PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN (SEKRETARIS UMUM)

No Program Kerja Waktu Sasaran Tujuan

Memahami lebih dalam
Pengurus HMI Cabang Kutai
1.  Melaksanakan Up-Grading Pengurus 06 Oktober 2018 mengenai Administrasi
Kartanegara
tentang Administrasi dan Kesekretariatan. dan Kesekretariatan
Mempermudah Kader
HMI mengetahui
 Membuat bagan Struktur Pengurus HMI - Kader HMI Struktur Pengurus HMI
2. 30 Oktober 2018
Cabang Kutai Kartanegara - Tamu Cabang Kutai
Kartanegara Periode
2018-2019
- Mempermudah Kader
HMI untuk meselesaikan
 Mengupayakan Pemasangan Wifi di
Seluruh Kader HMI Cabang tugas perkuliahan
3. Sekretariat HMI Cabang Kutai Kondisional
Kutai Kartanegara - Agar Kader HMI
Kartanegara
antusias berkunjung ke
Sekretariat
Mendapatkan informasi
 Membuat dan Mengoptimalisasikan
- Seluruh Kader HMI kegiatan HMI Cabang
4. Media Sosial (Facebook, Instagram, Kondisional
- Masyarakat Kutai Kartanegara
Email dan Blog)
periode 2018-2019
Agar dapat selaras
 Menetapkan Standard Operasional - HMI Cabang Kutai kartanegara
mengenai administrasi
6. prosedure (SOP) Tata Kelola Administrasi November 2018 - Komisariat di lingkup HMI
dari Tingkatan Cabang
HMI Cabang Kutai Kartanegara Cabang Kutai Kartanegara
hingga ke Komisariat
 Melakukan Koordinasi aktif dengan Sekum-sekum tingkatan Memiliki Jalur interaksi
SEKUM BPL, KOHATI dan Komisariat BPL,Kohati, dan Komisariat- sesama Sekum tingkatan
7. Kondisional
di lingkup HMI Cabang Kutai Komisariat di lingkup HMI BPL, Kohati, dan
Kartanegara Cabang KUKAR Komisariat
  Mempebaharui Data Alumni HMI Mempebaharui data list
8. Kondisional
Cabang Kutai Kartanegara Alumni
Seluruh Arsip dan
Sekretariatan HMI
 Mengelola Arsip dan Memelihara Aset Tertib Administrasi dan
9. Kondisional Cabang Kutai
Cabang Kesekretariatan
Kartanegara Periode
2018-2019
 Mengganti bendera dan Umbul-umbul
20 Februari
10. HMI Cab. Tenggarong ke HMI Cab.
2019
Kutai Kartanegara