PANITIA NATAL RN-HKBP TAHUN 2019

HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) IMMANUEL RESORT PEKANBARU II

JL. Garuda No. 45, Pekanbaru

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas penyertaan dan
kasih karuniaNya kepada kita, sehingga acara Natal RN-HKBP Immanuel Resort
Pekanbaru II tahun 2019 dapat terlaksana dengan baik. Semua itu tentu saja tidak
lepas dari doa, peran serta dan kerjasama dari semua majelis, huria dan semua
panitia yang ikut serta dalam acara ini. Oleh karena itu kami panitia natal RN-HKBP
Immanuel Resort Pekanbaru II tahun 2019 mengucapkan terima kasih banyak dan
kiranya Tuhan Yesus memberkati kita semua.

Adapun dalam pelaksaanaan Natal tersebut terlihat masih banyak kekurangan, untuk
itu dari kekurangan tersebut kami berusaha memperbaikinya.

Berikut kami uraikan evaluasi acara Natal RN-HKBP Immanuel Resort Pekanbaru II
tahun 2019.

I. WAKTU DAN TEMPAT

Pelaksanaan Natal dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Minggu, 16 desember 2019
Waktu : 18.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Gereja HKBP Immanuel Res. Pekanbaru II

A. Perayaan Natal seharusnya dimulai pukul 18.00 WIB, tetapi mengalami

keterlambatan dari waktu yang telah ditentukan dikarenakan
keterlambatan tamu undangan dan persiapan perlengkapan acara
sehingga dimulai pukul 19.00 WIB
B. Acara keseluruhan berlangsung dengan durasi ± 3,5 Jam.

II. KONSEP ACARA

Adapun tema natal tahun ini adalah “#BeGrateful” yang diambil dari 1
Tesalonika 5:18.
A. Ibadah
Ibadah berjalan dengan baik dari awal hingga akhir, walaupun masih
banyak kekurangan didalamnya. Beberapa pengisi acara (koor tamu
undangan) tidak disebutkan, untuk efisiensi waktu.

B. Peserta dan Pengisi Acara

 Peserta perayaan Natal ini sebanyak 50 orang yang terdiri dari 25
orang Remaja dan 25 orang Naposobulung
 PANITIA NATAL RN-HKBP TAHUN 2019
HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) IMMANUEL RESORT PEKANBARU II
JL. Garuda No. 45, Pekanbaru

C. Tertib Acara dan Jemaat

Tertib Acara diperbanyak sebanyak 350 explr. Jemaat yang hadir
sebanyak ± 380 orang. Dikarenakan melebih target semula, maka tertib
acara kurang, sehingga banyak jemaat yang tidak mendapatkan tertib
acara.

D. Waktu Yang Terbuang

1. Menunggu Jemaat (Tamu Undangan) Datang
Karena sedikitnya jemaat yang dating tepat waktu, maka panitia
memutuskan untuk menunda acara selama 1 jam.
2. Acara Hiburan
Saat acara hiburan berlangsung, beberapa jemaat khususnya
naposo justru tidak mengikuti acara tersebut dengan baik sampai
akhir. Hal ini terlihat saat acara tersebut berlangsung, ada
sebagaian naposo yang justru asyik dengan kesibukannya foto-
foto.

III. PELAYAN NATAL

A. MC Ibadah : Corry Natalia br. Pasaribu
Penampilan Rapih, mampu memimpin acara
dengan baik.

B. MC Hiburan : -
Penampilan rapih, hanya saja sedikit gugup
sehingga kurang mampu menghidupkan suasana.

C. Songleader : Dhesma Sihombing, Fransiska Nahampun, Amelia

Marbun
Karena keterlambatan mengadakan latihan, maka
waktu untuk singers mempelajari lagu sangat
sedikit sehingga saat hari H singers kurang
maksimal memimpin pujian.

IV. SIE PERLENGKAPAN

Karena kesibukan masing-masing dan kurangnya kehadiran sie
perlengkapan saat latihan maka ada beberapa hal yang belum maksimal
dilaksanakan oleh sie perlengkapan selama acara seperti kurang peka
terhadap lampu sorot yang tidak maksimal digunakan padahal sangat
mendukung dalam beberapa adegan liturgi, sehingga acara terganggu dan
menghambat jalannya proses acara serta ada beberapa perlengkapan
acara yang akhirnya disediakan sendiri oleh sie acara.
 PANITIA NATAL RN-HKBP TAHUN 2019
HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) IMMANUEL RESORT PEKANBARU II
JL. Garuda No. 45, Pekanbaru

V. SIE KONSUMSI
Konsumsi yang dipesan sebanyak 350 dus. Sedangkan jemaat yang datang
melebihi target, sehingga ada beberapa jemaat yang tidak mendapatkan
konsumsi.

VI. SIE HUMAS

Berjalan dengan baik, tamu undangan hadir semua.

VII. SIE DANA

Menjalankan tugasnya dengan baik, sehingga hasil pencarian dana yang
mencapai target.

VIII. SIE DOKUMENTASI

Dokumentasi menjalankan tugasnya dengan baik, tetapi belum ada hasil
yang nyata berupa fisik.

IX. LAPORAN KEUANGAN (Terlampir)

Pekanbaru, 17 Januari 2019

Ketua Panitia Sekretaris

(Michael Abednego L.Tobing) ( Ronald Simanjuntak)