ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN

TINDAK LANJUT MONITORING

No. Dokumen :
No.Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :1/2
UPTD Suharnius, S.Farm
Puskesmas NIP. 19850515 201001 1 022
Sandi

1. Pengertian Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah merupakan suatu
mekanisme untuk melaksanakan monitoring penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya
baik oleh kepala puskesmas, maupun penanggung jawab program.
2. Tujuan Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan dalam melakukan
mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut monitoring dalam penyelenggaraan
kegiatan program dan pelayanan puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Sandi Nomor :
Tentang Penetapan Indikator Prioritas Untuk Monitoring Dan Menilai Kinerja
4. Referensi Pedoman perencanaan puskesmas DEPKES RI 2006
5. Prosedur a. Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.
b. Petugas menganalisis data program dan pelayanan
c. Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan
d. Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan
e. Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan pelayanan
f. Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring
g. Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan
program dan pelayanan
h. Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan
i. Petugas memberikan solusi pecahan masalah
j. Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan
k. Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-
masing peserta
l. Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap triwulan.
m. Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan
permasalahan yang ditemukan.
n. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas
yang telah disepakati.
o. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi.
p. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.
q. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan pelayanan kepada
Kepala Puskesmas.
r. Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
s. Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
t. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program.
6. Diagram Petugas menganalisis Petugas menginventaris
Alir Petugas data program dan permasalahan di
mengumpulkan pelayanan program dan pelayanan
data program dan
pelayanan.

Petugas menyiapkan Petugas mengundang anggota Petugas mencari penyebab

administrasi pertemuan dan unit terkait dengan masalah di program dan
monitoring masalah program dan pelayanan
pelayanan

Petugas membuka acara Petugas membahas Petugas memberikan

pertemuan pembahasan permasalahan yang solusi pecahan masalah
monitoring pelaksanaan menjadi pokok bahasan
kegiatan program dan
pertemuan
pelayanan

Petugas dan anggota Petugas membagi tugas Petugas dan peserta

pertemuan sepakat penyelesaian permasalahan pertemuan menyepakati
pelaksanaan monitoring sesuai tugas dan wewenang solusi yang akan
masing-masing peserta
setiap tri wulan dilakukan

Petugas dan seluruh Petugas dan peserta Petugas

penanggung jawab program pertemuan menyelesaikan mendokumentasikan hasil
membuat RTL sesuai dengan tugas sesuai dengan dari monitoring dan
permasalahan yang pembagian tugas yang telah
evaluasi
ditemukan. disepakati

Petugas menerima Petugas melaporkan hasil Petugas menganalisa hasil

feedback laporan hasil analisa monitoring evaluasi dari monitoring dan
analisa program dan pelayanan evaluasi
kepada Kepala Puskesmas.

Petugas membuat rencana

tindak lanjut program. Petugas menyampaikan
rencana tindak lanjut
kepada pelaksana
program.

7. Unit Semua pemegang upaya dan penanggung jawab pelayanan

Terkait
8. Dokumen laporan bulanan
Terkait Notulen rapat
RTL
9. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
historis
perubahan

2/2
 ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT
MONITORING
No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR Tanggal Terbit :
TILIK Halaman :
UPTD
PUSKESMAS
SANDI

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.
2. Apakah Petugas menganalisis data program dan pelayanan
3. Apakah Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan
4. Apakah Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan
5. Apakah Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah
program dan pelayanan
6. Apakah Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring
7. Apakah Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring
pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
8. Apakah Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan
pertemuan
9. Apakah Petugas memberikan solusi pecahan masalah
10. Apakah Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan
dilakukan
11. Apakah Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan
wewenang masing-masing peserta
12. Apakah Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring
setiap tri wulan.
13. Apakah Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai
dengan permasalahan yang ditemukan.
14. Apakah Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan
pembagian tugas yang telah disepakati.
15. Apakah Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi.
16. Apakah Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.
17. Apakah Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan
pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
18. Apakah Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
19. Apakah Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana
program
CR : …………………………%.
Sandi,……………………..
Pelaksana / Auditor

(……………………..)