TUGAS BESAR

PEMODELAN SISTEM
Kasus : Tembalang Music Festival

Disusun oleh :

Brigitta Anindya Widyaztuti (21070116120018)

Fransiska Gianne Ega Niory (21070116130092)

Vania Paramita Kristanti (21070116130093)

2
1. Analisis Situasi Masalah
1.1. Nama Perusahaan
Nama perusahaan kami adalah Lux Aeterna Corporation yakni kontraktor yang
bekerja di bidang kesenian dan musik.
1.2. Situasi Masalah
 Sapto hanya dapat menjual DVD tersebut di lokasi festival sehingga apabila
tidak laku, ia tidak bisa menjualnya ke tempat lain dan harus
menghancurkannya.
 Roby tidak dapat meramalkan jumlah hadirin yang akan hadir pada festival
dari data yang didapat dari hasil 15 tahun terakhir pengunjung festival
 Berdasarkan survey online yang dilakukan, pengunjung kurang berminat
untuk membeli DVD rekaman.
 Proses pembuatan video tersebut memakan biaya yang cukup banyak dan
apabila tidak laku tentu akan menimbulkan kerugian yang besar
 Diperlukan biaya banyak untuk editing video, biaya setup serta biaya
produksi untuk memperbanyak rekaman dan apabila melebihi kapasitas yakni
5300 dikenakan tambahan biaya, pencetakan dan pengemasan, serta royalty
untuk setiap satuan DVDnya. Biaya-biaya tersebut meliputi :
a. Biaya kru (merekam penampilan) : Rp 150.000.000
b. Biaya Editing : Rp 5.000.000
c. Biaya setup : Rp 17.000.000
d. Biaya produksi (demand <= 5300 DVD) : Rp 15.000/keping
e. Biaya produksi (demand >=5300 DVD) :Rp
15.000+Rp3000=Rp18000/DVD
f. Biaya royalty : Rp 15.000/DVD
 Dengan data historis hadirin yaitu :

Tahun Hadirin
1 6.018
2 43.018
3 39.018

3
 4 28.018
5 33.018
6 13.018
7 15.018
8 24.018
9 14.018
10 19.018
11 17.018
12 34.018
13 33.018
14 20.018
15 17.018

1.3. Stake Holder

Berikut ini stakeholder pada Tembalang Music Festival yaitu :
a. Internal Stakeholder
1. Direktur : Sapto Novanto
2. Asisten Pengembangan : Roby Bakhtiar
b. External Stakeholder
1. Kru Video
2. David Budiawan (Teman Roby)
3. Pemain musik
4. Perusahaan produksi DVD
5. Responden hadirin tahun lalu

1.4. Rumusan Masalah

Berikut merupakan rumusan masalah yang ditemukan oleh kelompok kami :
1. Apakah diperlukan untuk membuat DVD dari festival tersebut?
2. Bagaimana cara memperoleh keuntungan semaksimal mungkin dengan biaya
minimal?

1.5. Deskripsi Celah (Gap)

Celah atau gap merupakan perbandingan antara kondisi yang diharapkan oleh
suatu perusahaan dengan realitas yang sedang dialami oleh perusahaan yang

4
bersangkutan. Berikut ini merupakan penjelasan dari kondisi-kondisi tersebut
pada Tembalang Music Festival :
Realita Harapan
Berdasarkan survey online yang Penonton yang membeli DVD
dilakukan, hanya 7 orang yang minimal 100 orang.
menjawab akan membeli DVD.
Tiket festival tidak akan pernah terjual Tiket terjual habis
habis

5
1.6. Rich Picture

1.7. Problem Owner dan Problem User

a. Problem Owner
Problem owner merupakan unit yang memiliki permasalahan pada suatu
lingkup tertentu. Pada kasus ini yang menjadi problem user/pemegang
kendali adalah Sapto Novanto selaku Direktur Tembalang Music Festival
yang memberi keputusan layak atau tiak penjualan DVD tpada Tembalang
Festival Music.
b. Problem User
Problem User merupakan unit yang berkaitan dalam penggunaan berbagai
solusi yang telah disetujui oleh problem owner. Dan dalam kasus ini yang
menjadi problem user yaitu Roby Bakhtiar selaku pengembangan bisnis yang

6
 mencari data dan melakukan analisis pendahuluan dengan forecating.
Berdasarkan data historis, asisten memperkirakan jumlah yang hadir.
1.8. Tujuan Studi, Ukuran Performansi, Alternatif Tindakan/Variabel Keputusan
a. Immediate Decision Maker : Sapto Novanto (Direktur Tembalang
Music
Festival)
b. Decision Maker’s Objective : Memutuskan perlu atau tidaknya
pembuatan DVD
rekaman dengan mempertimbangkan
keuntungan
yang didapat
c. Performance Measure : Keuntungan yang didapat
d. Decision criterion : Adanya keuntungan, biaya-biaya
seminimal
mungkin
e. Alternative courses of action : Meramalkan jumlah produksi DVD
f. Wider System of interest : Tembalang Music Festival

2. Sistem Relevan
2.1 Influence Diagram
Berikut merupakan perumusan masalah-masalah yang ada dalam Tembalang
Music Festival :
No Aspek Identifikasi Alasan
1 Jumlah DVD terjual Component Component : Karena
variabel ini
dipengaruhi oleh
beberapa variabel lain
dan merupakan
bagian yang nantinya
menyusun output

7
2 Peramalan Jumlah Input (uncontrollable) Input : Karena tidak
Penonton dapat dipengaruhi
oleh variabel lain dan
akan memberikan
pengaruh pada
variabel lain
Uncontrollable :
Karena penonton
yang datang tidak
dapat diprediksi
jumlah pastinya
3 Probabilitas Demand DVD Input (controllable) Input : Karena tidak
Terjual dapat dipengaruhi
oleh variabel lain dan
akan memberikan
pengaruh pada
variabel lain
Uncontrollable :
Karena probabilitas
merupakan hal yang
tidak pasti
3 Harga Jual DVD per unit Input (controllable) Input : Karena tidak
dapat dipengaruhi
oleh variabel lain dan
akan memberikan
pengaruh pada
variabel lain
Controllable : Karena
harga jual sudah
diketahui

8
4 Biaya Royalti per unit Input (controllable) Input : Karena tidak
dapat dipengaruhi
oleh variabel lain dan
akan memberikan
pengaruh pada
variabel lain
Controllable : Karena
harga jual sudah
diketahui
5 Biaya Produksi per unit Input (controllable) Input : Karena tidak
dapat dipengaruhi
oleh variabel lain dan
akan memberikan
pengaruh pada
variabel lain
Controllable : Karena
harga jual sudah
diketahui
6 Biaya Setup Input (controllable) Input : Karena tidak
dapat dipengaruhi
oleh variabel lain dan
akan memberikan
pengaruh pada
variabel lain
Controllable : Karena
harga jual sudah
diketahui
7 Biaya master DVD Input (controllable) Input : Karena tidak
dapat dipengaruhi
oleh variabel lain dan

9
 akan memberikan
pengaruh pada
variabel lain
Controllable : Karena
harga jual sudah
diketahui
8 Biaya Kru Video Input (controllable) Input : Karena tidak
dapat dipengaruhi
oleh variabel lain dan
akan memberikan
pengaruh pada
variabel lain
Controllable : Karena
harga jual sudah
diketahui
9 Total Keuntungan Kotor Component Component : Karena
variabel ini
dipengaruhi oleh
beberapa variabel lain
dan merupakan bagian
yang nantinya
menyusun output
10 Total Biaya Royalti Component Component : Karena
variabel ini
dipengaruhi oleh
beberapa variabel lain
dan merupakan
bagian yang nantinya
menyusun output
11 Total Biaya Produksi Component Component : Karena

10
 variabel ini
dipengaruhi oleh
beberapa variabel lain
dan merupakan
bagian yang nantinya
menyusun output
12 Total Biaya master DVD Component Component : Karena
variabel ini
dipengaruhi oleh
beberapa variabel lain
dan merupakan
bagian yang nantinya
menyusun output
13 Total Biaya Kru Video Component Component : Karena
variabel ini
dipengaruhi oleh
beberapa variabel lain
dan merupakan
bagian yang nantinya
menyusun output
14 Total Keuntungan Bersih Output Output : Karena
merupakan tujuan
akhir yang hendak
dicapai dari sistem ini

11
2.2 Model Matematis
1. Jumlah DVD Terjual = Probabilitas Demand DVD Terjual x Peramalan
Jumlah Penonton
2. Total Keuntungan Kotor (Rp) = Harga Jual DVD per unit (Rp/unit) x Jumlah
DVD Terjual (unit)
3. Total Biaya Royalty (Rp) = Biaya Royalty per unit (Rp/unit) x Jumlah DVD
terjual (unit)
4. Total Biaya Produksi (Rp) = Biaya Setup (Rp) + ((Peramalan Jumlah
Penonton x Biaya Produksi per unit (Rp/unit))
5. Total Biaya Master DVD (Rp) = Biaya Master DVD (Rp)
6. Total Biaya Kru Video (Rp) = Biaya Kru Video (Rp)
7. Total Keuntungan Bersih (Rp) = Total Keuntungan Kotor (Rp) – (Total Biaya
Royalty (Rp) + Total Biaya Produksi DVD (Rp) + Total Biaya Master DVD
(Rp) + Total Biaya Kru Video (Rp) )

2.3 Notasi Matematis

12
 1. TKKo : Total Keuntungan Kotor (Rp)
2. HJU : Harga Jual DVD per unit (Rp/unit)
3. JT : Jumlah DVD Terjual (unit)
4. TBRo : Total Biaya Royalty (Rp)
5. BRo : Biaya Royalty per unit (Rp/unit)
6. TBPro : Total Biaya Produksi (Rp)
7. BSt : Biaya Setup (Rp)
8. BPro : Biaya Produksi per unit (Rp/unit))
9. p(D) : Probabilitas Demand DVD Terjual
10. PP : Peramalan Jumlah Penonton
11. TBM : Total Biaya Master DVD (Rp)
12. BM : Biaya Master DVD (Rp)
13. TBK : Total Biaya Kru Video (Rp)
14. BK : Biaya Kru Video (Rp)
15. TKB : Total Keuntungan Bersih (Rp)

2.4 Notasi Model Matematis

1. JT = p(D) x PP
2. TKKo (Rp) = HJU (Rp/unit) x JT (unit)
3. TBRo (Rp) = BRo (Rp/unit) x JT (unit)
4. TBPro (Rp) = BSt (Rp) + ((PP x BPro (Rp/unit))
5. TBM (Rp) = BM (Rp)
6. TBK (Rp) = BK (Rp)
7. TKB (Rp) = TKKo (Rp) – (TBRo (Rp) + TBPro (Rp) + TBM (Rp) + TBK
(Rp) )

2.5 Solusi

13
 Periode Xt S't S''t a b Ft

1 6018
2 43018
3 39018 29351,33
4 28018 36684,67
5 33018 33351,33 33129,11 33573,56 222,22
6 13018 24684,67 31573,56 17795,78 -6888,89 33796
7 15018 20351,33 26129,11 14573,56 -5777,78 10907
8 24018 17351,33 20795,78 13906,89 -3444,44 8796
9 14018 17684,67 18462,44 16906,89 -777,78 10462
10 19018 19018,00 18018,00 20018,00 1000,00 16129
11 17018 16684,67 17795,78 15573,56 -1111,11 21018
12 34018 23351,33 19684,67 27018,00 3666,67 14462
13 33018 28018,00 22684,67 33351,33 5333,33 30685
14 20018 29018,00 26795,78 31240,22 2222,22 38685
15 17018 23351,33 26795,78 19906,89 -3444,44 33462
16 18518,00 23629,11 13406,89 -5111,11 16462

Diketahui : p(D) = 7/37 = 0,1892

Dalam Tahun
1. JT = 0,1892 x 16462 x = 3115 unit
2. TKKo = 250.000 x 3115 = Rp 778.750.000
3. TBRo =15.000 x 3115 = Rp 46.725.000
4. TBPro = 17.000.000 + ((16462 x 15.000)) = Rp 263.936.667
5. TBM = Rp 5.000.000
6. TBK = Rp 150.000.000
7. TKB = Rp 778.750.000– (Rp 46.725.000 + Rp 263.936.667 + Rp 5.000.000
+ Rp 150.000.000) = Rp 313.088.333

3. Kesimpulan

14
Berdasarkan perhitungan dari data historis pengunjung festival selama 15 tahun
terakhir yang telah dimiliki dan probabilitas penonton membeli DVD yang telah
diketahui, maka diperoleh perkiraan penonton yang akan datang dari hasil
peramalan yakni sebanyak 16.462 penonton. Kemudian, didapatkan pula hasil
perkiraan DVD yang terjual sebanyak 3115 unit/tahun. Diperoleh Total
Keuntungan Kotor sebesar Rp 778.750.000 yang didapatkan dari perkalian
antara harga jual dengan perkiraan DVD terjual. Setelah dikurangi dengan biaya-
biaya yakni Biaya Royalti, Biaya Produksi, Biaya Master DVD dan Biaya Kru
maka didapatkan Total Keuntungan Bersih sebesar Rp 313.088.333. Sehingga,
dapat diberikan rekomendasi kepada Bapak Sapto Novanto bahwa sebaiknya
Tembalang Music Festival melakukan produksi DVD sebanyak sekali dalam
periode setahun.

15