TUGAS PRAKTEK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS 5 :
PENJUALAN

NAMA : RIFDHA RIHADATUL AISY

NIM : 31119091
AKUNTANSI R2

UNIVERSITAS SERANG RAYA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
T.A 2019 / 2020
 SIKLUS PENJUALAN

Bagian Penjualan Gudang Bagian pengiriman

Slip Slip
Dari pelanggan
pengepakan pengepakan
Mencatat
Pengeluaran Pengeluaran 2
pesanan
persediaan persediaan
Membuat dan Pesanan
mencetak bagian penjualan 1
pesanan penjualan
Bersama
7 barang
Update file
6 daftar
Mengambil pengiriman
1 5 D barang
4 Pesanan
3 penjualan

2
1 pesanan Update buku Membuat
penjualan persediaan bill of
lading

Cetak
D voucher
jurnal
2

Bill of lading
Voucher jurnal

Isi manual
bill of
lading

Bill of lading 1

3
Bagian Akuntansi kurir

Faktur 2 Slip
pengepakan
2
Pesanan Pengeluaran
penjualan 1 persediaan
1

D 3
Update
jurnal
2
penjualan
Bill of
lading 1

Cetak
voucher Pengeluaran
jurnal persediaan

Menambahkan harga
di file penetapan harga
& menagih pelanggan

Voucher jurnal

Voucher jurnal
Update
pengendali
BB

Slip setoran

Slip
pemberitahuan

Update
jurnal terima
kas

Voucher jurnal

Update
BB

BB
5

D Slip setoran
 Bagian umum bank

surat Slip setoran

Buka
surat 5

Bersama
cek
pelanggan
Cek – cek
Slip pemberitahuan
pembayaran

Buat
slip
setoran

2
Slip
setoran

Bersama
pemberitahuan
pembayaran
4
DFD SIKLUS
PENJUALAN

pelanggan
Bagian
penjualan
Bagian gudang Mencatat
pesanan
Faktur Pesanan
pelanggan

Voucher
Faktur salinan
jurnal Bagian
Bagian akuntansi pengiriman
Siklus Bill of lading
pengepakan
penagihan penjualan barang

Slip
setoran

Bagian umum Buka surat

Bank

Kurir
KELEMAHAN PENGENDALIAN INTERNAL DALAM
SISTEM INI. SESUAI DENGAN ENAM KATEGORI
PENGENDALIAN FISIK YANG DISEBUTKAN DALAM SAS
78

1. Bagian gudang ikut bertugas memperbarui buku persedian. Ini

memungkinkan dapat menimbulkan kecurangan.
2. Bagian pengiriman tidak ada menyerahkan dokumen penyerahan barang
kepada bagian akuntansi
3. Bagian akuntansi tidak melakukan penagihan kepada pelanggan
 SARAN UNTUK PERBAIKAN PENGENDALIAN
INTERNAL
1. Dalam system penjualan, seharusnya dalam memperbarui buku
persediaan tidak dilakukan oleh orang yang sama dengan orang yang
bertanggung jawab mengeluarkan barang dari gudang. Ini akan
menimbulkan kecurangan orang yang sama mengakses buku tersebut.
Bias saja di manipulasi barng yang dikeluarkan untuk keperluan
pribadi.
2. Seharusnya bagian penjualan menyerahkan dokumen pengiriman
kepada bagian akuntansi bahwa barang telah dikirim sehingga bagia
akuntansi dapat mengeluarkan faktur untuk pelanggan.
3. Bagian akuntansi seharusnya melakukan penagihan kepada pelanggan
jika bagian pengiriman telah mengirimkan surat kepada pelanggan
bahwa barang telah dikirim.