PANDUAN ONLINE SUBMISSION KE OJS3

INDONESIAN JOURNAL OF CURRICULUM AND EDUCATIONAL

TECHNOLOGY STUDIES (IJCETS)
2017
Bagi para akademisi, mahasiswa (S1, S2, S3), dan praktisi pendidikan yang
berminat untuk menerbitkan manuskrip hasil penelitian maupun telaah
teoretiknya silakan untuk melakukan secara online, yakni dengan cara Online
Submission ke laman website Indonesian Journal of Curriculum and Educational
Technology Studies (IJCETS). Dalam hal ini IJCETS menggunakan Open Source
Journal (OJS) versi 3 yang didesain untuk mempermudah pengelolaan jurnal
ilmiah akademik secara professional dan dapat diakses secara gratis oleh
siapapun secara online.

Dokumen yang ada di tangan Anda ini merupakan panduan online submission
atau panduan mengirim manuskrip (draft artikel ilmiah) yang Anda tulis kepada
pengelola IJCETS secara online. Jika masih ada pertanyaan silakan menghubungi
pengelola IJCETS di: edi.subkhan@mail.unnes.ac.id

Langkah 1

Silakan buka laman website IJCETS pada browser Anda dengan mengetik alamat
URL: https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/jktp/. Jika tidak muncul silakan
diperiksa lagi, jangan-jangan ada yang belum lengkap. Jika masih ragu silakan
ketik di Google: Indonesian Journal of Curriculum and Educational Technology
Studies (IJCETS). Tampilannya seperti di bawah ini.

1
Silakan diklik Pilih menu “register” di sebelah kanan atas. Atau juga bisa dengan
mengkilik menu “submission” di bawah bawah gambar cover IJCETS.

Setelah diklik nanti akan muncul laman registrasi. Tampilannya sebagai berikut
di bawah ini.

Silakan diisi nama depan, tengah, dan belakang. Jika tidak memiliki nama tengah
silakan diisi nama depan dan belakang. Jika nama hanya satu suku kata silakan
isikan di kolom nama depan dan nama belakang. Misal: Kustiono (First Name),
Kustiono (Last Name). Silakan isi juga afiliasi. Silakan scroll down hingga
tampilan paling bawah seperti di bawah ini.

2
Silakan diisi Negara, email yang akan digunakan untuk Log In dan komunikasi di
luar system OJS, misalnya untuk pemberitahuan informasi dari pengelola IJCETS
mengenai manuskrip yang dikirim dan informasi lainnya. Tulis username,
password, ketik ulang password. Jika Anda tertarik untuk menjadi reviewer
manuskrip di IJCETS silakan centang pilihan “Yes, request the Reviewer role”. Jika
belum berminat dan sekadar ingin mengirim manuskrip saja, maka tidak perlu
memilih centang pada pilihan tersebut. Kemudian klik Register, maka akan
muncul tampilan halaman website sebagai berikut.

Setelah terlihat laman website seperti gambar di atas, silakan diklik “Make a
New Submission”. Maka akan tambil halaman sebagai berikut.

3
Langkah 2

Jika sudah tampil seperti gambar di atas, terdapat 5 (lima) tahap, yaitu Start,
Upload Submission, Enter Metadata, Confirmation, dan Next Steps.

Silakan klik pilihan “Start”. Kemudian centang pada pernyataan “I gree to abide
by the terms of the copyright statement”. Berikutnya pada menu “Section”
dipilih/diklik “Articles”. Berikutnya pada pilihan “Submission Requirements”
silakan dipilih/dicentang semua. Kemudian scroll down hingga ke bagian paling
bawah seperti berikut.

4
Jika sudah tampil gambar seperti contoh di atas, silakan klik “Save and
continue”. Maka akan tampil gambar seperti di bawah ini.

Jika sudah muncul seperti tampilan di atas, silakan pada pilihan ”Article
Component” silakan diklik “Article Text”. Kemudian klik “Upload File”.
Setelah itu silakan pilih file Anda yang akan dikirim ke pengelola IJCETS untuk
direviu. Jika sudah maka akan akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Silakan klik “Continue”.

5
Setelah diklik “Continue” Anda akan menuju tahap berikutnya, yaitu “Review
Details”. Di sini Anda bisa mengedit dengan klik “Edit” atau untuk mengedit
keterangan singkat atau langsung saja klik “Continue” untuk lanjut ke tahap
berikutnya, yaitu tahap “Confirm”.

Setelah diklik “Continue” Anda akan menuju tahap berikutnya, yaitu “Confirm”.
Di sini Anda bisa memasukkan file tambahan dengan klik “Add Another File”,
misal file gambar, table dan lainnya, atau langsung klik “Continue” untuk lanjut
ke tahap berikutnya. Jika Anda klik “Add Another File”, tampilannya akan
seperti di bawah ini.

6
Jika memilih “Add another file” dan sudah muncul tampilan seperti di atas,
silakan klik “This is not a revision of an existing file” jika yang Anda ungah file
lain selain manuskrip yang Anda tulis, kemudian di bawahnya silakan klik
misalnya “Data Set”, kemdian klik “Upload File”.

Setelah selesai, berikutnya Anda masuk ke tahap “Upload Submission”,

kemudian klik “Save and continue”. Tampilannya seperti di bawah ini.

Jika sudah klik “Save and continue”, maka Anda akan menuju ke tahap “Enter
Metadata” dan silakan diisi beberapa informasi dasar mengenai manuskrip Anda
pada beberapa kolom seperti tampilan di bawah ini.

7
Jika sudah, silakan scroll down hingga bagian paling bawah, Anda silakan lihat
sisi kanan dan Anda dapat menambahkan contributor lain selain Anda.
Misalnya penulis kedua, ketiga, dan setersunya. Silakan klik “Add contributor”
seperti di bawah ini.

Jika sudah mengklik “Add contributor”, maka akan muncul tampilan halaman
sebagai berikut.

8
Nah, Anda silakan mengisi data-data yang diperlukan, termasuk URL berkaitan
dengan profil penulis di Google Schoolar misalnya. Jika tidak ada tidak perlu
disertakan. Kemudian silakan scroll down ke bagian paling bawah, kemudian
pilih pada menu “Contributor’s role” dan silakan klik piliahn “Author, lalu
pilihan bawahnya dicentang “Include this contributor in browse lists”.
Kemudian klik “Save”.

Setelah diklik hasilnya seperti gambar di bawah ini, kemudian tinggal klik “Save
and continue”.

9
Setelah selesai akan Akan menuju tahap Confirmation dengan tampil halaman
seperti di bawah ini.

Kemudian klik “Finish Submission” dan selesai. Jika sudah, maka Anda akan
sampai pada tahap akhir mengirim manuskrip ke pengelola IJCETS, yakni pada
Next Steps. Tampilannya seperti di bawah ini.

10
Pada sudah sampai pada menu “Next Steps” artinya Anda telah sukses melakukan
online submission dan silakan menunggu pemberitahuan dari pengelola IJCETS.
Silakan dipantau terus dengan login ke OJS IJCETS.

Langkah 3

Langkah 3 (tiga) di bawah ini merupakan panduan bagi penulis (author) untuk
mengecek perkembangan reviu dari manuskrip yang sudah dikirim. Selain itu
juga untuk berinteraksi dan berdisksi dengan tim pengelola IJCETS dan para
reviewer yang ditugaskan oleh tim pengelola IJCETS. Caranya, silakan Log In
menggunakan username dan password yang sudah Anda buat ketika registrasi
dan mengirim file manuskrip sebelumnya.

11
Sebagai Anda sebagai author/penulis jika sudah ada respons dari reviewer,
maka Anda akan dapat melihat tampilan seperti gambar di atas. Silakan lihat
menu “My authored” dan klik “Review” untuk melihat perkembangan dari
artikel yang telah dikirim oleh penulis ke pengelola IJCETS dan telah direviu.

Setelah diklik akan muncul tampilan, Submission, Review, Copyediting, dan

Production. Silakan klik Submission untuk melihat jika ada diskusi pra-reviu
(Pre-Review Discussions).

Karena terdapat forum diskusi pra-review silakan diklik dan berikan respons.

12
Tampilan di atas merupakan contoh diskusi pra-revieu. Anda sebagai penulis
dapat iku mengirim pesan dengan klik “Add message”.

Pada tampilan di atas silakan berkirim pesan dan dapat pula mengunggah file jika
diskusi menghendaki Anda untuk mengunggah file.

Setelah klik akan Silakan diunggah file revisi dan sejenisnya. Setelah klik
“Continue” Anda akan kembali pada menu sebelumnya.

13
Silakan klik “Ok” untuk mengirim pesan ke forum diskusi pra-review.

Silakan juga klik Review. Jika journal manager (pengelola IJCETS) sudah
menginisiasi diskusi, maka Anda akan dapat melihat dan ikut serta. Tampilannya
jika ada informasi seperti di bawah ini.

Pada tampilan di atas sudah terdapat notifikasi dari pengelola IJCETS. Silakan
dilihat dan ikuti permintaan dari pengelola IJCETS. Silakan klik pada pada menu
Notifications hingga muncul permintaaan atau informasi dari pengelola IJCETS.
Contohnya sebagai berikut.

14
Tampilan di atas menunjukkan putusan dari editor IJCETS yang berisi
permintaan untuk merevisi/memperbaiki manuskrip.

Kemudian silakan scroll down ke bagian paling bawah hingga tampil seperti di
bawah ini.

Pada tampilan bagian bawah dari tahap Reivew tersebut sudah terdapat file dari
reviewer untuk membantu menulis pada menu Reviewer’s Attachments, juga
terdapat menu Revisions dan Review Discussions.

Berikutnya, jika pada menu Review Discussion terdapat diskusi, artinya Anda
diikutsertakan sebagai bagian dari forum diskusi. Silakan berdiskusi di forum

15
tersebut untuk mengklarifikasi permintaan perbaikan manuskrip dari reviewer
dan lainnya.

Berdasarkan pada notifikasi dari IJCETS maka Anda sebagai author/penulis dapat
mengunggah file revisi pada menu Revisions dengan klik Upload File. Jika sudah
dipilih Upload File akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Silakan dipilih file revisi untuk diunggah kemudian klik Continue. Ikuti hingga
sampai tahap Confirm. Sampai di sini Anda artinya sudah selesai mengirim file
manskrip revisi ke pengelola IJCETS.

Berikutnya Anda tinggal menunggu perkembangan reviu manuskrip Anda hingga

ke tahap Copyediting dan Production. Jika terdapat aktivitas pendalaman pada
tahap Copyediting dan Production, misalnya mengenai lay out artikel dan
lainnya, maka Anda sebagai author silakan mengikuti dan berpartisipasi hingga
selesai.

INDONESIAN JOURNAL OF CURRICULUM AND EDUCATIONAL

TECHNOLOGY STUDIES (IJCETS)

Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan

Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Semarang (UNNES)
Gd. A3 Lt. 1 FIP UNNES, Sekaran, Gunungpati, Semarang, 50229
https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/jktp/index

contact person: 085641135511 (Edi Subkhan)

16