PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN DANA (SPONSOR)

Nomor : SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Banjarbaru, 12 Maret 2012

Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Yth. …………………………………………
Di –
tempat

Dengan hormat, Sehubungan dengan Peringatan HUT Kabupaten Tangerang Ke-18, Purna
Paskibraka Indonesia Kabupaten Tangerang akan melaksanakan:

“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat Se-Kabupaen Tangerang”

Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000. Oleh karena itu
dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin
perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan
tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir. Jika
Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami
Taufik Rozana Rahman (085248435046) Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas
bantuannya diucapkan terima kasih. LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-Kabupaten Tangerang. Ketua Pelaksana, Pamula Brian Nawisworo NRA.
11190230 Sekretaris, Nandya Cahya Puspita NRA. 11190228 Ketua Umum Purna Paskibraka
Indonesia Kabupaten Tangerang Taufik Rozana Rahman, S.Pd NRA. 03190201 Tembusan:
Walikota Tangerang, Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga Ketua Purna
Paskibraka Indonesia Kabupaten Tangerang

1
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja/ pelajar yang terjadi akibat globalisasi
informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas
serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan pendahulu atau
pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin
bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila. Bertepatan
dengan HUT Kabupaten Tangerang Ke-18 Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Tangerang
mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar seKabupaten Tangerang untuk
memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan
pelajar di bidang Baris – Berbaris.
B. Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah
“Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan
Lomba PBB antar pelajar Se-Kabupaten Tangerang Tahun 2012”.
C. Tujuan Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar
SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kabupaten Tangerang
E. Jenis Kegiatan Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar

2
 BAB II

PELAKSANAAN A.

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal: Minggu, 6 Mei 2012
Waktu: 15.00 WITA – selesai
Tempat:
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal: Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012
Waktu: 08.00 WITA – selesai
Tempat
B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
 Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan
Selatan.
 Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
 Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi
formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
 Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy
kartu pelajar saat pendaftaran.
 Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak
dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang
mengikuti Lomba ini.
 Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
 Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
 Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan
SMA 20 tim

3
C. Pendaftaran Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Minggu, 29 April 2012
Waktu : 10.00 – 16.00 WITA
Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga Jl. Serang
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna
Paskibraka Indonesia Kabupaten Tangerang dengan alamat www.ppikotabjb.co.cc dari
tanggal 22 – 29 April 2012
D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari:
Unsur TNI dan POLRI E. Susunan Panitia (Terlampir)
E. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
F. Rincian Dana (Terlampir)
G. Penutup

SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA

SEDERAJAT SE-KABUPATEN TANGERANG

Pelindung : Walikota Banjarbaru

Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris : Nandya Cahya Puspita Juraida
Bendahara : Dara Muharir
SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed
Anggota : M. Cholik
:Tri Wahyu Ningsih

4
 :M. Rizqi Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator :Rahmat Imam Muslim
Anggota :M. Zaini
:Mira Puspa Melati
:Surya Abdillah
:Arifiandi Putra Gautama
:Hendri Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator :Monica Azalia Anggota
:Risa Wulandari
:Claudia Adolfine Ponamon
:Elvina Frensilia
:Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator :Bima Kurnia Mara
Sakti Anggota :Asri Putra Bahari
:Bagus Prasojo
:Aditya Handy
:M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator :Eka Hendiana Safitri
Anggota :Nina Rafika Arsyani
:Ima Khairini Novitasari
:Dwi Ayu Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator :Angger Prasetyo
Anggota :Mario Teja Kusuma
:Angga Saputra
:Ana Hidayati
:Sarniah

5
 :Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator :Naspi A
Nggota :Yuridha Hernani
:Nur Echa

JADWAL KEGIATAN LOMBA

Kari/tanggal Waktu Kegiatan
Minggu, 29 April 2012 10.00 – 16.00 WITA Pendaftaran Lomba
Langsung
Minggu, 6 April 2012 15.00 WITA – selesai Technical Meeting Lomba
Baris – Berbaris
Sabtu, 12 Mei 2012 08.00 – 08.30 WITA 09.00 Up. Pembukaan Lomba
– 12.00 WITA 12.00 – dimulai ISHOMA Lomba
13.00 WITA 13. 00 – 17.30 dilanjutkan
WITA
Minggu, 13 Mei 2012 08.00 – 12.00 WITA 12.00 Lomba dimulai - ISHOMA
– 13.00 WITA 13.00 – Lomba dilanjutkan - Istirahat
16.30 WITA 16.30 – 17.30 Pengumuman Pemenang
WITA 17.30 – 18.00 WITA Lomba

NB: Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

6
 RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN LOMBA PBB TINGKAT SMP dan
SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KABUPATEN TANGERANG DALAM RANGKA
HUT KABUPATEN TANGERANG KE - 18 TAHUN 2012

1. Rencana Pengeluaran
No Uraian Harga Satuan jumlah
(Rp)
1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK 500.000 500.000
Spanduk 100.000 300.000
Transport dan Biaya Pengiriman 500.000 3 500.000
Undangan Via Pos
2 Perlengkapan
Tanda 100.000 10 1.000.000
Tanda juri 30.000 3 90.000
Kursi 1.000 400 400.000
Sound system 200.000 200.000
3 Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA 500.000 2 1.000.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA 1.000.00 1 1.000.000
0
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA 750.00 1 750.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP 750.000 1 750.00
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP 300.000 1 300.000

7
 Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 150.000 1 150.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
The Best Danton Tk. SMP dan SMA 100.000 2 100.000
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Honor Juri 200.000 3X2 hari 1.200.000
4 Konsumsi
Konsumsi Peserta 4.000 80X2 2.400.000
Konsumsi Panitia 10.000 40X2 800.000
Snack Panitia 3.000 40X2 240.000
Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000
Snack Technical Meeting 3.000 60 120.000
5 Lain-Lain
Kebersihan 500.000 500.000
Kesehatan 400.000 400.000
Sewa Lapangan 1.000.00 1.000.000
0
Jumlah Seluruhnya 16.210.00
0

Dana yang di perlukan sebanyak: Rp. 16.210.000

8
 PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00. Pemegang
Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia. Mendapatkan kesempatan
mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan
lainnya. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan
sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang

Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara. Pihak
pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang
Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

9
 Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam
bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

 Spanduk
 Tenda
 Media Publikasi cetak / elektronik
 Piala
 Hadiah uang pembinaan

Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnyalambatnya diterima panitia pada tanggal
2 April 2012.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambatlambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 2 April
2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 25 April 2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor : ü Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati
tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai
pihak sponsor. ü Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi
pembayaran penuh. ü Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya

10
 total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia. ü Diluar ketentuan diatas, panitia
berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia : ü Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-KABUPATEN TANGERANG PASKIBRAKA INDONESIA

25 April 2019
Hormat Kami,

………………..

11
 BAB III PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan
yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota
Banjarbaru.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan
pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA

SEDERAJAT SEKALIMANTAN SELATAN PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KABUPATEN TANGERANG

KUTUA PELAKSANA SEKERTARIS

……………………………………….. …………………………………………

12