DEFINISI
PERENCANAAN ADALAH :
KESELURUHAN PROSES PEMIKIRAN
DAN PENENTUAN SCR MATANG
HAL-HAL YG AKAN DIKERJAKAN DI
MASA YAD DLM RANGKA
PENCAPAIAN TUJUAN YG TELAH
DITENTUKAN
(DR. SP. SIAGIAN, MP)
MAKNA PERENCANAAN
• PROSES PEMILIHAN & PENGEMBANGAN
TINDAKAN YG PLG BAIK & MENGUNTUNGKAN
• FUNGSI DASAR DLM MANAJEMEN
• MENGARAHKAN PD KEBERHASILAN
PENCAPAIAN TUJUAN.
• MEMBERI ARTI PD PEKERJAAN.
• PENGGUNAAN SUMBER-SUMBER EFEKTIF &
EFISIEN.
• MENGATASI SITUASI KRITIKAL.
• MENGETAHUI KEB. AKAN PERUBAHAN.
HAL YG PERLU DIPIKIRKAN :
5W+1H
• WHAT
• WHERE
• WHEN
• WHY
• WHO
• HOW
PRASYARAT PERENCANAAN
1. SEDERHANA
2. KEJELASAN TUJUAN, HASIL YG DIINGINKAN
DICAPAI & METODE EVALUASI
3. BERDASAR KEBIJAKAN & PROSEDUR YG
BERLAKU
4. PRIORITAS
5. PELIBATAN AKTIF
6. URUTAN KEGIATAN
7. PRAKTIS
8. FLEKSIBEL
SUMBER TIMBULNYA
PERENCANAAN
• KEBIJAKAN
• HASIL PENGAWASAN LANGSUNG
• KEBUTUHAN MENDESAK UTK
MENGATASI MASALAH
• PENERAPAN PENEMUAN BARU
• USUL PARA KARYAWAN
• MASUKAN DARI LUAR
FUNGSI PERENCANAAN
1. SBG PENJABARAN DARI KEBIJAKAN
PIMPINAN
2. SBG PERAMALAN YG BERASAL DARI
PENGALAMAN LALU & PERKIRAAN
MENDATANG
3. UTK LEBIH MENJAMIN KEPASTIAN
KEGIATAN
4. SBG PEDOMAN KERJA
5. SBG ALAT KENDALI PELAKSAAN KEG.
6. SEBAGAI ALAT KOORDINASI
SIFAT PERENCANAAN
• FAKTUAL
• RASIONAL
• FLEKSIBEL
• BERKESINAMBUNGAN
1. MENGATASI MASALAH-MASALAH
YG DIHADAPI
2. MEMPERMUDAH PENCAPAIAN
TUJUAN ORGANISASI
3. MEMPERMUDAH PEMBUATAN
KEMBALI RENCANA BARU
KEUNTUNGAN
1. KEGIATAN TERARAH
2. PENGGUNAAN SUMBER DAYA
LEBIH EFISIEN & EFEKTIF
3. MENGURANGI RISIKO
4. LANDASAN KUAT UNTUK
PENGENDALIAN
5. MEMPERMUDAH EVALUASI &
PERBAIKAN KEKURANGAN
JENIS PERENCANAAN
• PERENCANAAN STRATEGIS
• PERE NCANAAN OPERASIONAL
• PERENCANAAN DIVISI
• PERENCANAAN UNIT
PERENCANAAN STRATEGIS
• JANGKA PANJANG
• BERSIFAT STRATEGIS
• DIBUAT OLEH TOP MANAJER (KA. BID
PERAWATAN)
TAHAPAN PENANGANAN
LANGKAH-LANGKAH
1. PAHAMI & TENTUKAN MISI, FILOSOFI, DAN
TUJUAN
2. KUMPULKAN DATA SESUAI KEBUT. UTK
MENCAPAI TUJUAN
3. ANALISA DATA YG ADA
4. BUAT BEBERAPA ALTERNATIF
5. PILIH & USULKAN ALTERNATIF TERBAIK
6. PIMPINAN MENETAPKAN ALTERNATIF
7. SUSUN RENCANA
8. KAJI ULANG
KENDALA
1. KURANG TERAMPILNYA PARA
PERENCANA
2. KESULITAN MEMAHAMI TUJUAN
3. KERAGUAN KETERBATASAN
WEWENANG
4. KURANG DUKUNGAN
TERIMA KASIH