Dokumen Rahasia (Hanya Untuk Panitia)

Rundown Matriks
“Inagurasi 2019”

Hari Pertama
No Waktu Kegiatan Lokasi Detil Kegiatan Kebutuhan dan PJ Keterangan/Plan B
 Humas (Nama) : Kertas
Peserta regist di Humas yang
Registrasi
Depan Gedung bersangkutan dan langsung Jika Hujan pindah ke
1 05.00-06.00 Registrasi Peserta  Keamanan (Nama) : Bariskan
Holiq Raus dibariskan sesuai dengan depan Ballroom
Peserta sesuai dengan
kelompoknya oleh Keamanan..
kelompoknya
 06.00-06.15 : Peserta boleh
sarapan roti dan susu yang
diminta oleh panitia
 06.15-06.30 : Briefing
dilaksanakan oleh Acara
(Pengumpulan Barang
Depan Gedung  Perlengkapan : Trash bag untuk
2 06.00-07.00 Briefing Peserta Bawaan)
Holiq Raus mengumpulkan barang bawaan
 06.30-06.50 : Pembacaan Tata
peserta.
Tertib (Keamanan) dan
pembahasan Peserta terlambat
 06.50-07.00 : Keamanan
bariskan peserta dengan rapi
persiapan Sambutan
 07.00-07.10 : Sambutan
Ketua BEMF
 07.10-07.20 : Sambutan
Ketua DPMF
 Humas (Nama) : Pastikan
 07.20-07.30 : Sambutan
pembicara 15 menit sebelum
Depan Gedung Perwakilan Fakultas
3 07.00-08.00 Sambutan (Apel) sambutan.
Holiq Raus Fisioterapi
 Perlengkapan : TOA
 07.30-07.40 : Sambutan
Kemahasiswaan
 07.40-07.45 : Pembacaan Doa
 07.45-08.00 : Mobilisasi
Peserta Ke Tronton
 P3K : Panitia P3K berada di
4 08.00-11.30 Perjalanan ke Lokasi -
Tronton peserta.
 Titik Kumpul
5 11.30-13.00 Mobilisasi Peserta & Sholat Jumat Menyesuaikan kondisi lapangan Arahan oleh Korlap
Villa Elvusar
Panitia Korlap menempatkan
peserta di kamar masing-masing.
6 13.00-13.15 Penempatan Kamar Villa Elvusar 13.10 : Peserta di kembalikan ke
Aula dan langsung
dibariskan.(dibikin dua barisan)
 13.40 Peserta sudah selesai  Konsumsi : Persiapan
makan dan langsung mencuci makanan 13.00 sudah mulai Panitia yang kosong
7 13.15-13.45 Makan Siang Aula piring. mobilisasi makanan ke Aula. bias ikut makan
 Perkap : Alat cuci piring Bersama peserta
 Korlap : Lokasi cuci piring
 13.45 Acara mulai  Panitia persiapan untuk
8 13.45-14.00 Ice Breaking Aula
membariskan peserta kembali perkenalan di Aula pukul 14.00
 14.00 Seluruh Panitia
(Kecuali Keamanan) masuk
untuk perkenalan  Kemanan : Persiapkan buku Time Keeper : Junior
9 14.00-15.30 Materi BEMF & DPMF Aula  14.10 Kemanan masuk untuk tanda tangan (waktu drama 45-
pembahasan tanda tangan 60mnt)
 15.30 Ketua BEMF dan
DPMF sharing
10 15.30-16.00 Sholat Ashar Aula
 Clean area hanya ada panitia  Pengisi Acara : Adinda dan
16.25 Korlap
11 16.00-16.30 Games Aula Acara dan P3K di lokasi Febri
Mobilisasi
 Perkap : Piring Plastik 20 Buah
12 16.30-17.45 Mandi dan Bersih-bersih Villa Evlusar
 Disela-sela maghrib dan isya
13 17.45-19.30 Kegiatan Keagamaan
diisi ice breaking
 20.00 Peserta sudah selesai
 Konsumsi : 19.15
makan dan mencuci piring Panitia yang kosong
persiapan makanan
(perkelompok 2 orang) bias ikut makan
14 19.30-20.05 Makan Malam Aula  Kemanan melakukan malam dengan
pengecekan barang di kamar peserta
peserta

 20.05-20.30 Games “Listen Time Keeper : Junior

and Touch Cup”  Perkap : Gelas plastic 40 Buah Keterangan : Saat
15 20.05-21.30 Games Aula
 20.30-20.45 Keamanan masuk  Keamanan : Barang bawaan Keamanan sedang
dan membahas barang peserta peserta membeahas Barang
  20.45-21.30 Drama barang  P3K (Nama) diharapkan untuk bawaan, panitia yang
bawaan dilokasi tidak bersangkutan
dilarang berada di
lingkup area
Korlap mengarahkan peserta ke
16 21.30-23.30 Istirahat Aula
Kamar tidur masing-masing
 Korlap : Bangunkan peserta
pukul 23.15, mobilisasi
kelapangan sampai 23.30
 Korlap : 03.00 peserta sudah
kumpul di lapangan hijau
 Korlap : Mobilisasi kembali ke
kamar 03.10
 Konsumsi : Siapkan Teh manis Acara : Febri tidur ya
6 botol, roti sebanyak jumlah syg bsk senam.
peserta, air putih 6 botol Adinda dan Junior
 Perkap : *butuh 6 pluit Mobilisasi
17 23.30-03.00 Jurit Malam Lapangan Hijau Rundown JM Terlampir  Pos Kebersamaan :
Folding Carpet Yang dibutuhkan
 Pos Kreatifitas : (Benda 4korlap, 2 p3k.
Ajaib) : Benda random
10 pcs Peserta dibekali pluit
 Pos Kejujuran : Take
What You Need
 Pos Keberanian : Tali
Tubuh
 Pos Kepemimpinan :
The Blind Walk / Escape
From Alacartaz
18 03.00-05.00 Istirahat Tidur gengs biar kalian gak sakit <3
Hari Kedua

No Waktu Kegiatan Lokasi Detil Kegiatan Kebutuhan dan PJ Keterangan

1. 05.00-05.30 Sholat Subuh Villa Evulsar
Lapangan Hijau  Mobilisasi kelapangan mulai  Perkap : Sound System, Febri dan iin menjadi
2. 05.30-06.30 Senam Gembira
Villa Evulsar pukul 05.20 Flashdisk Instruktur Senam
 Perkap : Balon yang sudah
Lapangan Hijau
3. 06.30-07.30 Games ditiup sebanyak 40 balon yang
Villa Evulsar
sudah ditiup.
Aula Villa
4. 07.30-08.30 Sarapan Pagi
Evulsar
Mobilisasi peserta pukul 08.20
 Perkap siapkan barang sesuai
 Pos 1 : The Crawl Cave :
games
Merayap Tanah Air OUTBOUND
 Keamanan sebagai time
5. 08.30-13.00 Outbound Villa Evulsar  Pos 2 : Spider Web MENTOK MENTOK
keeper agar acara berjalan
 Pos 3 : Pipa Bocor / Toxic 15.00 PLS.
dngn aman, dan pastikan
Waste
lokasi aman damai tentram
 Pos 4 : Transfer Air
Aula Villa
6. 13.00-14.00 ISHOMA
Evulsar
Materi BEMU DPMU
Aula Villa MPMU hanya jika
7. 14.00-15.30 Materi Organisasi Universitas
Evulsar outbound selesai pukul
13.00
 Konsumsi : bubur kacang ijo
Aula Villa
8. 15.30-16.00 Sholat Ashar sebagai welcome snack setelah
Evulsar
outbound
16.00-16.45 Materi Komunikasi
 Perkap : Sound System
Aula Villa Fisioterapi
9. 16.00-17.45 Materi  Humas : Pastikan pembicara
Evulsar 17.00-17.45 Revolusi Industri
10 menit sebelum mulai
Fisioterapi di ERA 4.0/
 Perkembangan FT di Luar  Korlap : peserta 15.50 sudah
Negeri harus kumpul kembali di Aula
Aula Villa
10. 17.30-18.30 Sholat Maghrib
Evulsar
Perlengkapan : sediakan
Aula Villa
11. 18.30-19.30 Makan Malam  Liwetan euy kertas nasi untuk
Evulsar
liwetan
Aula Villa
12. 19.30-21.30 Sharing Alumni
Evulsar
 Perkap : Kayu bakar, api
unggun. (satu orang membawa
Pentas Seni dan Api Unggun + Lapangan Hijau 1 orang 1 panjang 1meter)
13. 21.30-23.00
Pengukuhan Villa Evulsar  PDD : Dekorasi panggung
Humas : Undang senior ke lokasi
api unggun
14. 23.00-05.00 Istirahat Villa Evulsar
Hari Ketiga
No Waktu Kegiatan Tempat
1. 05.00-05.30 Sholat Subuh Villa Evulsar
Persiapan Kegiatan Penyuluhan
2. 05.30-07.00 Villa Evulsar Perkap : Tensi, Stetoskop,
Masyarakat
3. 07.00-08.00 Sarapan Pagi Aula Villa
Aula Villa
4. 08.00-10.00 Penyuluhan Masyarakat
Evulsar
Aula Villa
5. 10.00-11.30 Awarding (Peserta, Panitia)
Evulsar
Lapangan Hijau
7. 11.30-12.00 Take a Moment Pubdok ?
Villa Evulsar
Aula Villa
8. 12.00-13.30 Sholat Dzuhur dan Makan Siang
Evulsar
Villa Evulsar-
9. 13.30-19.00 Perjalanan Pulang Universitas Esa
Unggul
Universitas Esa
10. 19.00-19.30 Mobilisasi Peserta Pulang
Unggul

Catatan :

Jurit Malam :
1. Pos Kebersamaan : Titanic (Folding Carpet)
 Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Alat : Trash bag yg di gunting dilebarkan
 Tujuan : Kerjasama team, mengatur cara kerja yang efektif, pembagian tugas/menempatkan personel dengan tepat, kekompakan antar anggota team.
 Cara Permainan
Pertama, seluruh peserta diminta naik ke atas karpet
Setelah itu beri aba-aba kepada peserta, bahwa mereka harus dapat membalik karpet tersebut.
Dan katakana pada peserta bahwa mereka (kelompok) harus bekerja sama dalam menemukan cara dan kemudian membalik karpet tersebut. Orang-orang yang
berada di atas karpet tersebut tidak boleh turun ataupun menyentuh tanah, jika melakukan pelanggaran tersebut maka kelompok dianggap gagal melakukan
tugasnya.
 2. Pos Kreatifitas : Magical Things
 Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Alat : Benda random 10 pcs
 Tujuan : Melatih Kreatifitas, kerjasama dan problem solving
 Cara permainan :
 Panitia meminta peserta untuk membuat suatu alat yang ajaib untuk bisa menolong mereka dari suatu kondisi yang susah
3. Pos Kejujuran : Take What You Need
 Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Alat : Tissue / Permen
 Tujuan:Kejujuran,dansalingmengenal
 Peserta diminta duduk melingkar,kemudian panitia memberikan peserta itu tisu, terserah peserta mau ambil berapa banyak tisu.
 Panitia menunjuk salah satu peserta, misalnyasi A mengambil tisu sebanyak 4 maka peserta si A harus menyebutkan fakta tentang dirinya sebanyak 4 fakta juga.
4. Pos Keberanian : Emergency Lighting
 Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Alat : Tali rapia, lilin
 Tujuan : Melatih Kerjasama, problem solving, sikap berani berkorban
 Cara permainan :
 Panitia meminta peserta untuk menyalakan lilin yg cukup jauh, mereka harus berada di dalam lingkaran sebagai stopkontak, lalu membuat kabel untuk menyalakan
lilin.
5. Pos Kepemimpinan : Escape From Alacartaz
 Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Alat : tali rapia diikat kotak kotak, 6x6, kertas arahan, dan jebakan
 Tujuan : Strategi, komunikasi and brain development atau daya ingat. Melatih peserta untuk membuat strategi out of the box.
 Cara permainan :
Peserta diharuskan mengingat setiap langkah pada labirin step, yang kemudian informasi ini disampaikan kepada anggota timnya, sehingga terhindar dari jebakan
penjara. Pada permainan ini ada seorang fasilitator yang bertugas menjadi kepala sipir, sehingga apabila ada salah satu anggota yang terjebak pada perangkap maka
ia akan dipenjara.

Outbound
1. Pos 1 : The Crawl Cave
 Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Alat dan Cara bermain : Merayap Tanah Air
2. Pos 2 : Spider Web
 Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Alat dan Cara bermain : Merayap Tanah Air
3. Pos 3 : Pipa Bocor / Toxic Waste
  Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Tujuan permainan ini adalah mengatasi berbagai masalah.
 Alat : pipa bocor, penyangga, ember, gelas aqua, bola pimpong.
 Prosedur dalam permainan ini adalah :
Masing-masing kelompok diminta berlomba mengeluarkan bola pimpong yang ada dalam pipa bocor dengan menggunakan air.
Cara menuangkan air ke dalam pipa hanya boleh menggunakan gelas aqua yang telah disediakan dengan waktu yang telah ditentukan
Pemaknaan dalam permainan ini adalah kerjasama kelompok, strategi menyelesaikan masalah dan kepemimpinan.
4. Pos 4 : Transfer Air
 Penanggung Jawab dan Time Keeper :
 Tujuan permainan ini adalah Menggali nilai-nilai dasar integritas.
 Alat : ember kecil (bekas cat) dibolongi, ember tidak dibolongi
 Prosedur dalam permainan ini adalah :
Oper Air dr depan ke belakang.