X AK 1
Pengelolaan E-book
1. Format E-book
E-book sebenarnya merupakan singkatan dari Elektronik book. Jika
diterjemahkan dalam bahasa Imdonesia, artinya buku elektronik. Jadi,
pengertian dari buku elektronik atau e-book adalah sebagai sebuah file
digital berupa dokumen yang berisi informasi penting baik berupa panduan,
tutorial, atau imformasi lainnya yang dibuat menggunakan perangkat digital
seperti, smartphone, komputer, serta laptop yang dapat diakses melalui
internet. Konsep utama dari e-book adalah membuat dan mengelola buku
dalam digital dan diunggah ke dunia maya.
Manfaat utama dari e-book adalah menyajikan informasi seperti layaknya
sebuah buku. Dengan kata lain, yaitu menyediakan sarana prasarana media
pembelajaran bagi peserta khusus maupun khalayak umum.
• Kelebihan e-book, yaitu sebagai berikut.
1. Tidak mudah rusak karena pengaruh fisik seperti hujan, basah,
atau dimakan rayap
2. Mudah dalam pembuatannya
3. Tidak memerlukan biaya yang besar untuk merancangnya
4. Dapat dibagi kepada pengguna lainnya
5. Tidak memakan tempat seperti buku konvensional yang masih
menggunakan kertas
6. Mudah disimpan ke dalam media penyimpanan seperti flashdisk
dan memori internal ponsel pintar
7. Mudah bagi pengguna untuk membawanya karna file-nya
berukuran kecil
8. Tidak memerlukan perawatan berlebihan
9. Setelah diunggah ke internet, Biasanya e-book selalu memiliki
backup data yang dijamin keamanannya oleh provider seperti
googledrive
• E-book juga memiliki kekurangan yaitu.
1. Memerlukan pengetahuan dan keterampilan yang baik untuk
membuat dan memanajemennya
2. Memerlukan perangkat digital seperti komputer, laptop, dan
ponsel pintar
3. Diperlukan software khusus untuk membuat desain e-book
tersebut
4. Harus mengenal teknik penyusunan e-book yang baik
Setiap e-book yang dibuat dan diunggah ke dunia maya, memiliki
karakteristik dan format file tertentu sebagai berikut.
1. PDF
PDF merupakan singkatan dari PortableDocument Format yang dirancang
oleh perusahaan Adobe. Adapun format PDF cukup populer karena
kemudahan dalam pembuatan dan pembacaannya. Selain itu didukung oleh
laptop, komputer, dan ponsel pintar.
Aplikasi adobe AcrobatReader juga memiliki beberaoa kelemahan.
Contohnya dalam pembacaan dokumen yang berkaitan dengan konten
ketika file dokumen dalam format DOCX dikonversi dalam PDF mengalami
masalah. Namun masalah ini bisa teratasi.
2. HTML
HTML merupakan singkatan dari HyperTextMarkupLanguange sebagai salah
satu bahasa pemrograman berbasis web yang memungkinkan Anda untuk
menampilkan informasi dalam bentuk web dengan konten video, audio,
gambar, dan tulisan. Sering kali orang menggunakan.
HTML sebagai sarana mem-publish tulisan mereka ke internet agar dapat
dibaca oleh orang lain.
3. XML
XML merupakan singkatan dari ExtensibleMarkupLanguage, yaitu tipikal
bahasa markup yang menggunakan struktur tag tabel, men-cluster, serta
menentukan dan mengatur informasi dalam sebuah dokumen lengkap
dengan struktur data dan kontennya.
Kelebihan XML adalah penyimpanan data yang lebih ringkas, fleksibel, dan
terstruktur layaknya sebuah database.
4. XHTML
XHTML merupakan generasi lanjutan dari HTML yang dikombinasikan
dengan struktur XML yang pada struktur tersebut ditujukan untuk
menggantikan versi HTML.
5. CHM
CHM merupakan salah satu jenis dokumen web dengan format CHM atau
compressed HTML. Biasanya format jenis ini digunakan pada perangkat
berbasis Windows.
6. PDB
PDB merupakan singkatan dari PalmDatabase, yaitu format file yang
menyimpan konfigurasi data aplikasi yang tersusun secara sistematis
layaknya sebuah database. Paket file ini secara khusus digunakan untuk e-
book dengan format PalmDOC, AportisDoc, serta e-reader.
7. PRC
PRC merupakan singkatan dari Palm Resource File. Format file ini
mengandung beberapa objek dengan tipe data yang berbeda yang
tersimpan menyerupai struktur database mirip format file PDB.
8. TPZ
TPZ atau TopazFileExtension adalah jenis format e-book yang digunakan
oleh perangkat digital AmazonKindle dan aplikasi AmazonKindle berbasis
desktop.
9. EPUB
EPUB merupakan singkatan dari Electronic Publication, yaitu salah satu jenis
standar format file yang bersifat open untuk e-book yang dikeluarkan oleh
International Digital Publishing Forum (IDPF).
10. AZW
AZW merupakan salah satu jenis format file e-bookbertipeKindle yang hanya
dapat digunakan dalam sebuah file buku digital bertipeMobipocket yang
telah diproteksi dengan DRM atau Digital Rightsmanagement sebagai
pengganti format file MOBI atau PRC.
11. KF8
KF8 atau Kindle Format 8 merupakan perkembangan dari generasi format
fileAmazon dengan beragam fitur dan berbagai penyempurna terbaru
seperti telah mendukung teknologi HTML5 serta CSS3 yang dapat diterapkan
setiap penerbit untuk mengembangkan buku digital mereka.
Kelebihan dari KF8 adalah fiturcaps drop, numberedlist, fixedlayouts,
nestedtebles, scalabelvectorgraphics, dan sidebars.
12. MOBI
MOBI merupakan singkatan dari Mobipocket e-book, yaitu jenis file dengan
ekstensi format file MOBI yang secara khusus dipergunakan untuk
menyimpan e-book dan sengaja diciptakan untuk bekerja pada perangkat
mobile dengan kebutuhan bandwith yang relatuf kecil ketika manggugahnya
dan membukanya.
Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan ketika akan memilih jenis
format file e-book, yaitu sebagai berikut.
1. Format file tersebut telah dikenal, distandardisasi, dan dapat
dijalankan oleh berbagai aplikasi saat ini untuk memudahkan
pengguna
2. Kompatibel terhadap semua jenis hardware perangkat digital
3. Telah mendukung fitur-fitur layaknya sebuah dokumen dan
dukungan penuh terhadap teknologi web
4. Tidak membutuhkan ruang memori yang besar dalam
penyimpanannya
5. Dapat diatur konfigurasi keamanannya untuk file tersebut.
B. IntalasiCalibre
Jenis format file yang sedang populer saat ini adalah EPUB. EPUB lebuh
dikenal dalam dunia karena EPUB merupakan generasi terbaru yang
menggantikan generasi open e-book yang didukung berbagai fitur seperti
teknologi HTML5, CCS, XML, XHMTL bahkan file berbasis multimedia. Selain
itu, format EPUB dapat dijalankan pada semua perangkat platform seperti
komputer dan windows. Kelebihan EPUB adalah sebagai berikut.
1. Telah mendukung teknologi berbasis web seperti HTML5, XML,
XHMTL, dan CCS
2. Dapat disisipkan file berbasis multimedia sperti audio dan video
3. Dapat menyesuaikan dengan lebar dan ukuran layar monitor
perangkat digital yang digunakan user
4. Mendukung semua platform perangkat digital
5. Hampir semua perangkat lunak telah menyediakan format file
EPUB
6. Menyediakan fitur proteksi dan DRM (Digital RightsManagement)
Ada beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat e-book secara
gratis, seperti Sigil, Calibre, ePub To Go, eCubCreater (dalam versi
pengembangan), MobipocketCreater, ePUBee Maker, dan aplikasi converter
dengan MS Word to EPUB Converter. Calibre salah satu aplikasi yang dapat
digunakan untuk melakukan pengelolaan e-book yang bersifat open source
dan dapat dijalankan di berbagai sistem operasi. Kelebihan lain dari aplikasi
Calibre adalah memiliki kemampuan untuk membuat e-book dengan
beragam output format file seperti EPUB, MOBI, AZW3, DOCX, FB2 dll.
Untuk menginstal aplikasi Calibre, ikuti langkah- langkah berikut.
1. Siapkan komputer yang akan digunakan untuk praktikum, pastikan dalam
kondisi baik. Gunakan sistem operasi Windows minimal versi 7.
2. Koneksikan komputer dengan internet, kemudian
downloadfileinstallerCalibre pada alamat URL httsp://calibre-
ebook.com/download.
3. Sesuaikan jenis installer dengan versi sistem operasi Windows yang
terpasang pada komputer. Pilih Installer Wimdows64Bit jiks memakai
Windows 64 bit atau sebaliknya.
4. Jalankan file setup Calibre dengan klik ganda atau klik kanan- Run as
administrator.
5. Aktifkan opsi “I AccepttheAgreemeent”, dan klik Install untuk memulai
proses instalasi.
6. Biarkan proses instalasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga
prosesnya selesai.
7. Setelah proses instalasi selesai, aktifkan pilihan “LaunchCalibre” agar
Calibre berjalan secara otomatis setelah Anda menutup jendela
WizardInstaller dengan mengklik tombol Finish.
8. Klik Change untuk menentukan lokasi default penyimpanan file kerja
Calibre. Jika tidak ada perubahan, biarkan secara default, kemudian klik
next.
9. Tentukan jenis e-bookdevice yang akan digunakan, klik Next untuk
melanjutkan.
10. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan konfigurasi WizardCalibre.
2. Search Bar
Search Bar adalah fitur dalam Calibre yang digunakan untuk mencari
keyword atau parameter tertentu yang ada di dalam e-book.
3. Tag Browser
Tag browser digunakan untuk menampilkan atau mengklasifikasikan e-book
berdasarkan tag tertentu seperti berikut.
a. Authors menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan penulis.
b. Languages menampilkan hasil pencarian berdasarkan bahasanya.
c. Series menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan serinya.
d. Format menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan format file-nya.
e. Publisher menampilkan hasil hasil pencarian e-book berdasarkan
penerbitnya.
f. Ratings menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan rating.
g. News menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan sumber dari
berita.
h. Tags menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan tag tertentu.
i. Indentifier menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan identifikasi
tertentu.
4. Interface
Interface berfungsi untuk menampilkan e-book yang pernah dibuat atau
disimpan beserta detail informasi properties e-book dan preview-nya.
5. OptionsandNotification
OptionandNotification berisi ikon shortcut untuk menentukan pengaturan
layout dan daftar proses yang sedang dikerjakan oleh Calibre.
Selain menyediakan ikon atau shortcut dalam bentuk gambar, Calibre juga
menyediakan shortcut dengan fungsi tombol keyword, antara lain sebagai
berikut.
a. F2 atau Enter pada MacOS, digunakan untuk mengedit metadatafile e-
book yang sedang dikerjakan.
b. A, untuk menambah Books.
c. Shift + A, menambah format baru pada buku yang sedang dikerjakan.
d. C, mengonversi buku.
e. D, mengirim hasil outputfile ke perangkat external.
f. Del, menghapus buku.
g. E, mengedit metadata buku yang sedang dikerjakan.
h. G, memilih dan mengunduh buku dari internet.
i. I, menampilkan detail properti buku.
j. K, mengedit konten tabel.
k. M, mengatur mergerecords yang dipilih.
l. Alt + M, melakukan mergerecords yang dipilih dan tetap menjaga
kontennya.
m. O, membuka folder.
n. P, mengatur setingan buku.
o. S, menyimpan buku.
p. T, mengedit buku.
q. V, menampilkan view buku.
r. Alt + V atau Cmd + V pada komputer berbasis MacOS, digunakan untuk
menampilkan jendela view buku secara spesifik.
s. Alt + Shift + J, mengatur daftar proses dan pekerjaan dalam pembuatan e-
book.
t. Alt + Shift + B, menampilkan cover browser.
u. Alt + shift + D, menampilkan bookdetails panel.
v. Alt + Shift + T, menampilkan tag browser.
w. Alt + Shift + G, menampilkan covergrid.
x. Alt + A, menampilkan buku berdasarkan kesamaan pengarang pada buku
yang sedang dikerjakan.
y. Alt + T, menampilkan buku berdasarkan kesamaan tag tertentu pada buku
yang sedang dikerjakan.
z. Alt + P, menampilkan buku berdasarkan kesamaan penerbit pada buku
yang sedang dikerjakan.
aa. Alt + Shift + S, menampilkan buku berdasarkan kesamaan seri tertentu
pada buku yang sedang dikerjakan.
ab. / dan Ctrl + F, menempatkan kursor pada search bar.
ac. Shift + Ctrl + F, menampilkan jendela advancedsearch dialog.
ad. Esc, membersihkan kotak pencarian.
ae. Shift + Esc, fokus pada daftar buku.
af. Ctrl + Esc, membersihkan virtual library.
ag. Alt + Esc, mengosongkan fungsi tambahan restriction.
ah.Ctrl + *, membuat temporary virtual library berdasarkan pencarian
tertentu.
ai. Ctrl + Right, memilih virtual library tab berikutnya.
aj.Ctrl + Left, memilih virtual library tab sebelumnya.
ak. N atau F3, mencari file buku berikutnya berdasarkan pencarian yang
dilakukan (dengan catatan fitursearchhighlighting telah diaktifkan.
al.Shift + N atau Shift + F3, mencari file buku sebelumnya berdasarkan
pencarian yang dilakukan (dengan catatan fitursearchhighlighting telah
diaktifkan.
am. Ctrl + D, mengunduh metadata dan cover buku.
an. Ctrl + R, me-restartCalibre.
ao. Ctrl + Shift + R, me-restart aplikasi Calibre menggunakan mode debug.
ap.Shift + Ctrl + E, menambah buku kosong dalam Calibre.
aq. Ctrl + M Toggle, menandai atau menghapus tanda status pada buku yang
dipilih.
ar. Q, membuka buju berdasarkan seri, tags, atau kategori tertentu.
as.Shift + Q, fokus pada jendela Quick View Panel.
at. Shift + S, melakukan pencarian dengan Quick View panel.
au. Ctrl + Q, keluar dari Calibre.
C. mendesain E-Book
Sebelum mendesain e-book sebaiknya perlu memperharikan tiga hal
berikut .
1. Tentukan tema yang akan diangkat dan diuraikan dalam e-book
baik berupa kabar informasi tutorial cerita atau yang lainnya
2. Siapkan filepedukung sebagai contoh gambar dengan kualitas
tinggi atau audio file jika memungkinkan
3. Merancang layout dan tata letak konten dalam dokumen
Dalam praktik ini akan diberikan contoh membuat e-book dengan tema
pemrograman java sederhana seperti pada langkah langkah berikut
Setelah berhasil melakukan instalasi aplikasi Sigil, ada beberapa tahap untuk
menambahkan audio file, yaitu sebagai berikut.
1. Jalankan aplikasi Sigil dan pastikan tidak terjadi error. Jika muncul
pesan kesalahan, lakukan perbaikan instalasi atau ulang kembali.
2. Untuk mengedit file e-bookdengan format EPUB, klik menu File -
Open, dan cari file e-bookyang telah Anda buat sebelumnyam
3. Pilih file "Belajar Bahasa Pemograman Java - smkbisa" yang telah
dibuat, kemudian klik Open.
4. Klik kanan folder audio, pilih AddExisitingFiles.
5. Anda dapat mengunduh terlebih dahulu jenis tema audio file
yang akan digunakan. Sesuaikan dengan tema tutorial Bahasa
Pemogragaman Java. Sebagai contoh, dalam latihan ini
menggunakan filepengantar.mp3, kemudian klik Open.
6. Geser kursor mouse ke halaman e-bookyang akan ditambahkan
fileaudio. Klik kanan - Insert File.
7. Tentukan fileaudio yang telah dipersiapkan sebelumnya,
kemudian klik OK untuk menyimpan hasil kongfigurasi tersebut.
8. Setelah selesai, klik File- Save untuk menyimpan perubahan e-
booktersebut.
2. KoversiE-book dengan calibre
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, aplikasi Calibre telah
mendukung berbagai format file e-book, antara lain epup, mobi, azw3, pdf,
docx, fb2, htmlz, lit, Irt, pdb,pmlz, txt, txtz, dan zip. Artinya, file e-bookyang
telah Anda buat sebelumnya dapat dikonversi menjadi sebuah file dengan
format .pdf dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Jalankan kembali aplikasi Calibre, kemudian pilih file e-bookyang
telah dibuat sebelumnya untuk dikonversi dengan mengklik
kanan Convert- ConvertIndividually.
2. Ubah format filekeluarkan hasil konversi dengan
mengklikcomboboxyang terletak pada pojok kanan atas dengan
pilihan PDF.
3. Klik OK untuk menulai proses konversi.
4. Untuk memeriksa apakah proses konversi telah berjalan dengan
baik, pilih menu Jobs, maka akan ditampilkan proses
convertingyang dikerjakan aplikasi tersebut.
5. Hasil convertfile EPUB ke PDF dapat dilihat pada direktori
C:/Users/nama-user/Documents/Calibre Library/nama-
authors/Judul Buku/.
6. Untuk membuka file PDF hasil convert e-booksebelumnya,
gunakan aplikasi seperti Adobe AcrobatReader atau sejenisnya.
3. Mempublikasikan E-book
Untuk berbagi informasi melalui e-bookyang Anda tulis, sebaiknya e-
booktersebut diunggah ke internet agar dengan mudah dapat diakses dan
dibaca oleh orang lain. Untuk mengunggah e-bookyang telah dibuat, banyak
server yang menyediakan spaceuntuk menyimpan filetersebut, salah satunya
www.scribd.com. berikut merupakan mekanisme mengunggah e-bookke
dalam situs.
1. Pastikan komputer terhubung langsung dengan internet,
kemudian buka laman URL https://www.scribd.com/.
2. Klik Sign In dan masukkan username beserta passwordjika telah
melakukan registrasi ke server tersebut. Jika belum, disarankan
untuk melakukan registrasi terlebih dahulu. Untuk masuk se
dalam situs, disarankan untuk menggunakan akun e-mail.
3. Sebelum melakukan pendaftaran ke server
www.scribd.com,pastikan Anda telah memiliki akun e-mailyang
valid. Untuk registrasi akun scribd.com, pilih SignUp
4. Lengkapi data yang diperlukan sebagai New Member, seperti
Name, Email, dan Password. Setelah itu, klik SignUp.
5. Jika pendaftaran berhasil dan ada validasi e-mail, halaman web
akan langsung di redirect-kan ke DashBoardScribd Web Page. Klik
Upload, kemudian pilih filePDF yang telah dibuat. Tunggu hingga
proses selesai.
6. Lengkapi informasi e-bookseperti Titledan Descriptionseperti
gambar berikut. Selanjutnya klik Done.
7. Simpan alamat linktempat e-booktersebut diunggah, kemudian
shareke pengguna lain melalui media sosial agar dapat dibaca dan
diakses oleh orang lain.