud storage dan
dicetak menjadi sebuah buku.

Membuat arsip dokumentasi kegiatan dan kepengurusan HIMATEMIA

Tujuan Kegiatan
periode 2018-2019

Objek Kegiatan Pengurus dan kegiatan Himatemia periode 2018-2019

Parameter
Terdokumentasinya kegiatan dan kepengurusan dalam sebuah buku.
keberhasilan

Target Pelaksanaan Selama periode kepengurusan

Waktu & Tempat

Waktu dan tempat menyesuaikan
Pelaksanaan

PJ pelaksana
Kegiatan/ Ketua Yuza Pratama Muharam
Pelaksana

Dari total 35 proker himpunan, Infokom membaginya menjadi tiga

Deskripsi kategori, yaitu; telah dilaksanakan, belum dilaksanakan, dan tidak perlu
Pelaksanaan didokumentasi. Hasil dokumentasi dikumpulkan dan diupload ke cloud
Kegiatan storage kemudian beberapa foto dipilih untuk dimasukan ke dalam
buku kepengurusan

Dari 35 proker himpunan, 15 proker yang sudah terdokumentasi, 6

Hasil Kegiatan proker tidak perlu didokumentasi, dan 6 proker belum berjalan. 8
proker belum terkumpul
 1. Kurangnya pengetahuan dalam mengatur kamera sehingga hasil
dokumentasi blur
Kendala
2. Kurangnya persiapan sehingga panitia yang belum mengerti
akan jobdesk masing-masing

1. Mengadakan pelatihan fotografi untuk anggota departemen

infokom
Saran
2. Dilakukan briefing terlebih dahulu agar panitia mengerti
jobdesk masing-masing

4. Nama Kegiatan Pelatihan Desain

Kegiatan di mana peserta dikumpulkan pada suatu ruangan dan

Deskripsi kegiatan diberikan pelatihan mengenai tata cara mendesain suatu poster dan
kemasan produk melalui program Corel Draw

Tujuan Kegiatan Memberikan pelatihan dasar desain

Objek Kegiatan Mahasiswa teknik kimia

Parameter Peserta mengetahui dasar-dasar dari Corel Draw dan membuat karya
kqeberhasilan desain.

Target Pelaksanaan 3 kali dalam kepengurusan

Waktu & Tempat

FT. UNTIRTA
Pelaksanaan

PJ pelaksana
Kegiatan/ Ketua Novri Herdy Priambodo
Pelaksana

Peserta mendaftarkan dirinya dan diberikan fasilitas instalasi software

yang digunakan, kemudian peserta mendapatkan modul sebagai
penunjang pada pelatihan. Materi yang disampaikan mengenai tools
Deskripsi dasar dan cara menggunakan template dalam membuat suatu desain
Pelaksanaan grafis. Dipenghujung kegiatan, peserta diminta untuk mendesain
Kegiatan sekaligus membuat sebuah poster yang memperingati Ulang Tahun
Kota Cilegon ke-19 tahun. Desain Poster terbaik akan mendapatkan
hadiah yang menarik. Setelah itu peserta diminta kesan dan pesan
selama mengikuti kegiatan dalam bentuk kuesioner.

Hasil Kegiatan Pelatihan desain ke-1 telah dilaksanakan pada hari Kamis, 26 April
2018 pukul 19.00-21.30 WIB di Ruang Vicon FT. Untirta. Diikuti oleh
 20 peserta dari 30 peserta yang mendaftar, 10 peserta yang tidak dapat
hadir dikarenakan kesibukkan masing-masing. Pemateri pada pelatihan
desain ini yaitu Sdr. Asep Kurniawan Teknik Kimia 2015. Dari
pelatihan desain yang telah dilaksanakan, 14 dari 20 peserta yang hadir
dapat menghasilkan desain.

1. Proyektor yang digunakan tidak diperiksa terlebih dahulu

sehingga ketika pelaksanaan warna pada layar proyektor
Kendala berubah-ubah
2. Adanya peserta yang belum menginstal aplikasi desain,
sehingga melakukan instalasi pada saat menjelang pelatihan.

1. Mengecek fasilitas-fasilitas ruangan yang digukanan 3 jam

sebelum acara dimulai
Saran 2. Mengkonfirmasi lagi ke peserta mengenai aplikasinya, baik
yang telah ter-install (expired/trial end) maupun yang belum di-
install.

Jumlah Anggota Departemen

No Nama Jurusan/ Angkatan

1. Gilang Farhan Muhammad Teknik Kimia/2016

2. Amanda Yonna Viatalely Teknik Kimia/2016

3. Masnan Teknik Kimia/2016

4. Novri Herdy Priambodo Teknik Kimia/2016

5. Nurullina Kusmayanti Teknik Kimia/2016

6. Rosita Legia Putri Teknik Kimia/2016

7. Yuza Pratama Muharam Teknik Kimia/2016

8. Afif Sena H Teknik Kimia/2017

9. Aris Meidiansyah Teknik Kimia/2017

10. Hanatiurma Abelia F Teknik Kimia/2017

11. Muhammad Ridwan Teknik Kimia/2017

12. Natasya Diwa M Teknik Kimia/2017

13. Noviana Putri Teknik Kimia/2017

14. Vivian Putri T Teknik Kimia/2017

15. Zuha Rizkyah I Teknik Kimia/2017

Jumlah Anggota : 15

DOKUMENTASI KEGIATAN

1. Pengelolaan Mading

2. Pengelolaan Media Online

3. Pelatihan Desain

4. Dokumentasi Kepengurusan
 LAPORAN KEUANGAN

Harga Program
No Tanggal Keterangan Qty Unit Pemasukan Pengeluaran
Satuan Kerja
1 Himpunan Rp 100,000
2 15/03/18 Triplek 1 lembar Rp 45,000 Rp 45,000
3 15/03/18 Banner 1 lembar Rp 20,000 Rp 20,000
4 16/03/18 Cater 1 buah Rp 14,000 Rp 14,000
5 19/03/18 Paku 1 bungkus Rp 3,000 Rp 3,000 Pengelolaan
6 19/03/18 Kuas 1 buah Rp 5,000 Rp 5,000 MADING
7 8/3/2018 Fox Lem 1 buah Rp 8,000 Rp 8,000
8 9/4/2018 Karton 2 buah Rp 2,500 Rp 5,000
Total Rp 100,000 Rp 100,000
Rp 100,000
Sisa Pemasukan-Pengeluaran
9 20/05/18 Himpunan Rp175,000
10 20/05/18 Trigger 2 hari Rp25,000 Rp50,000
11 21/05/18 Flash 1 hari Rp50,000 Rp50,000 Foto
12 21/05/18 Trigger 1 hari Rp25,000 Rp25,000 Kepengurusan
13 21/05/18 Lensa Fix 1 hari Rp50,000 Rp50,000
Total Rp175,000 Rp175,000
Sisa Pemasukan-Pengeluaran
14 23/04/18 Himpunan Rp200,000
15 25/04/18 Cetak banner 1 buah 60000 Rp 60,000
16 26/04/18 Pemateri 1 orang 100000 Rp 100,000
17 26/04/18 Hadiah Peserta 3 buah 10000 Rp 30,000
18 26/04/18 Snack Pemateri 1 paket 11500 Rp 11,500 Pelatihan
19 26/04/18 Pendaftaran Peserta 30 orang 5000 150000 - Desain
20 26/04/18 Print(hitam) 19 lembar 500 Rp 9,500
21 26/04/18 Fotocopy 30 modul 3800 Rp 114,000
Total Rp350,000 Rp 325,000
Sisa Pemasukan-Pengeluaran -Rp 25,000