Pengelolaan Kegiatan

Setiap kegiatan dikelola dalam minimal 3 tahapan; penyusunan program, monitoring, dan pelaporan. Rincian tahap tersebut bisa dilihat pada
tabel berikut:

Penyusunan Program Monitoring Pelaporan

A. Pendahuluan
1. Latar belakang kegiatan
2. Dasar
3. Tujuan kegiatan
4. Manfaat kegiatan
B. Pelaksanaan
1. Apa (nama kegiatan)
2. Siapa (peserta, pembina, atau personil
lain yang terlibat)
3. Kapan (kegiatan dilaksanakan,
monitoring dilaksanakan)
4. Di mana (tempat kegiatan
dilaksanakan)
5. Bagaimana (metode yang digunakan)
6. Berapa (biaya yang diperlukan)
Sistematika bebas.
Dilakukan oleh kepala sekolah, wakil, atau
yang ditunjuk
Dilakukan secara periodik, misalnya sebulan 1
atau 2x.
Dicatat semua yang positif maupun negatif
A. Pendahuluan
1. Latar belakang pelaporan (mengapa
perlu dibuat laporan kegiatan tersebut)
2. Tujuan pelaporan (misalnya untuk
mendeskripsikan jalannya pelaksanaan
kegiatan)
3. Manfaat pelaporan (misalnya sebagai
pertaggungjawaban kegiatan, sebagai
dasar penyusunan program kegiatan
selanjutnya)
B. Hasil
Disusun berdasarkan hasil monitoring,
apakah kegiatan berjalan sesuai yang
direncanakan, atau sebailknya. Apakah
peserta mencapai prestasi tertentu, atau
sebaliknya.
C. Penutup C. Penutup
1. Simpulan (berdasarkan latar belakang, 1. Simpulan (berdasarkan hasil, apakah
tujuan, dan manfaat, maka kegiatan kegiatan perlu dilanjutkan apa
perlu dilaksanakan) dihentikan)
2. Rekomendasi (agar semua pihak 2. Rekomendasi (agar kegiatan
melaksanakan tugas masing-masing ditingkatkan
demi terlaksananya kegiatan) pengawasannya/pengelolaannya/
lainnya)
Lampiran: Lampiran:
1. Matriks program kegiatan 1. Daftar hadir kegiatan
2. Jadwal monitoring 2. Foto kegiatan
3. Struktur organisasi (jika ada) 3. Piagam/keterangan prestasi (jika ada)
4. Dll. 4. Dll.

Tugas:

1. Buatlah program masing-masing ekstra kurikuler (untuk pembina masing-masing ekstra kurikuler)
2. Buatlah program ekstra kurikuler (untuk koordinator ekstra kurikuler)
3. Buatlah program kewirausahaan (untuk kepala sekolah)