KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

SELANGOR DARUL EHSAN

JAWATANKUASA PELAKSANA SESI TEMU BUAL CALON PELAJAR KOLEJ VOKASIONAL 2019
TARIKH : 17 JANUARI 2020
HARI : JUMAAT
MASA: 8.30 PAGI
TEMPAT : BENGKEL DAN KELAS

JAWATAN BIDANG TUGAS

PENGERUSI ● Mempengerusikan semua mesyuarat

berkaitan
EN. SUPIAN BIN MAHMOOD
● Menandatangani semua surat berkaitan

 Mempengerusi mesyuarat atau taklimat semasa

ketiadaan pengerusi
TIMBALAN PENGERUSI
 Menyediakan bajet kewangan yang diperlukan
PN. ROSMAWATI BT AHMAD  Memantau proses sesi temubual supaya berjalan
lancar

NAIB PENGERUSI 1
● Membantu memantau proses sesi temu bual
PN. FARIDAH BT HJ ALI supaya berjalan lancar
NAIB PENGERUSI 2
PN. HINDUN BT MAMAT

 Merancang dan menyelaras sesi temu bual

PENYELARAS  Memastikan semua urusan dan tugas setiap
EN AHMAD FAHMY BIN RAMLY jawatankuasa berjalan dengan baik.
 Memastikan setiap unit ada menyediakan IQ test
PENOLONG PENYELARAS kepada calon temu bual.
PN. KAMSIAH  Memantau persediaan yang dijalankan
 Memastikan proses temu bual berjalan dengan
lancar.
 Meminitkan semua mesyuarat yang diadakan
SETIAUSAHA berkaitan dengan sesi temu bual pelajar
PN. NOORMAIZAN BT SAMSUDIN  Menyediakan senarai semak persediaan borang-
borang sesi temu bual.
 Menyediakan laporan mengikut format yang
standard selepas 7 hari program berlangsung
 Memastikan semua bahan tembu bual
didokumentasikan dalam satu fail

1
JK KHIDMAT PESANAN RINGKAS (SMS) DAN
SISTEM MAKLUMAT
1. EN. MOHAMAD FAUZI BIN ABDOL MOHID(K)
2. EN. MOHD SUZAZIRI SYAZWA BIN MAT SU
3. EN. MOHD SHAZRIKAMA BIN KAMARUDIN
JK PEMILIHAN NAMA CALON UNTUK TEMU
BUAL
1. EN. MOHD TAJUDDIN BIN MOHAMAD
SALLEH (BPP) (K)
PN. JAMILATUS SAADAH BINTI ABDUL
RAHMAN
2. PN. AZZAH BINTI MOHAMED SALLEHUDIN
(BAK) (K)
PN. NASUHA BINTI MOKHTAR
3. EN. MOHD RAFLI BIN MUHAMAD (K)
EN. MOHD TAUFIQ BIN NORIZAM
4. EN. MOHAMAD FAIRUZ BIN MOHAMAD
ARIFF (K)
PN. MAZNAH
5. EN. AZMIE BIN ARSHAD (SLDN SSJ) (K)
EN. MASNIZAM BIN MOHALIL
JK PENDAFTARAN
1. EN. MOHD KHAIRUL AMIN BIN GHAZALI
(MTA)
2. EN. HAROLD MUSTAKIM
(MPP)
2. PN. NOOR AMMALIENA BINTI AHMAD
JUHARI (BAK)
3. PN. MAIZATUL (BPP)
4. EN. MASNIZAM BIN MOHALIL (SLDN SSJ)
 Menghantar khidmat pesanan ringkas (SMS) kepada
ibubapa & penjaga calon bermula dari 7 Januari
hingga 11 Januari 2019.
 Memberikan nombor kod untuk memudahkan proses
pendaftaran ( Contoh : MTA001, MPP023, BAK50,
BPP34, SSJ01 dan HVAC01)
 Memastikan ada syarat minimum calon mengikut
program semasa pemilihan
 Memilih nama calon untuk ditemu bual berdasarkan
kelayakan mengikut program masing-masing.
 Menaip senarai nama calon temu bual mengikut
program masing-masing dalam borang yang
disediakan.
 Senarai nama calon, nombor kad pengenalan dan
nombor telefon yang telah ditaip perlu diserahkan
dalam bentuk hardcopy / softcopy (email) kepada En
Mohamad Fauzi Bin Abdol Mohid dan unit HEP :
hepkvkj@gmail.com selewat-lewatnya pada 12
Januari 2018
 Tarikh pemilihan calon : 11 Januari 2020
 Tempat : Bilik HEP
 Masa : 03.00 petang
 Bertangggungjawab memilih dan menawarkan
calon yang layak selepas temu bual selewat-
lewatnya pada 15 Januari 2020
 Mendaftar pelajar mengikut kursus dan memberikan
nombor untuk temu bual.
 Menampal 3 salinan senarai nama calon temu bual di
hadapan bengkel atau bilik temu bual.
 Membantu calon untuk menyemak nama di papan
kenyataan setiap unit sebelum pendaftaran.
2
JK PENEMUBUAL PELAJAR
PENYELARAS PROGRAM SVM / KEMAHIRAN
PN. AMINAH BINTI MAJID
1. BAK KELAS TAHUN 1S
DATIN WAN HANIMAH BT WAN ABDUL LATIF
2. BAK KELAS TAHUN 2S
PN. NUR HIDAYAH NGIAN ABDULLAH
3. BPP KELAS TAHUN 1S
PN. FARIDAH BINTI AHMAD (K)
4. BPP KELAS TAHUN 2S
PN. TUAN PAH NORLELA BINTI SHARIH
AHMAD (K)
5. MTA BENGKEL AUTO (STESEN 1)
EN. ZULHAIDI BIN YAHAYA (K)
6. MTA BENGKEL AUTO (STESEN 2)
EN. MOHD NORHAFIZ BIN ZAINAL (K)
EN. AHMAD FAIZ BIN FAUZI
7. MTA BENGKEL AUTO (STESEN 3)
EN. MOHD FAUZI BIN PAIMIN (K)
8. MPP BENGKEL PPU (STESEN 1)
EN.ROSLAN BIN ABDUL RAHIM
9. MPP BENGKEL PPU (STESEN 2)
EN. MOHD HAFFIZ BIN ZULKAPLEY
10. MPP BENGKEL PPU (STESEN 3)
EN. JAMSANI BIN MALEK
11. 4 SLDN SSJ ( BENGKEL MKM )
EN. AZMIE BIN ARSHAD (K)
JK KAUNTER KHAS
1. PN. KU AZANIAH BT KU AZIZ (K)
2. PN. SAKIROH BINTI SAFAR
JK FOTOGRAFI DAN LAPORAN BERGAMBAR
1. PN. SARTINI BINTI SHAFIE (K)
2. PN FAZURA
3. AHLI KELAB FOTOGRAFI
 Fail untuk penemubual perlu diambil di bilik HEP
pada atau sebelum 10 Januari 2018 oleh ketua
tempat atau bilik berkenaan.
 Berada di bengkel atau kelas masing-masing
bermula jam 8.30 pagi untuk sesi temu bual.
TATACARA MENEMUBUAL
 JK Penemubual Pelajar hendaklah meminta calon
membaca petikan dalam Bahasa Malaysia,
Bahasa Inggeris dan Pendidikan Islam untuk
mengenal pasti tahap bacaan calon
 JK Penemubual Pelajar hendaklah meminta calon
menjawab Soalan IQ dalam masa yang ditetapkan.
Soalan IQ tersebut dibuat dan dibangunkan
mengikut unit masing-masing.
 Semasa sesi temu bual, pensyarah disarankan
mengemukakan 2-3 soalan yang berkaitan minat
dan soalan lain yang relevan dengan calon
berkaitan bidang program yang dimohon.
 Masa temu bual dianggarkan dalam tempoh
10 hingga 15 minit seorang calon.
 Cadangan pelan penyusunan mengikut keperluan
bagi setiap unit masing-masing.
 Bertanggung jawab bagi menyelesaikan masalah
pendaftaran yang timbul.
 Beroperasi di Bilik HEP
 Mengambil gambar yang berkaitan dan bersesuaian
sepanjang sesi temu bual untuk tujuan dokumentasi
dan buletin kolej.
 Menyediakan laporan mengikut format buletin
 Menyediakan laporan bergambar untuk diserahkan
kepada setiausaha
3
JK KAWALAN LALU LINTAS & TEMPAT LETAK 
KERETA
1. EN. RAMZUN BIN SANUSI (K)
2. EN. ANWAR BIN AHMAD KAMAL
3. PELAJAR KRS
JK PAPAN TANDA & TUNJUK ARAH
1.EN. ABDUL HALIM BIN DARUS (K)
2. PN. HASLINDA BINTI AMIR
3. MPP
JK BROSUR
1. PN. ROSLINA BINTI MOHD NOR
JK PERSIAPAN TEMPAT PENEMUBUAL DI
BENGKEL DAN KELAS
PENYELARAS SVM
1. KETUA BENGKEL( BPP, BAK, MTA, MPP,
& SLDN SSJ)
 PN. AZIRA BINTI YAHYA
 EN. MAT SALEH BIN JUPRI
 PN. SHURINA MASIRA BINTI ABDUL
RAHIM
 EN. RAZAK BIN MD RADZALI
2. PENSYARAH SETIAP PROGRAM
3. PEKERJA KONTRAKTOR KEBERSIHAN
Memastikan tiada kenderaan yang diletakkan di
sepanjang bahu jalan.
 Memasang ”barrier tape” di kawasan yang tidak
dibenarkan meletak kenderaan.
 Memberitahu pelajar untuk membantu
menyerahkan brosur tunjuk arah kepada ibubapa
atau penjaga.
 Ibu bapa perlu meletakkan kenderaan di kawasan
padang / dataran surau kolej.
 Memastikan keselamatan kolej terkawal.
 Memohon bantuan pengawal keselamatan mengawal
setiap pintu masuk kolej.
 Menempatkan semua papan tanda dan tunjuk arah
yang diperlukan untuk sesi temu bual di bengkel dan
kelas.
 Mengambil kembali papan tanda dan tunjuk arah
setelah selesai sesi temu bual.
 Menyediakan brosur berkaitan dengan pelan kolej
dan tentatif program
 Memberikan softcopy brosur kepada Admin KVK
untuk hebahan maklumat
 Memberikan hardcopy brosur kepada JK Kawalan
Lalu Lintas dan tempat letak kereta
 Menyediakan tempat temu bual di bengkel dan
kelas setiap unit masing-masing.
 Menyusun dan memastikan kedudukan meja
kemas dan bersih di semua tempat yang terlibat
dengan sesi temu bual.
 Menyediakan kaunter yang secukupnya untuk
temu bual di setiap bengkel atau kelas.
 Meletakkan label di setiap tempat temu bual
 Tarikh penyediaan tempat temu bual adalah
PADA ATAU sebelum 16 Januari 2020 oleh
ketua bengkel masing-masing
 Menyediakan meja dan kerusi untuk keperluan
temu bual.
 Menghubungi syarikat kebersihan bagi
membantu membersihkan kawasan temu bual
sebelum sesi temu bual diajalnkan.
 Memastikan kawasan temu bual sentiasa bersih
sepanjang sesi temu bual dijalankan.
4
  Memastikan kebersihan dan tandas yang
berhampiran dengan kawasan temu bual boleh
digunakan dan bersih.

a.

JK DISIPLIN PELAJAR KV KAJANG

1. EN. SHABUDILLAH (K)  Memastikan disiplin pelajar-pelajar kolej yang lain

2. PN. NORBAYANI BT BASRI terkawal kerana p&p berjalan seperti biasa
3. PN. NOR FARAHIN BINTI CHE ARIFFIN
4. PN. AMINAH BINTI MAJID

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(EN. MOHAMAD FAUZI BIN ABDOL MOHID) (PN. ROSMAWATI BINTI AHMAD)
Penyelaras Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Sesi Temu bual Calon Pelajar KV Kajang KV Kajang

”SEPAKAT MEMBAWA BERKAT”

TERIMA KASIH ATAS KERJASAMA SEMUA