BAB 3 | Pengelolaan E-book

1. Format E-book
E-book merupakan singkatan dari Electronic Book , dalam bahasa
Indonesia, artinya buku elektronik. Dalam bahasa Inggris, book memiliki
arti yang luas, yaitu buku, kitab suci, memesan, mencatat, dan
melakukan booking. Jadi, buku elektronik atau e-book memiliki
pengertian sebagai sebuah file digital berupa dokumen yang berisi
informasi penting baik berupa panduan, tutorial, atau informasi lainnya
yang dibuat menggunakan perangkat digital seperti, smartphone,
komputer, serta laptop yang dapat diakses melalui internet.
Kelebihan e-book yaitu :
1. Tidak mudah rusak karena pengaruh fisik seperti hujan, basah, atau
dimakan rayap.
2. Mudah dalam pembuatannya.
3. Tidak memerlukan biaya yang besar untuk merancangnya.
4. Dapat dibagi kepada pengguna lainnya.
5. Tidak memakan tempat seperti buku konvensional yang masih
menggunakan kertas.
6. Mudah disimpan ke dalam media penyimpan seperti flashdisk dan
memori internal ponsel pintar.
7. Mudah bagi pengguna untuk membawanya karena file-nya
berukuran kecil.
8. Tidak memerlukan perawatan berlebihan.
9. Setelah diunggah ke internet, biasanya e-book selalu memiliki
backup data yang dijamin keamanannya oleh provider seperti
Google Drive.
E-book juga mempunyai beberapa kekurangan, antara lain:
1. Memerlukan pengetahuan dan keterampilan yang baik untuk
membuat dan memanajemennya.
2. Memerlukan perangkat digital seperti komputer, laptop, dan ponsel
pintar.
3. Diperlukan software khusus untuk membuat desain e-book tersebut.
 4. Harus mengenal teknik penyusunan e-book yang baik.
Setiap e-book yang dibuat dan diunggah ke dunia maya, memiliki
karakteristik dan format file seperti berikut.
 PDF (Portable Document Format)
Adapun format PDF cukup popular karena kemudahan dalam
pembuatan dan pembacaannya. Format ini juga memiliki kelemahan,
contohnya dokumen dalam format DOCX dikonversi dalam PDF
mengalami masalah.
 HTML (Hyper Text Markup Language)
HTML Digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk web
dengan konten video, audio, gambar maupun tulisan. Banyak orang
menggunakan HTML sebagai sarana mempublish tulisan mereka ke
internet agar dapat dibaca oleh orang lain.
 XML (Extensible Markup Language)
XML adalah tipikal Bahasa markup yang menggunakan struktur tag table,
men-cluster, serta dan menentukan dan mengatur informasi dalam
sebuah dokumen lengkap dengan struktur data dan kontennya.
 XHTML
XHTML adalah generasi dari HTML dikombinasikan dengan XML
(Extensible Markup Language) .
 CHM
CHM digunakan pada perangkat berbasis windows sebagai sebuah
petunjuk atau panduan bantuan ketika user menemukan permasalahan
dalam pengoperasiannya.
 PDB (Palm Database)
PDB adalah format file yang menyimpan konfigurasi data aplikasi yang
tersusun secara sistematis layaknya sebuah database.
 PRC (Palm Resource File)
PRC mengandung beberapa objek dengan tipe data yang berbeda yang
tersimpan menyerupai struktur database mirip format file PDB.
 TPZ (Topaz File Extension)

2
 2. Digunakan oleh perangkat digital Amazon Kindle dan aplikasi Amazon
Kindle berbasis desktop. E-book dengan format ini yang diunduh dari
internet melalui computer telah mendukung berbagai jenis teknologi
font yang terpasang secara otomatis serta men-support fitur bookmarks
dan annotations, dengan mendata file dibuat terpisah.
 EPUB (Electronic Publication)
Bersifat open untuk e-book yang dikeluarkan oleh IDPF. Kelebihan e-
book dengan format ini adalah penyesuaian konten data buku dengan
bentuk dan ukuran layar.

 AZW
Berrtipe kindle yang hanya dapat digunakan dalam sebuah file buku
digital bertipe Mobipocket yang telah diproteksi dengan DRM sebagai
pengganti format file MOBI atau PRC.
 KF8 (Kindle Format 8)
KF8 adalah perkembangan dari generasi format file amazon dengan
beragam fitur dan berbagai penyempurna terbaru seperti telah
mendukung teknologi HTML5 serta CSS3 yang dapat diterapkan setiap
penerbit untuk mengembangkan buku digital mereka. Kelebihan dari
format ini adalah fitur caps drop, numbered list, fixed layouts, nested
table, scalable vector graphics, dan sidebars.
 MOBI (Mobipocker e-book)
Jenis file dengan ekstensi format file MOBI yang secara khusus
dipergunakan untuk menyimpan e-book dan u.ntuk bekerja pada
perangkat mobile dengan kebutuhan bandwith yang relative kecil ketika
mengunggah dan membukanya.
Hal yang dipertimbangkan ketika memilih jenis format file e-boko
1) Format tersebut file telah dikenal, distandarnisasi dan dapat
dijalankan oleh berbagai aplikasi

3
 2) Kompatibel terhadap semua jenis hardware perangkat digital
3) Telah mendukung fitur-fitur layaknya sebuah dokumen dan dukungan
penuh terhadap teknologi web
4) Tidak membutuhkan ruang memori yang besar dalam
penyimpanannya
5) Dapat diatur konfigurasi keamanannya untuk file tersebut.

3. Instalasi Calibre
Jenis format fie yang sedang populer saat ini adalah EPUB. Dengan
dukungan beragam tipe perangkat lunak dalam pembuatannya
memudahkan setiap orang untuk dapat berkreasi dalam pembuatan e-
book dan mempublikasinya ke situs-situs tertentu seperti Amazon,
secara gratis atau dengan tujuan dijual. EPUB lebih dikenal dalam dunia
e book karena EPUB menupakan generasi terbaru yang menggantikan
generasi open book yang didukung berbagai fitur . EPUB dapat
dijalankan pada semua perangkat platform seperti komputer dan
windows.

Kelebihan EPUB yaitu :

1. Telah mendukung teknologi berbasis web seperti HTMIS XML, XHMTL,
dan CSS.
2. Dapat disisipkan file berbasis multimedia seperti audio dan video.
3. Dapat menyesuaikan dengan lebar dan ukuran layar monitor perangkat
digital yang digunakan user.
4. Mendukung semua platform perangkat digital.
5. Hampir semua perangkat lunak telah menyediakan format file EPUB.
6. Menyediakan fitur proteksi dan DRM (Digital Rights Management)
Aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat e-book secara gratis,
seperti Sigil, Calibre, ePub To Go, eCub Creater (dalam versi
pengembangan), Mobipocket Creater, ePUBee Maker, dan aplikasi
converter dengan MS Word to FPUB Converter. Calibre adalah salah satu

4
Untuk menginstal aplikasi Calibre, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Siapkan komputer yang akan digunakan untuk praktikum, pastikan
dalam kondisi baik. Gunakan sistem operasi Windows minimal versi
7.1.
2. Koneksikan komputer dengan internet, kemudian download file
installer Calibre pada alamat URL https://calibre-
ebook.com/download
3. Sesuaikan jenis installer dengan versi sistem operasi Windows yang
terpasang pada komputer. Pilih Installer Windows64Bit jika memakai
Windows 64 bit atau sebaliknya.
4. Jalankan file setup Calibre dengan klik ganda atau klik kanan -
Run as administrator.
5. Aktifkan opsi “I Accept the Agreemen” dan klik Install untuk memulai
proses instalasi.
6. Biarkan proses instalasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga
prosesnya selesai.
7. Setelah proses instalasi selesai, aktifkan pilihan "Launch Calibre agar
Calibre berjalan secara otom atis setelah Anda menutup jendala
Wizard Installer dengan mengklik tombol Finish.
8. Klik Change untuk menentukan lokasi default menyimpanan file kerja
Calibre. Jika tidak ada perubahan, biarkan secara default , kemudian
klik Next.
9. Tentukan jenis e-book device akan digunakan, klik Next untuk
melanjutkan.
10.Klik tombol Finish untuk menyelesaikan Wizard Calibre.
Menu kerja pada aplikasi calibre , sebagai berikut:
 Tool Bar
Terdapat beberapa tools yang divisualisasikan dalam bentuk icon antara
lain :
1. Add books, digunakan untuk menambah buku.
2. Edit metadata, digunakan untuk mengatur dan mengedit metadata e-
book.

5
 3. Convert books, digunakan untuk mengorversi e-book yang telah dibuat
ke dalam bentuk format e-book yang disediakan oleh Calibre
4. View, berisi pilihan jenis tampilan area kerja e-book yang dapat
digunakan dalam Calibre.
5. Get books, digunakan untuk mengunduh e-book dari internet.
6. Heart Icon (ikon jantung), shortcut fitur Calibre yang berfungsi
memberikan fasilitas bagi pengguna untuk melakukan donasi ke
Developer Calibre.
7. Fetch news, untuk mengatur jadwal download e-book (informasi dan
berita) dari internet yang dapat dipilih berdasarkan bahasa negara dan
penerbitnya.
8. Help, menampilkan informasi bantuan berupa panduan dan petunjuk
penggunaan Calibre.
9. Remove books, digunakan untuk menghapus e-book.
10.Calibre Library, digunakan untuk mengatur Calibre yang dipilih library
secara virtual.
11.Save to Disk, digunakan menyimpan e-book ke medu k. penyimpanan.
12. Connect/Share, berfungsi untuk berbagi e-book dalam jaringan atau
mengoneksikan e-book ke internet.
13.Edit Book digunakan untuk melakukan edit e-book dengan format EPUB
dan AZW.
14.Preferences untuk melakukan konfigurasi Calibre.
 Search Bar
Search Bar adalah fitur dalam Calibre yang digunakan untuk mencari
keyword atau parameter tertentu yang ada dalam e-book 3
 Tag Browser
Tag browser digunakan untuk menampilkan atau mengklasifikasikan e-
book berdasarkan tag tertentu seperti berikut:
1. Authors, menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan penulis.
2. Languages, menampilkan hasil pencarian berdasarkan bahasanya.
3. Series, menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan serinya

6
 4. Format, menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan format file-
nya.
5. Publishers, menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
penerbitnya.
6. Ratings, menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan rating.
7. News, menampilkan hasil pencarian e-book berdasan sumber dari
berita.
8. Tags, menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan tag tertentu.
9. Indentifiers menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
identifikasi tertentu.
 Interface
Interface berfungsi untuk menampilkan e-book yang pernah dibuat atau
disimpan beserta detail informasi properties e-book dan preview-nya.
 Options and Notification Options and notification
Berisi ikon shortcut untuk menentukan pengaturan layout dan daftar
proses yang sedang dikerjakan oleh Calibre.
4. Mendesain E-book
Sebelum mendesain e-book, sebaiknya perlu memperhatikan:
 Tentukan tema yang akan diangkat dan diuraikan dalam e-book, baik
berupa berita, kabar, informasi, tutorial, cerita, dll
 Siapkan file pendukung sebagai contoh gambar dengan kualitas tinggi
atau audio file jika memungkinkan.
 Merancang layout dan tata letak konten dalam dokumen Dalam praktik
ini, akan diberikan contoh membuat e-book dengan tema pemrograman
Java secara sederhana seperti langkah-langkah berikut:
1. Buka kembali fle presentasi tentang pemrograman Java dengan
PowerPoint yang pernah Anda buat sebelumnya pada Bab 2
2. Convert file dokumen dengan ekstensi DOCY menggunakan aplikasi
khusus, seperti Ailt PPT to Do Converter atau fitur online seperti pada
URL https://convertio.co/id/presentation-converter/.
3. Simpan dahulu dalam bentuk format HTML dengan memilih Save-as
type sebagai Web Page, Filtered, kemudian klik Save.

7
 4. Jalankan Calire, pilih Add Books – add book from a single directory.
5. Cari konversi dokumen dalam bentuk web page tersebutklik file yang
berektensi .html dan pastikan file type pada HTML Books, kemudian klik
Open.
6. Tunggu beberapa saat hingga selesai proses penambahan e-booknya.
7. Setelah e-book berhasil ditambahkan ke Calibre, akan tampil halaman
cover.
8. Agar e-book yang telah ditambahkan dapat diedit atau dimodifikasi,
convert terlebih dahulu klik ikon tool Convert books -Convert
Individualy.
9. Masukkan konfigurasi metadata file e-book seperti Title Author, dan
lainnya. Pilih jenis keluaran format EPUB, kemudian klik OK untuk
memulai convert e-book ke EPUB.
10. Setelah proses convert e-book selesai, Anda masih dapat mengubah
informasi bahkan isi dari e-book tersebut.
Setelah anda convert menjadi e-book, dokumen tersebut masih dapat anda
edít dan modifikasi file metadatanya dengan mengikuti langkah-langkah
berikut:
 Klik kanan e-book yang akan diubah metadatanya dengan klik Edit
metadata - Edit metadata individually.
 Ganti parameter metadata. Contohnya, seperti ketentuan berikut:
a. Title Belajar = Bahasa Pemrogaman Java
b. Authors = smkbisa
c. Title sort = Belajar Bahasa Pemrograman Java
d. Author sort = smkbisa
Setelah itu, klik OK untuk menyimpan konfigurasi metadata tersebut.
Untuk mempercantik tampilan cover e-book agar lebih menarik, ikuti
langkah-langkah berikut:
1) Buka situs https://www.canva.com, kemudian ubah jenis bahasa menjadi
Bahasa Indonesia (Indonesia). Pilih opsi Pribadi (rumah, keluarga atau
teman) untuk membuat akun baru.

8
2) Anda dapat registrasi user baru mengqunakan pilihan daftar dengan
Facebook, Google, atau dengan E-mail tertentu Sebagai contoh, Anda
menggunakan Google Mail untuk melanjutkan proses registrasi.
3) Jika sukses melakukan registrasi pada situs Canva, anda akan diarahkan
menuju Dashboard Canva, klik Buat Desain- pilih sampul buku Wattpad.
4) Selanjutnya muncul Blank page, tentukan jenis Template cover yang
tersedia.
5) Untuk mengubah warna background cover, pilih Color Bar di pojok kiri atas,
klik ikon "+" dan pilih warna putih.
6) Secara default, terdapat teks dalam sebuah shape persegi panjang yang
berada di bagian bawah Template Cover hapus teks tersebut.
7) Klik salah satu warna untuk memberikan warna pada background shape
tersebut. Sebagai contoh, warna merah.
8) Salin shape tersebut dan geser hasil duplikasi shape ke bagian atas.
9) Lakukan edit teks dalam shape bagian atas sebagai judul cover dan
sesuaikan dengan tema e-book.
10) Agar tampilan cover yang dibuat mencerminkan informasi yang akan
dipaparkan, perlu ditambahkan gambar (berupa ikon Java yang dapat dicari
di internet, lihat materi sebelumnya). Untuk menambahkan gambar ikon
pada cover, klik menu Unggah, kemudian unggah gambar yang telah
diunduh tersebut.
11) Untuk menempelkan gambar ke halaman cover, klik gambar, kemudian
drag and drop gambar yang telah diunggah sebelumnya.
12) Setelah selesai melakukan desain cover, klik menu Unduh untuk
mengunduh hasil desain cover yang telah Anda buat sebelumnya.
13) Pilih jenis format file yang akan diunduh dalam format JPG. Selanjutnya,
klik link Unduh untuk memulai proses download tersebut.
Setelah Anda berhasil mendesain cover secara online melalui situs
https://www.canva.com dan kemudian mengunduhnya, langkah berikutnya
adalah mengganti cover e-book pada Calibre.
 Buka kembali file e-book dalam aplikasi Calibre, kemudian klik kanan -
klik Edit metadata - Edit metadata individually.

9
  Ubah cover e-book dengan hasil desain cover yang telah diunduh
sebelumnya dengan mengklik tombol Browse yang berada di dalam
frame Change cover. Tentukan lokasi penyimpanan gambar cover yang
telah diunduh sebelumnya.
 Klik OK untuk menyimpan hasil konfigurasi tersebut.
 Hasil desain cover yang telah berhasil diganti pada e-book.
Untuk mempercantik tampilan cover e-book, Anda dapat membuat mock-up
atau simulasi bentuk cover Untuk membuat mock-up e-book, Anda dapat
melakukan pencarian pada search engine di interne dengan keyword Tool Web
Mock up Creator, seperti contoh berikut.
 Pastikan komputer terkoneksi dengan internet.
 Buka alamat situs http://www.adazing.com/cover-mocks. Tentukan
desain mock-up yang akan dipilih, klik Next Step untuk masuk ke tahap
berikutnya. dengan format tiga dimensi.
 Berikan nama design mock-up, masukkan alamat e-mail, lokasi
penyimpanan gambar cover dan klik Finish untuk memulai proses
pembuatan mock-up.
 Tunggu proses sampai selesai dikerjakan dan klik menu Download your
free mockup untuk mengunduhnya.
 Tampilan mock-up yang telah diunduh.
5. Menyesuaikan Audio, File, Convert, dan Publishing E-book
a) Menambahkan Audio File dengan Sigil
Anda dapat menambahkan file multimedia berupa audio file
pada hasil desain e-book yang Anda buat sebelumnya
menggunakan Calibre. Sebagai latihan, Anda akan membuat e-
book dengan file suara menggunakan aplikasi Sigil. Format file
audio yang digunakan pada latihan ini adalah mp3. Sebelum
menyisipkan file audio dengan Sigil, ikuti langkah-langkah
berikut ini.

10
 - Pastikan komputer terkoneksi dengan internet, kemudian
unduh aplikasi Sigil pada laman https://github.com/Sigil
Ebook/Sigil/releases/tag/0.9.8.
- Jalankan file setup Sigil yang telah di-download
sebelumnya.
- Pilih I accept the agreement, kemudian klik Next untuk
melanjutkan proses instalasi.
- Secara default, lokasi penyimpanan hasil instalasi berada
di CAProgram Files (x86)\Sigil. Namun, Anda bisa
mengubahnya sesuai dengan kondisi yang anda inginkan.
Kemudian klik Next.
- Klik Next pada jendela Select Components (biarkan pada
pilihan default).
- Pada jendela Select Start Menu Folder, secara default
direktori penyimpanan hasil instalasi akan berada di Sioil.
biarkan secara default, klik Next untuk melanjutkan
- Tunggu hingga proses instalasi selesai. Klik Finish untuk
menutup jendela instalasi Sigil.
Setelah berhasil melakukan instalasi aplikasi Sigil, ada
beberapa tahap untuk menambahkan audio file, yaitu
sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi Sigil dan pastikan tidak terjadi erior. Jika
muncul pesan kesalahan, lakukan perbaikan instalasi atau
ulangi kembali.
2. Untuk mengedit fle e-book dengan format EPUB, klik
menu file Open, dan cari file e-book yang telah Anda buat
sebelumnya.
3. Pilih file "Belajar Bahasa Pemrograman Java smkbisa"
yang telah dibuat, kemudian klik Open.
4. Klik kanan folder audio, pilih Add Existing Files

11
 5. Anda dapat mengunduh terlebih dahulu jenis tema audio.
File yang akan digunakan. Sesuaikan dengan tema tutorial
Bahasa Pemrograman Java. Sebagai contoh, dalam latihan
menggunakan file pengantar.mp3, kemudian klik Open.
6. Geser kursor mouse ke halaman e-book yang akan
ditambahkan file audio. Klik kanan - Insert File.
7. Tentukan file audio yang telah dipersiapkan sebelumnya,
kemudian klik OK untuk menyimpan hasil konfigurasi
tersebut.
8. Setelah selesai, klik File-Save untuk menyimpan
perubahan e-book tersebut.

b) Konversi E-book dengan Calibre

pdf dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Jalankan kembali apikasi Calibre, kemudian pilih file e-book
yang telah dibuat sebelumnya untuk dikonversi dengan
mengklik kanan Convert - Convert Individually.
b. Ubah format file keluaran hasil konversi dengan mengklik
combo box yang terletak pada pojok kanan atas dengan pilihan
PDF.
c. Klik OK untuk memulai proses konversi.
d. Untuk memeriksa apakah proses konversi telah berjalan
dengan baik, pilih menu Jobs, maka akan ditampilkan proses
converting yang dikerjakan aplikasi tersebut.
e. Hasil convert file EPUB ke PDF dapat dilihat pada direktori
C:/Users/nama-user/Documents/Calibre Library/nama-
authors/Judul Buku/.
f. Untuk membuka file PDF hasil convert e-book sebelumnya,
gunakan aplikasi seperti Adobe Acrobat Reader atau sejenisnya.

12
 c) Mempublikasikan E-book
Untuk mengunggah e-book yang telah dibuat, banyak server
yang menyediakan space untuk menyimpan file tersebut, salah
satunya www.scribd.com. Berikut merupakan mekanisme
mengunggah e-book ke dalam situs.
a. Pastikan komputer terhubung langsung dengan internet,
kemudian buka laman URL https://www.scribd.com/.
b. Klik Sign In dan masukkan username beserta password
jika telah melakukan registrasi ke server tersebut. Jika
belum, disarankan untuk melakukan registrasi terlehib
dahulu. Untuk masuk ke dalam situs, disarankan untuk
menggunakan akun e-mail.
c. Sebelum melakukan pendaftaran ke server
www.scribd.com, pastikan Anda telah memiliki akun e-
mail yang valid. Untuk registrasi akun scribd.com, pilih
Sign Up.
d. Lengkapi data yang diperlukan sebagai New Member
seperti Name, Email, dan Password. Setelah itu, klik Sign
Up.
e. Jika pendaftaran berhasil dan ada validasi e-mail, halaman
web akan langsung di redirect-kan ke DashBoard Scribd
Web Page. Klik Upload, kemudian pilih file PDF yang telah
dibuat. Tunggu hingga proses selesai.
f. Lengkapi informasi e-book seperti Title dan Description.
g. Selanjutnya klik Done Simpan alamat link tempat e-book
tersebut diunggah, kemudian share ke pengguna lain
melalui media sosial agar dapat dibaca dan diakses oleh
orang lain.

13