DIREKTORAT JENDERAL
PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
JALAN TMP KALIBATA, NO 17, JAKARTA SELATAN 12740 TELEPON 021-7912244, FAKSIMILI 021-7912242
www.kemendesa.go.id
Nomor : 1256/PMD.00.01/XI/2018
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Hal : Undangan Menjadi Peserta Workshop Rekonsiliasi dan Persiapan Audit BPKP
Untuk informasi dan konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person kami:
Sdri. Ukah Sutianah (HP. 0812-9731-3327), Sdri. Fitri Melani Agustini (HP. 0856-1323-180),
dan Sdr. Slamet Firianto (HP. 0856-9102-7237 / 0821-2250-7672).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik, diucapkan terima
kasih.
H. MUKLIS
Tembusan:
1. Direktur Jenderal Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa, Kementerian Desa,
PDT, dan Transmigrasi (sebagai Laporan);
2. Direktur Pelayanan Sosial Dasar.
Lampiran 1
Surat Nomor : 1256/PMD.00.01/XI/2018
Tanggal : 29 November 2018
Kepada Yth.
14. Imam Almuttaqin, Tenaga Ahli Utama Monev dan Pengelolaaan SDM KN-P3MD,
Direktorat PMD, Ditjen PPMD
15. Tenaga Pendukung Direktorat PSD, Ditjen PPMD, sebanyak 6 orang
1) Doyan
2) Abi
3) Nurul
4) Yuliana
5) Ferry Yudisatria
6) Ipin
JADWAL ACARA
WORKSHOP REKONSILIASI DAN PERSIAPAN AUDIT BPKP
Hotel Kila Infinity8, Jimbaran, Bali
Selasa – Jumat, 11 - 14 Desember 2018
MODERATOR/
HARI/WAKTU KEGIATAN/NARASUMBER
KETERANGAN
HARI PERTAMA: Selasa, 11 Desember 2018
13.00 – 15.00 Chek in dan Registrasi Peserta Panitia
15.00 – 19.30 Ishoma Panitia
Pembukaan: MC
1. Laporan Ketua Pelaksana
2. Sambutan Direktur Pengawasan Pinjaman dan
Bantuan Luar Negeri, Kedeputian Bidang
Pengawasan Instansi Pemerintah Bid.
19.15 – 20.15 Perekonomian dan Kemaritiman - BPKP Pusat
3. Arahan sekaligus Membuka Acara Workshop Rekonsiliasi
dan Persiapan Audit BPKP T.A. 2019 atas Pelaksanaan
GSC T.A. 2018 oleh Direktur Jenderal PPMD,
Kementerian Desa, PDTT
4. Do’a
Persiapan Teknis Pelaksanaan Audit BPKP T.A. 2019 atas
Pelaksanaan GSC T.A. 2018 (Penyiapan Daftar Dokumen Anggota Tim
20.15 – 21.15
Pendukung Audit) oleh Kasubdit Pengawasan Pinjaman Auditor BPKP Pusat
dan Bantuan Luar Negeri II dan Tim Auditor, BPKP
HARI KEDUA: Rabu, 12 Desember 2018
07.30 – 08.00 Registrasi
Kebijakan Pelaksanaan GSC dan Evaluasi Pencapaian Target Kasubdit
GSC T.A. 2018 sebagai Acuan Pelaksanaan Audit BPKP T.A. Pengembangan
08.00 – 09.30 2019 oleh Direktur Pelayanan Sosial Dasar, Ditjen Akses Informasi
Masyarakat,
PPMD Direktorat PSD
09.30 – 09.45 Coffee Break
Kebijakan Pelaksanaan Audit BPKP T.A. 2019 Atas Kasubdit Adat dan
09.45 – 10.45 Pelaksanaan GSC T.A. 2018 oleh Direktur Pengawasan Budaya, Selaku PPK
Pinjaman dan Bantuan Luar Negeri, BPKP Pusat Direktorat PSD
A. Registrasi Peserta
1. Untuk keperluan pertanggungjawaban, pada saat pendaftaran/registrasi setiap
peserta wajib menyerahkan Surat Tugas sesuai dengan judul kegiatan
(ditandatangani oleh pejabat setempat yang berwenang).
2. Untuk kelancaran Pembagian kamar peserta, maka akan diatur Panitia Pelaksana
Kegiatan.
3. Peserta diwajibkan mengisi daftar hadir sebelum acara dimulai, yaitu pada hari
pertama pelaksanaan dengan menunjukkan undangan dari panitia;
4. Panitia hanya menyediakan akomodasi dan konsumsi bagi peserta yang resmi
terdaftar sebagai peserta. Peserta yang belum registrasi dan tidak terdaftar, di
luar tanggung jawab panitia;
5. Peserta dilarang membawa anggota keluarga/teman selain peserta selama
kegiatan berlangsung;
6. Peserta diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan secara penuh waktu
sesuai dengan jadwal kegiatan.
7. Menyerahkan kelengkapan lain yang berkaitan dengan Workshop (antara lain:
Lembar Konfirmasi).
8. Peserta wajib membawa materai 6000 untuk surat pernyataan pengembalian
bukti fisik seluruh transportasi.
B. Pelaksanaan Kegiatan
1. Peserta diwajibkan hadir didalam ruangan 10 menit sebelum kegiatan dimulai.
2. Peserta WAJIB MEMAKAI NAMETAG selama acara berlangsung.
3. Peserta diwajibkan mengisi daftar hadir sebelum kegiatan Workshop dimulai.
4. Selama penyampaian materi Workshop oleh narasumber, peserta dilarang
meninggalkan ruang kelas kecuali mendapatkan ijin dari panitia.
5. Materi Workshop disediakan oleh panitia dan akan diberikan kepada peserta pada
saat pendaftaran ulang.
6. Peralatan dan kelengkapan yang dibawa peserta kedalam ruangan adalah yang
hanya mendukung pelaksanaan kegiatan dimaksud.
7. Pada saat kegiatan Workshop berlangsung di dalam ruangan seluruh peserta,
narasumber, moderator, dan panitia dilarang merokok.
C. Akomodasi dan Transportasi Peserta
Panitia menanggung seluruh biaya akomodasi dan transportasi, peserta selama kegiatan
Workshop berupa:
1. Fasilitas akomodasi dan konsumsi hotel selama kegiatan, check in tgl. 11
Desember 2018, Pk. 14.00 WITA dan check out tgl. 14 Desember 2018, Pk. 12.00
WITA;
2. Akomodasi peserta selama kegiatan Workshop berlangsung kecuali biaya telepon
(lokal, interlokal, SLJJ, internet, dll), laundry, minibar, room service, memesan
makanan dan minuman di luar yang telah ditetapkan panitia, menjadi tanggung
jawab peserta yang bersangkutan dan wajib diselesaikan sebelum meninggalkan
hotel;
3. Peserta tidak diperkenankan menyewa kendaraan;
4. Tiket Pesawat PP disediakan oleh Panitia, untuk pembiayaan transport lokal
(Darat/Laut/Udara) yang dikeluarkan oleh Peserta akan dibayarkan secara at cost
sesuai PMK Nomor 37 Tahun 2018 (Perubahan SBM 2018);
5. Seluruh bukti fisik transport peserta sudah harus lengkap (kecuali boarding pass
pesawat kepulangan) diserahkan kepada panitia pada saat check-in;
6. Penyelesaian pembiayaan transport peserta akan diselesaikan pada hari terakhir
kegiatan setelah seluruh dokumen pertanggungjawaban perjalanan peserta
dianggap lengkap (absensi, biodata, clearance hotel, bukti fisik perjalanan, dsb);
7. Untuk seluruh bukti fisik kepulangan (boarding pass pesawat/tiket angkutan laut)
diharapkan dikirim maksimal 5 (lima) hari setelah peserta tiba ditempat tujuan;
8. Untuk pernyataan pertanggungjawaban atas pengembalian boarding pass tiket
pesawat dan tiket-tiket lainnya, peserta diharapkan mengisi Surat Pernyataan
dengan ber Materai 6000 (disediakan oleh peserta) dan diserahkan pada saat
registrasi.
D. Lain-Lain
1. Setiap peserta wajib mentaati ketentuan dalam tata tertib ini.
2. Hal-hal lain yang belum tercantum di dalam tata tertib ini akan disampaikan
kemudian dan apabila ada hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan kepada
Panitia dengan Contact Person :
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
NPWP :
No. HP :
Email :
Hormat kami,
(........................................................)