telaahan staf adalah bentuk uraian yang disampaikan oleh pejabat / staf yang memuat analisa

singkat dan jelas mengenai suatu persoalan dengan menyampaikan saran tindak

susunan telaahan staf

>>> kepala laporan yang terdiri atas :

1) kop naskah dinas;
2) tulisan “telaahan staf” diletakkan ditengah lembar naskah;
3) pejabat/alamat yang dituju;
4) pejabat yang mengirim;
5) tanggal, nomor, sifat, lampiran dan hal.

>>> isi telaahan staf yang terdiri dari :

1#
pokok persoalan yang memuat pernyataan singkat dan jelas tentang persoalan yang dipecahkan

2#
pra anggapan yang memuat dugaan yang beralasan, berdasarkan data yang ada, saling berhubungan
sesuai dengan situasi yang dihadapi dan merupakan kemungkinan kejadian dimasa yang akan
datang;

3#
fakta yang mempengaruhi, yang memuat fakta yang merupakan landasan analisis dan pemecahan;

4#
analisis, pengaruh pra anggapan dan fakta terhadap persoalan dan akibatnya hambatan serta
keuntungan dan kerugiannya, pemecahan atau cara bertindak yang mungkin atau dapat dilakukan;

5#
kesimpulan yang memuat intisari hasil analisis, yang merupakan pilihan cara bertindak atau jalan
keluar;

6#
saran tindak memuat secara ringkas dan jelas saran tindak yang disarankan

>>> bagian akhir laporan terdiri atas :

1) nama jabatan pembuat telaahan staf;
2) tanda tangan;
3) nama lengkap, pangkat dan nip;
4) tembusan (jika perlu).
5) kolom pertimbangan dan keputusan