KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH SUMATERA SELATAN

PELAYANAN MARKAS

KERANGKA ACUAN KERJA

( K AK )

RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB )

KEGIATAN PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN
DILINGKUNGAN MAPOLDA SUMSEL
DIPA YANMA POLDA SUMSEL TA. 2017

Palembang, Februari 2017

 2
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH SUMATERA SELATAN
PELAYANAN MARKAS

KERANGKA ACUAN KERJA

( K AK )

PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN DILINGKUNGAN

MAPOLDA SUMSEL TA. 2017

I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Dalam rangka pelaksanaan tugas – tugas Kepolisian khususnya
di wilayah hukum Polda Sumsel, dibutuhkan sarana dan
prasarana yang memadai dan representatif. layak pakainya
gedung kantor merupakan media pokok untuk menunjang
dalam pelaksanaan tugas administrasi baik di bidang
penegakan hukum, pelayanan masyarakat maupun pelayanan
internal kepolisian khususnya satuan kerja dilingkungan Polda
Sumsel. DIPA Yanma Polda Sumsel TA. 2017 telah
menganggarkan paket Harwat Gedung Kantor dalam rangka
dukungan pelaksanaan tugas selama satu tahun anggaran.
Harwat Gedung Kantor tersebut dilaksanakan oleh rekanan
penyedia jasa pemeliharaan yang menunjukannya mengacu
pada ketentuan dalam Perpres RI nomor 70 tahun 2012 tanggal
31 agustus 2012 tentang pengadaan barang dan jasa pada
instansi pemerintah.

2. Maksud dan Tujuan

Pengadaan Jasa Harwat Gedung Kantor dimaksudkan :
a. Agar terciptanya kondisi gedung kantor yang siap pakai
dalam lingkungan Polda Sumsel.

b. Agar…..
 3
b. Agar memberikan kenyamanan dalam pelaksanaan tugas
operasional dan staf di Polda Sumsel.
Tujuan pemeliharaan dan perawatan gedung kantor tersebut
diharapkan dapat membantu pelaksanaan tugas – tugas staf
administrasi dan operasional Polda Sumsel dengan rasa aman
da nyaman.

3. Sasaran
Sasaran harwat gedung kantor adalah gedung kantor yang ada
di satuan / bagian dalam lingkungan Polda Sumsel.

4. Lokasi Kegiatan
Kegiatan pekerjaan harwat gedung kantor berada di Mako Polda
Sumsel.

5. Sumber Pendanaan
a. Anggaran biaya
Sumber pendanaan berasal dari APBN / DIPA Yanma Polda
Sumsel Anggaran 2017 sebagai berikut :
 Nama Kegiatan : Harwat Gedung Kantor
 Nama Pekerjaan : Harwat Gedung Kantor
 Sumber Dana : APBN / DIPA Yanma Polda Sumsel
TA. 2017
 Kode Kegiatan :
 Pagu Anggaran : Rp. 746.000.000-

b. Kualifikasi
1). Tenaga Manajerial dalam harwat gedung kantor meliputi
 Kepala Tukang
 Tenaga Bantu/helper
2) Tenaga pendukung harwat gedung kantor meliputi :
 Tenaga Administrasi pembuat anggaran rincian biaya

Nama…..
 4

6. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen

a. Pengemban jabatan PPK adalah Kayanma Polda Sumsel
b. Pengguna Anggaran adalah Kayanma
c. Kuasa Pengguna Anggaran diemban oleh Kayanma Polda
Sumsel.

II. DATA PENUNJANG

7. Data Dasar
Data dasar dimaksud adalah data / informasi yang
berhubungan dengan spesifikasi gedung kantor yaitu pintu ,
jendela , atap , dinding bangunan , lantai dan sebagainya.

8. Standar Teknis
Standar yang dijadikan pedoman adalah standar CV / rekanan
yang memiliki keahlian khusus dalam perawatan dan
pemeliharaan gedung kantor.

9. Referensi Hukum
a. Undang – Undang RI No. 20 th 2008 tentang Usaha Mikro,
Kecil dan Menengah.
b. Peraturan Pemerintah No. 14 th 1986 tentang Hak Cipta
c. Perpres RI nomor 70 tahun 2012 tanggal 31 Agustus 2012
tentang perubahan kedua atas Perpres RI nomor 54 tahun
2010 tentang pengadaan barrang /jasa Instansi Pemerintah;
d. Permen Industri No. 11 / M/ -IND / PER / 3/ 2006 tentang
Pedoman Teknis Penggunaan Produksi Dalam Negeri.
e. Surat telegram Kapolri nomor : ST/1747 /VIII/2012 tangggal
31 Agustus 2012 tentang informasi berlakunya Perpres RI
nomor 70 tahun 2012

III. RUANG…..
 5

III. RUANG LINGKUP

10. Lingkup Kegiatan

Lingkup kegiatan pekerjaan harwat gedung kantor mencakup
bagian gedung perkantoran yang lazim misalnya : pintu ,
jendela , atap , dinding bangunan , lantai dan sebagainya.
a. Persyaratan Peruntukan
1). Menjamin pelaksanaan harwat gedung kantor yang
memiliki keahlian dalam merenovasi dan merancang
pembangunan gedung.
2). Menjamin kenyamanan gedung kantor siap pakai dan
layak huni.
b. Persyaratan Mutu
Pekerjaan jasa harwat gedung kantor berguna untuk
memelihara gedung kantor yang sesuai dengan standar
spesifikasi , nyaman dan siap pakai.

11. Metodologi
Metode pelaksanaan pekerjaan harwat gedung kantor meliputi :
a. Metode prioritas pemakaian ; adalah metode harwat yang
memprioritaskan gedung kantor yang perlu dilakukan
perawatan dan perbaikan dikarenakan suadah tidak layak
pakai dan mengalami kerusakan.
b. Metode jenis peralatan ; adalah metode harwat dengan
mempertimbangkan kondisi gedung kantor yang ada ,
apakah cukup dengan perbaikan atau harus harwat ulang.

12. Keluaran
Produk yang dihasilkan dari pelaksanaan harwat gedung
kantor meliputi :
a. Laporan hasil harwat gedung kantor(Per
bulan/TW/Semester).
b. Laporan hasil harwat gedung kantor satu tahun anggaran.

c. Laporan…..
 6

c. Laporan penggunaan anggaran harwat gedung kantor

dilampiri data –data material yang digunakan , faktur dan
jasa tukang dan helper.

13. Peralatan, Material, Personel dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat

Komitmen
PPK dapat membentuk tim teknis yang bertugas melakukan
pengecekan atas pekerjaan jasa pemeliharaan dan perawatan
serta melaporkan kondisi gedung kantor pra pemeliharaan dan
pasca pemeliharaan.

14. Lingkup kewenangan pelaksana harwat gedung kantor

a. Menerima permintaan renovasi dan perbaikan dan
perawatan gedung kantor dari PPK.
b. Melakukan diagnosa teknis dan tindakan teknis yang
diperlukan terhadap harwat gedung kantor selama masih
dalam dalam kapasitas yang dapat diterima.
c. Meminta konfirmasi tentang jenis – jenis material gedung
kantor yang akan diadakan perbaikan .
d. Meminta spektek pengganti yang sejenis dari PPK manakala
barang / material yang diadakan tidak tersedia.

15. Personel
Tenaga ahli yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan
pemeliharaan da perawatan gedung kantor adalah :
a. Manajemen Pemeliharaan
Disyaratkan mempunyai latar belakang kesarjanaan ( S1),
umum, lulusan Universitas Negeri atau swasta, jurusan
teknik sipil / teknik Arsitekture dan berpengalaman dalam
bidang rancang bangun gedung kantor lebih kurang selama
3 (tiga) tahun. Sebagai elemen manajerial bertugas
mengkoordinasikan seluruh kegiatan dalam satu

manajemen…..
 7

manajemen perawatan dan pemeliharaan sampai dengan

berakhirnya kontrak tahun berjalan.

b. Kepala Tukang ( Mandor )

Kepala Tukang ( mandor ) mempunyai latar belakang
minimal SMK teknik sipil / Teknik Bangunan ataupun
mempunyai pengalaman dibidang renovasi gedung kantor
sekurang - kurangnya 3 (tiga) tahun. Mempunyai
pengetahuan spesifikasi material bangunan gedung kantor
di Kantor Kepolisian Resort Banyuasin.

c. Tenaga Bantu / Helper

Tenaga Bantu / Helper diutamakan dengan latar belakang
SMK Teknik Sipil / Teknik bangunan . Berpengalaman di
bidang renovasi gedung kantor.

16. Skedul Pelaksanaan Kegiatan

Pekerjaan sebagaimana diuraikan dalam lingkup pekerjaan
diatas selama satu tahun anggaran terhitung sejak penanda
tanganan Surat Perintah Kerja.

IV. LAPORAN

17. Laporan Pelaksana Harwat gedung kantor

a. Laporan harwat per Bulan / TW / Semester mengacu pada
kontrak Harwat.
b. Laporan Rekapitulasi akhir tahun anggaran yang berisi
tentang rangkuman harwat per bulan / TW / Semester
c. Laporan Evaluasi harwat gedung kantor termasuk kendala
yang dihadapi serta dilampirkan berkas spesifikasi barang
material pengganti ( jika ada pergantian jenis barang
material )

V. HAL…..
 8

V. HAL – HAL LAINNYA

18. Hal – hal yang belum tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja
pekerjaan jasa pemeliharaan ini, apabila merupakan suatu
substansi penting dalam pekerjaan jasa pemeliharaan maka
harus tetap dilaksanakan oleh pihak penyedia jasa
pemeliharaan.

Palembang, Februari 2017

KEPALA PELAYANAN MARKAS POLDA
SUMATERA SELATAN
Selaku
KUASA PENGGUNA ANGGARAN

SYAHRIL, SH., MM
AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 64070180