Pemerintah Kabupaten Dompu

FORMULIR URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASIAN UMUM

2. UNIT KERJA :
ESELON II : KEPALA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. DOMPU
ESELON III : KEPALA PENGEMBANGAN INVESTASI DAN SISTIM LOGISTIK
IKAN
ESELON IV : SEKSI PENGEMBANGAN INVESTASI DAN SISTIM LOGISTIK
IKAN

3. IKHTISAR JABATAN :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

4. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja Pengembangan investasi dan sistim logistik ikan;
b. Menyiapkan bahan rapat kepala bidang dan pendokumentasian kegiatan dinas;
c. melaksanakan urusan rumah tangga, ketertiban, keamanan dan kebersihan di
lingkungan kerja;
d. Melaksanakan pengelolaan administrasi Pengembangan investasi dan sistim
logistik ikan ;
e. melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanan kegiatan Pengembangan
investasi dan sistim logistik ikan ; dan
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

5. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
HASIL KERJA
1. Menerima, membuka, membaca, mencatat, surat masuk
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan
pelaksanaan tugas;
2. Mengelola kerasipan dan penyiapan kerasipan dokumen
Dokumen
bidang;
3. Melakukan penyiapan jadwal kegiatan pimpinan agar acara
Kegiatan
berjalan lancar;
4. Menghimpun dan menyajikan klipping berita/laporan dan
keluhan masyarakat dari berbagai media cetak dan Kegiatan
masyarakat;
5. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan sesuai prosedur
Dokumen
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Menerima telepon, menerima dan mengirim fax/email
sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan
pelaksanaan tugas;

6. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Agenda Penyiapan kearsipan dokumen bidang;

Analisis Jabatan 1
Pemerintah Kabupaten Dompu

2. SOP dan Petunjuk Teknis; Pencatatan surat masuk bidang;

3. Surat Tugas/Perintah; Penyusunan laporan kegiatan;
4. Agenda Pencatatan informasi jadwal kegiatan;
5. Petunjuk Teknis; Penyampaian pelaksanaan kegiatan;
6. Petunjuk Teknis; Penyiapan evaluasi dan pelaporan;

7. PERANGKAT/ALAT KERJA :
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
1. Register Surat Penyiapan dokumen;
2. Komputer/printer/scanner Penyiapan bahan dan dokumen;
3. Penyusunan dan penyampaian laporan
Komputer/printer/scanner
kegiatan;
4. Register Dokumentasi Petunjuk & penyampaian laporan;
5. Laporan kegiatan Pelaporan tugas dan kegiatan;
6. Penyusunan dan penyampaian laporan
Komputer/printer/scanner
kegiatan;

8. TANGGUNG JAWAB :
a. Tercatatnya surat masuk;
b. Terakomodirnya kegiatan pimpinan;
c. Terarsipnya surat/ dokumen
d. Terlaksananya tugas dengan baik;

10. WEWENANG JABATAN

a. Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi umum bidang;
b. Kebenaran data yang disajikan;
c. Kerapihan dan ketertiban arsip dokumen pekerjaan;
d. Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan;

11. KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
Dinas Kelautan dan Instruksi Pimpinan;
1. Kepala Bidang
Perikanan
Dinas Kelautan dan Permintaan data dan
Kasi Akses Pasar dan
2. Perikanan bahan;
Promosi
Kasi bina mutu dan
Dinas Kelautan dan Permintaan data dan
diversifikasi produk
3. Perikanan bahan;
kelautan
danperikanan

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Didalam dan diluar ruangan

Analisis Jabatan 2
Pemerintah Kabupaten Dompu

2. Suhu Sejuk
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran Tidak ada

13. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
1. Pusing Lelah;
2. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari

14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda/II.b
b. Pendidikan : SMA/D3
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman Kerja : 1 tahun bidang pengetikan
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan mengenai pengadministrasian
f. Keterampilan Kerja : Keterampilan mengetik, menguasai komputer
g. Bakat Kerja : G, V dan N
1) G =Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
5) F = Kecekatan Jari
h. Temperamen Kerja :
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu;
3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi dan standar-
standar tertentu;
4) R = Rutinitas;
i. Minat Kerja :
1) S = Sosial
2) C = Konvensional
3) I = Interogatif

Analisis Jabatan 3
Pemerintah Kabupaten Dompu

j. Upaya Fisik
1) Bekerja dengan jari;
2) Berbicara;
3) Duduk; dan
4) Berjalan;
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : 25 tahun
3) Tinggi Badan : 160 cm
4) Berat Badan : 60 kg
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Jabatan :
1) Data : D5 = Menyalin data
2) Orang : O7 = Melayani orang
3) Benda : B3 = Mengemudi/menjalankan mesin

15. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

JUMLAH WAKTU YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Kegiatan 800 15 menit
2. Dokumen 36 250
3. Kegiatan 12 30
4. Dokumen 300 15
5. Dokumen 300 10
6. Kegiatan 300 250

Dompu, 24 Juni 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kasubag Umum dan
Kepegawaian

Wahyuddin,S.Pi,MM Rosmiati,S.Sos
NIP. 19710324 200212 1 002 NIP.19740409 199403 2 002

Analisis Jabatan 4