Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Hasil analisis
kebutuhan
SK Ka Puskesmas masyarakat sebagai
ttg jenis pelayanan dasar penetapan
yang disediakan. jenis-jenis
RUK yang disusun pelayanan, bukti
terdapat analisis pertemuan oleh tim
1. Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang kebutuhan perencanaan untuk Ada SK Ka Puskesmas tentang Jenis-
EP 1. 5
disediakan berdasarkan prioritas masyarakat sebagai membahas analisis Jenis pelayanan.
dasar penetapan kebutuhan
jenis-jenis masyarakat yang
pelayanan (lihat digunakan untuk
juga 5.2.2, 7.1.4. dasar menetapkan
EP 3) prioritas dan
menyusun rencana
(RUK/Renstra)
poster, web,
Ada brosur , Benner, papan
2. Tersedia informasi tentang jenis papan
EP 2 5 Brosur, flyer. pengumuman informasi jenis pelayanan,
pelayanan dan jadwal pelayanan. pengumuman,
jadwal pelayanan, tarip.
MMC
Bukti-bukti
pelaksanaan
SK, Panduan, SOP komunikasi timbal Pertm Lokmin LS bulanan di
3. Ada upaya untuk menjalin komunikasi
EP 3 5 komunikasi dengan balik dengan Kecamatan , tribulanan di Puskesmas,
dengan masyarakat.
masyarakat masyarakat (lihat Rakordes
juga 4.1.1., 7.1.1 EP
4 & EP 5, 7.1.2 EP 3)
Hasil-hasil identifikasi
kebutuhan dan
harapan Di lakukan survey kebutuhan dan
4. Ada Informasi tentang kebutuhan dan
masyarakaat yang harapan hanya utk pelayanan UKP per
EP 4 harapan masyarakat yang dikumpulkan 0
dikumpulkan melalui poli terhadap pengunjung puskesmas tiap
melalui survei atau kegiatan lainnya.
kegiatan survei bulan 30 pelanggan. Instrumen tertutup.
dan/atau kegiatan
lain (lihat 5.2.2)
Hasil analisis
5. Ada perencanaan Puskesmas yang kebutuhan
Perencanaan Puskesmas :
disusun berdasarkan analisis kebutuhan masyarakat. Bukti
Rencana Lima mengakomodir capaian kinerja LP ,
masyarakat dengan melibatkan masyarakat lokmin penyusunan
EP 5 10 Tahunan, RUK dan belum mengakomodir hasil Lokmin LS
dan sektor terkait yang bersifat RUK dan RPK dengan
RPK dan hasil survey ( SMD/MMD dan
komprehensif, meliputi promotif, preventif, kehadiran lintas
Survey)
kuratif, dan rehabilitatif. program dan lintas
sektor
Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Notulen rapat
Bagaimana
penyusunan
kepala
perencanaan
puskesmas dan
Puskesmas terdapat
Cocokan program penanggung
agenda paparan ka
6. Pimpinan Puskesmas, Penanggung dengan visi, misi, jawab program
puskesmas ttg visi,
jawab, dan Pelaksana Kegiatan tupoksi menyelaraskan Belum ada kelarasan antara kebutuhan
misi, fungsi dan
Ep 6 menyelaraskan antara kebutuhan dan 5 puskesmas, dan rencana yang dan harapan masyarakat dengan visi,
tupoksi puskesmas,
harapan masyarakat dengan visi, misi, hasil analisis disusun dengan misi, fungsi dan tugas pokok Puskesmas
dan paparan hasil
fungsi dan tugas pokok Puskesmas kebutuhan visi misi tupoksi
analisis kebutuhan
masyarakat puskesmas dan
masyarakat sebagai
hasil analisis
dasar dalam
kebutuhan
penyusunan RUK dan
masyarakat
RPK
Jumlah 30
Bukti-bukti adanya
1. Pengguna pelayanan diikutsertakan Ada Kotak saran dibuka bulanan krn
umpan balik
secara aktif untuk memberikan umpan sangat kurang jumlah saran , survey satu
EP 1. 5 masyarakat (survey,
balik tentang mutu, kinerja pelayanan dan hari satu responden setiap hari, sulit
pertemuan, kotak
kepuasan terhadap pelayanan Puskesmas dianalisa.
saran, keluhan, dsb)
Dokumen bukti
respons terhadap
3. Ada upaya menanggapi harapan
umpan balik
masyarakat terhadap mutu pelayanan
EP 3 5 masyarakat, dan Belum ada
dalam rangka memberikan kepuasan bagi
pemanfaatan umpan
pengguna pelayanan.
balik pelanggan
untuk perencanaan
Jumlah 15
Bukti pelaksanaan
pertemuan pada
tingkat puskesmas
maupun unit
pelayanan/UKM
1. Peluang pengembangan dalam membahas
penyelenggaraan upaya Puskesmas dan permasalahan dan Ada identifikasi untuk upaya pengembangan
EP 1 5
pelayanan diidentifikasi dan ditanggapi proses tindak lanjut ada perbaikan
untuk perbaikan (sesuai siklus PDCA)
Hasil identifikasi
peluang perbaikan
dan tindak lanjutnya
(lihat juga 4.1.3,
9.2.1 EP 6)
Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Bagaimana
kepala
puskesmas
Notulen rapat pada mendorong staf
waktu kepala untuk berperan
2. Didorong adanya inovasi dalam
puskesmas/penangg dalam Ada Inovasi pengembangan : Prolanis dan
EP 2 pengembangan pelayanan, dan diupayakan 5
ung jawab UKM/UKP melakukan Toga/Refkesi
pemenuhan kebutuhan sumber daya
memberi pengarahan inovasi
kepada anak buah perbaikan dan
pemenuhan
dukungan
sumber daya
Hasil-hasil perbaikan
inovatif dapat berupa
perubahan
3. Mekanisme kerja dan teknologi
mekanisme kerja
diterapkan dalam pelayanan untuk Ada mikrofun pemanggilan pelanggan,
dan/atau
EP 3 memperbaiki mutu pelayanan dalam 10 belum ada rencana IT link mulai
penggunaan pendaftaran, per poli , Lab dan Farmasi
rangka memberikan kepuasan kepada
tehnologi untuk
pengguna pelayanan.
perbaikan
mutu/kinerja
pelayanan
Jumlah 20
Rencana lima
tahunan (kalau Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
1. Ada Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
BLUD: rencana disusun berdasarkan Rencana Lima
disusun berdasarkan Rencana Lima
EP 1 5 strategi bisnis) RUK Tahunan Puskesmas, belum
Tahunan Puskesmas, melalui analisis
Puskesmas (kalau memasukkan analisis kebutuhan
kebutuhan masyarakat.
BLUD: Rencana masyarakat dan Linsek
Bisnis Anggaran)
Bukti pertemuan
lokmin perencanaan Ada dokomen, ada penyusunan RUK dan
3. Penyusunan RUK dan RPK dilakukan
EP 3 5 yang melibatkan RPK yg melibatkan LP , tetapi belum
secara lintas program dan lintas sektoral.
lintas program dan ada masukan LS dan masyarakat
lintas sektor
Cocokan apakah
4. RUK dan RPK merupakan rencana RUK dan RPK RUK dan RPK terintegrasi dari berbagai
EP 4 terintegrasi dari berbagai Upaya 5 berisi program upaya puskesmas : KIA, Gizi dan
Puskesmas. kegiatan baik UKM Surveylance
maupun UKP
SK Kepala
Bukti pelaksanaan
Puskesmas tentang
2. Ada indikator yang digunakan untuk monitoring
penetapan
EP 2 monitoring dan menilai proses pelaksanaan 0 menggunakan Renstra dan SPM,
indikator prioritas
dan pencapaian hasil pelayanan. indikator yang
untuk monitoring
ditetapkan
dan menilai kinerja
bukti pelaksanaan
SK Kepala
3. Ada mekanisme untuk melaksanakan monitoring dan
Puskesmas tentang bagaimana Mekanisme monitoring melalui
monitoring penyelenggaraan pelayanan tindak lanjutnya baik
penetapan mekanisme pertemuan setiap sebulan sekali/Mini
EP 3 dan tindaklanjutnya baik oleh Pimpinan 0 oleh kepala
indikator prioritas montioring Lokakarya , tapi belum continues, belum
Puskesmas maupun Penanggung jawab puskesmas maupun
untuk monitoring kinerja sustainable
Upaya Puskesmas. para penanggung
dan menilai kinerja
jawab
Kebijakan untuk
4. Ada mekanisme untuk melakukan revisi melakukan revisi Bukti perubahan
terhadap perencanaan operasional jika rencana rencana operasional
Menggunakan aturan pengajuan anggaran
EP 4 diperlukan berdasarkan hasil monitoring 0 operasional, (jika diperlukan)
perubahan ( ABT )
pencapaian kegiatan dan bila ada misalnya melalui dalam rapat
perubahan kebijakan pemerintah. lokakarya mini lokakarya mini
(lihat 5.2.3 EP 5)
Jumlah 5
Kriteria 1.2.1 SKOR
Wawancara
Bukti-bukti adanya pada
2. Pengguna pelayanan mengetahui jenis-
pemberitahuan/sosial pasien/sasaran
jenis pelayanan yang disediakan oleh Pengguna pelayanan sebagian besar
EP 2 0 isasi kepada tentang jenis-
Puskesmas dan memanfaatkan jenis-jenis mengetahui jenis-jenis pelayanan.
masyarakat/pelangga jenis pelayanan
pelayanan yang disediakan tersebut.
n yang ada di
puskesmas
Jumlah 5
wawancara
dengan staf
Rekam bukti
puskesmas dan
pemberian informasi
lintas sektor
1. Masyarakat dan pihak terkait baik lintas lintas program dan
untuk
program maupun lintas sektoral mendapat lintas sektor tentang Ada dalam bentuk brosur-2 dan media
mengetahui
EP 1 informasi yang memadai tentang tujuan, 10 tujuan, sasaran, dinding yang di tempatkan di ruang
pemahaman
sasaran, tugas pokok, fungsi dan kegiatan tugas pokok, fungsi, tunggu pasien dan mudah dibaca
mereka ttg
Puskesmas dan kegiatan
tujuan, sasaran,
puskesmas (lihat
tupoksi dan
4.2.2, 5.1.3. EP 2)
kegiatan
puskesmas
wawancara pada
Hasil evaluasi dan pasien/sasaran
tindak lanjut program tentang
terhadap kejelasan dan
2. Ada penyampaian informasi dan Penilaian surveior
penyampaian ketepatan
sosialisasi yang jelas dan tepat berkaitan terhadap informasi
informasi kepada informasi yang Puskesmas mudah diakses masyarakat di
EP 2 dengan program kesehatan dan pelayanan 10 yang disampaikan
masyarakat, sasaran diberikan oleh Jln. Raya Sliyeg Kec. Sliyeg
yang disediakan oleh Puskesmas kepada apakah mudah
program, lintas puskesmas
masyarakat dan pihak terkait. dipahami
program, lintas sesuai dengan
sector (lihat juga kebutuhan
5.1.3. EP 3) pasien/sasaran
program
Jumlah 20
1.2.3. SKOR
Hasil evaluasi
penilaian surveior wawancara
tentang akses
thd kemudahan dengan pasien
terhadap petugas
1. Puskesmas mudah dijangkau oleh akses: akses apakah Akses pelayanan setiap unit mudah , ada
EP 1 10 yang melayani
pengguna pelayanan masuk puskesmas, puskesmas tulisan jelas setiap jenis pelayanan
program, dan akses
kejelasan tanda mudah
terhadap Puskesmas
penunjuk arah dijangkau
(lihat 4.2.3)
wawancara pada
pasien/sasaran
2. Proses penyelenggaraan pelayanan pengamatan program apakah Ada jadwal dan jenis Pelayanan :
EP 2 memberi kemudahan bagi pelanggan untuk 10 proses pelayanan prosedur Puskesmas Rawat Jalan, dan jam-jam
memperoleh pelayanan pada pasien pelayanan pelayanan
mudah dan tidak
berbelit
Bukti evaluasi
Alur pelayanan sudah mudah diakses
3. Tersedia pelayanan sesuai jadwal yang ketepatan pelayanan
EP 3 0 pelanggan, ada IT baru sebatas layanan
ditentukan. terhadap jadual dan
pecare saja.
tindak lanjutnya
Jumlah 20
Jadwal pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan kegiatan disepakati
1. Ada kejelasan jadwal pelaksanaan kegiatan Puskesmas
EP 1 0 bersama, dibreakdown jadwal petugas
kegiatan Puskesmas. (lihat juga 4.2.1 dan
secara periodik
4.2.4)
Bukti upaya
menyepakati jadual bagaimana
baik dalam proses
Kadang-2 apabila ada perubahan /
2. Jadwal pelaksanaan kegiatan disepakati pertemuan maupun menyepakati
EP 2 0 penundaan ada pemberitahuan , ada
bersama. pemberiahuan jadual pelayanan
koordinasi
misalnya lewat baik UKM
telpon atau surat maupun UKP
menyurat.
Jumlah 0
Kriteria 1.2.5. SKOR
Wawancara
kepada kepala
puskesmas/pena
nggung
jawab/koordinat
Bukti pelaksanaan
or, dan
koordinasi melalui
1. Ada koordinasi dan integrasi dalam wawancara Ada SOP Koordinasi dan Integrasi dalam
SK, panduan , dan minilokakarya lintas
penyelenggaraan pelayanan dan Upaya lintas sektor, penyelenggaraan pelayanan dengan
SOP koordinasi sector dan lintas
EP 1 Puskesmas dengan pihak terkait, sehingga 5 dan pelaksana: pihak terkait, sesuai peran dari LS, Ada
(lihat juga 4.1.1. EP program, dan
terjadi efisiensi dan menjamin bagaimana pertemuan LS Bulanan di Kecamatan dan
6, lihat juga 5.4.2) mekanisme lain
keberlangsungan pelayanan. koordinasi/komu Lokmin Tribulanan di Puskesmas
sesuai dengan SOP
nikasi dilakukan
yang ada
di puskesmas
untuk
kelangsungan
program
kegiatan
Bukti
2. Mekanisme kerja, prosedur dan Pedoman/panduan pendokumentasian Belum ada SOP tentang mekanisme
EP 2 5
pelaksanaan kegiatan didokumentasikan. tata naskah prosedur dan prosedur kegiatan,
pencatatan kegiatan
Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Bukti pelaksanaan
kajian masalah dan
3. Dilakukan kajian terhadap masalah- tindak lanjutnya
masalah spesifik yang ada dalam proses (bukti pelaksanaan
Ada SOP dokumen kajian masalah
penyelenggaraan pelayanan dan Upaya upaya perbaikan
EP 3 0 spesifik, belum ada identifikasi / kajian
Puskesmas, untuk kemudian dilakukan yang
masalah spesifik
koreksi dan pencegahan agar tidak berkesinambungan
terulang kembali dengan siklus PDCA),
lihat 4.2.5, 9.2.1 EP
6
Bukti pelaksanaan
kegiatan monitoring
5. Penyelenggara pelayanan secara
pelaksanaan
konsisten mengupayakan agar pelaksanaan
kegiatan dan Kepatuhan thd SOP, disiplin,
EP 5 kegiatan dilakukan dengan tertib dan 0
pelayanan mengutamakan pelayanan pelanggan
akurat agar memenuhi harapan dan
Puskesmas, serta
kebutuhan pelanggan.
tindak lanjutnya.
(lihat 1.1.5 EP 1)
Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Bukti pemberian
informasi kepada
masyarakat kegiatan
program dan
6. Informasi yang akurat dan konsisten pelayanan Informasi yang akurat dan konsisten
EP 6 diberikan kepada pengguna pelayanan dan 0 Puskesmas. Hasil melalui media Lokmin dan di layanan
pihak terkait. evaluasi pemberian umum Puskesmas,
informasi apakah
sesuai kebutuhan
dan konsisten. (lihat
1.2.2 EP 2)
Bukti-bukti perbaikan
Ada perbaikan memudahkan pelanggan :
alur kerja dalam
7. Dilakukan perbaikan proses alur kerja Ruang KIA jd Lansia, BP jd KIA, Ruang
pelaksanaan
untuk meningkatkan efesiensi agar dapat KB jd TU, Ruang vaksin jd ruang P2,
EP 7 5 program dan
memenuhi kebutuhan dan harapan Ruang TU jd Konseling : gizi, kesling,
pelayanan
pengguna pelayanan promkes, Ruang konseling jg Ruang data
Puskesmas (melalui
& Program.
proses PDCA)
bagaimana
Bukti pelaksanaan
8. Ada kemudahan bagi pelaksana proses
konsultasi pelaksana Ada SOP menerima keluhan dan umpan
EP 8 pelayanan untuk memperoleh bantuan 0 komunikasi dan
dengan penanggung balik
konsultatif jika membutuhkan konsultasi staf
jawab
dengan atasan
Kebijakan tentang
kewajiban
menjalankan tertib
administrasi dalam
penyelenggaraan
pelayanan dan
administrasi
lakukan observasi
manajemen,keterse
selama kegiatan
diaan, SOP tentang
survei bagaimana
penyelenggaraan
pelaksanaan
10. Ada kejelasan prosedur, kejelasan program, SOP
prosedur, dan
tertib administrasi, dan dukungan tehnologi tentang
ketertiban
EP 10 sehingga pelaksanaan pelayanan minimal 0 penyelenggaraan Belum ada
dilakukan, dan bila
dari kesalahan, tidak terjadi penyimpangan pelayanan, SOP
ada dukungan
maupun keterlambatan. tentang tertib
tehnologi yang
administrasi
digunakan oleh
(misalnya tertib
puskesmas dalam
administrasi surat
pelayanan
menyurat, tertib
adminstrasi
keuangan, tertib
adminstrasi
kepegawaian, tertib
administrasi
logistic)
Dukungan
kepala
puskesmas dan
cocokan hasil para
11. Pelaksana kegiatan mendapat wawancara dengan penanggung Belum ada TL, baru di identifikasi dan di
EP 11 5
dukungan dari pimpinan Puskesmas bukti-bukti yang ada jawab terhadap analisa saja
dalam pelaksanaan pelaksana dalam
bekerja dan
meningkatan
kinerja
Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Jumlah 25
Jumlah 10
SK tentang
indikator-indikator Ada Penilaian kinerja di fokuskan untuk
3. Ada indikator yang jelas untuk yang digunakan Bukti pengumpulan meningkatkan kinerja melalui pertm rutin
EP 3 5
melakukan penilaian kinerja untuk penilaian data indicator kinerja bulanan (Lokmin) berdasar target
kinerja (lihat juga semesteran
4.3.1, 7.6.4)
surveior
Rencana lima mengambil sampel
4. Pimpinan Puskesmas menetapkan
tahunan, RUK, dan kegiatan yang ada
tahapan cakupan Upaya Puskesmas untuk
RPK dengan dalam Ada sesuai indikator RENSTRA , SPM
mencapai indikator dalam mengukur
EP 4 10 pentahapan perencanaan dan Indikator pelayanan kesehatan dan
kinerja Puskesmas sesuai dengan target
pencapaian dicocokan dengan SKP
yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan
indicator kinerja target-target SPM
Kabupaten/Kota
yang jelas dari Dinas
Kesehatan
Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Bukti pelaksanaan
5. Monitoring dan Penilaian Kinerja
monitoring dan
dilakukan secara periodik untuk
penilaian kinerja,
mengetahui kemajuan dan hasil Ada penetapan tahapan target untuk
EP 5 0 hasil dan tindak
pelaksanaan penyelenggaraan Upaya mengukur kinerja semesteran
lanjutnya (lihat juga
Puskesmas dan kegiatan pelayanan
5.6.2,dan 7.6.4,
Puskesmas
9.3.1 )
Jumlah 25
Hasil penilaian
kinerja dan bukti
distribusi hasil
penilaian kinerja
pada pihak-pihak
terkait, misalnya
distribusi notulen
1. Hasil penilaian kinerja Puskesmas
rapat lokakarya mini, Ada Lokmin LP setiap bulan sebagai
EP 1 dianalisis dan diumpan balikkan pada pihak 5
distribusi hasil media monitoring
terkait
Penilain Kinerja
Puskesmas (PKP),
distribusi hasil RTM,
distribusi hasil audit
internal, dsb (lihat
4.3.1, lihat juga 5.6.2
dan 7.6.4, 9.3.1)
Hasil pembandingkan
2. Hasil analisis data kinerja dibandingkan data kinerja terhadap
Ada hasil penilaian kinerja di sampaiakn
dengan acuan standar atau jika standar dan
EP 2 5 dlm bentuk paparan Lokmin dan profil
dimungkinkan dilakukan juga kajibanding kajibanding dengan
capaian tahunan
(benchmarking)dengan Puskesmas lain Puskesmas lain, serta
tindak lanjutnya
Surveior
melakukan
pengecekan
pemanfaatan
apakah RUK
4. Hasil penilaian kinerja digunakan untuk data penilaian Hasil kaji banding sudah digunakan
EP 4 5 memuat data dan
perencanaan periode berikutnya kinerja untuk untuk perbaikan puskesmas
analisis penilaian
perencanaan
kinerja, sebagai
dasar penyusunan
rencana
Laporan penilaian
5. Hasil penilaian kinerja dan tindak kinerja dan tindak Rencana usulan kegiatan RUK tahun
EP 5 lanjutnya dilaporkan kepada Dinas 5 lanjut kepada Dinas 2018 masih rutin-2 saja belum melihat
Kesehatan Kabupaten/Kota Kesehatan hasil kinerja yang kurang
Kabupaten/Kota
KRITERIA 2.1.1. Elemen Penilaian SKOR regulasi dokumen bukti observasi wawancara simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
Jumlah 35
Pengamatan surveior
Hasil evaluasi thd bangunan terhadap pemenuhan Puskesmas di bangun pada Tempat sampah dan
3. Bangunan Puskesmas memenuhi persyaratan
EP 3 5 fisik puskesmas dan tindak bangunan puskesmas thd lingkungan yang cukup pengelolaanannya dengan
lingkungan yang sehat.
lanjutnya. persyaratan lingkungan sehat cara dibakar
sehat
Jumlah 25
Jumlah 5
Kebijakan tentang
Persyaratan kompetensi
Kepala Puskesmas, Ada persyaratan Kepala
EP 2 2. Ada kejelasan persyaratan Kepala Puskesmas 10
yang dapat dituangkan Puskesmas
dalam bentuk SK atau
pada pola ketenagaan
Dokumen profil
kepegawaian dan
Ada Dokumen profil
persyaratan Kepala
4. Terdapat bukti pemenuhan persyaratan Kepala Puskesma namun Dokumen profil Kepala
EP 4 5 Puskesmas Kesesuaian
penanggung jawab sesuai dengan yang ditetapkan. kurang lengkap dan Puskesma agar dilengkapi
profil kepegawaian Kepala
terperinci.
Puskesmas dengan
persyaratan
Jumlah 35
SK Kepala Puskesmas
tentang penetapan Ada SK Kepala Puskesmas
2. Pimpinan Puskesmas menetapkan Penanggung
EP 2 5 Penanggung jawab tentang penanggung jawab
jawab Program/Upaya Puskesmas
UKM dan UKP program
Puskesmas
Sebagai lampiran SK
Kepala Puskesmas
tentang penetapan
penanggung jawab,
diatur alur pertanggung
jawaban dan pelaporan,
Kurang tepat pemahaman
dan mekanisme Buat alur komunikasi dan
amati proses koordinasi bagaimana proses alur komunikasi dan
3. Ditetapkan alur komunikasi dan koordinasi pada pengarahan, koordinasi pada posisi-
EP 3 5 antar unit kerja selama koordinasi dan komunikasi koordinasi pada posisi-
posisi-posisi yang ada pada struktur komunikasi dan posisi yang ada pada
pelaksanaan survei dilaksanakan di puskesmas posisi yang ada pada
koordinasi antar posisi struktur, maupun langsung
struktur, maupun langsung
dalam struktur dan
antara penanggung
jawab dengan
pelaksana, lengkapi
dengan SOP (lihat juga
5.4.2. EP 1)
Jumlah 15
Pimpinan Puskesmas,
Penanggung jawab Upaya
Bukti pelaksanaan Puskesmas, dan semua
2. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya
sosialisasi uraian tugas, wawancara pada beberapa karyawan sudah
Puskesmas, dan karyawan memahami tugas,
EP 2 0 bukti pelaksanaan petugas ttg pemahaman thd memahami tugas, tanggung
tanggung jawab dan peran dalam penyelenggaraan
penjelasan uraian tugas uraian tugas jawab dan peran dalam
Program/Upaya Puskesmas.
kepada karyawan baru penyelenggaraan
Program/Upaya
Puskesmas.,
Persyaratan kompetensi
Kepala Puskesmas,
Ada kejelasan
Penanggung jawab
persyaratan/standar
program, dan Pelaksana
1. Ada kejelasan persyaratan/standar kompetensi kompetensi sebagai
kegiatan yang
EP 1 sebagai Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab 5 Pimpinan Puskesmas,
merupakan bagian dari
Upaya Puskesmas, dan Pelaksana Kegiatan. Penanggung jawab Upaya
uraian tugas atau
Puskesmas, dan Pelaksana
dituangkan dalam SK
Kegiatan.
Kepala Puskesma(lihat
juga 5.1.1, dan 8.7.1)
Perlu direncana
Belum ada baru rencana :
pengembangan pengelola
2. Ada rencana pengembangan pengelola Puskesmas Rencana pengembangan krn implementasi 7 jenis
EP 2 0 Puskesmas dan karyawan
dan karyawan sesuai dengan standar kompetensi. kompetensi pengemabangan baru sj
sesuai dengan standar
dilaksanakan
kompetensi
SK Kepala Puskesmas
tentang kewajiban
1. Ada ketetapan persyaratan bagi Pimpinan mengikuti program Ada SK, SOP mengikuti
Puskesmas, Penanggung jawab Upaya Puskesmas orientasi bagi Kepala orientai , dengan waktu 2
EP 1 10
dan Pelaksana kegiatan yang baru untuk mengikuti Puskesmas, hari umum dan 1 bulan ke
orientasi dan pelatihan. Penanggung jawab pelayanan dan program.
program dan pelaksana
kegiatan yang baru.
2. Ada kegiatan pelatihan orientasi bagi karyawan Ada orientasi dan KAK
wawancara pada karyawan Perbaiki KAK sistematika
baru baik Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Kerangka acuan bukti pelaksanaan program orientasi selama 2 hari
EP 2 5 baru ttg pelaksanaan yang jelas, sesuai dengan
Upaya Puskesmas, maupun Pelaksana kegiatan dan program orientasi, orientasi (lihat juga 5.1.2) umum dan 1 bulan ke
program orientasi SOP
tersedia kurikulum pelatihan orientasi. pelayanan dan program
KRITERIA 2.1.1. Elemen Penilaian SKOR regulasi dokumen bukti observasi wawancara simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
Perbaiki SOP, dan Setiap
3. Ada kesempatan bagi Pimpinan Puskesmas, dukungan kepala puskesmas
Ada perbaikan SOP selesai mengikuti seminar,
Penanggung jawab Upaya Puskesmas, maupun Bukti sertifikat mengikuti dalam memberikan
Seminar , peserta seminar pelatihan dll harus
EP 3 Pelaksana kegiatan untuk mengikuti seminar atau 5 seminar, pendidikan, dan kesempatan pada karyawan
belum mensosialisasikan disosialisasikan kepada
kesempatan untuk meninjau pelaksanaan di tempat pelatihan (lihat juga 8.7.3) untuk peningkatan
hasil seminar temannya di lingkungan
lain. kompetensi
Puskesmas
Jumlah 20
Lakukan
Bukti pelaksanaan Ada SOP tentang mengkomunikasikan tata
2. Ada mekanisme untuk mengkomunikasikan tata SOP tentang sosialisasi sosialisasi visi, misi, tujuan, pemahaman staf terhadap mekanisme untuk nilai dan tujuan
EP 2 nilai dan tujuan Puskesmas kepada pelaksana 10 visi, misi, tujuan dan dan tata nilai, flyer, brosur tata nilai dan tujuan mengkomunikasikan tata Puskesmas ,implementasi
pelayanan, dan masyarakat tata nilai Puskesmas yang berisi visi, misi, puskesmas nilai dan tujuan Puskesmas komunikasi pertm LS
tujuan dan tata nilai belum diimplementasi tribulanan dan lokmin
bulanan pd LP, apel pagi
Kebijakan, panduan,
dan SOP tentang Bukti pelaksanaan penilaian
penilaian kinerja kinerja yang dikaitkan
Lakukan penilaian kinerja
(tahunan) yang dengan visi, misi, tujuan bagaimana melakukan
dievaluasi masih sejalan
4. Ada mekanisme untuk menilai apakah kinerja menjelaskan dan tata nilai Catatan:Form penilaian kinerja apakah Ada SOP . Tetapi belum
tidak dengan visi, misi dan
EP 4 Puskesmas sejalan dengan visi, misi, tujuan dan tata 5 dilakukannya penilaian penilaian kinerja dapat juga sejalan dengan visi, misi, sejalan dan belum
tata nilai, bila perlu dibuat
nilai Puskesmas. kesesuaian pencapaian ditambahkan kolom capaian tujuan, dan tata nilai diimplementasikan
inovasi yg mendukung visi ,
kinerja puskesmas kinerja dan kesesuaian thd puskesmas
misi dan tata nilai
terhadap visi, misi, visi, thd misi, thd tujuan,
tujuan, tata nilai dan thd tata nilai
Puskesmas
Jumlah 35
Kebijakan yang
mewajibkan
dilaksanakan
1. Ada mekanisme yang jelas bahwa Pimpinan Ada SOP mekanisme
pengarahan, panduan bukti pelaksanaan
Puskesmas mengarahkan dan mendukung bagaimana pengarahan Penanggung jawab Upaya
dan SOP pengarahan pengarahan oleh kepala
EP 1 Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana 5 dilakukan oleh pimpinan Puskesmas dan pelaksana
oleh Kepala Puskesmas puskesmas dan penanggung
dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab terhadap anak buah dalam menjalankan tugas
maupun oleh jawab
mereka. dan tanggung jawab .
Penanggung jawab
program dalam (lihat
juga 5.6.2 EP 1)
KRITERIA 2.1.1. Elemen Penilaian SKOR regulasi dokumen bukti observasi wawancara simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
Kebijakan yang
menjelaskan bahwa
pimpinan puskesmas,
1. Ada kejelasan tanggung jawab Pimpinan Ada uraian tugas Pimpinan
penanggung jawab, dan
Puskesmas, Penanggung jawab Upaya Puskesmas Puskesmas, dilengkapi
pelaksana wajib Ada uraian tugas Pimpinan
dan pelaksana kegiatan untuk memfasilitasi mulai : perencanaan,
EP 1 5 memfasilitasi kegiatan Puskesmas, tapi input dari
kegiatan pembangunan berwawasan kesehatan dan pelaksanaan, dan evaluasi,
pembangunan LS belum terakomodasi,
pemberdayaan masyarakat mulai dari perencanaan, dan input dari LS harus
berwawasan kesehatan
pelaksanaan, dan evaluasi. terakomodir.
dan pemberdayaan
masyarakat (lihat juga
5.1.6)
bagaimana penyampaian
bukti pelaksanaan Puskesmas melakukan
informasi dari puskesmas
komunikasi dengan komunikasi efektif utk
kepada masyarakat, dan
masyarakat ttg meningkatkan mutu
3. Ada komunikasi yang efektif dengan masyarakat sebaliknya bagaimana
EP 3 5 penyelenggaraan upaya pelayanan melalui media
dalam penyelenggaraan Upaya Puskesmas. puskesmas memperoleh
puskesmas (lihat 1.1.1 EP 3 pertemuan Lokmin LS,
umpan balik dari masyarakat
dan bukti-bukti diskusi, SMS, WA,
dalam penyelenggaraan
SMD/MMD pd 2.3.8. EP 2) Rakorcam, dll
upaya puskesmas
Jumlah 15
Jumlah 15
SK penetapan peran
masing-masing pihak
yang terkait (catatan SK Bukti identifikasi peran Ada identifikasi peran Buat identifikasi peran
EP 2 2. Peran dari masing-masing pihak ditetapkan. 5 peran lintas sektor dapat masing-masing pihak masing-masing pihak , ada sektor yang selama ini di
diminta ditetapkan oleh terkait perbaikan masing-2 peran kerjasamakan yang riil saja
Camat) (lihat 5.1.4. EP
6, lihat juga 5.4.1)
Jumlah 20
Panduan penyusunan
bukti pelaksanaan
pedoman, panduan, Bagaimana proses Buat SOP yang jelas untuk
5. Ada mekanisme yang jelas untuk menyusun penyusunan pedoman dan
EP 5 5 kerangka acuan, dan penyusunan Ada perbaikan SOP, menyusun pedoman dan
pedoman dan prosedur. SOP sesuai dengan
SOP (panduan/pedoman pedoman/panduan dan SOP prosedur.
prosedur yang disusun
tata naskah)
Jumlah 30
Kebijakan Kepala
Puskesmas tentang
komunikasi internal.
SK Ka Puskesmas Perbaiki SK Ka Puskesmas
(komunikasi internal
ketetapan tentang ketetapan tentang
1. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi bisa dilakukan melalui
EP 1 5 pelaksanaan komunikasi pelaksanaan komunikasi
internal di semua tingkat manajemen. pertemuan/lokakarya
internal di semua tingkat internal di semua tingkat
mini/pengarahan,
manajemen belum lengkap manajemen.
maupun pemanfaatan
tehnologi informasi)
(lihat 1.2.5. EP 1)
Kebijakan Kepala
Puskesmas tentang Ada SK tentang
2. Ada ketentuan tertulis tentang pengelolaan risiko penerapan pengelolaan pengelolaan risiko akibat
EP 2 akibat penyelenggaraan Upaya Puskesmas dan 5 risiko akibat penyelenggaraan Upaya
kegiatan pelayanan Puskesmas. penyelenggaraan upaya Puskesmas dan kegiatan
puskesmas. Panduan pelayanan Puskesmas.
manajemen risiko.
Jumlah 10
Perencanaan Program
pembinaan jaringan dan
jejaring fasilitas
pelayanan kesehatan,
jadual dan penanggung Ada rencana pembinaan
2. Disusun program pembinaan terhadap jaringan dan
jawab tiap kegiatan jaringan 2 x setahun,
EP 2 jejaring fasilitas pelayanan kesehatan dengan jadual 0
pembinaan terhadap jejaring belum
dan penanggung jawab yang jelas
(perencanaan program ada.
pembinaan bisa
terintegrasi dengan
kegiatan masing-masing
UKM dan UKP)
Bukti pelaksanaan
Ada SK Ka Puskesmas
minilokakarya perencanaan
pelaksana dalam
1. Pimpinan Puskesmas mengikutsertakan untuk penyusunan program
pengelolaan anggaran
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana dan anggaran. Bukti
Puskesmas mulai dari
EP 1 dalam pengelolaan anggaran Puskesmas mulai dari 5 keterlibatan penanggung
perencanaan anggaran,
perencanaan anggaran, penggunaan anggaran jawab UKM dan UKP
penggunaan anggaran
maupun monitoring penggunaan anggaran. dalam monitoring dan
maupun monitoring
evaluasi capaian kinerja dan
penggunaan anggaran.
penggunaan anggaran
Bukti pengelolaan
keuangan. Bukti
Panduan pengelolaan
pemeriksaan/audit
3. Pengelolaan keuangan sesuai dengan standar, keuangan, dokumen Bendahara BLUD,
keuangan yang dilakukan
EP 3 peraturan yang berlaku dan rencana anggaran yang 10 rencana anggaran, Bendahara Penerimaan dan
oleh Kepala Puskesmas
disusun sesuai dengan rencana operasional. dokumen proses Bendahara Pengeluaran
(yang juga menyatakan
pengelolaan keuangan.
kesesuaian/ketidak sesuaian
thd panduan/standar)
Panduan pengelolaan
data/informasi, SOP
Ada SOP pengumpulan, Lengkapi SOP
pengelolaan data dan
penyimpanan, dan pengumpulan,
informasi: SOP
2. Tersedia prosedur pengumpulan, penyimpanan, retrieving (pencarian penyimpanan, dan
EP 2 5 pengumpulan,
dan retrieving (pencarian kembali) data. kembali) data. Di program retrieving (pencarian
penyimpanan, dan
masing2 tetapi belum kembali) data. Di program
retrieving (pencarian
lengkap masing
kembali) data. (lihat
juga 8.4.2)
mintalah beberapa
SK Kepala Puskesmas
karyawan untuk
tentang hak dan
mensimulasikan tindakan
kewajiban sasaran Ada SK Ka Puskesmas ttg
1. Ada kejelasan hak dan kewajiban pengguna mereka ketika
EP 1 10 program dan pasien hak dan kewajiban
Puskesmas. melaksanakan kegiatan
pengguna pelayanan pengguna Puskesmas.
pelayanan yang
Puskesmas. (lihat juga
memperhatikan hak
5.7.1, 7.1.3)
pasien/pengguna
Kebijakan yang
menyatakan kewajiban
karyawan puskesmas
untuk memberikan
pelayanan dengan
memperhatikan hak dan
Ada perbaikan SOP Buat perbaikan SOP
3. Ada kebijakan dan prosedur pemyelenggaraan kewajiban
mencerminkan pemenuhan mencerminkan pemenuhan
EP 3 Puskesmas mencerminkan pemenuhan terhadap hak 5 masyarakat/pengguna.
terhadap hak dan kewajiban terhadap hak dan kewajiban
dan kewajiban pengguna. Prosedur pelayanan
pengguna. pengguna.
mencerminkan
perhatian terhadap hak
dan kewajiban
pengguna, misalnya hak
akan privasi, hak untuk
dijaga kerahasiaan
Jumlah 20
SK Kepala Puskesmas
dan kesepakatan tentang
peraturan internal yang Ada SK Ka Puskesmas
1. Ada peraturan internal yang disepakati bersama
berisi peraturan bagi peraturan internal yang
oleh pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya Bukti pertemuan untuk
karyawan dalam disepakati bersama dalam
EP 1 Puskesmas dan Pelaksana dalam melaksanakan 10 menyusun dan menyepakati
pelaksanaan Upaya melaksanakan Upaya
Upaya Puskesmas dan kegiatan Pelayanan peraturan internal
Puskesmas dan Puskesmas dan kegiatan
Puskesmas.
kegiatan pelayanan di Pelayanan Puskesmas.
Puskesmas.(lihat juga
5.7.2)
SK Kepala Puskesmas
tentang
penyelenggaraan Ada SK Ka Puskesmas ttg
1. Ada penunjukkan secara jelas petugas pengelola kontrak/perjanjian kerja penunjukkan pengelola
EP 1 10
Kontrak / Perjanjian Kerja Sama sama dengan pihak Kontrak / Perjanjian Kerja
ketiga, SK Penetapan Sama
Pengelola Kontrak
Kerja
Dokumen
kontrak/perjanjian kerja Ada dokumen
2. Ada dokumen Kontrak/Perjanjian Kerja Sama
EP 2 10 sama dengan pihak ketiga. Kontrak/Perjanjian Kerja
yang jelas dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
(lihat juga 7.1.2 EP 5 dan Sama dengan RSUD
EP 6, 7.1.4. EP 4)
Jumlah 25
Ada Pelaksanaan
pemeriksaan fasilitas ke Buat pemeliharaan sarana
4. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan peralatan Bukti pelaksanaan program pemeliharaan sarana dan
EP 4 5 seluruh unit pelayanan dan peralatan harus sesuai
sesuai program kerja. pemeliharaan peralatan tapi belum ada
di puskesmas program kerja.
program kerja.
KRITERIA 2.1.1. Elemen Penilaian SKOR regulasi dokumen bukti observasi wawancara simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
Tempat penyimpanan/
Ketersediaan tempat, dan pemeriksaan fasilitas ke Rencanakan buat gudang
5. Ada tempat penyimpanan/ gudang sarana dan gudang sarana dan peralatan
EP 5 5 pemenuhan persyaratan seluruh unit pelayanan yang memenuhi standar
peralatan yang memenuhi persyaratan. emergency , tdk memenuhi
penyimpanan di puskesmas gudang
syarat gudang
simulasi pemeliharaan
kendaraan terutama
pemeriksaan kendaraan, Ada penemudi kendaraan,
8. Ada program kerja perawatan kendaraan, baik Program kerja proses pemeliharaan ambulans dan puskesling, Mengusulkan tenaga
EP 8 0 terutama ambulans dan roda empat : 1 kendaraan
roda empat maupun roda dua. pemeliharaan kendaraan kendaraan cek kelengkapan peralatan, pengemudi ke Dinkes
puskesling Pusling. 1 rusak
cek fungsi kendaraan
ambulans yang siap pakai
KRITERIA 3.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
SK
Penanggung
2. Ada kejelasan tugas, wewenang dan tanggung jawab jawab mutu, Ada tugas, wewenang dan
EP 2 5
Penanggung jawab manajemen mutu. dengan tanggung jawab
kejelasan
uraian tugas
4. Kebijakan mutu dan tata nilai disusun bersama dan bukti pertemuan proses Ada perbaikan SK Ka Puskesmas
SK Kebijakan
dituangkan dalam pedoman (manual) mutu/Pedoman penyusunan penyusunan ttg kebijakan mutu dan tata nilai
EP 4 5 mutu dan tata
Peningkatan Mutu dan Kinerja sesuai dengan visi, misi dan nilai
kebijakan mutu dan kebijakan mutu disusun bersama dituangkan dalam
tujuan Puskesmas. tata nilai dan tata nilai manual mutu
bentuk-bentuk
5. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya Bukti pertemuan komitmen dan Ada bukti komitmen Ka
Puskesmas, dan Pelaksana Kegiatan Puskesmas penggalangan keterlibatan
EP 5 10 Puskesmas dengan semua jajaran
berkomitmen untuk meningkatkan mutu dan kinerja secara komitmen Pernyataan dalam upaya
komitmen bersama perbaikan mutu pernyataan tertulis di pigura
konsisten dan berkesinambungan.
dan kinerja
Jumlah 30
rencana
program Perlu peningkatan pemahaman
1. Ada rencana kegiatan perbaikan mutu dan kinerja
EP 1 5 perbaikan mutu rencana tahuanan untuk perbaikan
Puskesmas. dan kinerja mutu, 2 x setahun
puskesamas
bukti pelaksanaan
2. Kegiatan perbaikan mutu dan kinerja Puskesmas program kegiatan
dilakukan sesuai dengan rencana kegiatan yang tersusun bukti fisik hasil Hanya ada hasil kegiatan kinerja
perbaikan mutu dan
upaya
EP 2 dan dilakukan pertemuan tinjauan manajemen yang 5 kinerja, bukti
perbaikan yang
puskesmas belum ada rencana
membahas kinerja pelayanan dan upaya perbaikan yang pelaksanaan perbaikan mutu
dilakukan
perlu dilaksanakan. pertemuan tinjauan
manajemen
KRITERIA 3.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
bukti rekomendasi
hasil pertemuan
4. Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan manajemen tinjauan manajemen, Belum Ada RTL tapi belum di
EP 4 0
ditindaklanjuti dan dievaluasi. bukti evaluasi thda lakukan evaluasi
tindak lanjut yang
dilakukan
Jumlah 10
1. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya pemahaman Belum semua sama pemahaman
tugas dan
Puskesmas dan Pelaksana Kegiatan memahami tugas dan tugas dan kewajiban untuk
EP 1 5 kewajiban untuk
kewajiban mereka untuk meningkatkan mutu dan kinerja meningkatkan peningkatan mutu dan kinerja
Puskesmas. mutu dan kinerja puskesmas
bukti tindaklanjut
terhadap ide-ide dari ide-ide yang
3. Ide-ide yang disampaikan oleh pihak-pihak terkait untuk lintas sektor dan pernah Belum kelihatan, tdk ada bukti
EP 3 5
meningkatkan mutu dan kinerja Puskesmas ditindaklanjuti. lintas program dalam disampaikan dan dokumen / notula ide pihak terkait
peningkatan mutu tindak lanjutnya
dan kinerja
Jumlah 15
bukti pengumpulan
data kinerja, bukti
1. Data kinerja dikumpulkan, dianalisis dan digunakan analisis, dan bukti tampilan grafik
EP 1 5 Ada buku laporan data kinerja
untuk meningkatkan kinerja Puskesmas. tindak lanjut dalam data kinerja
perbaikan kinerja
(lihat 1.3.1)
KRITERIA 3.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Jumlah 15
Bukti pelaksanaan
Kebijakan, lokakarya untuk
panduan, SOP memperolah
bagaimana
untuk masukan pengguna
mekanisme untuk
mendapat dan lintas sektor
1. Ada mekanisme untuk mendapatkan asupan dari mendapat Ada perbaikan SOP ttg asupan
EP 1 5 umpan balik tentang kinerja
pengguna tentang kinerja Puskesmas. dari penggunan Puskesmas, bukti
masukan/umpan pengguna,
balik dari
(lihat 1.1.1. EP survei dan
pengguna
3 dan 1.1.2. mekanisme lain
dan 1.2.6) untuk mendapat
asupan dari pengguna
bukti pelaksanaan
survei, bukti adanya
2. Dilakukan survei atau masukan melalui forum-forum umpan balik dari
EP 2 pemberdayaan masyarakat untuk mengetahui bahwa 0 forum-forum Belum dilaksanakan survei
kebutuhan dan harapan pengguna terpenuhi. pemberdayaan
masyarakat (lihat
1.1.2 dan 1.2.6)
KRITERIA 3.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
Jumlah 5
SOP tindakan
korektif
Ada SOP prosedur tindakan
EP 3 3. Ada prosedur tindakan korektif. 5 terhadap
masalah/ketida korektif.
k sesuaian
SOP tindakan
preventif
terhadap Ada SOP prosedur tindakan
EP 4 4. Ada prosedur tindakan preventif. 5
masalah yang preventif.
berpotensi
terjadi
Jumlah 20
KRITERIA 3.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS
KRITERIA 3.1.7. SKOR
bukti proses
penyusunan rencana
kajibanding yang
1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab rencana Ada perbaikan Kajibanding ke
EP 1 10 melibatkan kepala
Upaya Puskesmas menyusun rencana kaji banding. kajibanding
puskesmas dan para
Puskesmas Karangampel
penanggung jawab
(lihat juga 6.1.6)
3. Kegiatan kaji banding dilakukan sesuai dengan rencana bukti pelaksanaan Ada dokumen KAK pelaksanaan
EP 3 10
kaji banding. kajibanding kaji banding Pusk masih sederhana
6. Dilakukan pelaksanaan tindak lanjut kaji banding dalam bukti pelaksanaan Ada perbaikan Dokumen TL
EP 6 bentuk perbaikan baik dalam pelayanan maupun dalam 5 tindak lanjut hasil kaji banding dijadwalkan di
pelaksanaan program dan kegiatan. kajibanding tahun 2019
Jumlah 45
KRITERIA 4.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan Panduan/SOP identifikasi Bukti dilaksanakannya Bagaimana cara sk tanggal tdk singkron dng nomor sk, di sk revisi SK, SOP dan KAK
masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu kebutuhan dan harapan identifikasi kebutuhan dan puskesmas (penanggung ada lampiran padahal pd diktum tdk
yang merupakan sasaran kegiatan. masyarakat/ sasaran terhadap harapan masyarakat, kelompok jawab/koordinator menuliskan lampiran, sop blm ada kebijakan,
5 kegiatan UKM. masyarakat, dan individu yang program) melakukan
merupakan sasaran kegiatan identifikasi kebutuhan dan
UKM harapan masyarakat/kel
masyarakat/sasaran
EP 2 2. Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, Kerangka acuan identifikasi Instrumen-instrumen yang
kelompok masyarakat, dan individu yang kebutuhan dan harapan digunakan untuk Analisis
merupakan sasaran kegiatan dilengkapi dengan masyarakat/sasaran kegiatan kebutuhan masyarakat
kerangka acuan, metode dan instrumen, cara UKM (instrumen pendataan
analisis yang disusun oleh Penanggung jawab keluarga, instrumen SMD,
UKM Puskesmas. instrumen survei, dsb)
kak jadwal belum ada lht tata naskah Penulisan kak sesuaikan urutannya sesuai dng tata naskah
EP 3 3. Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis sebagai Bukti Catatan hasil analisis
masukan untuk penyusunan kegiatan. dan identifikasi kebutuhan
kegiatan UKM dan rencana hasil smd belum dijilid, masih berantakan, blm
kegiatan UKM ada hasil rekap smd, tdk bisa menunjukkan Hasil rekap smd per item pertanyaan jangan per program, hasil dijilid,
(dokumen kmrn dipinjam admen), di rekap, dianalisa, buat matriks USG, Fishbone
EP 4 4. Kegiatan-kegiatan tersebut ditetapkan oleh Rencana (Kerangka acuan)
Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung kegiatan program UKM yang
jawab UKM Puskesmas dengan mengacu pada ditetapkan oleh kepala
pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan 5 Puskesmas
harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan
individu sebagai sasaran kegiatan UKM. sk blm ada, format rpk dan ruk belum sesuai
dengan pmk 44 tahun 2016 Sesuaikan format RUK dan RPK dengan pmk 44 tahun 2016
EP 5 5. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan Bukti pelaksanaan sosialisasi Check saat wawancara
kepada masyarakat, kelompok masyarakat, kegiatan kepada masyarakat, lintas sektor/tokoh
maupun individu yang menjadi sasaran. kelompok masyarakat, dan masyarakat
sasaran. umpan blm ada Buat umpann lokbul lokmin linsek
EP 6 6. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan Pedoman/SOP koordinasi dan Bukti pelaksanaan komunikasi Check saat observasi Check saat wawancara
dan dikoordinasikan kepada lintas program dan komunikasi lintas program dan koordinasi lintas program lapangan lintas sektor
lintas sektor terkait sesuai dengan pedoman dan lintas sektor. (lihat 1.2.5) dan lintas sektor
pelaksanaan kegiatan UKM
umpan blm ada Buat umpan lokmin linsek
EP 7 7. Kegiatan-kegiatan tersebut disusun dalam Rencana Kegiatan untuk tiap- Bagaimana proses
rencana kegiatan untuk tiap UKM Puskesmas. tiap program UKM menyusun usulan rencana
(perhatikan dalam usulan kegiatan tiap-tiap UKM,
perencanaan tiap-tiap UKM apakah kegiatan disusun
yang menjadi bahan berdasarkan analisis
5 penyusunan RUK Puskesmas, kebutuhan masyarakat
apakah kegiatan yang
diusulkan didasarkan pada
analisis kebutuhan
masyarakat)
belum sesuai dng pmk 44 sesuaikan dng pmk 44
Jumlah 15
Total Skor 45
Total EP 530
CAPAIAN 8.490566 8.49%
BAB.V. KEPemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas (KMPP).
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA 5.1.1. SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan persyaratan SK/Kebijakan
kompetensi Penanggung jawab UKM persyaratan kompetensi
Puskesmas sesuai dengan pedoman Penanggung jawab UKM
penyelenggaraan UKM Puskesmas. Puskesmas. sk tgl dan nomor tdk sesuai, isi diktum pertama lengkapi pada diktum "menyebutkan ttg lampiran" dan
"kumparan", lampiran tdk ada tambahkan lampirannya
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan Penanggung SK penetapan
jawab UKM Puskesmas sesuai dengan Penanggung jawab UKM sk tgl dan nomor tdk sesuai, isi diktum pertama lengkapi pada diktum "menyebutkan ttg lampiran" dan
persyaratan kompetensi. (lihat 2.2.2) "kumparan", lampiran tdk ada tambahkan lampirannya
EP 3 3. Kepala Puskesmas melakukan analisis Hasil analisis
kompetensi terhadap Penanggung jawab UKM kompetensi para
Puskesmas. penanggung
5 jawab/koordinator
program UKM (lihat
2.3.4. EP 1) Urutkan program sesuai dng ukm essensial dan
analisis tdk berurutan pengembangan
EP 4 4. Kepala Puskesmas menindaklanjuti hasil Rencana peningkatan
analisis kompetensi tersebut untuk kompetensi (lihat 2.3.4
peningkatan kompetensi Penanggung jawab EP 2)
UKM Puskesmas. buat tabel renc pengembangan kompetensi, ditambah bukti
kertas buram, belum ada bukti pengeiriman, ekspedisi permohonan pengembangan teknologi dan ekspedisinya
Jumlah 5
blm ada umpan lokbul dan lokmin hasil evaluasi (pre tes dan post tes)
Jumlah 0
blm ada laporan, bukti pengiriman buat bukti pelaporan dan tindak lanjut
Jumlah 10
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Hasil analisis kajian Tanyakan pada saat Blm ada lengkapi hasil laporan kajian analisis kebutuhan dan harapan
membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat, kebutuhan dan harapan wawancara pimpinan sasaran dalam penyusunan RUK melalui SMD,
dan hasil kajian kebutuhan dan harapan masayarakat dan sasaran bagaimana
sasaran dalam penyusunan RUK. melakukan kajian
kebutuhan
masyarakat
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Bukti lokakarya mini
UKM Puskesmas membahas hasil kajian penyusunan RPK yang
kebutuhan masyarakat, dan hasil kajian salah satu agendanya
kebutuhan dan harapan sasaran dalam adalah pembahasan
penyusunan RPK. hasil kajian kebutuhan
masyarakat sebagai
dasar penyusunan RPK
Blm ada buat umpan lokbul dan lokmin
EP 5 5. Jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan Jadwal pelaksanaan Tanyakan pada
dengan memperhatikan usulan masyarakat kegiatan apakah sesuai penanggung
atau sasaran. dengan usulan jawab/koordinator
masyarakat/sasaran. UKM Bagaimana
(lihat 4.2.1) proses penyusunan
jadual pelaksanaan
kegiatan UKM,
bagaimana
mangakomodasi
usulan dari
masyarakat
Blm ada buat umpan lokbul dan lokmin
Jumlah 0
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA 6.1.1. SKOR Regulasi Dokumen bukt Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Ada komitmen Kepala Puskesmas, Penanggung bukti pertemuan peran dalam
jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana untuk penggalangan peningkatan mutu
komitmen, bukti dan kinerja UKM
meningkatkan kinerja pengelolaan dan pernyataan
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas secara komitemen, bukti
berkesinambungan. 5 keterlibatan dalam
kegiatan peningkatan
mutu dan kinerja
UKM (lihat 3.1.1. EP
5) komitmen pusk (surat undanganblm ada nomor, notulen belum
di buku, foto belum berbicara, blm ada materi) linsek
(undangan,materi, foto pesrta, notulen belum dibuku) cek ricek kelengkapan umpan
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan SK kebijakan SK kebijakan peningkatan kinerja UKM (SK Indikator mutu dan kinerja
peningkatan kinerja dalam pengelolaan dan peningkatan kinerja serta penilaian kinerja)
UKM (lihat 1.3.1. &
pelaksanaan UKM Puskesmas. 4.3.1)
sama ddng bab 4.3.1
EP 3 3. Kepala Puskesmas menetapkan tata nilai dalam SK penetapan tata
pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan. 5 nilai (lihat 2.3.6, 5.1.3
EP 1) sk belum ada nomor hanya tata nilai, belum dijabarkan ttg siap dlrevisi sk, jelaskan pengertian siap
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pemahaman tentang simulasi
Pelaksana memahami upaya perbaikan kinerja dan program perbaikan penerapan tata
mutu dan kinerja dan nilai dalam
tata nilai yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan pemahaman penyelenggaraan
UKM Puskesmas. terhadap tata nilai UKM
5 dalam pelaksanaan
kegiatan UKM
blm ada tabel pdca buat tabel ttg rencana perbaikan kegiatan dan peningkatan kinerja
EP 6 6. Penanggung jawab UKM Puskesmas Bukti-bukti Wawancara pada
memberikan peluang inovasi kepada pelaksana, pelaksanaan PDCA kepala puskesmas
dan hasil-hasil bagaimana cara
lintas program, dan lintas sektor terkait untuk kegiatan inovatif yang memberikan peluang
perbaikan kinerja pengelolaan dan pelaksanaan dilakukan (lihat juga inovasi. Wawancara
UKM Puskesmas. 4.1.3) kepada karyawan dan
lintas sektor tentang
ide-ide perbaikan
yang diusulkan,
tanggapan dan tindak
lanjutnya
blm ada pkp dan spm Hasil PKP 2017, 2018, 2019 per triwukan (PKP dan SPM)
KRITERIA 6.1.1. SKOR Regulasi Dokumen bukt Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan bukti-bukti bukti-bukti keterlibatan dalam peningkatan kinerja (PDCA) (bukti
Pelaksana menunjukkan komitmen untuk keterlibatan dalam pembinaan : Jadwal dan hasil)
peningkatan kinerja
meningkatkan kinerja secara berkesinambungan. (PDCA)
tabel pdca blm ada
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama bukti adanya bukti adanya pertemuan penyusunan rencana perbaikan kinerja dan
dengan Pelaksana menyusun rencana perbaikan pertemuan tindak lanjutnya berdasar hasil analisis kinerja
penyusunan rencana
kinerja berdasarkan hasil monitoring dan penilaian perbaikan kinerja dan
kinerja. tindak lanjutnya
berdasar hasil analisis
kinerja
Total Skor 45
Total EP 290
CAPAIAN 15.51724
KRITERIA 6.1.1. SKOR Regulasi Dokumen bukt Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
BAB.VII. Layanan Klinis yang Berorientasi Pasien (LKPP).
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA 7.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Tersedia prosedur pendaftaran.
SK Kepala
Puskesmas
tentang
Kebijakan
Pelayanan Klinis
(mulai dari
10 pendaftaran buat pedoman penyelenggaran pelayanan pendaftaran
sampai dengan
pemulangan dan
rujukan),
Panduan
pendaftaran,
SOP pendaftaran
EP 4 4. Pelanggan mengetahui dan mengikuti alur Papan alur pasien, pemahaman pasien
yang ditetapkan. brosur, leaflet, ttg prosedur
0 pendaftaran meletakkan poster, leaflat, dan alur pelayanan di ruang pendaftaran
poster, dsb (lihat
1.1.1.EP 3)
EP 5 5. Terdapat cara mengetahui bahwa Panduan/prosed Hasil-hasil
pelanggan puas terhadap proses pendaftaran. ur survey survey
5 pelanggan (lihat buat KAK survey, pertemuan persiapan pelaksanan survey, hasil rekap
1.1.1. EP 3, dan survey, pertemuan pembahsan analisis
1.2.6)
EP 6 6. Terdapat tindak lanjut jika pelanggan tidak
puas Bukti
pelaksanaan
pertemuan
pembahasan
hasil survey dan
5 complain blum ada rekapitulasi hasil dan pembahsan analisis dan tindak lanjut
pelanggan. Bukti
pelaksanaan
tindak lanjut
(lihat 1.1.1 EP 3
dan 1.2.6)
EP 7 7. Keselamatan pelanggan terjamin di tempat SOP Proses pendaftaran Bagaimana proses simulasi proses
pendaftaran. pendaftaran, pendaftaran pendaftaran,
perhatikan proses
SOP identifikasi identifikasi pasien, dan
pasien proses pengambilan
5 rekam medis agar tidak sop identifikasi pendaftaran harus minimal 6 langkah.
terjadi kesalahan
identitas
Jumlah 30
Persyaratan
kompetensi
petugas, pola
ketenagaan, dan kompetensi ada tetapi belum petugas belum dimasukkan kedalah daftar
5 kesesuaian hadir pertemuan sosisalisi hak dan kewajiban
terhadap
persyaratan
kompetensi dan
pola ketenagaan,
pelatihan yang
diikuti (lihat
2.2.2 EP 2)
EP 6 6. Petugas tersebut bekerja dengan efisien, observasi proses
ramah, dan responsif terhadap kebutuhan pendaftaran:
keramahan, sikap
pelanggan tanggap, dan
5 efisiensi dalam minta sk indikator prilaku, dan pengukuran daftar tilik 5r dan 5s
proses pendaftaran
Jumlah 45
Jumlah 25
Bukti adanya
pelaksanaan
tindak lanjut
untuk mengatasi
jika ada pasien
0 buat penangjuwab siteiap hambatan
dengan
hambatan
bahasa, budaya,
kebiasaan, dan
penghalang lain
dalam
pelayanan.
Jumlah 10
EP 3 3. Pemeriksaan dan diagnosis mengacu pada SOP pelayanan observasi proses wawancara pada
standar profesi dan standar asuhan medis, SOP pelayanan klinis, petugas: acuan
telaah rekam medis dalam memberikan
asuhan tertutup maupun pelayanan/asuhan
keperawatan, terbuka revisi sop no dan draft, pemahaman asuhan keperawatan.
5 Pendokumentasian dalam rekam medis
dan asuhan
profesi
kesehatan yang
lain
EP 4 4. Prosedur pengkajian yang ada menjamin Dalam kebijakan telaah rekam medis
tidak terjadi pengulangan yang tidak perlu pelayanan klinis tertutup maupun
terbuka: dilihat
agar tercantum pencatatan yang
keharusan tertib thd
praktisi klinis pemeriksaan
untuk tidak penunjang
melakukan dtindakan dan
pengobatan yang
pengulangan diberikan
yang tidak perlu
baik dalam
5 pemeriksaan sk dah ada penomeran sop blelum ditulis
penunjang
maupun
pemberian
terapi. SOP
pengkajian
mencerminkan
pencegahan
pengulangan
yang tidak perlu
Jumlah 30
EP 2 2. Informasi tersebut meliputi informasi yang SOP kajian awal telaah rekam medis
dibutuhkan untuk kajian medis, kajian yang memuat tertutup maupun
terbuka:Isi rekam
keperawatan, dan kajian lain yang diperlukan informasi apa medis meliputi
saja yang harus informasi untuk
5 kajian medis, kajian kajian awal masing2 disiplin ilmu diterapkan dalam kajian awal
diperoleh selama
proses keperawatan, dan
pengkajian kajian profesi
kesehatan lain
KRITERIA 7.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 3 3. Dilakukan koordinasi dengan petugas Kebijakan, Koordinasi dan pengamatan proses proses koordinasi
kesehatan yang lain untuk menjamin panduan, SOP komunikasi koordinasi dalam antar petugas
pemberian pemberi pelayanan
perolehan dan pemanfaatan informasi tersebut koordinasi dan dalam pelayanan pelayanan, telaah klinis dan dengan
secara tepat waktu komunikasi tercatat dalam rekam medis petugas kesahatan
tentang rekam medis tertutup dan telaah yang lain
5 rekam medis pemahaman dan penomeran
informasi kajian
kepada terbuka
petugas/unit
terkait
Jumlah 15
EP 3 3. Pasien diprioritaskan atas dasar urgensi proses pelaksanaan pemahaman simulasi pelaksanaan
kebutuhan. triase bagaimana triase
memprioritaskan
5 pasien berdasar pemahaman triase dan bhd, pertemuan ojt triase dan BHD
urgensi
Jumlah 25
Jumlah 10
Jumlah 30
EP 2 2. Proses rujukan dilakukan berdasarkan Bukti rujukan Lakukan observasi Wawancara pada
kebutuhan pasien untuk menjamin pasien (cocokan proses rujukan, jika praktisi klinis ttg
dengan kriteria pada saat survei bagaimana proses
kelangsungan layanan rujukan ada pasien yang rujukan dilakukan,
dirujuk ke faskes kriteria rujukan, dan
yang lain bagaimana
5 memastikan pasien buat kasus rekam medis yang kasus rujukan
akan diterima di
tempat rujukan
Jumlah 20
EP 2 2. Informasi tersebut mencakup alasan Bukti catatan sda, perhatikan isi sda (perhatikan isi
rujukan, sarana tujuan rujukan, dan kapan rujukan dalam informasi informasi)
rekam medis cari kasus rekam medis rujukan sesuai prosedur dan tertuang dalam rekam
rujukan harus dilakukan apakah meliputi
5 medis semua didalamnya mengenai observais selama rujukan. (baru ada
yang diminta pada hanya PONED)
EP 2
Jumlah 20
EP 4 4. Resume klinis memuat kebutuhan pasien Perhatikan pada sda, periksa isi
akan pelayanan lebih lanjut kebijakan/pandua resume klinis
n rujukan apakah apakah memuat
mengatur isi kebutuhan pasien
5 resume klinis akan pelayanan resmu klinis didalamnya harus memuat seluruk kondisi pasien dan
lebih lanjut tindakan yang sudah dilakukan
Jumlah 20
Jumlah 20
EP 4 4. Layanan diberikan sesuai dengan rencana Bukti kelengkapan Observasi pada saat
layanan SOAP pada rekam pelayanan pasien
medis, cocokan
kesesuaian
dengan kondisi
pasien (pada saat
telaah rekam
5 medis lengkapi SOAP
tertutup/terbuka)
Jumlah 40
Jumlah 15
Jumlah 25
Jumlah 15
Jumlah 20
sda
KRITERIA 7.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 3 3. Petugas pemberi pelayanan
memberitahukan pasien dan keluarganya
tentang tanggung jawab mereka berkaitan 5 inform consen didokumtasikan dalam rekam medis
dengan keputusan tersebut. sda sda sda
EP 4 4. Petugas pemberi pelayanan
memberitahukan pasien dan keluarganya
tentang tersedianya alternatif pelayanan dan 5 inform consen didokumtasikan dalam rekam medis
pengobatan. sda sda sda
Jumlah 20
Jumlah 30
EP 3 3. Dokter atau dokter gigi yang akan Catatan pada Tanyakan pada
melakukan pembedahan minor menjelaskan rekam medis yang dokter bagaimana
membuktikan proses asesmen,
risiko, manfaat, komplikasi potensial, dan adanya penjelasan rencana
alternatif kepada pasien/keluarga pasien oleh dokter ttg pembedahan,
risiko, manfaat, tindakan
komplikasi pembedahan, dan
postensial, dan penyampaian
5 alternatif kepada informasi pada lengkapi rekam medis
pasien/keluarga pasien
EP 5 5. Pembedahan dilakukan berdasarkan SOP pembedahan revisi SOP dan SK jangan lupa di ttd kapus, untuk yang terkendali di
10 stempel basah dan Terkendali
prosedur yang ditetapkan
EP 6 6. Laporan/catatan operasi dituliskan dalam Bukti catatan
rekam medis rekam medis
5 berisi laporan lengakpi rekam medis mengani tindakan pembedahan
operasi
Jumlah 40
Jumlah 5
Jumlah 50
EP 3 3. Distribusi makanan secara tepat waktu, dan Jadual Tanyakan pada pasien
memenuhi permintaan dan/atau kebutuhan pelaksanaan dan petugas gizi, jika
ada permintaan khusus
khusus distribusi atau pasien dengan
makanan, catatan kebtuhan khusu
pelaksanaan
10 kegiatan non rawat Inap
distribusi
makanan
Jumlah 30
EP 2 2. Suatu proses kerjasama dipakai untuk SOP asuhan gizi Bukti Pelaksanaan
merencanakan, memberikan dan memonitor asuhan gizi pada
pasien dengan
pemberian asuhan gizi 10 risiko nutrisi non rawat Inap
Jumlah 40
Jumlah 50
Jumlah 30
EP 2 2. Apabila tersedia lebih dari satu sarana yang Catatan dalam tanyakan pada
dapat menyediakan pelayanan rujukan rekam medis petugas apakah
tersedia peluang
tersebut, pasien/keluarga pasien diberi yang untuk memilih
informasi yang memadai dan diberi menyatakan sarana rujukan dan
kesempatan untuk memilih sarana pelayanan 10 informasisebagai bagaimana informasi non rawat Inap
yang diinginkan mana diminta ttg pilihan tsb
pada EP 2 sudah disampaikan
diberikan
Jumlah 40
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA 8.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Ditetapkan jenis-jenis pemeriksaan SK tentang jenis-jenis
laboratorium yang dapat dilakukan di pemeriksaan
Puskesmas laboratorium yang
tersedia, SOP
5 pemeriksaan sop bta, pp tes, protein urin
laboratorium, brosur
pelayanan
laboratorium
Jumlah 15
Jumlah 65
Jumlah 30
EP 2 2. Terdapat kejelasan prosedur penyediaan SOP penyediaan dan revisi SOP dan SK jangan lupa di ttd kapus, untuk yang terkendali di
10
dan penggunaan obat penggunaan obat stempel basah dan Terkendali
KRITERIA 8.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 3 3. Ada kejelasan siapa yang bertanggung
jawab 10 revisi SOP dan SK jangan lupa di ttd kapus, untuk yang terkendali di
SK Penanggung stempel basah dan Terkendali
jawab pelayanan obat
EP 4 4. Ada kebijakan dan prosedur yang Kebijakan Pelayanan
menjamin ketersediaan obat-obat yang farmasi yang
seharusnya ada didalamnya memuat
kebijakan untuk
menjamin
ketersediaan obat.
SOP tentang
penyediaan obat yang
menjamin
ketersediaan obat
(contoh: dalam SOP
menyebutkan bila revisi SOP dan SK jangan lupa di ttd kapus, untuk yang terkendali di
10 stok minimal stempel basah dan Terkendali
mencapai batas
ambang, maka
pengadaan harus
dilakukan, jika
sampai obat tidak ada
dalam stok, apa yang
harus dilakukan)
Jumlah 75
Jumlah 20
Jumlah 70
Jumlah 50
Jumlah 30
EP 3 3. Program termasuk inspeksi dan testing cek isi program apakah bukti inspeksi dan testing
peralatan termasuk inspeksi dan
10 testing peralatan Non Radiodiagnostik
EP 4 4. Program termasuk kalibrasi dan perawatan cek isi program apakah bukti kalibrasi dan
peralatan termasuk kalibrasi dan perawatan
10 perawatan peralatan Non Radiodiagnostik
KRITERIA 8.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 5 5. Program termasuk monitoring dan tindak Cek isi program apakah bukti monitoring dan
lanjut termasuk monitoring tindak lanjut thd
10 dan tindak lanjut program pemeliharaan Non Radiodiagnostik
Jumlah 60
EP 4 4. Program kontrol mutu termasuk perbaikan Cek apakah dalam Bukti pelaksanaan
cepat bila ditemukan kekurangan. rencana program program control mutu
pengendalian mutu
10 termasuk perbaikan Non Radiodiagnostik
cepat bila ditemukan
kekurangan
Jumlah 50
Jumlah 30
KRITERIA 8.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
KRITERIA 8.4.2. SKOR
EP 1 1. Ditetapkan kebijakan dan prosedur akses Kebijakan pengelolaan
petugas terhadap informasi medis rekam medis yang
didalamnya berisi
tentang ketentuan akses
terhadap rekam medis,
Pedoman pengelolaan
10 rekam mdis, dan SOP revisi SOP dan SK jangan lupa di ttd kapus, untuk yang terkendali di
tentang akses stempel basah dan Terkendali
terhadap rekam medis
(lihat 2.3.17)
EP 3 3. Akses petugas terhadap informasi Amati siapa saja yang Tanyakan pada
dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan dapat mengakses petugas rekam medis
rekam medis tentang siapa saja
prosedur yang berhak
mengakses rekam
medis, dan bagaimana
10 melakukan proteksi di pintu ruang rekam medis ditulis " SELAIN PETUGAS DILARANG MASUK"
thd kerahasiaan isi
rekam medis
EP 4 4. Hak untuk mengakses informasi tersebut Cek apakah dalam sda sda
mempertimbangkan tingkat kerahasiaan dan kebijakan atau
pedoman pengelolaan
keamanan informasi rekam medis bahwa
ada ketentuan bahwa revisi SOP dan SK jangan lupa di ttd kapus, untuk yang terkendali di
10 hak akses
mempertimbangkan stempel basah dan Terkendali
kerahasiaan dan
keamanan
Jumlah 40
EP 3 3. Tersedia sarana untuk menangani masalah Program pelatihan Adanya pelatihan Mintalah simulasi
listrik/api apabila terjadi kebakaran penanggulangan penanggulangan penggunaan APAR
kebakaran. SOP kebakaran.
10 penanggulangan Ketersediaan APAR Umpan Pelatihan APAR
kebakaran
Jumlah 20
EP 2 2. Tersedia prosedur sterilisasi alat-alat yang Kebijakan, panduan, revisi SOP dan SK jangan lupa di ttd kapus, untuk yang terkendali di
10
perlu disterilkan dan SOP sterilisasi stempel basah dan Terkendali
EP 3 3. Dilakukan pemantauan terhadap bukti pelaksanaan Amati proses Tanyakan proses
pelaksanaan prosedur secara berkala pemantauan, hasil pelaksanaan sterilisasi sterilisasi alat
pemantauan, tindak alat dilakukan
0 lanjut pemantauan buat pengukuran kepatuhan sop sterilisasi
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA 9.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Adanya peran aktif tenaga klinis dalam Bukti pertemuan bagaimana peran
merencanakan dan mengevaluasi mutu dengan agendanya. anda dalam
peningkatan mutu
layanan klinis dan upaya peningkatan Kebijakan kepala Bukti kegiatan
keselamatan pasien. puskesmas yang perbaikan mutu di
mewajibkan semua tiap-tiap unit
praktisi klinis pelayanan klinis
berperan aktif
5 pertemuan mutu ukp, rtm, dan rencana program tahuan PMKP
dalam upaya
peningkatan mutu
mulai dari
perencanaan
pelaksanaan,
monitorin dan
evaluasi.
EP 2 2. Ditetapkan indikator dan standar mutu SK penetapan
klinis untuk monitoring dan penilaian mutu indicator-indikator
klinis. 10
mutu/kinerja klinis
(lihat 1.3.1)
EP 3 3. Dilakukan pengumpulan data, analisis, dan
pelaporan mutu klinis dilakukan secara Hasil pengumpulan
berkala. data, bukti analisis,
5 dan pelaporan bulan 6789
berkala indikator
mutu klinis
EP 4 4. Pimpinan Puskesmas bersama tenaga klinis
melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap Bukti kegiatan
hasil monitoring dan penilaian mutu klinis. analisis dan tindak
5 lanjut thd hasil rekpa hasil di lakukan perteuan mutu ukp pertiga bulan& RTM
monitoring dan
penilaian
mutu/kinerja klinis
EP 5 5. Dilakukan identifikasi dan dokumentasi
terhadap Kejadian Tidak Diharapkan (KTD),
Kejadian Tidak Cedera (KTC), Kondisi Bukti identifikasi,
Potensial Cedera (KPC), maupun Kejadian 10 dokumentasi dan
Nyaris Cedera (KNC). pelaporan kasus
KTD, KTC, KPC,
KNC, analisis dan
tindak lanjutnya
EP 6 6. Ditetapkan kebijakan dan prosedur
penanganan KTD, KTC, KPC, KNC, dan SK dan SOP
risiko dalam pelayanan klinis. 5 sk lampiran tabel grading, panduan insiden
penanganan KTD,
KTC, KPC, KNC.
EP 7 7. Jika terjadi KTD, KTC, dan KNC Bukti analisis, dan
dilakukan analisis dan tindak lanjut. 5 tindak lanjut KTD,
KTC, KPC, KNC
EP 8 8. Risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam
pelayanan klinis diidentifikasi, dianalisis dan Bukti identifikasi
ditindaklanjuti. risiko, analisis, dan
tindak lanjut risiko
5 pelayanan klinis
(minimal dilakukan
FMEA untuk satu
kasus), disusun
register risiko
pelayanan klinis
KRITERIA 9.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 9 9. Dilakukan analisis risiko dan upaya-upaya
untuk meminimalkan risiko pelayanan klinis Bukti analisis dan
upaya
5 meminimalkan
risiko, disusun
register risiko
pelayanan klinis
EP 10 10. Berdasarkan hasil analisis risiko, adanya
kejadian KTD, KTC, KPC, dan KNC, upaya
peningkatan keselamatan pasien direncanakan, Bukti analisis dan
dilaksanakan, dievaluasi, dan ditindaklanjuti Tindak lanjut
0 terhadap insiden
keselamatan pasien,
dan monitoring serta
evaluasi terhadap
tindak lanjut yang
dilakukan
Jumlah 55
Jumlah 15
Jumlah 25
Jumlah 0
Jumlah 5
NB : Halaman ini tdak perlu diisi / diketk. Skor dan Nilai akan muncul otomats.
SKOR
NO BAB TOTAL SKOR MAKSIMUM
E.P
1 I 225 590
2 II 610 1210
3 III 140 320
4 IV 45 530
5 V 105 1010
6 VI 45 290
7 VII 905 1510
8 VIII 1205 1720
9 IX 230 580
SKOR TOTAL & SKOR MAKSIMUM E.P 3510 7760
CAPAIAN Puskesmas
Puskesmas .
Kab./ Kota :
Tangga:
Survei :
1
2
3
4
5
6
7
BAB
muncul otomats.
CAPAIAN
38.14% 80 59
50.41% 80 121
43.75% 80 32
8.49%
10.40%
15.52%
79.80%
70.06%
39.66%
45.23%
BAB 1 1.1.1 6 EP BAB 2 2.1.1 EP
1.1.2 3 EP EP
1.1.3 3 EP EP
1.1.4 5 EP EP
1.1.5 4 EP EP
1.2.1 2 EP EP
1.2.2 2 EP EP
1.2.3 6 EP EP
1.2.4 3 EP EP
1.2.5 11 EP EP
1.2.6 4 EP EP
1.3.1. 5 EP EP
1.3.2 5 EP EP
EP
EP
EP
EP
EP
59 EP 0 EP
BAB 3 3.1.1. 5 EP
3.1.2 4 EP
3.1.3 5 EP
3.1.4 3 EP
3.1.6 5 EP
3.1.7 7 EP
29 EP