Bab 3

Pengelolaan e-book
A.Format E-book
Istilah e-book sebenarnya merupakan singkatan dari elektronik book.
Jika diterjemahkan dari bahasa indonesia, artinya buku elektronik. Dalam
kosakata bahasa inggris, book memiliki arti yang luas, yaitu buku, kitab suci,
memesan, mencatat, dan melakukan booking. Jadi buku elektronik atau e-
book memiliki pengertian sebagai sebuah file digital berupa dokumen yang
berisi informasi penting baik berupa panduan, tutorial, atau informasi
lainnya yang dibuat menggunakan perangkat digital seperti, smartphone,
komputer, serta laptop yang dapat diakses melalui internet. Konsep utama
dari e-book adalah membuat dan mengolah buku dalam bentuk digital dan
diunggah ke dunia maya.
Manfaat utama dari e-book adalah menyajikan informasi seperti
layaknya sebuah buku. Kelebihan e-book yaitu sebagai berikut:
1. Tidak mudah rusak karena pengaruh fisik seperti hujan, basah,
atau dimakan rayap.
2. Mudah dalam pembuatannya.
3. Tidak memerlkukan biaya yang besar untuk merancangnya.
4. Dapat dibagi kepada pengguna lainnya.
5. Tidak memakan tempat seperti buku konvensional yang masih
menggunakan kartas.
6. Mudah disimpan kedalam media penyimpan seperti flashdisk dan
memori internal ponsel pintar.
7. Mudah bagi pengguna untuk membawanya karena file-nya
berukuran kecil.
8. Tidak memerlkukan perawatan lebih.
9. Setelah diunggah ke internet biasanya e-book selalu memiliki
backup data yang dijamin keamanannya oleh provide seperti
google drive.
E-book juga memiliki beberapa kekurangan, antara lan sebagai
berikut:
1. Memerlukan pengetahuan dan keterampilan yang baik untuk
membuat dan memanajemennya.
2. Memerlukan perangkat digital seperti komputer, laptop, dan
ponsel pintar.
3. Diperlukan software khusus untuk membuat desain e-book
tersebut.
4. Harus mengenal teknik penyusunan e-book yang baik.
Setiap e-book yang dibuat dan diunggah ke dunia maya, memiliki
karakteristik dan format file tertentu seperti berikut:
1.PDF
PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format yang dirancang
oleh perusahaan adobe. Sebagian besar aplikasi web browser telah
mendukung pembacaan dokumen dalam format PDF ini dengan
menambahkan add ons terlebih dahulu.
2.HTML
HTML merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Languange sebagai
salah satu bahasa pemrograman berbasis web yang memungkinkan anda
untuk menampilkan informasi dalam bentuk web dengan konten audio,
vidio, gambar, dan tulisan.
3.XML
XML merupakan singkatan dari Extensible Markup Languange, yaitu tipikal
bahasa markup yang menggunakan struktur tag tabel, men-cluster, serta
menentukan dan mengatur informasi dalam sebuah dokumen lengkap
dengan struktur data dan kontennya.
4.XHTML
XHTML merupakan generasi lanjutan dari HTML yang dikombinasikan
dengan struktur XML yang pada struktur tersebut ditujukan untuk
menggantikan versi HTML.
5.CHM
CHM merupakan salah satu jenis dokumen web dengan format CHM atau
compressed HTML. Biasanya format jenis ini digunakan pada perangkat
berbasis windows sebagai sebuah petunjuk atau panduan ketika user
menemukan permasalahan dalam pengoperasiannya.
6.PDB
PDB merupakan singkatan dari Palm Database, yaitu format file yang
menyimpan konfigurasi data aplikasi yang tersusun secara sistematis
layaknya sebuah database.
7.PRC
PRC merupakan singkatan dari Palm Recourse File. Sistem operasi palm
adalah salah satu jenis sistem yang menerapkan penggunaan file bertipe
PCR.
8.TPZ
TPZ atau Topaz File Extension adalah jenis format e-book yang digunakan
oleh perangkat digital Amazon Kindle dan aplkikasi Amazon Kindle beebasis
desktop.
9.EPUB
EPUB merupakan singkatan dari Elektronik Publication, yaitu salah satu jenis
standar format file yang bersifat file open untuk e-book yang dikeluarkan
oleh International Digital Publishing Forum (IDPF). Kelebihan e-book dengan
format ini adalah penyesuaian konten dalam buku dengan bentuk dan
ukuran layar.
10.AZW
AZW merupakan salah satu jenis format file e-book bertipe kindle yang
hanya dapat digunakan dalam sebuah file buku digital bertipe Mobrpocket
yamg telah diproteksi dengan DRM (Digital Right Management) sebagai
pengganti format file MOBI atau PRC.
11.KF.8
KF.8 (Kindle Format 8) merupakan perkembangan dan generasi format file
amazon dengan beragam fitur dan berbagai penyempurna
terbaru..kelebihan dari KF.8 adalah fitur caps drop, numbered list, fixed
layouts, nested tables, scalabet vector graphics, dan siderbars.
12.MOBI
MOBI merupakan singkatan dari Mobipocket E-book, yaitu jenis file dengan
eksternal format file MOBI yang secara khusus dipergunakan untuk
menyimpan e-book dan sengaja diciptakan untuk bekerja pada perangkat
mobile dengan kebutuhan bandwith yang relatif kecil ketika mengunggah
dan membukanya.

Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan ketika akan memilih

jenis format file e-book, yaitu sebagai berikut:
1. Format file tersebut telah dikenalk distandardisasi dan dapat
dijalankan oleh berbagai aplikasi saat ini untuk memudahkan
pengguna.
2. Kompatibel terhadap semua jenis hardware perangkat digital.
3. Telah mendukung fitur-fitur layaknya sebuah dokumen dan
dukungan penuh terhadap teknologi web.
4. Tidak membutuhkan ruang memori yang besar dalam
penyimpanannya.
5. Dapat diatur konfigurasi keamanannya untuk file tersebut.

B.Instalasi Calibre
Calibre adalah salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk
melakukan pengelolaan e-book yang bersifat open source dan dapat
dijalankan diberbagai sistem operasi. Kelebihan lain dari aplikasi calibre
adalah memiliki kemampuan untuk membuat e-book dengan beragam
output format file seperti EPUB, MOBI, AZW3, dll.
Untuk menginstal aplikasi calibre, ikuti langkah-langkah berikut:
 1. Siapkan komputer yamg akan digunakan untuk pratikum.
2. Koneksikan komputer dengan internet, kemudian download file
installer calibre.
3. Sesuaikan jenis installer dengan versi sistem operasi windows
yang terpasang pada komputer.
4. Jalankan file setup calibre dengan klik ganda.
5. Aktifkan opsi "I Accept the Agreement", dan klik install untuk
memulai proses instalasi.
6. Biarkan proses instalasi berjalankan dan tunggu hingga selesai.
7. Setelah selesai, aktifkan pilihan "Launch calibre" agar calibre
berjalankan secara otomatis setelah anda menutup jendela
wizard installer dengan mengklik tombol finish.
8. Klik chang untuk menentukan lokasi default penyimpanan file
kerja calibre.
9. Tentukan jenis e-book device yang akan digunakn, klik next untuk
melanjutkan.
10. Klik tombol finish untuk menyelesaikan konfigurasi wizard calibre.

Penjelasan menu kerja pada aplikasi calibre adalah sebagai berikut:

1. Tool Bar
Didalam Tool Bar, terdapat beberapa tools yang divisualisasikan dalam
bentuk icon, antar lain sebagai berikut:
a. Add book untuk menambahkan buku.
b. Edit metadata untuk mengatur dan mengedit metadata e-book.
c. Convert books untuk mengonversi e-book yang telah dibuat
kedalam bentuk format e-book yang disediakan calibre.
d. View berisi pilihan jenis tampilan area kerja e-book yang dapat
digunakan dalam calibre.
e. Get books digunakan untuk mengunduh e-book dari internet.
f. Heart icon (ikon jantung) berfungsi memberikan fasilitas bagi
pengguna untuk melakukan donasi ke Developer Calibre.
g. Fetch news untuk mengatur jadwal download e-book.
h. Help menampilkan panduan penggunaan calibre.
 i. Remove books untuk menghapus e-book yang dipilih.
j. Calibre library untuk mengatur calibre library secara virtual.
k. Save to disk untuk menyimpan e-book ke media penyimpanan.
l. Connect / share untuk mengoneksikan e-book ke internet.
m. Edit book untuk mengedit e-book dengan format EPUB dan AZW.
n. Preferensi untuk melakukan konfigurasi calibre.
2. Search Bar
Search Bar adalah fitur dalam calibre yang digunakan untuk mencari
keyword/parameter tertentu yang ada didalam e-book.
3. Tag Browser
Tag Browser digunakan untuk menampilkan atau mengklasifikasikan e-book
berdasarkan tag tertentu seperti berikut:
a. Authors menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
penulis.
b. Languages menampilkan hasil pencarian berdasar bahasanya.
c. Series menampilkan hasil pencarian e-book berdasar serinya.
d. Format menampilkan hasil pencarian e-book berdasar file-nya.
e. Publishers menampilkan hasil pencarian e-book berdasar
penerbitnya.
f. Ratings menampilkan hasil pencarian e-book berdasar rating.
g. News menampilkan hasil pencarian e-book berdasar sumber dan
berita.
h. Tags menampilkan hasil pencarian e-book berdasar tag tertentu.
i. Identifikasi menampilkan hasil pencarian e-book berdasar
identifikasi tertentu.
4. Interface
Interface berfungsi untuk menampilkan e-book yang pernah disimpan
dengan informasi detailnya.
5. Options dan Notification
Option dan Notifikation berisi ikon shortcut untuk menentukan pengaturan
layout dan daftar proses yang sedang dikerjakan oleh calibre.
C.Mendesain E-book
Sebelum mendesain e-book, sebaiknya perlu
memperhatikan tiga hal berikut:
1. Tentukan tema yang akan diangkat dan diuraikan
ke dalam e-book, baik berupa berita, tutorial,
cerita, dll.
2. Siapkan file pendukung sebagai contoh gamvar
dengan kualitas tinggi atau andio file jika
memungkinkan.
3. Merancang layout dan tata letak konten dalm
dokumen.

D. Menyisipkan Audio, File, Convert, dan Publishing E-book

1. Menambahkan Audio File dengan sigil
Anda dapat menambahkan file multimedia berupa audio file pada hasil
desain e-book yang anda buat sebelumnya menggunakan calibre. Sebagai
latihan, anda akan membuat e-book dengan file suara menggunakan aplikasi
sigil. Format file audio yang digunakan pada latihan ini adalah mp3. Sebelum
menyisipkan file audio dengan sigil, ikuti langkah-langkah berikut:
a. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet.
b. Jalankan file setup sigil yang telah di download sebelumnya.
c. Pilih I accept the agreement, kemudian klik next.
d. Secara default, lokasi pemyimpanan hasil instalasi berada di
C:\Program Files(x86)\Sigil. Namun dapat juga diubah.
e. Klik next pada jendela select component.
f. Pada jemdela select start menu folder, secara default direktori
pemyimpanan hasil instalasi akan berada disigil, biarkan secara
default, biarkan secara default, klik next untuk melanjutkan.
 g. Tunggu hingga proses instalasi selesai, lalu klik finish.
Setelah berhasil melakukan instalasi aplikasi sigil, ada beberapa tahap
untuk menambahkan audio file, yaitu sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi sigil dan pastikan tidak terjadi error.
2. Untuk mengedit file e-book dengan format e-book yang telah
anda buat.
3. Pilih file tang telah anda buat, kemudian klik open.
4. Klik kanan folder audio, pilih add existing files.
5. Geser kursor mouse kehalaman e-book yang akan ditambahkan
file audio, klik kanan -insert file.
6. Tentukan file audio yang telah dipersiapkan sebelumnya,
kemudian klik ok untuk menyimpan.
7. Setelah selesai, klik file -save untuk menyimpan.
2. Konversi E-book dengan calibre
Aplikasi calibretelah mendukung berbagai format file e-book, seperti
MOBI, AZW3, PDF, dll. Artinya, file e-book yang telah anda buat sebelumnya
dapat dikonversi menjadi sebuah file dengan format PDF dengan langkah"
berikut:
a. Jalankan kembali aplikasi calibre, kemudian pilih file e-book yang
telah dibuat sebelumnya untuk untuk dikonversi dengan mengklik
kanan convert-convert individually.
b. Ubah format file keluaran hasil konversi dengan mengklik combo
box yang terletak pada pojok kanan atas dengan pilih PDF.
c. Klik OK untuk memulai proses konversi.
d. Untuk memeriksa apakah proses konversi telah berjalan dengan
baik, pilih menu jobs.
e. Hasil convert file EPUB ke PDF dapat dilihat pada direktori
C:/Users/name-user/Documents/Calibre Library/name-
authors/Judul Buku/.
f. Untuk membuka file PDF hasil convert e-book sebelumnya,
gunakan aplikasi seperti Adobe Reader atau sejenisnya.
3. Memublikasikan E-book
Berikut merupakan mekanisme mengunggah e-book kedalam situs:
a. Pastikan komputer terhubung langsung dengan internet,
kemudian buka laman URL https://www.scrbd.com/.
b. Klik sign in dan masukkan username beserta passwordjika telah
melakukan registrasi ke server tersebut. Jika belum, disarankan
melakukan registrasi terlebih dahulu. Untuk masuk kedalam situs,
disarankan menggunakan akun email.
c. Jika pendaftaran berhasil dan ada validasi email, halaman web
akan langsung di redirect-kan ke DashBoard Scribd Web Page. Klik
upload, kemudian pilih filih PDF yang telah dibuat. Tunggu hingga
proses selesai.
d. Lengkapi informasi e-book seperti title dan description,
selanjutnya klik Done.
e. Simpan alamat link tempat e-book tersebut diunggah, kemudian
share kepengguna lain melalui media sosial agar dapat dibaca dan
diakses orang lain.