TAKLIMAT PENULISAN

KERTAS KERJA
OLEH :

MOHD FAIRULLAH BIN MUHAMMADON

PENSYARAH ( MEKATRONIK )
JABATAN KEJ MEKANIKAL
POLITEKNIK JOHOR BAHRU
 PENULISAN KERTAS KERJA
TUJUAN:

 Memastikan AKTIVITI yang dirancangkan

dpt dilaksanakan dengan berkesan
 Menentukan pembahagian KERJA yang
perlu dilaksanakan
 KANDUNGAN KERTAS KERJA
1. TAJUK AKTIVITI
CONTOH:
Nama Program
PERKHEMAHAN PENGAKAP KELANA SISWA
POLITEKNIK JOHOR BAHRU
Tarikh Program
28 HINGGA 30 MAC 2008
Tempat
TAMAN NEGERI ENDAU-ROMPIN, PAHANG
2. PENDAHULUAN / RASIONAL
Ceritakan serba sedikit mengenai aktiviti anda

contoh :
Pada zaman serba mencabar, banyak
kegiatan yang kurang sihat seperti …………

Di atas kesedaran ini, maka Pasukan

Pengakap Kelana Siswa telah berusaha untuk
mangadakan pelbagai aktiviti yang dapat …….

Sehubungan dengan itu, Pasukan

Pengakap Kelana Siswa Politeknik Johor
Bahru bercadang untuk ……..
3. OBJEKTIF AKTIVITI
 sekurang-kurangnya memberikan 2 atau 3
objektif mengapa – jalankan aktiviti
Contoh :

 Melatih ahli pasukan menghadapi cabaran,

berdikari, berwibawa …….
 Memberi pendedahan, pengalaman serta
kemahiran untuk peserta mengurus diri….
 Menguji daya ketahanan mental, fizikal dan
rohani setiap peserta …..
4. JAWATANKUASA AKTIVITI

 Antara jwtnkuasa utama yg perlu di isi:

3. Penaung
4. Penasihat
5. Pengerusi
6. Setiausaha
7. Bendahari
Biro-biro kecil

 AJK Pengangkutan
 AJK Makanan
 AJK Perubatan
 AJK Logistik
 AJK Keselamatan
 AJK Kerohanian
 Lain-lain AJK
6. PESERTA

 Nyatakan sasaran peserta dan bilangannya

Contoh :
Penyertaan bagi perkhemahan ini adalah
terbuka kepada semua ahli pengakap.
Sasaran peserta adalah:
Peserta / ahli pengakap: 30 orang
Pemimpin / pensyarah : 4 orang
jumlah : 34 0rang

p/s : lampirkan senarai nama

6. KESELAMATAN

 Nyatakan bagaimana anda jaga keselamatan peserta

Contoh;

Memaklumkan senarai nama perkhemahan kepada balai

polis terdekat. Selain itu , pihak-pihak lain yang
bertanggungjawab :

7. Ketua kampung / mukim

8. Jabatan perhilitan
9. Jabatan Perhutanan
7. JANGKAMASA AKTIVITI

 Nyatakan tempoh masa aktiviti

 Contoh:

Perkhemahan ini mengambil masa selama 3

hari dua malam iaitu dari 28 Mac 2008
hingga 30 Mc 2008
8. PENGANGKUTAN

 Nyatakan cara pergerakan anda :

 Contoh;

 1. Cara pergerakan dari Politeknik Johor Bahru

sehingga ke tempat aktiviti adalah dengan
menggunakan bas Politeknik

2. Jadualkan jika banyak menggunakan

kenderaan lain.
9. PERALATAN DAN MAKANAN

 Nyatakan semua peralatan dan jumlahnya

yang perlu dibawa oleh peserta dan kelab.
Tulis senarai tersebut di lampiran

 Contoh :

BIL SENARAI PERALATAN KUANTITI

1 KERTAS A4 5 RIM
10. PERBELANJAAN

 Nyatakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan di

lampiran berasingan. Haruslah meliputi:

 Bekalan makanan
 Pengangkutan
 Perubatan
 Peralatan yang perlu disewa/dibeli
 Penginapan
 Insuran
 Cenderahati kepada pihak tertentu
 Permit masuk – jika berkaitan
 Upah jurulatih / penunjuk jalan
 Urusan pentadbiran seperti telefon/ surat menyurat
 Dll jika rasakan perlu
11. PENUTUP

 Nyatakan hasrat
 Contoh :

Diharap agar dengan terlaksananya aktiviti

ini
maka para peserta dapatlah ………………….

 Tandatangan dan pengesahan

 Selepas itu ????

 AJK dilantik buat beberapa siri mesyuarat utk mantapkan aktiviti

 Perkara dibincangkan:
4. Tempahan bas –surat mohon bas
5. Tempahan tempat
6. Surat-surat tempahan yang berkaitan
7. SURAT LEPAS TANGGUNGAN
8. Cara penyediaan makanan
9. Jumlah kewangan
10. Jumlah peserta
11. Jumlah bayaran setiap peserta
12. Jumlah bantuan kewangan dari pihak politeknik
13. Iklan / promosi
14. Senarai peralatan yang ada dan perlu
15. Cara dapatkan perlatan yang diperlukan
16. Aktiviti yang hendak dijalankan dan tindakan
1. Buat perjumpaan dengan peserta

 Taklimat perbincangan
2. Senarai keperluan yang dibawa
3. Senarai makanan yang dibawa
4. pembahagian kumpulan
5. Senarai ubatan
6. Jumlah bayaran
7. Peraturan / taklimat ringkas
8. Masalah-masalah yang timbul