PANDUAN MENULIS

KERTAS KERJA
PERMOHONAN UNTUK
MENDAPATKAN
PERUNTUKAN /
BELANJAWAN.
Kertas kerja ini hendaklah
mengandungi butir-butir
berikut:

Tajuk aktiviti
Latar belakang aktiviti
Rasional
Objektif
Jawatankuasa Induk
 Jawatankuasa Induk
Penasihat Kemudahan
Pengerusi Sambutan /
Setiausaha Jamuan
Pengerusi Kewangan
Jawatankuasa Tarikh
Kecil Tempat
Seranta Peserta
Teknikal Jadual Program
Penempatan
 ATURCARA MAJLIS :
Hari I (Tarikh)
o 8.00 pagi : Pendaftaran
o 9.00 pagi : Majlis
Perasmian
o 10.00 pagi : Jamuan
o 10.30 pagi : Sidang utama dan
seterusnya…...
 Hari II (Tarikh)
o 8.00 pagi : Sidang serentak I
o 9.00 pagi : Sidang serentak II
dan seterusnya……
o 10.00 pagi : Implikasi
Kewangan…….
Anggaran Pendapatan = $………
Yuran Penyertaan = $………..
Tajaan Iklan =
$………..
Sumber-sumber lain = $………...
Anggaran Perbelanjaan = $………
Kos makan = $…………
Fail = $…………
Kos kertas dan cetak =$…………
Kos laporan dan cetak = $………..
Iklan = $…………
Kos membawa pakar =$…………
Cenderamata = $………….
SENARAI SEMAK
URUSAN SURAT
MENYURAT YANG
PERLU.
 Di antara urusan surat
menyurat yang terlibat ialah :
- Surat memohon kelulusan
- Surat memohon peruntukan atau belanjawan Surat pelantikan Penaung
- Surat pelantikan Penasihat
- Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/Urusetia
- Surat jemputan peserta
- Surat jemputan tetamu khas
- Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan
- Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor
- Surat tempahan tempat
- Surat tempahan makanan Surat tempahan peralatan
- Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata
- Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan
- Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan penutup
 STRUKTUR UMUM
JAWATANKUASA INDUK
Umumnya struktur jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli
berikut:
- PENAUNG
- PENASIHAT
- PENGERUSI
- TIMB. PENGERUS I
- SETIAUSAHA
- BENDAHARI
- AJK
 JAWATANKUASA KECIL
1- J K S E R A N T A
- Publisiti
- Poster
- Brosur
- Banner
- Siaran Akhbar
- Dan Lain-lain
2- JKK TEKNIKAL & PERCETAKAN

- Alat pandang dengar

- Hiasan
- Dan lain-lain
3- JKK PENEMPATAN & KEMUDAHAN

- Penginapan
- Pengangkutan
- Bilik persidangan
- Bilik bengkel
- Bilik urusetia
- Surau
- Dan lain-lain
 4- JKK SAMBUTAN

- Juruacara
- Penyambut tetamu
- Protokol
- Jamuan
- Dan lain-lain
5- JKK SERANTA

- Penaja
- Yuran Pendaftaran
- Momento
- Sijil
- Dan lain-lain