LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TEKNOLOGI INFORMASI KEARSIPAN & PERPUSTAKAAN

ARPUSINDO - SURAKARTA
Jl. Brigjend Sudiarto No. 189 Joyotakan Surakarta – Jawa Tengah Telp. 0271- 641194 Fax : 0271- 622128
website : www.pusdiklat.teknoarpus.com – email : pusdiklat.teknoarpus@yahoo.co.id
SURAKARTA – INDONESIA

Nomor : 510.43/06/2019 Surakarta, 01 September 2019

Lampiran : 1 Lembar Kepada Yth :
Hal : Undangan Pelatihan
KEPALA Kepala LKD / Organisasi
Perangkat Daerah Provinsi / Kabupaten /
Kota

Di
Tempat

Perkenalkan kami dari Lembaga Pendidikan dan Pelatihan “Arpusindo Surakarta” akan
melaksanakan pelatihan/Workshop Otomasi Kearsipan Dinamis dalam rangka untuk memberikan
peningkatan Total Quality Management (TQM) dibidang pengelolaan dan pelayanan informasi
kearsipan berbasis Informatika dengan Aplikasi SiMARDi versi 7.0 Multiuser.

Aplikasi SiMARDi (Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis) menawarkan berbagai

kemudahan dalam mengelola arsip, dari mulai pengelolaan surat masuk dan surat keluar sampai
dengan pengelolaan arsip inaktif. Berbagai fitur yang ada dalam aplikasi SiMARDi diantaranya
cetak agenda surat masuk dan keluar, cetak lembar disposisi dan kartu kendali otmatis, pengelolaan
surat undangan melalui sms gateway serta penelusuran surat/dokumen secara cepat dan tepat.
Aplikasi SiMARDi juga dilengkapi dengan fitur cetak Statistik Volume Surat yang sangat
bermanfaat untuk data dukung SKP (Sasaran Kinerja Pegawai).

Sehubungan hal tersebut kami menyampaikan penawaran kepada calon peserta Pengendali
Surat/Arsiparis/Pengelola Arsip OPD yang berada dilingkungan Instansi dapat meningkatan
kompetensinya dibidang otomasi kearsipan dan pengelolaan surat masuk dan keluar, bahwa
kegiatan dimaksud akan diselenggarakan :

NO URAIAN KETERANGAN

1. Workshop Di laksanakan pada : 3 (tiga) hari kerja

Tanggal 17 s/d 19 September 2019 Selasa s/d Kamis

2. Jumlah Konstribusi Workshop sebesar - Mendapatkan Tool Bimtek :

Rp. 4.250.000,- (Empat juta dua ratus 1. Termasuk Biaya Penginapan
Lima puluh ribu Rupiah) 2. Manual Aplikasi, dan Soft copy Materi, sertifikat,
tas alat Tulis Pelatihan.
3. Soft Copy CD Aplikasi Kearsipan Full Version
3 Tempat kegiatan Di : HOTEL POSE IN SOLO
Jln. Mongonsidi No 125 Tlp. 0271-666199 Surakarta - Jawa
Tengah.
4 Syarat peserta, 1. Bisa mengoperasikan Komputer
2. Peseerta Harus Membawa Laptop dan Mouse
3. Pengelola Surat/Arsip, Kepala Seksi Arsip/Kabid dan Staf
4. Pendaftaran dan Konstribusi mulai 2 September 2019 s/d
16 September 2019
5. Dapat diikuti oleh peserta Umum dan Instansi.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Lembaga Pendidikan & Pelatihan

Teknologi Informasi Kearsipan dan Perpustakaan
Arpusindo Surakarta

Dra. SITI MURYATI, MM

Direktur
 KURIKULUM DAN JADWAL KEGIATAN
PELATIHAN SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMATIKA

HARI / JAM KEGIATAN / MATERI KETERANGAN

TANGGAL

Selasa, 10.00 Check In

17 September 2019 10.00 – 18.00 Registrasi Peserta
18.30 – 19.30 Makan Malam & Pembukaan
19.30 – 20.00 Pengantar Manajemen Informasi Kearsipan Haryanto, S.Sos,M.Si,MH
Dinamis Berbasis Informatika Sugiarto, S.ST.Ars
20.00 – 21.00 Installasi Aplikasi Aripin Akhmad, A.Md
Haryanto, S.Sos,M.Si,MH
Sugiarto, S.ST.Ars
08.00 – 09.30 Praktek Otomasi Kearsipan
Rabu, 09.30 – 10.00 Coffee Break Aripin Akhmad, AMd
18 September 2019 10.00 – 12.00 Praktek Otomasi Kearsipan Lanjutan Sarsanto Hadi S, A.Md
12.00 – 13.00 Isoma Dandung Suseno,S.Sos, M.Eng
13.00 - 15.00 Pengelolaan Surat Masuk/Keluar Yuli Fitriani, ST
15.00 – 15.30 Coffe Break Agung Wardana, SE
15.30 – 17.30 Pengelolaan Surat Masuk/Keluar
17.30 – 18.30 Isoma
18.30 - 20.00 Pengelolaan Surat Masuk/Keluar (lanjutan)

Kamis, 08.00 – 09.30 System Pelaporan Haryanto, S.Sos,M.Si,MH

19 September 2019 09.30 – 10.00 Cofee Break Sugiarto, S.ST.Ars
10.00 – 12.00 Praktek Otomasi Pengolahan Arsip Dinamis Antoni Hermawan, S.Kom
12.00 – 13.00 Isoma, Penutupan Agus Prayitno, SH
Aripin Akhmad, AMd
Sarsanto Hadi S, A.Md
Dandung Suseno,S.Sos, M.Eng
Yuli Fitriani, ST
Army Yuwandono, A.Md

Lembaga Pendidikan dan Pelatihan

TEKNOLOGI INFORMASI KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
SURAKARTA ARPUSINDO - SURAKARTA

Dra. Siti Muryati, MM

Direktur

Nb. Contak Person : - Haryanto (081329385753) ) Pendaftaran dan konstribusi

- Aripin Akhmad (082134490954) ) Pendaftaran dan konstribusi
- Adi Sujono (08132916010) Pendaftaran dan konstribusi