PROPOSAL KEGIATAN

KADERISASI DAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF

Disusun Oleh :
PANITIA KADERISASI & SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018
 PROPOSAL KEGIATAN
KADERISASI DAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
TAHUN ANGGARAN 2018

Unit kerja : Fakultas Teknik

Program : Kemahasiswaan/HIMA Otomotif FT UNY
Kegiatan : Kaderisasi dan Sidang Umum
Rasional
Latar Belakang:
Dalam suatu organisasi pasti ada kepengurusan didalamnya untuk melaksanakan tujuan-
tujuan yang telah ditentukan dan disepakati, sehingga memerlukan satu atau lebih anggota untuk
melaksanakan tujuan tersebut. Jadi, perlu adanya suatu cara untuk mencari kader-kader penerus
yang mampu membawa dan mengembangkan organisasi tersebut. Maka dari itu HIMA Otomotif
FT UNY harus melakukan perekrutan kader-kader calon pengurus untuk melanjutkan roda
kepengurusan organisasi yang mampu melanjutkan tujuan dan cita-cita organisasi. Dalam
perekrutan harus mempunyai komitmen yang kuat dari calon kader dan pengurus untuk tercapainya
tujuan perekrutan tersebut dan juga memberikan wadah untuk berinstropeksi agar kepengurusan
dapat mengambil sisi baik dalam pengurusan yang sudah berjalan.
Perekrutan adalah suatu cara yang dilaksanakan suatu organisasi untuk mencari dan
memilih calon anggota baru untuk mengisi kevakuman dalam kepengurusan yang mempunyai
ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh calon anggota sebagai syarat terpilihnya menjadi
anggota agar kedepannya mendapatkan anggota yang cerdas, mandiri dan beretika yang diharapkan
organisasi. Perekrutan yang dilaksanakan oleh HIMA Otomotif FT UNY adalah untuk mencari
kader-kader pengurus yang memenuhi syarat dan berkualitas dibidangnya untuk kelanjutan
pengurus HIMA Otomotif FT UNY yang diharapkan dapat membawa organisasi HIMA Otomotif
FT UNY baik dari kepengurusan sebelumnya.
Sidang Umum adalah suatu wadah untuk memaparkan hasil kinerja selama satu
kepengurusan HIMA Otomotif FT UNY atas amanah yang diembannya yang dipaparkan didepan
anggota lain untuk menciptakan kepengurusan HIMA Otomotif FT UNY yang transparansi dan
bertanggungjawab. Dalam mencapai keberhasilan pengurus HIMA Otomotif FT UNY yang akan
datang maka diadakan pembahasan AD ART dan GBHK sebagai acuan dalam pelaksanaan roda
organisasi HIMA Otomotif FT UNY yang berkompeten sehingga tema dari kegiatan ini adalah
“Mewujudkan Karakter Generasi Muda yang Cerdas, Mandiri dan Beretika dalam
Berorganisasi.”
Isu Strategis:
Dalam organisasi pastinya banyak hal yang harus dipelajari dan dikembangkan untuk
mencapai hal-hal terpenting dalam organisasi tersebut disamping tujuan dan cita-cita. Maka dari
perlu adanya sumber daya manusia yang berkomitmen kuat untuk masuk dan mau berjuang untuk
belajar dan menggali potensi diri. Namun, hal ini perlu adanya cara untuk mencari kader-kader
pengurus yang kompeten dan berkomitmen kuat karena dalam hal ini tidak semua anggota mampu
melaksankan tugas yang diembannya sehingga perlu ada kaderisasi untuk memilih dan menyeleksi
calon-calon pengurus tersebut. Kaderisasi HIMA Otomotif FT UNY adalah wadah untuk memilih
dan menyeleksi calon-calon pengurus yang nantinya akan menjadi pengurus yang kompeten dan
berkomitmen kuat serta bertanggungjawab sehingga kedepannya dapat bersaing didalam maupun
diluar universitas.
Diakhir kepengurusan selama satu kepengurusan harus adanya suatu wadah untuk
memaparkan kinerja program kerja yang dilaksanakannya selama satu kepengurusan untuk
dimintai pertanggungjawaban atas program kerja yang telah dilaksanakannya agar tercapainnya
organisasi yang transparansi dan sebagai lahan pembelajaran bagi pengurus yang baru. Untuk
meningkatkan kinerja dan acuan kerja maka diadakan juga pembahasan AD ART dan GBHK
sebagai landasan dasar dan landasan kerja guna untuk meningkatkan kinerja dari HIMA Otomotif
FT UNY periode atau kepengurusan yang baru.
Kebijakan:
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Program Kerja Departemen Human Resources Development HIMA Otomotif FT UNY periode
2018.
3. Berdasarkan matrikulasi Rapat Kerja HIMA Otomotif FT UNY periode 2018 Nomor 25.
Maksud dan Tujuan:
Kaderisasi :
a. Mendapatkan calon pengurus HIMA Otomotif FT UNY tahun kepengurusan 2019.
b. Memilih dan menyeleksi calon pengurus baru yang kompeten dan berkomitmen kuat serta
bertanggung jawab mengemban amanah yang akan diberikan selama satu tahun
kepengurusan.
Sidang Umum
a. Pemaparan laporan pertanggungjawaban atas program kerja yang telah diamanahkan
selama satu tahun kepengurusan.
b. Evaluasi kinerja kepengurusan HIMA Otomotif FT UNY 2018.
c. Pembahasan AD ART dan GBHK untuk kepengurusan yang mendatang serta penetapan
peraturan HIMA Otomotif FT UNY 2019.
Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan:
Kegiatan Sidang Umum ini dilaksanakan di Ruang Teater FT UNY sedangkan Kaderisasi akan
dilaksanakan di area Kampus FT UNY.
Jadwal Pelaksanaan:
1. Kaderisasi HIMA Otomotif FT UNY dibedakan atas pengamatan dan kegiatan :
 Pengamatan dilaksanakan dari serangkaian PKKMB hingga Pelatihan Leadership
ditambah dengan monitoring serta peninjauan dari kegiatan yang diadakan oleh calon
pengurus.
 Kegiatannya berupa Ujian tulis, Ujian psikotes dan Wawancara yang akan dilaksanakan
pada :
 Hari, Tanggal : Sabtu, 1 Desember 2018 (Ujian Tulis dan Ujian Psikotest)
: Senin - Sabtu, 3-8 Desember 2018 (Wawancara)
Tempat : Aula PKM FT UNY (Ujian) dan sekitar kampus FT UNY (wawancara)

2. Kegiatan Sidang Umum HIMA Otomotif FT UNY akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Sabtu – Minggu, 22-23 Desember 2018
Tempat : Ruang Teater FT UNY
(terlampir)
Sumber Daya (input)
SDM:
Pelaksana : Panitia Kaderisasi dan Sidang Umum (terlampir).n Workshop
Peserta : Mahasiswa Baru Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif FT UNY (Kaderisasi) dan
Seluruh pengurus HIMA Otomotif FT UNY 2018 ditambah calon pengurus HIMA
Otomotif FT UNY 2019 serta dapat dihadiri oleh anggota, alumni maupun dari
pihak birokrasi jurusan Pendidikan Teknik Otomotif (Sidang Umum).
Anggaran Dana:
Kegiatan Kaderisasi dan Sidang Umum ini membutuhkan dana sebesar Rp 600.000,00 (Enam Ratus
Ribu Rupiah).
(Rincian terlampir)
Sumber Dana:
Sumber dana kegiatan Kaderisasi dan Sidang Umum berasal dari IPHO Tahun 2018.
Keluaran (output)
Uraian Rencana/Target
Hasil dari kegiatan kaderisasi adalah untuk Kaderisasi akan dilaksanakan dari pengamatan
mendapatkan calon pengurus HIMA Otomotif kegiatan PKKMB hingga kegiatan yang
FT UNY 2019 yang kompeten dan berkomitmen diselenggarakan oleh calon pengurus dengan
kuat serta bertanggungjawab sehingga rincian, dimulai dari kegiatan PKKMB,
kedepannya dapat meneruskan roda kegiatan LKMMPD yang dilaksanakan sampai
kepengurusan yang baik dan integritas tinggi. 2 kali, kegiatan kepelatihan Leadership,
kegiatan Mentoring, dan kegiatan yang
Sedangkan hasil dari kegiatan Sidang Umum diselenggarakan oleh calon sebagai peninjauan
adalah untuk menjadikan HIMA Otomotif FT ulang.
UNY menjadi organisasi yang transparansi dan Sidang Umum akan dilaksanakan sebanyak 2
bertanggungjawab serta sebagai lahan kali, sidang pertama merupakan penyampaian
pembelajaran bagi pengurus yang baru laporan pertanggungjawaban atas program
berdasarkan hasil evaluasi yang diselenggarakan. kerja yang telah berjalan dan telah
dilaksanakan. Sidang kedua dilanjutkan dengan
pembahasan AD ART dan GBHK serta
peraturan HIMA Otomotif FT UNY.
 Hasil (outcome)
Uraian Rencana/Target
Hasil dari kegiatan kaderisasi adalah Kaderisasi dilaksanakan dengan sistem
mendapakan pengurus HIMA Otomotif FT UNY monitoring dan pemantauan yaitu dibagi dalam
2019 yang satu pemahaman/pemikiran dengan beberapa kelompok dengan dibersamai 2 PIPH
staf yang nantinya akan melanjutkan menjadi dan 2 Staf serta diberikan materi tentang
PIPH serta dapat melanjutkan roda organisasi organisasi.
HIMA Otomotif FT UNY yang baik dan benar Sidang pertama merupakan penyampaian
sesuai dengan ketentuan yang berlaku. laporan pertanggungjawaban untuk program
Hasil dari kegiatan Sidang Umum adalah sebuah kerja yang telah dilaksanakan selama satu tahun
evaluasi yang nantinya akan menjadi acuan kepengurusan oleh setiap departemen dan yang
dalam menciptakan HIMA Otomotif FT UNY bersangkutan sedangkan sidang kedua
lebih baik dan sebagai lahan pembelajaran bagi merupakan pembahasan AD ART dan GBHK
kepengurusan yang akan mendatang guna HIMA Otomotif FT UNY serta peraturan
menciptakan HIMA Otomotif FT UNY yang HIMA Otomotif FT UNY yang langsung
profesional. dievaluasi bersama di dalam forum Sidang
Umum HIMA Otomotif FT UNY.
Sasaran (goal)
Setelah pelaksanaan Kaderisasi diharapkan pengurus baru HIMA Otomotif FT UNY 2019 dapat
menjalin kekeluargaan dan kekompakan serta satu visi dengan semua pengurus HIMA Otomotif
FT UNY tahun 2019 sehingga keberlangsungan HIMA Otomotif menjadi lebih baik dan
profesioanal.
Setelah pelaksanaan Sidang Umum diharapkan AD ART dan GBHK HIMA Otomotif FT UNY
dapat tersusun lebih baik sesuai dengan pemikiran forum dan pengurus HIMA Otomotif FT UNY
yang akan menjalani selama satu tahun kepengurusan ke depan dapat terpahamkan dan mampu
menjalankannya dengan baik dan sesuai dengan prosedur.
Indikator Keberhasilan
Uraian Rencana/Target
Antusias mahasiswa baru untuk mengikuti Kaderisasi ini akan diikuti oleh seluruh
pendaftaran calon pengurus HIMA Otomotif FT mahasiswa baru dan diharapkan lebih dari 50
UNY serta mempunyai rasa semangat dalam mahasiswa baru yang mendaftarkan diri untuk
menjalani alur dari kaderisasi dari awal hingga menjadi pengurus HIMA Otomotif FT UNY
akhir penyeleksiaan. 2019.
Pengurus HIMA Otomotif FT UNY Sidang Umum diharapkan 100% forum
terpahamkan dengan AD ART dan GBHK mengerti dan paham akan isi dan pembahasan
HIMA Otomotif FT UNY serta mampu mengenai AD ART dan GBHK serta
menjalankannya sesuai dengan prosedur yang dilanjutkan peraturan HIMA Otomotif FT
berlaku yang telah disepakati. UNY.
 Yogyakarta, Desember 2018
Pelaksana Kegiatan Sekreataris kegiatan
Ketua Pelaksana

Maulana Evendi …
NIM 17504244001 NIM. 1750
Penanggungjawab,
Ketua HIMA Otomotif FT UNY

Sivan Rivaldi
NIM 16509134006
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA KEGIATAN KADERISASI DAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

A. Kaderisasi
a. Mentoring
Dilaksanakan dari tanggal 22 November – 24 Desember 2018 bertempat
disekitar kampus FT UNY.

No. Waktu Kegiatan/ Materi

1. Pertemuan 1 Berorganisasi

2. Pertemuan 2 AD ART

3. Pertemuan 3 GBHK

4. Pertemuan 4 Pelatihan Membuat Proposal

5. Pertemuan 5 Evaluasi

b. Susunan acara Kaderisasi (Ujian Tulis dan Psikotes)

Dilaksanakan pada hari Sabtu, 1 Desemeber 2018 bertempat di lantai 3 ruang
aula PKM FT UNY.

No. Waktu Estimasi Waktu Kegiatan

1. 07.30-07.45 15’ Breafing Panitia

2. 07.45-08.00 15’ Absensi Peserta

3. 08.00-08.05 5’ Pembukaan

4. 08.05-08.15 10’ Sambutan Ketua HIMA Otomotif FT UNY

5. 08.15-09.45 90’ Ujian Tulis

6. 09.45-10.00 15’ Istirahat

7. 10.00-11.30 90’ Ujian psikotes

8. 11.30-11.45 15’ Lain-lain

9. 11.45-12.00 15’ Penutupan dan sayonara

 c. Susunan acara Kaderisasi (Wawancara)
Dilaksanakan pada tanggal 3 – 8 Desember 2018.

Wawancara dilaksanakan sesuai jadwal yang berlaku dan dilaksanakan sesuai dengan
daftar kelompok mentoring serta dibersamai dengan susunan pengurus yang telah
ditetapkan oleh panitia.

B. Susunan acara Sidang Umum

Dilaksanakan pada hari Sabtu – Minggu, 22 – 23 Desember 2018 bertempat di Ruang
Teater FT UNY.

No. Waktu Estimasi Waktu Kegiatan

1. 07.30-07.45 15’ Breafing Panitia
2. 07.45-08.15 30’ Absensi Peserta
3. 08.15-08.30 15’ Pembukaan
4. 08.30-11.30 180’ Sidang Umum
5. 11.30-12.30 60’ ISHOMA
6. 12.30-15.00 150’ Sidang Umum
7. 15.00-15.15 15’ Penutup
Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN KADERISASI DAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

Pelindung : Dr. Widarto, M.Pd.

Penasehat : 1. Dr. Giri Wiyono, M.T.
2. Nirmala Adhi Yoga P.,M.Pd.
Penanggungjawab : Sivan Rivaldi
Steering comitee :
1. Dimas Ari Prasetyo (SC Ketua)
2. Riski Perdana (SC Sekretaris)
3. Mawarda Nurodanika (SC Bendahara)
4. Ade Viyan Surya Aji (SC Perkap)
5. Rizzal Hardiyanto (SC PDD)
6. Sival Rivaldi (SC Konsumsi)
7. Jefri Tusetianto (SC Acara)

Ketua Panitia : Maulana Evendi

Sekretaris :
Bendahara :
Sie Perlengkapan :
Sie PDD :
Sie Konsumsi :
Sie Acara :
Sie Humas : Fiane Sarinawang
Lampiran 3
RINCIAN DANA KEGIATAN KADERISASI SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

A. PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dana IPHO 600.000,00
Total 600.000,00

B. PENGELUARAN
Harga Jumlah
Total
No Uraian Banyaknya Satuan Harga
(Rp)
(Rp) (Rp)
1. Kesekretariatan
Print proposal 11 lembar 150,00 1.650,00
Jilid proposal 1 bendel 3.500,00 3.500,00
LPJ 20 lembar 150,00 3.000,00
Jilid LPJ 1 bendel 3.500,00 3.500,00
Print warna 20 lembar 500,00 10.000,00
Fotocopy 20 lembar 150,00 3.000,00
24.650,00
2. Sie Acara
Print soal 10 lembar x 50 150,00 75.000,00
Fotocopy formulir 4 lembar x 125 150,00 75.000,00
Vendel 1 buah 20.000,00 20.000,00
Fotocopy AD/ART &
14 lembar x 13 150,00 27.300,00
GBHK
197.300,00
3. Sie Perlengkapan
Sewa tempat 2 hari 100.000,00 200.000,00
ATK 5 buah 5.000 25.000,00
225.000,00
4. Sie Konsumsi
Air mineral (galon) 4 buah 5.000,00 20.000,00
Snack pemateri 2 kotak 6.500,00 13.000,00
Snack peserta 5 kg 20.000,00 100.000,00
Trash bag 2 buah 10.000,00 20.000,00
 153.000,00
Total 599.950,00

C. SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 600.000,00
2 Keluar 599.950,00
Saldo 50,00