Pengelolaan E-book
Kompetensi Dasar
3.7 Menerapkan cara pembuatan e-book
4.7 Menyusun e-book dengan perangkat lunak e-
book editor
1
Daftar isi
A. Format E-book
Istilah e-book sebenarnya merupakan singkatan dari
Electronic Book. Jika diterjemahkan dalam bahasa Indonesia,
artinya buku elekctronik. Dalam kosakata bahasa Inggris, book
memiliki arti yang luas, yaitu buku, kitab suci, memesan,
mencatat, dan melakukan booking.
Jika mengacu pada istilah buku, artinya kumpulan kertas
yang disusun dari halaman ke halaman berikutnya yang
2
mengandung informasi penting berupa tulisan teks. Jadi, buku
elektronik atau e-book memiliki pengertian sebagai sebuah file
digital berupa panduan, tutorial, atau informasi lainnya yang
dibuat menggunakan perangkat digital seperti, smartphone,
komputer, serta laptop yang dapat diakses melalui internet.
Konsep utama dari e-book adalah membuat dan mengelola
buku dalam bentuk digital dan diunggah ke dunia maya.
Manfaat utama dari e-book adalah menyajikan informasi
seperti layaknya sebuah buku. Dalam kata lain, yaitu
menyediakan sarana prasarana media pembelajaran bagi
peserta didik khusus maupun khalayak umum. Kelebihan e-
book, yaitu:
1. Tidak mudah rusak karena pengaruh fisik seperti hujan,
basah, atau dimakan rayap.
2. Mudah dalam pembuatannya.
3. Tidak memerlukan biaya yang besar untuk merancangnya.
4. Dapat dibagi kepada pengguna lainnya.
5. Tidak memakan tempat seperti buku konvensional yang
masih menggunakan kertas.
6. Mudah disimpan ke dalam media penyimpanan seperti
flashdisk dan memori internal ponsel pintar.
7. Mudah bagi pengguna untuk membawanya karena file-
nya berukuran kecil.
8. Tidak memerlukan perawatan berlebihan.
9. Setelah diunggah ke internet, biasanya e-book selalu
memiliki backup data yang dijamin keamanannya oleh
provider seperti Google Drive.
3
E-book juga mempunyai beberapa kekurangan, antara lain
sebagi berikut.
1. Memerlukan pengetahuan dan keterampilan yang baik
untuk membuat dan memanajemennya.
2. Memerlukan perangkat digital seperti komputer, laptop,
dan ponsel pintar.
3. Diperlukan software khusus untuk membuat desain e-
book tersebut.
4. Harus mengenal teknik penyusunan e-book yang baik.
Setiap e-book yang dibuat dan diunggah ke dunia maya,
memiliki karakteristik dan format file tertentu seperti:
1. PDF
PDF merupakan singkatan dari Portable Document
Format yang dirancang oleh perusahaan Adobe. Sebagian
besar aplikasi web browser telah mendukung pembacaan
dokumen dalam format PDF ini dengan menambahkan
add ons terlebih dahulu. Adapun format PDF cukup
populer karena kemudahan dalam pembuatan dan
pembacaannya. Selain itu, perangkat digital seperti laptop,
komputer, dan ponsel pintar harus memdukung format file
PDF.
Ketika anda mengkonversi dokumen dalam bentuk
PDF, anda bisa mengatur jenis properti edit file untuk
dapat ditulis ulang, dikopi dan bahkan dapat diproteksi
dengan password tertentu.
4
2. HTML
HTML merupakan singkata dari Hyper Text Markup
Languange sebagai salah satu bahasa pemrograman
berbasis web yang memungkinkan anda untuk
menampilkan informasi dalam bentuk web dengan konten
audio, video, gambar, dan tulisan. Sering kali Orang
menggunakan HTML sebagai saran mem-publish tulisan
mereka ke internet agar dapat dibaca oleh orang lain.
Apalagi dengan semakin banyaknya publikasi yang dibaca
dan dilihat orang, semakin besar kemungkinan
memperoleh profit dalam bentuk uang dari layanan iklan
yang disertaikan.
3. XML
XML merupakan singkatan dari Extensible Markup
Languange, yaitu tipikal bahasa markup yang
menggunakan struktur tag label, men-cluster, serta
menentukan dan mengatur informasi dalam sebuah
dokumen lengkap dengan struktur data dan kontennya.
XML dapat menampung teks dan gambar dalam sebuah
markup tag. Kelebihan XML adalah penyimpanan data
yang lebih ringkas, fleksibel, dan terstruktur layaknya
sebuah database.
4. XHTML
XHTML merupakan generasi lanjutan dari HTML
yang dikombinasikan dengan struktur XML yang pada
struktur tersebut ditujukan untuk menggantikan versi
5
HTML. XHTML merupakan perkembangan generasi
semua elemen dalam HTML 4.01 yang telah mengadopsi
teknologi markup XML dan mendukung format standar
data file dengan tipe format EPUB.
5. CHM
CHM merupakan salah satu jenis dokumen web
dengan format CHM atau compressed HTML. Biasanya
format jenis ini digunakan pada perangkat berbasis
Windows sebagai sebuah petunjuk atau panduan bantuan
ketika user menemukan permasalahan dalam
pengoperasiannya.
6. PDB
PDB merupakan singkatan dari Palm Database,
yaitu format file yang menyimpan konfigurasi data
aplikasi yang tersusun secara sistematis layaknya sebuah
database. Paket file ini secara khusus digunakan untuk e-
book dengan format PalmDOC, AportisDoc, serta e-
reader. Penggunaan file dengan format PDB sebenarnya
digunakan untuk perangkat digital yang terpasang sistem
operasi Palm.
7. PRC
PRC merupakan singkatan dari Palm Resource File.
Format file ini mengandung beberapa objek dengan tipe
data yang berbeda yang tersimpan menyerupai struktur
database mirip format file PDB. Sistem operasi Palm
adalah salah satu jenis sistem yang menerapkan
6
penggunaan file bertipe PRC. Oleh karena itu, aplikasi
yang berjalan pada OS Palm selalu menyertakan souce
codedan tampilan interface sebagai antarmuka pengguna
dengan komputer.
8. TPZ
TPZ atau Topaz File Extension adalah jenis format e-
book yang digunakan oleh perangkat digital Amazon
Kindle dan aplikasi Amazon Kindle berbasis deskop. E-
book dengan format TPZ yang diunduh dari internet
melalui komputer telah mendukung berbagai jenis
teknologi font yang terpasang secara otomatis serta men-
support fitur bookmarks dan annotations, dengan
metadata file dibuat terpisah. File TPZ yang disimpan
dengan format standar masih dapat dibuka oleh aplikasi
Calibre, tetapi jika sudah diproteksi menggunakan mode
DRM, maka aplikasi Calibre tidak dapat membukanya.
9. EPUB
EPUB merupakan singkatan dari Electronic
Publication, yaitu salah satu jenis standar format file yang
bersifat open untuk e-book yang dikeluarkan oleh
International Digital Publishing Forum (IDPF).
Kelebihan e-book dengan format ini adalah penyesuaian
konten dalam buku dengan bentuk dan ukuran layar.
Contoh, ketika dibuka dengan ponsel pintar, komputer,
netbook, e-reader. Salah satu perangkat lunaknya Adobe
InDesign CS dan Apple Pages for Mac OS X.
7
10. AZW
AZW merupakan salah satu jenis format file e-book
bertipe Kindle yang hanya dapat digunakan dalam sebuah
file buku digital bertipe Mobipocket yang telah diproteksi
dengan DRM atau Digital Right Management sebagai
pengganti format file MOBI atau PRC. Jenis format ini
telah mendukung fitur bookmarks, annotations, page
numbers, last read position, dan lainnya.
11. KF8
KF8 atau Kindle format 8 merupakan perkembangan
dari generasi format file Amazon dengan beragam fitur
dan berbagai penyempurna terbaru seperti telah
mendukung teknologi HTM15 serta CSS3 yang dapat
diterapkan setiap penerbit untuk mengembangkan buku
digital mereka.
Kelebihan dari KF8 adalah fitur caps drop, numbered
list, fixed layouts, nested tables, scalabel vector graphics,
dan sidebars. Tambahan fitur kindle panel views dan
kindle text Pop Up bisa membantu penerbit dalam
merancang tata letak konten dalam buku untuk menarik
perhatian pembacanta seperti komik, novel, dan buku
anak-anak.
12. MOBI
MOBI merupakan singkatan dari Mobipocket e-book,
yaitu jenis file dengan ekstensi format file MOBI yang
secara khusus dipergunakan untuk menyimpan e-book dan
sengaja diciptakan untuk bekerja pada perangkat mobile
8
dengan kebutuhan bandwidth yang relatif kecil ketika
mengunggah dan membukanya. File dengan format
MOBI sangat mendukung teknologi bookmarking,
JavaScript, Frames, adding notes, dan corrections.
Software yang dapat digunakan untuk membuka file
dengan format MOBI, antara lain Calibre, Sumatra PDF,
Stanza Deskop, FBReader, Mobi File Reader, Okular, dan
Mobipocket Reader.
B. Instalasi Calibre
Jenis format yang sedang populer saat ini adalah EPUB.
EPUB lebih dikenal dalam dunia e-book karena EPUB
merupakan generasi terbaru yang menggantikan generasi open
9
e-book yang didukung berbagai fitur seperti teknologi HTML5,
CSS, XML, XHMTL bahkan file berbasis multimedia. Format
file EPUB dapat dijalankan pada semua perangkat platform
seperti komputer dan windows. Kelebihan EPUB adalah
sebagai berikut:
1. Telah mendukung teknologi berbasis web seperti
HTML5, XML, XHMTL, dan CSS.
2. Dapat disisipkan file berbasis multimedia seperti audio
dan video.
3. Dapat menyesuaikan dengan lebar dan ukuran layar
monitor perangkat digital yang digunakan user.
4. Mendukung semua platform perangkat digital.
5. Hampir semua perangkat lunak telah menyediakan format
file EPUB.
6. Menyediakan fitur proteksi dab DRM (Digital Rights
Management).
10
PDB, PDF, PMLZ, RB, RTF, SNB, TCR, TXT, TXTZ dan
ZIP. Berikut ini langkah-langkah menginstal aplikasi Calibre :
1. Siapkan komputer yang akan digunakan untuk
praktikum, pastikan dalam kondisi baik. Gunakan
sistem operasi Windows minimal versi 7.
2. Koneksikan komputer dengan internet, kemudian
download file installer Calibre pada aamat URL
https://calibre-ebook.com/download.
3. Sesuaikan jenis installer dengan versi sistem operasi
Windows yang terpasang pada komputer. Pilih installer
Windows64Bit jika memakai Windows 64 bit atau
sebaliknya.
4. Jalankan file setup Calibre dengan klik ganda atau klik
kanan – Run as administrator.
5. Aktifkan opsi “I Accept the Agreement”, dan klik
install untuk memulai proses instalasi.
6. Biarkan proses instalasi berjalan dan tunggu beberapa
saat hingga prosesnya selesai.
7. Setelah proses instalasi selesai, aktifkan pilihan
“Launch Calibre” agar Calibre berjalan secara otomatis
setelah anda menutup jendela Wizard Installer dengan
mengklik tombol Finish.
8. Klik Change untuk menentukan lokasi default
penyimpanan file kerja Calibre. Jika tidak ada
perubahan, biarkan secara default, kemudian klik Next.
9. Tentukan jenis e-book device yang akan digunakan, klik
Next untuk melanjutkan.
10. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan konfigurasi
Wizard Calibre.
11
Penjelasan menu kerja pada aplikasi Calibre adalah sebagai
berikut.
1. Tool Bar
a. Add books digunakan untuk menambah buku.
b. Edit metadata digunakan untuk mengatur dan
mengedit metadata e-book.
c. Convert books digunakan untuk mengonversi e-
book yang telah dibuat ke dalam bentuk format e-
book yang disediakan oleh Calibre.
d. View berisi pilihan jenis tampilan area kerka e-
book yang dapat digunakan dalam Calibre.
e. Get books digunakan untuk mengunduhkan e-
book dari internet.
f. Heart Icon (ikon jantung) shortcut fitur Calibre
yang berfungsi memberikan fasilitas bagi
pengguna untuk melakukan donasi ke Developer
Calibre.
g. Fetch news untuk mengatur jadwal download e-
book (informasi dan berita) dari internet yang
dapat dipilih berdasarkan bahasa negara dan
penerbitnya.
h. Help menampilkan informasi bantuan berupa
panduan dan petunjuk penggunaan Calibre.
i. Remive books digunakan untuk menghapus e-
book yang dipilih.
j. Calibre Library digunakan untuk mengatur
Calibre library secara virtual.
12
k. Save to Disk digunakan menyimpan e-book ke
media penyimpanan.
l. Connect/Share berfungsi untuk berbagi e-book
dalam jaringan atau mengoneksikan e-book ke
internet.
m. Edit Book digunakan untuk melakukan edit e-
book dengan format EPUB dan AZW.
n. Preferences untuk melakukan konfigurasi
Calibre.
2. Search Bar
Adalah fitur dalam Calibre yang digunakan untuk mencari
keyword atau parameter tertentu yang ada di dalam e-
book.
3. Tag Browser
Digunakan untuk menanmpilkan atau mengklasifikan e-
book berdasarkan tag tertentu seperti berikut.
a. Authors menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan penulis.
b. Languages menampil hasil pencarian berdasarkan
bahasanya.
c. Series menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan serinya.
d. Format menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan format file-nya.
e. Publishers menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan penerbitnya.
13
f. Ratings menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan rating.
g. News menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan sumber dari berita.
h. Tags menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan tag tertentu.
i. Indentifiers menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan identifikasi tertentu.
4. Interface
Berfungsi untuk menampilkan e-book yang pernah dibuat
atau disimpan beserta detail informasi properties e-book
dan preview-nya.
14
h. G, memilih dan mengunduh buku dari internet, dan
lain-lain.
C. Mendesain E-book
Sebelum mendesain e-book, sebaiknya perlu
memperhatikan tiga hal berikut.
1. Tentukan tema yang akan diangkat dan diuraikan dalam
e-book, baik berupa berita, kabar, informasi, tutorial,
cerita atau yang lainnya.
2. Siapkan file pendukung sebagai contoh gambar dengan
kualitas tinggi atau audio file jika memungkinkan.
3. Merancang layout dan tata letak konten dalam
dokumen.
15
4. Jalankan Calibre, pilih Add books – Add books from
a single directory.
5. Cari konversi dokumen dalam bentuk web page
tersebut, klik file yang berekstensi .html dan pastikan
pilihan file type pada HTML. Books, kemudian klik
Open.
6. Tunggu beberapa saat hingga selesai proses
penambahan e-books-nya.
7. Setelah e-book berhasil ditambahkan ke Calibre, akan
tampil halaman cover.
8. Agar e-book yang telah ditambahkan dapat diedit atau
dimodifikasi, convert terlebih dahulu klik ikon tool
Convert books – Convert individualy.
9. Masukkan konfigurasi metadata file e-book seperti
Title Author, dan lainnya. Pilih jenis keluaran format
EPUB, kemudian klik OK untuk memulai convert e-
book ke EPUB.
10. Setelah proses convert e-book selesai, anda masih dapat
mengubah informasi bahkan isi dari e-book tersebut.
16
3) Title sort = Belajar Bahasa Pemrograman
Java
4) Author sort = smkbisa
17
7. Klik salah satu warna untuk memberikan warna pada
background shape tersebut.
8. Salin shape tersebut dan geser hasil duplikasi shape ke
bagian atas.
9. Lakukan edit teks dalam shape bagian atas sebagai
judul cover sesuaikan dengan tema e-book.
10. Agar tampilam cover yang dibuat mencerminkan
informasi yang akan dipaparkan, perlu ditambahkan
gambar(berupa ikon Java). Untuk menambahkan
gambar ikon pada cover, klik menu Unggah, kemudian
unggah gambar yang telah diunduh tersebut.
11. Untuk menempelkan gambar ke halaman cover, klik
gambar kemudian drag dan drop gambar yang telah
diunggah sebelumnya.
12. Setelah selesai melakukan desain cover, klik meny
Unduh untuk mengunduh hasil desain cover yang telah
anda buat sebelumnya.
13. Pilih jenis format file yang akan diunduh dalam format
JPG. Selanjutnya, klik link Unduh untuk memulai
proses download tersebut.
18
2. Ubah cover e-book dengan hasil desain cover yang telah
diunduh sebelumnya dengan mengklik tombol Browse
yang berada di dalam frame Change cover. Tentukan
lokasi penyimpanan gambar cover yang telah diunduh
sebelumnya.
3. Klik OK untuk menyimpan hasil konfigurasi tersebut.
19
a. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet,
kemudian unduh aplikasi Sigil pada laman
https://github.com/Sigil-
Ebook/Sigil/releases/tag/0.9.8
b. Jalankan file setup Sigil yang telah di-download
sebelumnya.
c. Pilih I accept the agreement, kemudian klik Next
untuk melanjutkan proses instalasi
d. Secara default, lokasi penyimpanan hasil instalasi
berada di C:\Program Files (x86)\Sigil. Namun,
anda bisa mengubahnya sesuai dengan kondisi
yang anda inginkan. Kemudian klik Next.
e. Klik Next pada jendela Select Components
(biarkan pada pilihan default).
f. Pada jendela Select Start Menu Folder, secara
default direktori penyimpanan hasil instalasi akan
berada di Sigil, biarkan secara default, klik Next
untuk melanjutkan.
g. Tunggu hingga proses instalasi selesai. Klik
Finish untuk menutup jendela instalasi Sigil.
20
2. Untuk mengedit file e-book dengan format EPUB, klik
menu File – Open, dan cari file e-book yang telah anda
buat sebelumnya.
3. Pilih file “Belajar Bahasa Pemrograman Java –
smkbisa” yang telah dibuat, kemudian klik Open.
4. Klik kanan folder audio, pilih Add Existing Files.
5. Anda dapat mengunduh terlebih dahulu jenis tema
audio file yang akan digunakan. Sesuaikan dengan tema
tutorial Bahasa Pemrograman Java. Contoh,
menggunakan file pengantar.mp3, kemudian klik
Open.
6. Geser kursor mouse ke halaman e-book yang akan
ditambahkan file audio. Klin kanan – Insert File.
7. Tentukan file audio yang telah dipersiapkan
sebelumnya, kemudian klik OK untuk menyimpan
hasil konfigurasi tersebut.
8. Setelah selesai, klik File – Save untuk menyimpan
perubahan e-book tersebut.
21
d. Untuk memeriksa apakah proses konversi telah
berjalan dengan baik, pilih menu Jobs, maka akan
ditampilkan proses converting yang dikerjakan
aplikasi tersebut.
e. Hasil convert file EPUB ke PDF dapat dilihat pada
direktori C:/Users/nama-user/Documents/Calibre
Library/nama-authors/Judul Buku/.
f. Untuk membuka file PDF hasil convert e-book
sebelumnya, gunakan aplikasi seperti Adobe Acrobat
Reader atau sejenisnya.
3. Mempublikasikan E-book
Berikut merupakan mekanisme mengunggah e-book
ke dalam situs.
a. Pastikan komputer terhubung langsung dengan
internet, kemudian buka laman URL
https://www.scribd.com/.
b. Klik Sign In dan masukkan username beserta
password jika telah melakukan registrasi ke server
tersebut. Jika belum, disarankan untuk melakukan
registrasi terlebih dahulu. Untuk masuk ke dalam
situs, disarankan untuk menggunakan akun e-mail.
c. Sebelum melakukan pendaftaran ke server
www.scribd.com, pastikan anda telah memiliki akun
e-mail yang valid. Untuk registrasi akun scribd.com,
pilih Sign Up.
d. Lengkapi data yang diperlukan sebagai New
Member, seperti Name, Email, dan Password.
Setelah itu, klik Sign Up.
22
e. Jika pendaftaran berhasil dan ada validasi e-mail,
halaman web akan langsung di redirect-kan ke
DashBoard Scribd Web Page. Klik Upload,
kemudian pilih file PDF yang telah dibuat. Tunggu
hingga proses selesai.
f. Lengkapi informasi e-book sperti Title dan
Description. Selanjutnya klik Done.
g. Simpan alamat link tempat e-book tersebut diunggah,
kemudian share ke pengguna lain melalui media
sosial agar dapat dibaca dan diakses oleh orang lain.
23
24