TENTANG
TENTANG
SURAT PEMBERLAKUAN
PEDOMAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN
KEPALA RUMAH SAKIT TK II MOH RIDWAN MEURAKSA
1
3. Undang –undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun
2009 tentang Rumah Sakit.
MEMUTUSKAN :
2
4. Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
di surat keputusan ini akan dirubah dan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal Januari 2019
Distribusi:
1. Ka Instaldik
2. Ka SMF IPD
3. Ka SMF Bedah
4. Ka SMF Obsgyn
5. Ka SMF Anak
6. Ka SMF Saraf
7. Ka SMF Mata
8. Ka SMF THT
9. Ka SMF Kulit & Kelamin
10. Ka SMF Radiologi
11. Ka SMF Anestesi
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas ijinnya,
sehingga buku Pedoman Pelaksanaan Pendidikan dan Latihan ini bisa diselesaikan.
Pedoman Pendidikan dan Latihan ini dimaksudkan untuk dapat memberi acuan bagi
pengajar maupun peserta didik agar terarah dengan baik.
Jakarta, 2019
Tim Penyusun
4
DAFTAR ISI
5
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
RS TK II Moh. Ridwan Meuraksa memiliki komitmen dalam pelayanan kesehatan yang
salah satu misinya adalah untuk melaksanakan pendidikan dan pelatihan di bidang
kesehatan untuk menghasilkan SDM yang kompeten di bidang kedokteran dan kesehatan
lainnya. Guna mencapai misi tersebut, urusan diklat senantiasa melakukan upaya di bidang
pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi karyawan agar karyawan memiliki
pengetahuan dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Peningkatan
kompetensi karyawan dilakukan mulai dari peningkatan kompetensi dasar, teknis, maupun
manajerial dan leadership. Peningkatan kompetensi ini dilakukan mulai dari karyawan baru
sampai dengan jajaran direksi secara berjenjang dan menyeluruh.
Dalam proses pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan diperlukan pedoman untuk
memberikan arah bagaimana pelaksanaan kegiatan diklat. Selain untuk memberikan arah
pelaksanaan kegiatan, buku pedoman harus dimiliki oleh setiap rumah sakit untuk memenuhi
kebutuhan Akreditasi Rumah Sakit.
B. Tujuan
Buku Pedoman ini disusun dengan maksud untuk memberikan petunjuk dan penjelasan
tentang perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengendalian penyesuaian kurikulum
pendidikan sehingga dapat dicapai secara optimal. Tujuan dari buku pedoman ini agar
dijadikan sebagai landasan dan pedoman agar diperoleh persepsi yang sama dalam
melaksanakan diklat.
C. Ruang Lingkup
Pendidikan dan Pelatihan yang diberikan sesuai dengan strata di RS TK II Moh. Ridwan
Meuraksa. Pendidikan dan pelatihan meliputi :
1. Diklat Orientasi untuk karyawan baru RS TK II Moh. Ridwan Meuraksa.
2. Diklat Pengembangan untuk karyawan lama (tetap) meliputi fungsional maupun struktural
yang diselenggarakan RS TK II Moh. Ridwan Meuraksa.
3. Diklat penyegaran untuk karyawan lama RS TK II Moh. Ridwan Meuraksa.
4. Pendidikan formal bekerjasama dengan institusi pendidikan untuk karyawan.
6
D. Landasan Hukum
1. UU RI no 13 tahun 2013 tentang Tenaga Kerja.
2. UU Praktek Kedokteran 44 tahun 2009
3. Permenkes 1045/Menkes/Per/XI/2006 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit di
Lingkungan Departemen Kesehatan
4. Peraturan Pemerintah RI No. 32 tahun 1996 tentang tenaga kesehatan
5. Permenkes No.161/MENKES/PER/2012 tentang registrasi tenaga kesehatan.
6. Petunjuk Pelaksanaan Indikator Mutu Pelayanan Rumah Sakit, WHO-Depkes, 2001
7. Indikator Kinerja Rumah Sakit, Depkes, 2005
8. Standar Pelayanan Rumah Sakit, Depkes, 1999
9. Standar Pelayanan Minimal Rumah sakit th 2008
7
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
KA INSBA URLAT
BA UR DIK BA URLAT
STAF URLAT
Mujiwati. SST
PNS III/B 197404051996122001
8
B. Uraian Tugas
Salah satu uraian tugas dari urusan diklat di RS TK II Moh. Ridwan Meuraksa adalah sebagai
berikut :
9
o Kaurlat ( PNS III/ c-d )
a. Merencanakan Pelaksanaan Pelatihan
b. Menyusun jadwal Pelatihan
c. Mencari tenaga pengajar Pelatihan
d. Merencanakan dan mengurus Pembiayaan Pelatihan
o Baurlat ( Sersan )
a. Membantu Kaurlat dalam menyiapkan pelatihan
b. Menyiapkan pelaksanaan pelatihan dan mengevaluasi hasil pelatihan.
c. Mengkoordinasikan dengan tenaga pengajar.
o Staf Instaldik
a. Membuat konsep Surat Keluar
b. Melaksanakan pengetikan surat-surat yang telah di konsep
c. Mengetik jadwal pelatihan.
d. Melaksanakan pengarsipan surat masuk dan keluar
e. Melaksanakan penulisan sertifikat.
10
BAB III
A. Standar Fasilitas
Standar fasilitas untuk ruang diklat RS TK II Moh. Ridwan Meuraksa :
B. Standar Tenaga
Standar tenaga pengajar di rumah sakit terdiri dari :
1. Clinical Instructur (Bidan pendidik) level 1 dan 2 yang dibagi menjadi 3 kualifikasi,
yaitu :
a. Kualifikasi Keperawatan Dasar
b. Kualifikasi Kebidanan
c. Kualifikasi Gawat Darurat
2. Instruktur bidang medis dan penunjang medis, terdiri dari :
11
3.Instruktur Umum
a. Instruktur Keuangan
b. Instruktur Teknik dan sarana umum
c. Instruktur Alkes
d. Instruktur Laundry
e. Instruktur Tata boga
f. Instruktur Kesehatan lingkungan
Tata laksana kegiatan diklat mengikuti siklus diklat yang terdiri dari beberapa kegiatan
sebagai berikut :
DTP adalah proses merumuskan dan menentukan tujuan pembelajaran, strategi, teknik,
dan media yang akan digunakan agar tujuan diklat tercapai. Dalam perencanaan diklat,
DTP tertuang dalam kurikulum dan silabus. DTP bertujuan memberikan gambaran pada
pelaksanaan diklat.
3. Training Implementation
12
b. Pembukaan dan penutupan diklat
c. Materi pelajaran
d. Operasionalisasi fasilitas multi media.
e. Alat peraga
4. Training Evaluation
Adalah tahapan evaluasi dari hasil pelaksanaan diklat yang terdiri dari :
a. Evaluasi proses
b. Evaluasi peserta (nilai)
c. Evaluasi pengajar.
Adalah tahapan melakukan tindaklanjut dari resume evaluasi pasca diklat. Tindak lanjut
dapat dilakukan dalam kegiatan supervisi dan pembinaan.
TNA
(Training Need Assessment)
- Dasar, tujuan dan alasan program
diklat
- Standar Kompetensi
- Kebutuhan Manager
- Hasil Siupervisi
TINDAK LANJUT
A. Strata Diklat
Pendidikan dan latihan di rumah sakit dilaksanakan secara berjenjang dan bertingkat,
dimana penyelenggaraan berjenjang setiap level/ tingkat memiliki 2 atau 3 diklat disesuaikan
kebutuhan dan harus diikuti oleh karyawan untuk naik ke tingkat berikutnya. Diklat ini terdiri
dari atas :
1. Diklat Orientasi
Diklat ini ditujukan bagi karyawan baru masa kerja 0-3 bulan yang berupa pemahaman
mengenai orientasi kerja, visi misi Rumah Sakit.
2. Diklat Dasar
Diklat ini ditujukan bagi karyawan dengan masa kerja lebih dari 3 bulan . Materi diklat
yang diberikan berisi tentang tugas-tugas teknis serta kompetensi yang diharapkan
maupun di terima dan dilaksanakan di lapangan.
3. Diklat Penyegaran
Diklat ini ditujukan bagi seluruh karyawan dalam bentuk penyegaran, contohnya diklat
cuci tangan, bhd, orientasi karyawan, disaster plan dan mutu. Dengan adanya diklat
penyegaran diharapkan karyawan dapat terus mengingat dan mengaplikasikan dalam
pekerjaannya.
B. Batasan Operasional
1. Kelompok Karyawan
a. Karyawan baru adalah karyawan rumah sakit yang sedang dalam masa magang
hingga kontrak.
b. Karyawan lama adalah karyawan yang sudah masuk sebagai karyawan tetap baik
fungsional maupun struktural.
c. Karyawan yang mendapat rotasi/promosi adalah karyawan tetap yang dirotasi/
promosi karena kebutuhan organisasi, berhak mendapatkan pelatihan kompetensi
teknis sesuai bagian/ tempat baru melalui OJT.
14
2. Strata Diklat
a. Diklat Orientasi adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal dan
mengetahui RS dan bagian – bagianya.
b. Diklat Dasar adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal materi dasar
teknis untuk pelaksanaan tugas di lapangan.
c. Diklat Kompetensi Dasar adalah diklat yang beroientasi pada tools kompetensi
dasar yang ada di HHG
d. Diklat Pengembangan Umum adalah diklat yang berorientasi pada tools
kompetensi teknis sesuai bidang tugas karyawan.
e. Diklat Kompetensi Managerial Leadership adalah diklat yang berorientasi pada
tools kompetensi managerial leadership sesuai jenjang struktural yang ada.
f. On the Job Training adalah diklat lapangan yang berorientasi pada tools
kompetensi teknis sesuai bidang tugas karyawan.
g. Diklat penyegaran adalah diklat kompetensi teknis yang mengacu pada materi
diklat pengembangan dan bersifat review terhadap materi diklat pengembangan.
h. Perawatan Dasar I adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal dan
mengetahui lahan kerja di bidang keperawatan.
i. Perawatan Dasar II adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengetahui dasar
perawatan dan mampu melakukan perawatan dasar.
15
BAB V
A. Pelaporan
Pelaporan dibuat setelah pelaksanaan diklat dalam bentuk laporan:
1. Laporan Triwulan
2. Laporan Tahunan
16
BAB VI
PENUTUP
17
LAMPIRAN
Perawatan Dasar II
PK I Poliklinik Anak
Perawatan Anak
PK II ICU Dasar
PICU I
PK III PICU II
PK IV PICU III
PK I Perina Level I
PK II Perina Level II
ICU Dasar
PK III NICU I
PK IV NICU II
PK I Kamar Bersalin I
18
Poli Kebidanan I
PK II Kamar Bersalin I
Poli Kebidanan I
PK V Penelitian Kebidanan
PK I Sirkulasi I
Instrumentator I
PK II Sirkulasi Instrumentator II
Asisten Anestesi II
Asisten Operasi
PK IV Bedah Lanjutan II
PK I Gadar I
Teknik Infus
PK II Gadar II
19
Blue Team
PK IV Gadar IV
PK V Penelitian
PK I Poliklinik Umum
Perawatan Umum I
PK II ICU Dasar
Kardiovaskuler
PK III ICU I
PK IV ICU II
Fungsional
Penunjang Medis:
Diklat Laboratorium II
20
Diklat Laboratorium III
Diklat Farmasi II
Diklat Radiologi II
21
Fungsional Diklat Front Office I
Diklat PMO II
Diklat Marketing II
Diklat Hutang II
Diklat Piutang II
22
Diklat Dasar II Pajak
Diklat Pajak II
Diklat Akuntansi II
Diklat Akuntansi II
Diklat Laundry II
23
Diklat Laundry III
Diklat Kesling II
Diklat Rekrutmen II
24
Fungsional Diklat Pembinaan I
Diklat Pembinaan II
Diklat Dasar II
Kesejahteraan
Diklat Kesejahteraan II
Diklat Sekretariat II
Diklat Dasar II TI
Fungsional Diklat TI I
Diklat TI II
Diklat TI III
25