Bab 3 Pengelolaan E-Book

Kompetensi Dasar
3.7 Menerapkan cara pembuatan e-book
4.7 Menyusun e-book dengan perangkat lunak e-book editor

A. Format E-Book
E-Book ialah singkatan dari electronic book yang artinya adalah
buku elektronik. Manfaat utama dari e-book adalah menyajikan
informasi layaknya sebuah buku. Jadi, buku elektronik atau e-book
memiliki pengertian sbagai sebuah file digital berupa dokumen yang
berisi informasi penting berupa panduan, tutorial, atau informasi
lainnya yang dibuat menggunakan perangkat digital seperti,
smartphone, komputer, serta laptop.
Konsep utama dari e-book adalah membuat dan mengelola buku
dalam bentuk digital kemudian diunggah ke dunia maya.
Kelebihan dari e-book yaitu :
1. Tidak mudah rusak karena pengaruh fisik seperti hujan, basah,
ataupun dimakan oleh rayap.
2. Mudah dalam pembuatannya.
3. Hemat biaya untuk merancangnya.
4. Dapat dibagi dengan pengguna lainnya.
5. Tidak memakan tempat.
6. Mudah disimpan ke dalam flashdisk.
7. Mudah untuk dibawa
8. Tidak butuh perawatan yang berlebihan.
 9. Memiliki backup data yang dijamin keamanannya oleh provider
seperti google.
Kelemahan dari e-book yaitu :
1. Memerlukan keterampilan dan pengetahuan yang baik untuk
membuat dan memanajemennya.
2. Memerlukan perangkat digital seperti computer, laptop, dan
telepon pintar.
3. Diperlukan software khusus untuk membuat desain e-book
tersebut.
4. Harus mengenal teknik penyusunan e-book yang baik.
Setiap e-book yang dibuat dan diunggah ke dunia maya memiliki
karakteristik dan format file tertentu sebagai berikut :
1. PDF
PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format yang
dirancang oleh perusahaan Adobe. Adapun format pdf cukup popular
karena kemudahan dalam pembuatan dan pembacaannya. Format ini
juga memiliki kelemahan, contohnya dokumen dalam format docx
dikonversi dalam pdf mengalami masalah. Solusinya ialah dengan
mengatur jenis property edit file untuk dapat ditulis ulang, dicopy dan
bahkan dapat diproteksi dengan password tertentu.
2. XTML
XTML merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Languange
sebagai salh satu bahasa pemrograman berbasis web yang
memungkinkan Anda untuk menampilkan informasi dalam bentuk
web dengan konten audio, video, gambar, dan tulisan. Banyak orang
menggunakan HTML sebagai sarana mempublish tulisan mereka ke
internet agar dapat dibaca oleh orang lain.
3. XML
XML merupakan singkatan dari Extensible Markup
 Languange,yaitu tipikal Bahasa markup yang menggunakan struktur
tag table, men-cluster, serta dan menentukan dan mengatur
informasi dalam sebuah dokumen lengkap dengan struktur data dan
kontennya. Kelebihannya ialah penyimpanan data yang lebih ringkas,
fleksibel, dan terstruktur layaknya sebuah database.
4. XHTML
XHTML adalah sebuah kombinasi dari HTML dan XML (Extensible
Markup Language) dan merupakan bentuk sempurna (dalam arti,
lebih ketat dan bersih dibandingkan HTML). Tujuan XHTML adalah
menggantikan HTML. XHTML adalah bentuk HTML yang didefinisikan
sebagai aplikasi XML yang berarti XHTML berisi semua elemen dalam
HTML 4.01 dikombinasikan dengan sintaks XML.

5. CHM
CHM merupakan salah satu jenis dokumen web dengan format
CHM atau compressed HTML. CHM digunakan pada perangkat
berbasis windows sebagai sebuah petunjuk atau panduan bantuan
ketika user menemukan permasalahan dalam pengoperasiannya.
6. PDB
PDB merupakan singkatan dari Palm Database, yaitu format file
yang menyimpan konfigurasi data aplikasi yang tersusun secara
sistematis layaknya sebuah database.
7. PRC
PRC merupakan singkatan dari Palm Resource FIle. Format ini
mengandung beberapa objek dengan tipe data yang berbeda yang
tersimpan menyerupai struktur database mirip format file PDB.
8. TPZ
TPZ ataun Topaz File Extension adalah Format yang digunakan
oleh perangkat digital Amazon Kindle dan aplikasi Amazon Kindle
berbasis desktop. E-book dengan format ini yang diunduh dari
 internet melalui computer telah mendukung berbagai jenis teknologi
font yang terpasang secara otomatis serta men-support fitur
bookmarks dan annotations, dengan mendata file dibuat terpisah.
9. EPUB
EPUB ialah format file yang bersifat open untuk e-book yang
dikeluarkan oleh IDPF. Kelebihan e-book dengan format ini adalah
penyesuaian konten data buku dengan bentuk dan ukuran layar.
10. AZW
Format file e-book bertipe kindle yang hanya dapat digunakan
dalam sebuah file buku digital bertipe Mobipocket yang telah
diproteksi dengan DRM sebagai pengganti format file MOBI atau PRC.
Jenis format ini telah mendukung fitur bookmarks, annotations, page
numbers, last read position, dan lainnya.
11. KF8
KF8 merupakan singkatan dari Kindle Format 8 yaitu
perkembangan dari generasi format file amazon dengan beragam
fitur dan berbagai penyempurna terbaru seperti telah mendukung
teknologi HTML5 serta CSS3 yang dapat diterapkan setiap penerbit
untuk mengembangkan buku digital mereka. Kelebihan dari format
ini adalah fitur caps drop, numbered list, fixed layouts, nested table,
scalable vector graphics, dan sidebars. Bisa membantu penerbit
dalam merancang tat letak konten dalam buku menjadi lebih baik
untuk menarik perhatian pembacanya seperti komik, novel, dan buku
anak-anak.
12. MOBI
MOBI merupakan singkatan dari Mobipocket e-book, yaitu
ekstensi format file MOBI yang secara khusus dipergunakan untuk
menyimpan e-book dan sengaja diciptakan untuk bekerja pada
perangkat mobile dengan kebutuhan bandwith yang relative kecil
ketika mengunggah dan membukanya.
Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan ketika akan memilih
 jenis format file e-book, yaitu sebagai berikut :
1. Format file telah dikenal dan dapat dijalankan oleh berbagai aplikasi
2. Kompatibel terhadap semua jenis hardware perangkat digital
3. Telah mendukung fitur-fitur layaknya sebuah dokumen dan
dukungan penuh terhadap teknologi web
4. Tidak membutuhkan ruang memori yang besar dalam
penyimpanannya
5. Dapat diatur konfigurasi keamanannya untuk file tersebut.

Jenis format file yang sedang populer saat ini adalah EPUB. EPUB lebih
dikenal dalam dunia e-book karena EPUB merupakan generasi baru yang
menggantikan generasi open e-book yang didukung fitur seperti teknologi
HTML%, CSS, XML, XHTML, bahkan file berbasis multimedia.

B. Instalasi Calibre
Calibre adalah salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk
melakukan pengelolaan e-book yang bersifat open source dan dapat
dijalankan di berbagai system operasi.
Kelebihan lain dari aplikasi Calibre adalah memiliki kemampuan
untuk membuat e-book dengan beragam output format file.
Untuk menginstal aplikasi Calibre, ikuti langkah-langkah berikut :
1) Siapkan computer dan pastikan dalam kondisi baik
2) Koneksikan computer dengan internet, lalu download file installer
caliber pada alamat URL https://calibre-ebook.com/download
3) Sesuaikan jenis installer dengan versi system operasi windows yang
terpasang pada computer. Pilih installer Windows 64 Bit jika memakai
Windows 64 Bit atau sebaliknya
4) Jalankan file setup caliber dengan klik ganda atau klik kanan
5) Aktifkan opsi “I Accept the Agreement”, dan klik install untuk memulai
proses instalasi
6) Biarkan proses instalasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga
prosesnya selesai
7) Setelah selesai, aktifkan pilihan “ Launch Calibre” agar caliber berjalan
secara otomatis setelah anda menutup jendela Wizard Installer dengan
mengklik tombol finish
8) Klik change untuk menentukan lokasi default penyimpanan file kerja
Calibre. Jika tidak ada perubahan, biarkan secara default, kemudian klik
next
9) Temukan jenis e-book device yang akan digunakan, klik next untuk
melanjutkan
10) Klik tombo finish untuk menyelesaikan konfigurasi wizard caliber

Penjelasan menu kerja pada aplikasi Calibre adalah sebagai berikut.

1. Tool Bar
a. Add books : untuk menambah buku
b. Edit metdata : Untuk mengatur dan mengedit metdata e-book
c. Convert books : untuk mengonversi e-book yang telah dibuat ke dalam
bentuk format e-book yang disediakan oleh calibre
d. View : pilihan jenis tampilan area kerja e-book yang dapat digunakan
dalam calibre
e. Get books : untuk mengunduh e-book dari internet
f. Heart icon : memberikan fasilitas bagi pengguna untuk melakukan
donasi ke developer calibre
 g. Fetch news : untuk mengatur jadwal download e-book (informasi dari
berita) dan internet yang dapat dipilih berdasarkan Bahasa negara dan
penerbitnya
h. Help : menampilkan informasi bantuan berupa panduan dan
penggunaan caliber
i. Remove books : untuk menghapus e-book yang dipilih
j. Caliber library : untuk mengatur calibre library secara virtual
k. Save to disk : menyimpan e-book ke media penyimpanan
l. Connect/share : untuk berbagi e-book dalam jaringan atau
mengoneksikan e-book ke internet
m. Edit book : untuk melakukan edit e-book
n. Preferences : untuk melakukan konfigurasi calibre

2. Search Bar
Search Bar adalah fitur dalam Calibre yang digunakan untuk mencari
keyword atau parameter tertentu yang ada di dalam e-book
3. Tag Browser
Digunakan untuk menampilkan atau mengklasifikasi e-bok berdasarkan
tag tertentu seperti berikut :
o Authors : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan penulis
o Languages : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
bahasanya
o Series : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan serinya
o Format : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan format
penulisnya
o Publishers : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
 penerbitnya
o Ratings : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan rating
o News : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan sumber dan
berita
o Tags : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan tag tertentu
o Indentifiers : menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
identifikasi tertentu

4. Interface
Interface berfungsi untuk menampilkan e-book yang pernah dibuat atau
disimpan beserta detail informasi properties e-book dan preview-nya.
5. Options and Notifications
Berisi ikon shortcut untuk menentukan pengaturan layut dan daftar
proses yang sedang dikerjakan oleh Calibre.
Calibre juga menyediakan shortcut dengan fungsi tombol keyboard,
antara lain sebagai beriku :
• F2 : untuk mengedit metdata file e-book yang sedang dikerjakan
• A : untuk menambah books
• Shift + A : menambah format baru pada buku yang sedang dikerjakan
• C : mengonversi buku
• D : mengirim hasil output file ke perangkat eksternal
• Del : menghapus buku
• E : mengedit metdata buku yang sedang dikerjakan
• G : memilih dan mengunduh buku dari internet
• I : menampilkan detail property buku
 • K : mengedit konten table
• M : mengatur merge records yang dipiih
• Alt + M : melakukan merge records yang dipilih dan tetap menjaga
kontennya
• O : membuka folder
• P : mengatur settingan buku
• S : menyimpan buku
• T : mengedit buku
• V : menampilkan view buku
• Alt + V : menampilkan jendela view buku secara spesifik
• Alt + Shift + J : mengatur daftar proses dan pekerjaan dalam
pembuatan e-book
• Alt + Shift + B : menampilkan cover browser
• Alt + Shift + D : menampilkan book details panel
• Alt + Shift + T : menampilkan tag browser
• Alt + Shift + G : menampilkan cover grid
• Alt + A : menampilkan buku berdasarkan kesamaan pengarang pada
buku yang sedang dikerjakan
• Alt + T : menampilkan buku berdasarkan kesamaan tag tertentu pada
buku yang sedang dikerjakan
• Alt + P : menampilkan buku berdasarkan kesamaan penerbit pada buku
yang sedang dikerjakan
• Alt + Shift + S : menampilkan buku berdasarkan kesamaan seri tertentu
pada buku yang sedang dikerjakan
• Ctrl + F : menempatkan kusor padaa search bar
 • Shift + Ctrl + F : menampilkan jendela advanced search dialog
• Esc : membersihkan kotak pencarian
• Shift + Esc : focus pada daftar buku
• Ctrl + Esc : membersihkan virtual library
• Alt + Esc : mengosongkan fungsi tambahan restriction
• Ctrl + * : membuat tempotary virtual library berdasarkan pencarian
tertentu
• Ctrl + Right : memilih virtual library tab berikutnya
• Ctrl + Left : memilih virtual library tab sebelumnya
• F3 : mencari file buku berikutnya berdasarkan pencarian yang
dilakukan
• Shift + N : mencari file buku sebelumnya berdasarkan pencarian yang
dilakukan
• Ctrl = D : mengunduh metdata dan cover buku
• Ctrl + R : merestart calibre
• Ctrl + Shift + R : merestar aplikasi calibre menggunakan mode debug
• Shift + Ctrl + E : menambah buku kosong pada calibre
• Ctrl + M Toggle : menandai atau mengapus tanda status pada buku
yang dipilih
• Q : membuka buku berdasarkan seri, tags, atau kategori tertentu
• Shift + Q : focus pada jendela quick view panel
• Shift + S : melakukan pencarian dengan quick view panel
• Ctrl + Q : keluar dari calibre.

C. Mendesain E-book
 Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum mendesain e-book :
a) Tentukan tema yang akan diangkat dan diuraikan dalam e-book, baik
berupa berita, kabar, informasi, tutorial, cerita atau lainnya.
b) Siapkan file pendukung sebagai contoh gambar dengan kualitas tinggi
atau audio file jika memungkinkan.
c) Merancang layout dan tata letak konten dalam dokumen

D. Menyisipkan Audio File, Convert, dan Publishing E-book

Menambahkan Audio File dengan Sigil
1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet, kemudian unduh
aplikasi sigil pada laman https://github.com/sigil-
Ebook/sigil/releases/tag/0.9.8 .
2. Jalankan file setup Sigil yang telah di download sebelumnya.
3. Pilih I accept the agreement, kemudian klik Next untuk melanjutkan
proses instalasi.
4. Secara default, lokasi penyimpanan hasil instalasi berada di C:\Program
Files (x86) Sigil. Namun, anda bisa mengubahnya sesuai dengan
kondisi
yang anda inginkan. Kemudian klik Next.
5. Klik Next pada jendela Select Components (biarkan pada pilihan
default).
6. Pada jendela Select Start Menu Folder, secara default direktori
penyimpanan hasil instalasi akan berada di Sigil, biarkan secara
default, klik Next untuk melanjutkan.
7. Tunggu hingga proses instalasi selesai. Klik Finish
untuk menutup jendela instalasi Sigil.
Berikut tahap-tahap untuk menambahkan audio file:
 1. Jalankan aplikasi Sigil dan pastikan tidak terjadi error. Jika muncul
pesan kesalahan, lakukan perbaikan instalasi atau ulangi kembali.
2. Untuk mengedit file e-book dengan format EPUB, klik menu File –
Open, dan car file e-book yang telah anda buat sebelumnya.
3. Pilih file “Belajar Bahasa Pemograman Java – smkbisa” yang telah
dibuat, kemudian klik Open.
4. Klik kanan folder audio, pilih Add Existing Files.
5. Anda dapat mengunduh terlebih dahulu jenis tema audio file yang
akan digunakan. Sesuaikan dengan tema tutorial Bahasa Pemograman
Java. Sebagai
contoh, dalam latihan ini menggunakan file pengantar.mp3, kemudian
klik Open.
6. Geser kursor mouse ke halaman e-book yang akan ditambahkan file
audio. Klik kanan – Insert File.
7. Tentukan file audio yang telah dipersiapkan sebelumnya, kemudian
klik OK untuk menyimpan hasil konfigurasi tersebut.
8. Setelah selesai klik File – Save untuk menyimpan
perubahan e-book tersebut.
Konversi E-book dengan Calibre
File E-book yang telah dibuat dapat dikonversi menjadi sebuah file
dengan format .pdf dengan langkah-langkah:
1. Jalankan kembali apliaksi Calibre, kemudian pilih file e-book yang telah
dibuat sebelumnya untuk dikonversi dengan mengklik kanan Convert
– Convert Individually.
2. Ubah format file keluaran hasil konversi dengan mengklik combo box
yang terletak pada pojok kanan atas dengan PDF.
3. Klik OK untuk memulai proses konversi.
 4. Untuk memeriksa apakah proses konversi telah berjalan dengan baik,
pilih menu Jobs, maka akan ditampilkan proses converting yang
dikerjakan aplikasi tersebut.
5. Hasil convert file EPUB ke PDF dapat dilihat pada direktor
C:Users/nama-user/Dokument/CalibreLibrary/nama-authors/Judul
Buku/.
6. Untuk membuka file PDF hasil convert e-book sebelumnya, gunakan
aplikasi seperti Adobe Acrobat Reader atau sejenisnya.
Memublikasi E-book
1. Pastikan komputer terhubung dengan internet,kemudian buka laman
URL
https://www.scrib.com/
2. Klik Sign In dan masukkan username besertapassword.
3. Sebelum melakukan pendaftaran ke server www.scribd.com pastikan
akun e-mail yang dimiliki telah valid. Untuk registrasi akun pilih Sign Up.
4. Lengkapi data yang diperlukan sebagai New Member.
5. Jika telah selesa, klik Upload lalu ppilih file PDF yang telah dibuat.
6. Lengkapi informasi e-book, lalu klik Done.
7. Simpan alamat link tempat e-book diunggah,kemudian share ke
pengguna lain melalui medsos agar dapat dibaca dan diakses orang
lain.