KARTU INDEKS UTAMA PASIEN

(KIUP)
No. Dokumen No. Revisi Halaman
1 1/2
Tanggal Terbit Ditetapkan,
Direktur RSIA Kendangsari Merr

STANDAR PROSEDUR
01 Oktober 2019
OPERASIONAL

dr. Agustini Rizky Dhiniharia,SpOG

Pengertian Kartu Indeks Utama Pasien disingkat KIUP adalah kartu katalog yang
berisi nomor rekam medis dan data identitas pasien yang sudah pernah
memperoleh pelayanan kesehatan di RS.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam pengadaan Kartu Indeks
Utama Pasien (KIUP) yang dipergunakan atau dipakai sebagai kunci untuk
menemukan berkas rekam medik pasien dan menghindari penggandaan
nomor rekam medik
Kebijakan 1. Peraturan Menteri Kesehatan No 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis
2. SK Direktur Nomor : / / KS-MERR / SK-DIR / / 2019
Prosedur 1. Setiap pasien yang pertama kali berkunjung untuk mendapatkan
pelayanan kesehatan di RSIA Kendangsari Merr Surabaya wajib
memiliki KIUP yang disimpan di tempat pendaftaran pasien.
2. Pengisian dan penerbitan KIUP dilakukan oleh petugas tempat
pendaftaran pasien
3. KIUP berisikan data pasien sebagai berikut :
- Nama pasien
- Jenis Kelamin
- Tempat dan tanggal lahir atau umur.
- Nomor rekam medis dan
- Alamat pasien
- Agama
- Pekerjaan
- No. Telp
4. Data pasien pada KIUP tersusun berdasarkan alphabetis dari huruf
awal nama pasien seperti susunan kamus atau buku telepon.
5. Lama penyimpanan dan pemusnahan kartu tidak ditentukan kecuali
 KARTU INDEKS UTAMA PASIEN
(KIUP)
No. Dokumen No. Revisi Halaman
1 2/2
ada kebijakan baru dari pimpinan RSIA Kendangsari Merr Surabaya
6. Pengecekan atau evaluasi KIUP diadakan setiap 3 (tiga) bulan sekali
untuk memperbaiki atau menghindarkan kehilangan KIUP dan untuk
menghindarkan penggunaan nomor rekam medis yang double.
Unit Terkait Pendaftaran
Rekam medis