Tugas dan Tanggung Jawab Sekretariat / Tenaga Administrasi SMF

1. Mengkoordinir seluruh kegiatan di Bagian/SM terkait kesekretariatan

2. Mengawasi kelancaran tugas kesekretariatan dan administrasi.
3. Mengkoordinir rencana kegiatan/tugas kesekretariatan dan penambahan tenaga (SDM).
4. Mengkoordinir dan menyusun tupoksi sekretaris dari masing-masing divisi.
5. Memberikan laporan tertulis kepada Kepala Bagian/SMF tentang pelaksanaan tugas-tugas
tersebut secara berkala (6 bulan)
6. Menyusun jadwal rotasi klinik bagi dokter muda.
7. Menyusun jadwal pemaparan kompetensi standar tiap stase.
8. Menerima daftar peserta kepaniteraan klinik.
9. Menyelenggarakan kepaniteraan klinik.
10. Menilai peserta kepaniteraan klinik.
11. Mengirimkan nilai ke koordinator kepaniteraan klinik.
12. Merekap persyaratan mahasiswa untuk menentukan dapat / tidaknya mengikuti ujian akhir
stase.
13. Menentukan dan mengumumkan mahasiswa yang dapat mengikuti ujian akhir stase.
14. Menetapkan pembagian dosen penguji.
15. Menetapkan tanggal dan jam pelaksanaan ujian.
16. Merekap nilai ujian.
17. Mengumumkan hasil ujian.