PANDUAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KURIKULUM 2013

(DIKLAT K13)
SIM PKB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA
2018
ii
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................III

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... V
BAGIAN I ....................................................................................................................1
KELOLA AKUN ............................................................................................................1

KELOLA AKUN INSTITUSI ........................................................................................1

CETAK AKUN INTITUSI 1
KELOLA ADMIN/OPERATOR INTANSI ........................................................................3
TAMBAH ADMIN/OPERATOR INSTANSI 3
CETAK ULANG AKTIVASI AKUN 6
EDIT AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 9
NON AKTIF AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 10
KELOLA LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA ....................................................... 12
LOGIN/AKTIVASI LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 12
RESET PASSWORD LOGIN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 13

BAGIAN II ................................................................................................................. 15
VERVAL SEKOLAH SASARAN ..................................................................................... 15

KELOLA SEKOLAH SASARAN .................................................................................. 15

SET AKTIF/NON AKTIF SEKOLAH SASARAN 15
TAMBAH SEKOLAH SASARAN BARU 17

BAGIAN III ................................................................................................................ 19

KELOLA SEKOLAH INTI .............................................................................................. 19

SET SEKOLAH INTI .............................................................................................. 19

CETAK AKUN SEKOLAH INTI .................................................................................. 21

BAGIAN IV................................................................................................................ 23
SEKOLAH INTI ........................................................................................................... 23

iii
 KELOLA KELOMPOK KERJA DIKLAT K13 .................................................................. 23
LOGIN SEKOLAH INTI 23
MENAMBAH REKENING SEKOLAH INTI 24
KELOLA KELAS DIKLAT K13 .................................................................................. 26
SET PESERTA KELAS OLEH SEKOLAH INTI 26
SET DATA PENDUKUNG SPK 28
AJUKAN SPK 29
SET PENGAMPU KELAS 32
KELOLA JADWAL KELAS 34
MULAI KELAS 36
UNDUH DAFTAR PESERTA KELAS DAN LEMBAR PRESENSI 37
TUTUP KELAS 39

BAGIAN V ................................................................................................................ 41
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING & EVALUASI (MONEV) ................. 41

UNDUH APLIKASI .............................................................................................. 41

LOGIN DAN BERANDA ......................................................................................... 42
BUAT LAPORAN ................................................................................................ 44

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Halaman Login Akun ............................................................. 1

Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi ....................................................... 1
Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi ................................................ 2
Gambar 1. 4 Pilih Institusi .......................................................................... 2
Gambar 1. 5 Klik Reset Password............................................................... 2
Gambar 1. 6 Contoh surat akun................................................................... 3
Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi ................................................................ 4
Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga......................................... 4
Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+) .......................................................... 4
Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13...................................................... 5
Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak ................................................................ 5
Gambar 1. 12 Contoh surat akun................................................................. 6
Gambar 1. 13 Login Akun Insitusi .............................................................. 6
Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP ........................................... 7
Gambar 1. 15 Klik tombol opsi ................................................................... 7
Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun................................................................... 7
Gambar 1. 17 Pilih Ya ................................................................................. 8
Gambar 1. 18 Contoh surat akun................................................................. 8
Gambar 1. 19 Login Akun Insitusi .............................................................. 9
Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin ...................................................... 9
Gambar 1. 21 Klik tombol opsi ................................................................... 9
Gambar 1. 22 Klik Edit Akun ................................................................... 10
Gambar 1. 23 Klik Simpan........................................................................ 10
Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP ................................................ 10
Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga..................................... 11
Gambar 1. 26 Klik tombol opsi ................................................................. 11
Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan ............................................................... 11
Gambar 1. 28 Pilih YA.............................................................................. 11
Gambar 1. 29 Halaman Login ................................................................... 12

v
Gambar 1. 30 Aktivasi layanan ................................................................. 12
Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda ..................................... 13
Gambar 1. 32 Halaman Login ................................................................... 13
Gambar 1. 33 Masukan email .................................................................... 14
Gambar 1. 34 Klik pada tautan .................................................................. 14
Gambar 2. 1 Login Awal ........................................................................... 15
Gambar 2. 2 Beranda Program Diklat K-13 .............................................. 15
Gambar 2. 3 Daftar Sekolah Sasaran K13 ................................................. 16
Gambar 2. 4 Tombol Opsi Aktif/Non-Aktif .............................................. 16
Gambar 2. 5 Isian Alasan Sekolah Non-Aktif ........................................... 16
Gambar 2. 6 Status Sekolah Non Aktif dan Alasan .................................. 17
Gambar 2. 7 Tombol + di menu Sekolah Sasaran K13 ............................. 17
Gambar 2. 8 Filter Berdasar Kota/Kabupaten ........................................... 17
Gambar 2. 9 Tambah Sekolah Sasaran ...................................................... 18
Gambar 2. 10 Sekolah Baru yang ditambahkan ........................................ 18
Gambar 3. 1Halaman login ........................................................................ 19
Gambar 3. 2 Halaman beranda .................................................................. 19
Gambar 3. 3 Daftar rayon .......................................................................... 19
Gambar 3. 4 Daftar Kelompok Kerja ........................................................ 20
Gambar 3. 5 Klik Penentuan Sekolah Inti ................................................. 20
Gambar 3. 6 Pilih Sekolah Inti .................................................................. 20
Gambar 3. 7 Simpan sekolah inti............................................................... 21
Gambar 3. 8 Keterangan Sekolah Inti ....................................................... 21
Gambar 3. 9 Cetak akun Sekolah Inti ........................................................ 22
Gambar 3. 10 Lembar cetak akun Sekolah Inti ......................................... 22
Gambar 4. 1 Login Akun Sekolah Inti ...................................................... 23
Gambar 4. 2 Contoh halaman beranda sekolah inti ................................... 23
Gambar 4. 3 Pilih menu Kelola Kelompok Kerja Diklat K13................... 24
Gambar 4. 4 Klik ikon pensi ...................................................................... 24
Gambar 4. 5 Isi data rekening bank ........................................................... 24
Gambar 4. 6 Lampirkan scan rekening dan NPWP ................................... 25
Gambar 4. 7 SIMPAN ............................................................................... 25

vi
Gambar 4. 8 Hasil pengisian data rekening bank ...................................... 25
Gambar 4. 9 Pilih menu Kelas Diklat K13 ............................................... 26
Gambar 4. 10 Klik tombol Set Peserta Kelas ............................................ 26
Gambar 4. 11 Pilih Kandidat ..................................................................... 27
Gambar 4. 12 Klik OK .............................................................................. 27
Gambar 4. 13 Pilih menu Kelas Diklat K13 ............................................. 28
Gambar 4. 14 Klik Set Data Pendukung SPK ........................................... 28
Gambar 4. 15 Lengkapi data pendukung .................................................. 29
Gambar 4. 16 Ubah data pendukung ......................................................... 29
Gambar 4. 17 Pilih menu Kelas Diklat K13 ............................................. 29
Gambar 4. 18 Klik Ajukan SPK ................................................................ 30
Gambar 4. 19 Klik YA .............................................................................. 30
Gambar 4. 20 Klik Unduh Dokumen Prasyarat ........................................ 30
Gambar 4. 21 Unduh tiap-tiap dokumen ................................................... 31
Gambar 4. 22 Status ajuan SPK ................................................................ 31
Gambar 4. 23 Status Ajuan SPK ............................................................... 31
Gambar 4. 24 Pilih menu Kelas Diklat K13 ............................................. 32
Gambar 4. 25 Klik Set Pengampu ............................................................. 32
Gambar 4. 26 Klik Ubah Pengampu Kelas ............................................... 32
Gambar 4. 27 Klik Tambah Pengampu ..................................................... 33
Gambar 4. 28 Pilih Pengampu dari daftar ................................................. 33
Gambar 4. 29 Simpan pengampu .............................................................. 33
Gambar 4. 30 Pilih menu Kelas Diklat K13 ............................................. 34
Gambar 4. 31 Pilih opsi ubah info kelas ................................................... 34
Gambar 4. 32 Ubah Jadwal ....................................................................... 34
Gambar 4. 33 Isikan Keterangan tambahan .............................................. 35
Gambar 4. 34 Klik Simpan........................................................................ 35
Gambar 4. 35 Pilih menu Kelas Diklat K13 ............................................. 36
Gambar 4. 36 Klik Mulai Kelas ................................................................ 36
Gambar 4. 37 Klik Lanjut ......................................................................... 36
Gambar 4. 38 Klik Mulai Kelas ................................................................ 37
Gambar 4. 39 Pilih menu Kelas Diklat K13 ............................................. 37

vii
Gambar 4. 40 Klik Unduh Daftar Peserta Kelas ....................................... 38
Gambar 4. 41 File hasil unduh daftar peserta kelas ................................... 38
Gambar 4. 42 Klik Unduh Lembar Presensi.............................................. 38
Gambar 4. 43 Contoh lembar presensi peserta kelas ................................. 39
Gambar 4. 44 Pilih menu Kelas Diklat K-13............................................. 39
Gambar 4. 45 Klik Akhiri Kelas ................................................................ 39
Gambar 4. 46 Klik Ya untuk Konfirmasi .................................................. 40
Gambar 4. 47 Status Kelas ........................................................................ 40
Gambar 5. 1 Pinda QRCode diatas ............................................................ 41
Gambar 5. 2 Halaman Login Aplikasi Monev .......................................... 42
Gambar 5. 3 Halaman Kelas ...................................................................... 43
Gambar 5. 4 Ketuk tombol kamera ........................................................... 44
Gambar 5. 5 Pilih laporan hari ke- ............................................................ 45
Gambar 5. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan .................................... 45

viii
 BAGIAN I
KELOLA AKUN

Kelola Akun Institusi

Cetak Akun Intitusi

Admin Kemendikbud dapat mencetak akun intitusi LPMP, P4TK, ataupun
Dinas Pendidikan Provinsi dan Kota/Kabupaten tiap-tiap daerah dan
mendistribusikannya, berikut langkah singkat cetak akun institusi oleh admin
Kemendikbud :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 1. 1 Halaman Login Akun

3. Selanjutnya, pilih menu AKUN INSTITUSI.

Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi

1
4. Pada halaman Kelola Akun, tentukan terlebih dahulu jenis institusinya. Klik
pada bagian jenis institusi seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Institusi yang diinginkan.

Gambar 1. 4 Pilih Institusi

6. Anda akan ditampilkan daftar intitusi pada masing-masing daerah. Untuk
mencetak akun institusi pada tiap-tiap daerah, klik tombol opsi seperti
gambar dibawah ini dan pilih opsi menu Reset Password.

Gambar 1. 5 Klik Reset Password

7. Pada kotak dialog yang muncul, klik YA untuk mengkonfirmasi.

2
 8. Selanjutnya, cetak dan serahkan surat akun institusi tersebut kepada
Lembaga yang bersangkutan untuk digunakan login.

Gambar 1. 6 Contoh surat akun

9. Ulangi langkah diatas untuk mencetak akun institusi yang lainnya.

Kelola Admin/Operator Intansi

Tambah Admin/Operator Instansi

Setelah Admin Pusat mendistribusikan akun institusi kepada masing-
masing lembaga, selanjutnya pemegang akun institusi Lembaga tersebut login pada
layanan menggunakan surat akun yang diterimanya dan menambahkan
admin/operator yang baru.
Berikut langkah singkat login sebagai admin institusi lembaga dan
menambahkan admin/operator pada lembaganya :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/

3
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun institusi.

Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun
Admin Lembaga Anda seperti gambar berikut.

Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga
Penjaminan Anda. Klik tombol tambah (+) untuk menambahkan admin
Lembaga baru.

Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+)

4
5. Selanjutnya isikan data akun yang akan ditambahkan, pada kolom peran set
sebagai Operator K13.

Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13

6. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol CETAK untuk mencetak surat
pemberitahuan layanan.

Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak

7. Selanjutnya, serahkan surat cetak tersebut kepada operator yang
bersangkutan untuk digunakan login atau melakukan aktivasi layanan.
Berikut contoh surat pemberitahuan akses layanan yang dimaksud.

5
 Gambar 1. 12 Contoh surat akun

Cetak Ulang Aktivasi Akun

Berikut langkah singkat cetak ulang aktivasi akun admin/operator :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun institusi.

Gambar 1. 13 Login Akun Insitusi

6
3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun
Admin Lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga
Anda. Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Cetak Ulang Akun
aktivasi.

Gambar 1. 15 Klik tombol opsi

5. Silahkan melakukan cetak ulang akun aktivasi pada bagian berikut :

Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun

7
6. Akan ada notif untuk konfirmasi cetak ulang akun, pilih Ya jika ingin
mencetak

Gambar 1. 17 Pilih Ya
7. Berikut hasil cetak ulang aktivasi akun

Gambar 1. 18 Contoh surat akun

8
 Edit Akun Admin/Operator Lembaga
Berikut langkah singkat Edit akun admin/operator :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun institusi.

Gambar 1. 19 Login Akun Insitusi

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun
Admin Lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga.
Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Edit Akun.

Gambar 1. 21 Klik tombol opsi

9
5. Silahkan memilih Edit Akun

Gambar 1. 22 Klik Edit Akun

6. Silahkan untuk melakukan Update data sesuai dengan keinginan, jika sudah
selesai dan dianggap benar maka silahkan Simpan perubahan data.

Gambar 1. 23 Klik Simpan

Non Aktif Akun Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Non Aktif akun admin/operator :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun institusi.

Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP

10
3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun
Admin lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga.
Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Non Aktif Akun.

Gambar 1. 26 Klik tombol opsi

5. Kemudian silahkan memilih Non Aktif.

Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan

6. Akan tampil untuk notifikasi konfirmasi untuk melakukan Non aktif Akun.

Gambar 1. 28 Pilih YA
7. Akun tersebut sudah terhapus di data akun admin/operator Lembaga Anda.

11
 Kelola Layanan Admin/Operator Lembaga

Login/Aktivasi Layanan Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Log in atau Aktivasi admin/operator Lembaga :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan Email dan password login Anda

Gambar 1. 29 Halaman Login

3. Selanjutnya akan muncul halaman untuk pengisian Token, kemudian
masukkan data Token yang pernah dilakukan sebelumnya. Jika sudah sesuai
maka Klik Simpan.

Gambar 1. 30 Aktivasi layanan

12
 4. Berikut contoh dasbor layanan admin/operator yang sudah melakukan
aktivasi layanan.

Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda

Reset Password Login Admin/Operator Lembaga

Jika admin/operator Lembaga lupa password login akunnya, maka silakan
gunakan fitur lupa password untuk melakukan reset password login Anda. Berikut
langkah Reset Password admin/operator :
1. Masuk pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Selanjutnya muncul dasbor log in, kemudian pilih Lupa Password

Gambar 1. 32 Halaman Login

3. Muncul kolom untuk melakukan Reset password, silahkan masukkan
email dan Captcha yang sudah tertera pada layar anda. Kemudian klik
Kirim untuk mengirimkan notifikasi reset password ke E-mail.

13
 Gambar 1. 33 Masukan email
4. Kemudian masuk ke akun email, berikut ada email masuk, mohon untuk
mengeklik link yang sudah terdapat di pesan tersebut.

Gambar 1. 34 Klik pada tautan

14
 BAGIAN II
VERVAL SEKOLAH SASARAN

Kelola Sekolah Sasaran

Setelah pengelolaan akun sudah dilakukan di setiap instansi, langkah
berikutnya bagi masing-masing admin/operator Dinas Pendidikan Provinsi atau
Kota/Kabupaten adalah mengelola sekolah yang menjadi sasaran dari pelaksanaan
Diklat K13. Terdapat dua metode dalam menentukan sekolah sasaran, yaitu
menentukan sekolah yang berstatus Aktif/Non-aktif dan menambahkan sekolah
baru jika data sekolah tidak diketemukan.

Set Aktif/Non Aktif Sekolah Sasaran

Berikut langkah singkat untuk melakukan setting status sekolah Aktif/Non-
Aktif Sekolah Sasaran:
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukkan username dan password login Anda.

Gambar 2. 1 Login Awal

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu
Sekolah Sasaran K13 seperti gambar berikut.

Gambar 2. 2 Beranda Program Diklat K-13

15
4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Sekolah Sasaran K13.
Anda akan ditampilkan daftar sekolah-sekolah yang berada di bawah
naungan Dinas Pendidikan dimana Anda bertugas.

Gambar 2. 3 Daftar Sekolah Sasaran K13

5. Selanjutnya klik tombol Opsi seperti pada gambar dibawah ini, dan silahkan
dipilih status Non-Aktif jika sekolah tersebut akan di Non-Aktifkan. Dan
silahkan dipilih opsi Aktif jika sekolah tersebut berstatus Non-Aktif dan
akan di Aktifkan.

Gambar 2. 4 Tombol Opsi Aktif/Non-Aktif

6. Kemudian, jika status sekolah di Non Aktifkan, silahkan mengisi alasan

kenapa sekolah tersebut di Non Aktifkan. Kemudian pilih tombol YA jika
alasan sudah diisikan.

Gambar 2. 5 Isian Alasan Sekolah Non-Aktif

16
 7. Maka, pada daftar sekolah yang tertampil, status sekolah akan berubah
menjadi Tidak Aktif, disertai dengan alasan kenapa sekolah tersebut
berstatus Tidak Aktif.

Gambar 2. 6 Status Sekolah Non Aktif dan Alasan

Tambah Sekolah Sasaran Baru

Dan apabila jika akan menambahkan sekolah baru yang belum terdapat
dalam daftar pilihan di menu Sekolah Sasaran K13, langkah yang harus dilakukan
sebagai berikut:
1. Langkah pertama, klik tombol tambah (+) untuk menambahkan sekolah
baru

Gambar 2. 7 Tombol + di menu Sekolah Sasaran K13

2. Kemudian filter berdasarkan Kota/Kabupaten atau dapat dilakukan

pencarian berdasarkan Nama Sekolah.

Gambar 2. 8 Filter Berdasar Kota/Kabupaten

17
3. Kemudian, pilih salah satu sekolah yang akan ditambahkan, dan pilih YA.

Gambar 2. 9 Tambah Sekolah Sasaran

4. Maka, sekolah yang baru ditambahkan, akan ditampilkan di Daftar Sekolah

Sasaran K13.

Gambar 2. 10 Sekolah Baru yang ditambahkan

18
 BAGIAN III
KELOLA SEKOLAH INTI

Set Sekolah Inti

Untuk menambahkan dan mengelola sekolah inti dilakukan oleh admin
Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Provinsi sesuai dengan jenjang masing-masing.
Adapun cara untuk menambahkan sekolah inti adalah sebagai berikut
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda

Gambar 3. 1Halaman login

3. Pada halaman beranda, Klik pada kotak Rayon Diklat K13

Gambar 3. 2 Halaman beranda

4. Akan muncul pilihan Rayon yang sudah ditentukan sebelumnya.
5. Pilih pada rayon yang akan ditambahkan sekolah inti dengan cara klik
tombol panah di sebalah kanan

Gambar 3. 3 Daftar rayon

19
 6. Akan muncul pilihan Kelompok Kerja yang sudah ditentukan sebelumnya
oleh admin pusat.

Gambar 3. 4 Daftar Kelompok Kerja

7. Selanjutnya, Klik tombol opsi di sebelah kanan pada Kelompok Kerja yang
akan ditambahkan Sekolah Inti. Kemudian Klik Penentuan Sekolah Inti.

Gambar 3. 5 Klik Penentuan Sekolah Inti

8. Akan muncul kotak baru, Silakan pilih sekolah yang akan diset sebagai
Sekolah Inti.

Gambar 3. 6 Pilih Sekolah Inti

20
 9. Jika sudah dipilih, silakan klik tombol Simpan.

Gambar 3. 7 Simpan sekolah inti

10. Sekolah Inti sudah diset dan muncul di keterangan kelompok kerja.

Gambar 3. 8 Keterangan Sekolah Inti

Cetak Akun Sekolah Inti

Setelah Sekolah Inti ditentukan, maka hal yang selanjutnya harus dilakukan
adalah mencatak akun Sekolah Inti untuk kemdudian diberikan kepada admin
sekolah. Adapun langkah-langkah untuk mencetak akun Sekolah Inti adalah
sebagai berikut :
1. Masih di halaman yang sama seperti pada gambar, Klik tombol Opsi di
sebelah kanan pada Kelompok Kerja kemudian klik Cetak Akun Sekolah
Inti .

21
 Gambar 3. 9 Cetak akun Sekolah Inti
2. Selanjutnya, akan muncul lembar cetak akun dalam bentuk pdf

Gambar 3. 10 Lembar cetak akun Sekolah Inti

3. Silakan dicetak dan diserahkan kepada Admin Sekolah Inti yang
bersangkutan.

22
 BAGIAN IV
SEKOLAH INTI

Kelola Kelompok Kerja Diklat K13

Login Sekolah Inti

Setelah sekolah inti menerima surat akses layanan, silakan gunakan surat
akun tersebut untuk login pada layanan. Berikut langkah singkat login layanan :
1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/
2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera
pada surat akun yang Anda terima.

Gambar 4. 1 Login Akun Sekolah Inti

3. Berikut contoh halaman beranda akun sekolah inti

Gambar 4. 2 Contoh halaman beranda sekolah inti

23
 Menambah Rekening Sekolah Inti
Setelah sekolah inti berhasil login, silakan untuk dapat mengisikan rekening
sekolahnya, berikut langkah singkat mengisikan rekening sekolah inti :
1. Pada halaman dasbor sekolah inti, pilih menu Kelola Kelompok Kerja
Diklat K13.

Gambar 4. 3 Pilih menu Kelola Kelompok Kerja Diklat K13

2. Akan ditampilkan halaman Rekening KK Diklat K13, untuk mengisi data
Rekening Bank sekolah Anda, klik ikon pensil seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4. 4 Klik ikon pensi

3. Pada kotak dialog yang muncul, isikan data rekening bank sekolah Anda
dengan benar. Harap diisikan dengan teliti nomor rekening dan nama
kepemilikan rekening tersebut.

Gambar 4. 5 Isi data rekening bank

24
4. Lampirkan juga scan buku tabungan dan scan NPWP Anda, Jika telah sesuai
klik LANJUT.

Gambar 4. 6 Lampirkan scan rekening dan NPWP

5. Cek ulang data rekening Anda, jika sudah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 4. 7 SIMPAN
6. Pengisian data rekening bank sekolah Anda berhasil dilakukan.

Gambar 4. 8 Hasil pengisian data rekening bank

25
 Kelola Kelas Diklat K13

Set Peserta Kelas oleh Sekolah Inti

Setelah sekolah inti mengisi data rekening sekolahnya, lankah selanjutnya
adalah melakukan pengelolaan peserta kelas diklat K13, berikut langkah singkat set
peserta kelas oleh sekolah inti :
1. Pada laman beranda sekolah inti, pilih fitur menu Kelas Diklat K13.

Gambar 4. 9 Pilih menu Kelas Diklat K13

2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar kelas yang telah ditentukan sistem
berdasarkan jenjang sekolah. Pilih kelas yang akan diset peserta kelasnya
dan klik tombol SET PESERTA KELAS.

Gambar 4. 10 Klik tombol Set Peserta Kelas

3. Selanjutnya sistem akan menampilkan daftar kandidat peserta kelas, pilih
kandidat dari daftar untuk diset sebagai peserta kelas tersebut. Klik tombol
panah untuk memilih, jika sudah sesuai klik SIMPAN.

26
 Gambar 4. 11 Pilih Kandidat
Catatan :
PTK kandidat hanya dapat dipilih satu dari setiap sekolah dalam satu
kelas. .
4. Pada halaman konfirmasi klik OK.

Gambar 4. 12 Klik OK
5. Ulangi langkah diatas untuk set peserta kelas pada kelas lainnya.

27
 Set Data Pendukung SPK
Setelah sekolah inti melakukan penambahan peserta kelas pada masing-
masing kelas diklat, langkah selanjutnya adalah Set Data Pendukung SPK, tahapan
ini dilakukan untuk mengisi informasi data kepala sekolah dan dan data
kelengkapan lainnya. Berikut langkah singkat Set Data Pendukung SPK :
1. Pada laman beranda sekolah inti, pilih fitur menu Kelas Diklat K13.

Gambar 4. 13 Pilih menu Kelas Diklat K13

2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar kelas yang telah ditambahkan peserta
kelasnya. Klik tombol Set Data Pendukung SPK untuk melengkapi data
pendukung SPK.

Gambar 4. 14 Klik Set Data Pendukung SPK

3. Pada halaman kelola data pendukung SPK, lengkapi data pendukung SPK
tersebut. Jika telah sesuai klik SIMPAN.

28
 Gambar 4. 15 Lengkapi data pendukung
4. Untuk mengubah data pendukung SPK yang sudah diisikan, klik tombol
opsi dan pilih Ubah Data Pendukung SPK.

Gambar 4. 16 Ubah data pendukung

5. Selanjutnya sesuaikan data pada kolom isian, jika telah sesuai silakan
simpan kembali.

Ajukan SPK
Langkah selanjutnya setelah sekolah inti mengisikan data pendukung SPK
adalah mengajukan SPK tersebut, berikut langkah singkat Ajukan SPK :
1. Pada laman beranda sekolah inti, pilih fitur menu Kelas Diklat K13.

Gambar 4. 17 Pilih menu Kelas Diklat K13

29
2. Selanjutnya, klik tombol AJUKAN SPK, pastikan Anda sudah mengisikan
data pendukung SPK.

Gambar 4. 18 Klik Ajukan SPK

3. Pada kotak dialog yang muncul, konfirmasi dan pilih YA.

Gambar 4. 19 Klik YA
4. Pastikan Anda juga mengunduh dokumen prasyarat denga cara klik tombol
UNDUH DOKUMEN PRASYARAT.

Gambar 4. 20 Klik Unduh Dokumen Prasyarat

5. Silakan unduh tiap-tiap dokumen prayarat dengan cara klik pada nama tiap-
tiap documen terlampir, pastikan Anda juga mengunduh dokumen Rencana
Anggaran Biaya.

30
 Gambar 4. 21 Unduh tiap-tiap dokumen
6. Dengan Anda mengunduh tiap-tiap dokumen prayarat tersebut maka ajuan
SPK Anda telah diproses sistem, silakan tunggu admin
DIKDAS/DIKMEN/TENDIK menyetujui ajuan SPK tersebut.

Gambar 4. 22 Status ajuan SPK

7. Pantau terus status ajuan SPK Anda pada halaman kelola kelas diklat
tersebut.

Gambar 4. 23 Status Ajuan SPK

31
 Set Pengampu Kelas
Langkah selanjutnya adalah menentukan pengampu (mentor) kelas diklat,
untuk menentukan pengampu (mentor) kelas diklat, silakan ikuti langkah berikut :
1. Pada halaman beranda sekolah inti, pilih menu Kelas Diklat K13

Gambar 4. 24 Pilih menu Kelas Diklat K13

2. Tentukan kelas yang diinginkan, selanjutnya klik menu SET PENGAMPU
KELAS.

Gambar 4. 25 Klik Set Pengampu

Ada dua opsi, bisa dengan mengklik menu Set Pengampu Kelas atau
dengan pilih opsi kedua yaitu pilih icon yang ada pada sebelah kanan dan
pilih UBAH PENGAMPU KELAS

Gambar 4. 26 Klik Ubah Pengampu Kelas

3. Kemudian silahkkan menentukan pengampu atau mentor yang telah
ditentukan, dengan klik TAMBAH PENGAMPU.

32
 Gambar 4. 27 Klik Tambah Pengampu
4. Selanjutnya silahkan pilih pengampu dari daftar yang tersedia.

Gambar 4. 28 Pilih Pengampu dari daftar

5. Kemudian jika sudah muncul mentor yang dipilih, selanjutnya klik
SIMPAN PENGAMPU.

Gambar 4. 29 Simpan pengampu

33
 Kelola Jadwal Kelas
Untuk set jadwal kelas diklat, silakan ikuti langkah berikut :
1. Pada halaman beranda sekolah inti, pilih menu Kelas Diklat K13

Gambar 4. 30 Pilih menu Kelas Diklat K13

2. Jika sudah ditentukan kelasnya, silahkan pilih opsi yang ada pada sebelah
kanan kelas yang dipilih. Kemudian pilih opsi UBAH INFO KELAS.

Gambar 4. 31 Pilih opsi ubah info kelas

3. Lengkapilah informasi kelas, tentukan tanggal pada masing-masing sesi
pertemuan (hari ke-) pada kelas diklat tersebut.

Gambar 4. 32 Ubah Jadwal

34
4. Pastikan Anda juga melengkapi informasi tempat lokasi kelas (Diklat K13)
dilaksanakan. Anda juga dapat mengisikan keterangan tambahan (Diklat
K13) jika diperlukan.

Gambar 4. 33 Isikan Keterangan tambahan

5. Kemudian pilih SIMPAN.

Gambar 4. 34 Klik Simpan

35
 Mulai Kelas
Setelah kelas ditentukan jadwal pelaksanaan kelasnya oleh sekolah inti,
maka kelas tersebut dapat dimulai. Berikut langkah singkat Set Mulai Kelas :
1. Pada halaman beranda sekolah inti, pilih menu Kelas Diklat K13

Gambar 4. 35 Pilih menu Kelas Diklat K13

2. Pilih kelas yang telah ditentukan mentor dan jadwal kelasnya, klik tombol
MULAI KELAS.

Gambar 4. 36 Klik Mulai Kelas

3. Cek kembali data kelas tersebut, jika sudah sesuai klik LANJUT.

Gambar 4. 37 Klik Lanjut

36
 4. Cek juga pada informasi peserta kelas, jika telah sesuai klik tombol MULAI
KELAS.

Gambar 4. 38 Klik Mulai Kelas

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi.
6. Ulangi langkah diatas untuk memulai kelas lainnya.

Unduh Daftar Peserta Kelas dan Lembar Presensi

Setelah sekolah inti memulai kelas, admin sekolah inti dapat mengunduh
lembar daftar peserta kelas tersebut dan lembar presensi untuk peserta kelas
tersebut, berikut langkah singkat unduh daftar peserta kelas dan lembar presensei
kelas :
1. Pada halaman beranda sekolah inti, pilih menu Kelas Diklat K13

Gambar 4. 39 Pilih menu Kelas Diklat K13

2. Pilih kelas yang telah dimulai, klik tombol opsi dan pilih opsi Unduh
Daftar Peserta Kelas untuk mengunduh lembar daftar peserta kelas
tersebut.

37
 Gambar 4. 40 Klik Unduh Daftar Peserta Kelas
3. Berikut contoh hasil unduh file daftar peserta kelas.

Gambar 4. 41 File hasil unduh daftar peserta kelas

4. Selanjutnya klik tombol opsi dan pilih opsi Unduh Lembar Presensi untuk
mengunduh lembar daftar peserta kelas tersebut.

Gambar 4. 42 Klik Unduh Lembar Presensi

38
 5. Berikut contoh lembar presensi kelas hasil unduhan tersebut.

Gambar 4. 43 Contoh lembar presensi peserta kelas

Tutup Kelas
Jika Sekolah inti sudah melaksanakan diklat K-13 maka admin Sekolah inti
selanjutnya melakukan Penutupan kelas. Berikut panduan singkat untuk melakukan
Penutupan Kelas oleh Admin Sekolah Inti
1. Masuk ke menu layanan Kelola Kelas Diklat K-13

Gambar 4. 44 Pilih menu Kelas Diklat K-13

2. Dalam daftar sekolah tersebut, pilih sekolah yang akan ditutup kelasnya,
kemudian pilih Akhiri Kelas.

Gambar 4. 45 Klik Akhiri Kelas

39
3. Selanjutnya muncul notif konfirmasi untuk mengakhiri kelas, Klik Iya
untuk melanjutkan step selanjutnya

Gambar 4. 46 Klik Ya untuk Konfirmasi

4. Kelas yang sudah berakhir akan berstatus berhenti

Gambar 4. 47 Status Kelas

40
 BAGIAN V
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING &
EVALUASI (MONEV)

Unduh Aplikasi
Aplikasi Monitoring dan Evaluasi untuk pelaksanaan Diklat K13 ini dapat
diunduh di https://play.google.com/store/apps/details?id=id.siap.monev atau Anda
bisa memindai qrcode berikut ini :

Gambar 5. 1 Pinda QRCode diatas

41
 Login dan Beranda
Lakukan login dengan akun dan password yang Anda miliki, tampilannya
adalah seperti gambar dibawah ini.

Gambar 5. 2 Halaman Login Aplikasi Monev

42
 Setelah berhasil login, maka akan ditampilkan Kelas dimana Anda
ditugaskan sebagai Mentor.

Gambar 5. 3 Halaman Kelas

43
 Buat Laporan
Untuk membuat pelaporan, silakan ikuti langkah berikut ini :
1. Klik pada kelas yang ingin dilaporkan
2. Kemudian klik pada tanda icon photo/kamera

Gambar 5. 4 Ketuk tombol kamera

3. Pilih pada Laporan hari ke-, kemudian tentukan hari keberapa yang ingin
dilaporkan. Setelah itu klik tanda icon photo/kamera dan lakukan
pengambilan gambar / pemotretan suasana kelas tatap muka.

44
 Gambar 5. 5 Pilih laporan hari ke-
4. Jika sudah benar foto yang diambil, berikan keterangan secukupnya. Setelah
itu klik icon disket untuk menyimpan.

Gambar 5. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan

45