ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Oleh:
RAHMAT, S.T.
KEPALA SEKSI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA

Disampaikan pada:
PELATIHAN PETUGAS VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PENERIMA
BANTUAN IURAN JAMINAN KESEHATAN NASIONAL (PBI JKN)
Kabupaten Ogan Komering Ulu
Baturaja, 10 September 2019

1
 TUGAS NEGARA
1. Tugas Negara sesuai UUD dan Nawa Cita adalah
memberikan perlindungan hukum kepada seluruh
WNI Penduduk Indonesia dengan memberikan
Dokumen Kependudukan secara cepat, akurat dan
lengkap dan Gratis.
2. Negara harus hadir sampai ke pintu pintu rumah
untuk memberikan pelayanan administrasi
kependudukan.
Dokumen kependudukan meliputi:
Biodata Penduduk, KK, KTP-el, KIA, Akta Pencatatan
Sipil, Surat Keterangan.
2
DASAR HUKUM

UNDANG UNDANG
Hal-hal mengenai WN
DASAR 1945 PP No. 37 TH 2007
dan Penduduk diatur PASAL 26 AYAT (3) Ttg Pelaksanaan UU No.23
Tahun 2006 Sebgm Tlh
oleh Undang-Undang Diubah Dgn PP No 102 Th
2012

Perpres No.25
UU No. 23 TH TH2008
Ttg Persyaratan dan Tata
2006 cara Dafduk dan Capil

TENTANG Perpres No. 26 TH 2009

Ttg Penerapan KTP Berbasis NIK
ADMINISTRASI Secara nasional Sebgm Telah
KEPENDUDUKAN Diubah Terakhir Dengan
Perpres No 126 Th 2012

Perpres No. 112 TH 2013

Ttg Perubahan ke IV
Atas Perpres No. 26/2009

1.Permendagri 14/2015 8. Permendagri 9/2016

UU No. 24 TH 2013 2.Permendagri 57/2015
3.Permendagri 61/2015
9. Permendagri 118/2017
10.Permendagri 119/2017
TENTANG PERUBAHAN UU 4.Permendagri 74/2015 11.Permendagri 120/2017
5.Permendagri 76/2015
NO. 23 TAHUN 2006 6. Permendagri 2/2016
7. Permendagri 8/2016
 RUANG LINGKUP ADMINDUK
PENDAFTARAN PENDUDUK PENCATATAN SIPIL

PENCATATAN ATAS
PENCATATAN ATAS PELAPORAN PERISTIWA PENTING
PENCATATAN
PELAPORAN PERISTIWA BIODATA
KEPENDUDUKAN

• Penerbitan NIK
• Perubahan alamat;
• Pindat dlm Wil Indonesia
• Pindat Antar negara;
• Penddk Pelintas batas;
• Pendataan Penduduk
Rentan
Adminduk;
• Pelaporan pddk yg tdk
mampu mengantar
sendiri
PENERBITAN
NIK,KK,KTP,Srt Ket Kpdkn utk pemerintahan &
• Kelahiran;
• Lahir mati;
• Perkawinan;
PEMUTAKHIRAN • Pembatalan Perkawinan;
BIODATA • Perceraian;
• Pembatalan Perceraian
• Kematian;
• Pengangkatan Anak;
• Pengakuan Anak;
• Pengesahan anak;
DATA/INFODUK • Perubahan Nama;
• Perubahan Status Kewaganegaraan;
• Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya;
• Pembetulan Akta;
• Pembatalan Akta
SIAK
PENERBITAN AKTA,
Pemanfaatan data PEMBUATAN CATATAN PINGGIR &
SURAT KETERANGAN
pembangunan
OUTPUT PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
 Pasal 66
(1) Akta Pencatatan Sipil terdiri atas : Register Akta Pencatatan Sipil dan
UU 23/2006
Kutipan Akta Pencatatan Sipil.
(2) Akta Pencatatan Sipil berlaku selamanya.

Register Akta Pencatatan Sipil memuat : seluruh data peristiwa penting.

Kutipan Akta Pencatatan Sipil memuat : sebagian data dari Register Akta Pencatatan Sipil

Dari 13 jenis peristiwa penting lingkup pencatatan sipil, hanya 6 jenis peristiwa penting yg
diterbitkan aktanya, yaitu :
✓Kelahiran;
✓Kematian;
✓Perkawinan;
Pasal 68
✓Perceraian; UU 24/2014

✓Pengakuan anak;
✓Pengesahan Anak.

Sedangkan 6 peristiwa penting lainnya, pencatatannya dilakukan dgn membuat catatan

pinggir pd register & kutipan akta Capil, untuk Peristiwa Lahir Mati berupa Surat Ket Lahir
Mati.

6
 PERSYARATAN PEMBUATAN KARTU KELUARGA (KK)

BELUM TERDAFTAR SAMA SEKALI :

1. MENGISI FORMULIR F1.01

2. FOTO COPY BUKU NIKAH/AKTA PERKAWINAN
3. AKTA-AKTA KELAHIRAN
4. IJAZAH TERAKHIR
5. SURAT KETERANGAN DOMISILI DARI
DESA/KELURAHAN
6. PENGANTAR DARI KADUS/RW dan RT
 PERSYARATAN PEMBUATAN KARTU KELUARGA (KK)

KARENA PERKAWINAN/PECAH KK :

1. MENGISI FORMULIR F1.15

2. KK ASLI KEDUA ORANG TUA MASING-MASING
3. FOTO COPY BUKU NIKAH/AKTA PERKAWINAN
4. AKTA-AKTA KELAHIRAN
5. IJAZAH TERAKHIR
6. DATA PENDUKUNG LAINNYA APABILA
DIPERLUKAN
 PERSYARATAN PEMBUATAN KARTU KELUARGA (KK)

KARENA HILANG :

1. MENGISI FORMULIR F1.15

2. MELAMPIRKAN FOTO COPY KK SEBELUMNYA
ATAU FOTO COPY KTP ELEKTRONIK SALAH
SATU ANGGOTA KELUARGA
3. SURAT KETERANGAN HILANG KK DARI DESA
ATAU KELURAHAN
4. DATA PENDUKUNG LAINNYA APABILA
DIPERLUKAN
 PERSYARATAN PEMBUATAN KARTU KELUARGA (KK)

KARENA PERUBAHAN DATA :

1. MENGISI FORMULIR F1.16

2. MELAMPIRKAN KARTU KELUARGA ASLI
3. DATA PENDUKUNG SEBAGAI DASAR
PERUBAHAN DATA
4. MENGISI FORMULIR F1.05 PERUBAHAN DATA
 PERSYARATAN PEMBUATAN KTP ELEKTRONIK

KTP BARU PERTAMA KALI :

1. SUDAH BERUSIA 17 TAHUN ATAU KURANG

DARI 17 TAHUN TAPI SUDAH MENIKAH ATAU
PERNAH MENIKAH
2. MENGISI FORMULIR PERMOHONAN KTP WNI
F1-21
3. MELAMPIRKAN FOTO COPY KARTU KELUARGA
4. MELAKUKAN PEREKAMAN BIOMETRICS
PENDUDUK
 PERSYARATAN PEMBUATAN KTP ELEKTRONIK

KTP ELEKTRONIK KARENA HILANG:

1. SURAT KETERANGAN KTP ELEKTRONIK DARI

KEPOLISIAN
2. MENGISI FORMULIR PERMOHONAN KTP WNI
F1-21
3. MELAMPIRKAN FOTO COPY KARTU KELUARGA
 PERSYARATAN PEMBUATAN KTP ELEKTRONIK

KTP ELEKTRONIK KARENA RUSAK:

1. MELAMPIRKAN KTP ELEKTRONIK YANG

RUSAK
2. MENGISI FORMULIR PERMOHONAN KTP WNI
F1-21
3. MELAMPIRKAN FOTO COPY KARTU KELUARGA
 PERSYARATAN PEMBUATAN KTP ELEKTRONIK

KTP ELEKTRONIK KARENA PERGANTIAN ELEMEN

DATA:

1. MELAMPIRKAN KTP ELEKTRONIK YANG ASLI

2. MENGISI FORMULIR PERMOHONAN KTP WNI
F1-21
3. MELAMPIRKAN FOTO COPY KARTU KELUARGA
PERSYARATAN PEMBUATAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)

BARU:

1. BAGI USIA 0 SAMPAI DENGAN 17 TAHUN

KURANG 1 HARI
2. MELAMPIRKAN FOTO COPY KARTU KELUARGA
3. MELAMPIRKAN FOTO COPY AKTA KELAHIRAN
ANAK
4. MELAMPIRKAN FOTO COPY KTP ELEKTRONIK
KEDUA ORANG TUA
5. MELAMPIRKAN FOTO BERWARNA BAGI USIA 5
TAHUN KE ATAS
 PERSYARATAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN

BARU:

1. MELAMPIRKAN FOTO COPY KARTU KELUARGA

2. MELAMPIRKAN FOTO COPY BUKU NIKAH
3. MELAMPIRKAN FOTO COPY KTP ELEKTRONIK
KEDUA ORANG TUA
4. MELAMPIRKAN FOTO COPY KTP ELEKTRONIK
KEDUA ORANG SAKSI
5. MELAMPIRKAN SURAT KETERANGAN
KELAHIRAN ASLI
6. MENGISI FORMULIR PERMOHONAN
PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN F2.01
TERIMA KASIH

SUMATERA
KALIMANTAN

IRIAN JAYA

JAVA

17