HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA UNIVERSITAS CENDRAWASIH KOMISARIAT TEKNIK

GEOFISIKA
PANITIA MUSYAWARA NASIONAL HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA
INDONESIA
Alamat: Jl. Kamp wolker, Sekretariat Gedung Kabsma Uncen Johanes G. Yembise (082239807929)

Jayapura, 14 Februari 2019

No : 025/L/PAN MUNAS/HMGI/II/2019
Lamp : Rundown Acara
Hal : Undangan

Kepada Yth.
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika ANTERAJA
Universitas Jambi
Di -

Jambi

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pergantian pengurus HMGI untuk tahun kepengurusan 2018/2019, dengan ini
kami mengundang Anda selaku Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika ANTERAJA
beserta beberapa orang delegasi untuk mengikuti acara Seminar Nasional dan Musyawarah
Nasional HMGI 2019 yang akan diselengggarakan pada tanggal 10-14 Maret 2019 di Gedung
Auditorium Universitas Cenderawasih dan Gedung Lembaga Penelitian Pengabdian Masyarakat
(LPPM) Universitas Cenderawasih. Seminar Nasional dan Musyawarah Nasional HMGI 2019 yang
bertemakan “Geophysics Reach Higher” merupakan rangkaian kegiatan acara yang terdiri dari :
1. Seminar Nasional akan diselenggarakan pada 11 Maret 2019 di Gedung Auditorium
Universitas Cendrawasih, merupakan acara yang mengundang pemateri ahli dalam
bidang Geofisika serta kegiatan tersebut akan membahas dan mendiskusikan isu-isu
terkait bidang yang berkaitan dengan Geofisika meliputi bidang Migas, Geoteknik,
kebencanaan dan sebagainya,

2. Musyawarah Nasional (Munas) HMGI 2019 yang akan diselenggarakan pada 11

Maret 2019 di Gedung Lembaga Penelitian Pengabdian Masyarakat (LPPM)
Universitas Cenderawasih. Munas terdiri dari laporan pertanggungjawaban
kepengurusan berjalan 2018-2019, dilanjutkan dengan pemilihan ketua HMGI periode
selanjutnya serta diakhiri dengan pengukuhan ketua HMGI baru, koorwil HMGI baru,
dan anggota HMGI baru.
 3. Tour Wisata, peserta akan diajak ke pantai wisata Harlem yang dimana
merupakan salah satu destinasi yang dapat dipromosikan ke berbagai kalangan,
salah satunya ke peserta Munas HMGI 2019.

4. Gala Dinner merupakan acara dimana seluruh peserta MUNAS 2019 dijamu
untuk makan malam bersama dengan tujuan untuk menjalin silaturrahmi dan
keakraban baik dintara sesama peserta maupun dengan panitia. Acara ini juga
merupakan acara dimana peserta disuguhkan dengan penampilan sederhana dari
setiap perwakilan delegasi, serta menjadi closing ceremony acara Munas.

5. Visit Company merupakan kunjungan perusahaan yang berkaitan dengan bidang

Geofisika untuk mendukung peserta dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya
sehingga dapat menambah pengalaman dan meningkatkan pengetahuan para geofisika
muda di masa depan (rundown acara dapat dilihat di lampiran surat ini).

6. Lomba terdiri dari 2 Lomba yaitu Lomba essai dan Fotografi Geodiversity (untuk
informasi lebih lanjut mengenai ketentuan lomba selanjutnya dapat dicek di akun
Instagram resmi HMGI atau akun Instagram Munas HMGI Papua) yang akan
diumumkan pemenangnya pada saat Gala Dinner.

Adapun ketentuan peserta kegiatan Seminar Nasional dan Munas HMGI 2019
antara lain:

1. Pendaftaran yang dibebankan kepada peserta sebesar Rp. 350.000,00 tiap orang.
Peserta wajib mengisi formulir peserta yang terdapat di lampiran surat ini.
Pembayaran biaya peserta MUNAS dapat dilakukan melalui transfer ke rekening BNI
0445633142 a/n Gabriyella G B Yantewo paling lambat 5 Maret 2019, kemudian
konfirmasi pembayaran ke +62 812-4867-2820 (Baiq Pratiwi).
2. Para Korwil dihimbau untuk mempersiapkan presentasi Laporan Pertanggung
jawaban (LPJ) dengan alokasi waktu 1x15 menit.
3. Setiap peserta MUNAS dihimbau untuk telah tiba di Jayapura paling lambat hari
Minggu, 10 Maret 2019 pukul 12.00 WIT. Apabila peserta tiba di Jayapura melebihi
batas waktu yang telah ditentukan, harap menghubungi panitia.
4. Untuk informasi Munas HMGI 2019 lebih lanjut dapat menghubungi (+62 812-
4867-2820) Baiq Pratiwi
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
sampaikan terimakasih.
 Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH NASIONAL
HIMPUNAN MAHASISWA GEOFISIKA INDONESIA
(MUNAS HMGI) 2019

Mengetahui,

Pengurus Himpunan Mahasiswa

Geofisika Indonesia (HMGI)

Muhammad Hadyan Syahputra

President HMGI
 RUNDOWN KEGIATAN

Adapun Rundown acara dapat dilihat di lampiran berikut ini:

Hari/Tanggal Agenda Waktu Tempat Dress Code

Penjemputan Peserta 06.00 – 12.00 Bandar Udara Sentani
Munas
ISOMA 12.00 – 13.00
Touring Tugu Mac’ 13.00 – 15.00 Monumen Perang
Minggu, 10 Arthur dunia ke II tugu Mac’ - A
Maret 2019 Artur
Peserta Menuju 15.00 – 16.00 Susteran Maranatha
Penginapan
ISOMA 16.00 – 19.00
Brefing & - C
Makrab 19.00 – Selesai Aula Susteran
Sarapan 06.00 – 07.00
Upacara Pembukaan 07.00 – 08.00 Auditorium Uncen
Seminar Nasional 08.00 – 13.00 Auditorium Uncen - B

Senin, 11 ISOMA 13.00 – 15.00

Maret 2019 Munas 15.00 – 18.00 LPPM
ISOMA 18.00 – 19.00
Munas 19.00 – Selesai LPPM - A
Istirahat

Sarapan 07.00 – 08.00

Selasa, 12 Company Visit 08.00 – 12.00 Aula F-Teknik Uncen - A
Maret 2019 ISOMA 12.00 – 13.00
City Touring 13.00 – 22.00 Touring kota Jayapura - C
Sarapan 07.00 – 08.00
Rabu, 13 Tour Wisata 08.00 – 17.00 Pantai Wisata Harlem
Balik - D
Maret 2019 Penginapan 17.00 – 18.00 Susteran Maranatha
ISOMA 18.00 – 19.00

Gala Dinner 19.00 – Selesai Hotel Aston - E

Sarapan 05.00 – 06.00
Kamis, 14 Pengantaran Peserta 06.00 Bandar Udara Sentani - A
Maret 2019

Munas
Dress Code
Kode Pakaian
- Baju PDH
A Himpunan
- Celana Bebas Rapi
B - Baju Almamater Universitas
- Celana Bebas Rapi
C - Bebas Rapi
- Baju Peserta
D Munas
- Celana Bebas Rapi
E - Baju Kemeja Batik/Dress
- Celana Kain Hitam
- Sepatu