Anda di halaman 1dari 59

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING

BAHAN KAJIAN :
1. RENCANA KERJA SEKOLAH (RKS) DI SMP PGRI 1 CIMAHI

No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi


1 Penyusunan EDS Dilaksanakan oleh Tim EDS dilaksanakan oleh Tidak terdapat -
Pengembang Sekolah tim pengembang kesenjangan
(TPS)

Dilaksanakan setiap EDS di sekolah induk Tidak terdapat -


setahun sekali disusun setahun sekali kesenjangan.
2 Pemanfaatan EDS Hasil EDS dijadikan Hasil dari EDS sudah Masih terdapat beberapa Kepala sekolah
dasar dalam penyusunan dijadikan dasar untuk kegiatan dalam RPS/ membimbing tim
RPS/RKS dan penyusunan RPS/RKS dan RKS, dan RAPBS/ pengembang sekolah
RAPBS/RKAS RAPBS/RKAS RKAS yang tidak sesuai untuk menyusun
dengan hasil EDS ulang/merevisi/
melengkapi
RKS/RAPBS/RKAS
berdasarkan EDS
3 Mekanisme RKJM dan RKS disusun RKJM dan RKS sudah Tidak terdapat -
penyusunan RKS oleh tim penyusun disusun oleh tim penyusun kesenjangan
RKJM/RKS RKJM/RKS
Mengutamakan program- RKJM dan RKS telah Sekolah belum mampu Kepala Sekolah
program prioritas mengutamakan program melaksanakan semua melakukan
prioritas program yang kerjasama dengan
diprioritaskan karena fihak lain sebagai
terdapat program alternatif

1
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
kegiatan di luar RKS memperoleh sumber
yang mendesak untuk dana lainnya.
dilaksanakan.
RKJM dan RKS disetujui RKJM dan RKS Pelibatan komite Kepala sekolah
rapat dewan pendidik melibatkan semua pihak sekolah masih belum mengeluarkan SK
setelah memperhatikan yang terkait dan di sahkan berkesinambungan Tim pengembang
pertimbangan dari oleh kadisdik sekolah dengan
komite sekolah dan melibatkan komite
disahkan berlakunya oleh sekolah.
dinas pendidikan kota
Cimahi
Disosialisasikan kepada Sudah disosialisasikan Terdapat warga sekolah Kepala sekolah
warga sekolah, dalam rapat dinas tahunan, dan orang tua murid melalui komite
masyarakat dan pertemuan orang tua dan yang belum mengetahui sekolah melakukan
pemangku kepentingan. IHT awal tahun Pelajaran RKS sosialisasi.

4 Kelengkapan RKS memuat kegiatan- Untuk kelengkapan Tidak terdapat -


dokumen RKS kegiatan: dokumen RKJM dan kesenjangan
(RKJM dan a. kesiswaan, RKT/RKAS memuat 8
RKT/RKAS) b. kurikulum dan kegiatan
kegiatan
pembelajaran,
c. PTK serta
pengembangannya,
d. sarana dan prasarana,
e. keuangan dan

2
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
pembiayaan,
f. budaya dan
lingkungan sekolah,
g. peran serta
masyarakat dan
kemitraan,

h. rencana kerja lain


yang mengarah
kepada peningkatan
dan pengembangan
mutu
5 Implementasi RKS a. RKS sebaiknya dibuat RKS digunakan sebagai Terdapat kegiatan yang Kepala sekolah
bersama secara acuan kegiatan sekolah, bersifat situasional tidak mengadakan rapat
partisipatif antara dalam pembuatannya tercantum di RKS untuk meminta
pihak sekolah dengan sudah melibatkan dewan persetujuan dewan
stakeholder guru dan stakeholder guru terkait
b. RKS digunakan pelaksanaan kegiatan
sebagai acuan kegiatan sekolah diluar RKS.
sekolah
c. Pelaksanaan kegiatan
sekolah yang tidak
sesuai dengan RKS
perlu mendapat
persetujuan melalui
rapat dewan guru dan

3
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
stakeholder

6 Evaluasi dan Melakukan evaluasi dan Adanya pelaporan dalam Tidak ada kesenjangan -
Pelaporan pelaporan minimal sekali perumusan RKS pada
dalam setahun pihak yang terkait melalui
Dinas Pendidikan Kota
Cimahi

Cimahi, Januari 2020


Kepala SMP PGRI 1 Cimahi Calon Kepala Sekolah

Hj. Lilis Kusmiati. S, S.Pd.,M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

4
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
BAHAN KAJIAN :
2. PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH DI SMP PGRI 1 CIMAHI

Alternatif
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Solusi
1. Perencanaan Sekolah menyusun Rencana Sekolah menyusun RKT dalam Tidak ada kesenjangan -
Kerja Tahunan (RKT) bentuk RKAS
dalam bentuk Rencana
Kegiatan dan Anggaran
Sekolah (RKAS)
RKAS disetujui dalam rapat RKAS disetujui dan disahkan Tidak semua Dewan Optimalisasi
Dewan Pendidik setelah oleh Kadisdik Kota Cimahi pendidik mengetahui Sosialisasi
memperhatikan tentang RKAS melalui rapat
pertimbangan komite bulanan.
sekolah dan disahkan oleh
Dinas Pendidikan Kota
Cimahi

2. Sumber Keuangan Sekolah memiliki sumber Sumber keuangan sekolah dari Tidak ada kesenjangan -
Sekolah keuangan yang terdiri dari : dana BOS dan dana
1. Anggaran rutin Masyarakat
2. Dana BOS
3. Dana masyarakat
(Komite Sekolah,
donatur, sponsor)
4. Dana swadaya
5. Sumber lain (block grant

5
Alternatif
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Solusi
atau matching
grant/imbal swadaya)
3. Mekanisme dan Melaporkan perubahan data Sekolah melaporkan siswa Tidak ada kesenjangan -
proses pengelolaan siswa setiap triwulan kepada setiap triwulan kepada instansi
(siapa, bagaimana) tim BOS kota yang terkait mengenai
kewenangan pemeriksaan BOS
Dana BOS dan dana rutin Dana BOS masuk lewat Tidak ada kesenjangan -
masuk ke sekolah lewat rekening sekolah
rekening sekolah
Setiap pengeluaran uang Pengeluaran BOS ddidukung Tidak ada kesenjangan -
harus didukung dengan dengan kwitansi yang sah
bukti kwitansi yang sah
Uraian pembayaran harus Pengeluaran uang BOS sudah Tidak ada kesenjangan -
jelas dan terinci sesuai terinci sesuai dengan
dengan peruntukannya peruntukannya
Setiap bukti pembayaran Pengeluaran uang BOS dan Tidak ada kesenjangan -
harus disetujui kepala bukti pembayaran disetujui
sekolah dan lunas dibayar oleh kepala sekolah dan lunas
oleh bendahara dibayar oleh bendahara
Setiap pembelian barang BOS dalam pengeluarannya di Tidak ada kesenjangan -
harus dilapor ke SKPD laporkan ke SKPD Dinas
pendidikan Kota Cimahi pendidikan Kota Cimahi
4. Kelengkapan Memiliki buku kas umum Pengeluaran BOS dibarengi Tidak ada kesenjangan -
dokumen keuangan yang meliputi semua dengan buku kas umum dan
(pembukuan, dan transaksi eksternal yaitu sesuai dengan pembukuan
dokumen lain yang yang berhubungan dengan dokumen BOS

6
Alternatif
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Solusi
relevan) pihak ketiga

Memiliki buku kas SPJ BOS dibarengi dengan Tidak ada kesenjangan -
pembantu untuk menulis buku kas pembantu yg
transaksi tunai dan ditandatangani oleh kepala
ditandatangani oleh sekolah dan bendahara
bendahara dan kepala
sekolah

Memiliki buku pembantu Dalam laporan BOS dibarengi Tidak ada kesenjangan -
bank untuk mencatat dengan buku pembantu bank
transaksi melalui bank dan untuk mencatat transaksi
ditandatangani oleh melalui bank dan
bendahara dan kepala ditandatangani oleh bendahara
sekolah dan kepala sekolah
Memiliki buku pembantu Pengeluaran BOS di barengi Tidak ada kesenjangan -
pajak untuk mencatat semua dengan buku pembantu pajak
transaksi yang harus
dipungut pajak
Memiliki buku bank Pengeluaran BOS memiliki Tidak ada kesenjangan -
buku bank

7
Alternatif
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Solusi

5. Akuntabilitas dan Mengumumkan besar dana Besaran dana yang diterima Tidak ada kesenjangan -
Pertanggungjawaba yang diterima dan dikelola disosialisasikan kepada
n (oleh siapa, oleh sekolah dan rencana masyarakat melalui rapat orang
bagaimana, dan penggunaan dana dipapan tua dan komite
kepada siapa) pengumuman sekolah
Mengumumkan penggunaan Sekolah belum menggunakan Rencana penggunaan Kepala sekolah
dana di papan pengumuman papan pengumuman dalam dana belum di pajang di memerintahkan
penggunaan dana BOS papan pengumuman tim sarpras
Membuat papan
pengumuman
penggunaan dana
Laporan kegiatan dan Pengeluaran dana BOS di Tidak ada kesenjangan -
pertanggungjawaban selama laporkan ke dinas pendidikan
satu tahun anggaran Kota Cimahi
disampaikan kepada dinas
pendidikan Kota Cimahi
6. Evaluasi dan Laporan disusun Laporan penggunaan dana Tidak ada kesenjangan -
Pelaporan berdasarkan buku kas umum BOS di susun oleh sekolah
dari semua sumber dana
yang dikelola oleh sekolah
pada periode yang sama
Laporan dibuat per triwulan Laporan dana BOS dibuat per Tidak ada kesenjangan -
dan ditandatangani oleh triwulan ditandatangani oleh
bendahara, kepala sekolah kepala sekolah bendahara dan
dan komite sekolah komite

8
Alternatif
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Solusi
Laporan dilengkapi dengan Laporan dana BOS dilengkapi Tidak ada kesenjangan -
surat pernyataan tanggung surat pernyataan
jawab bahwa dana BOS pertanggungjawaban
yang diterima digunakan
sesuai BOS
Rekapitulasi penggunaan Rekapitulasi penggunaan dana Tidak ada kesenjangan -
dana harus dilaporkan oleh BOS dilaporkan oleh sekolah
sekolah tiap triwulan tiap triwulan

Cimahi, Januari 2020


Kepala SMP PGRI 1 Cimahi Calon Kepala Sekolah

Hj. Lilis Kusmati. S, Pd., M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

9
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
BAHAN KAJIAN :
3. PENGELOLAAN KURIKULUM DI SMP PGRI 1 CIMAHI

No Aspek/ Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif Solusi


Komponen
A. Dokumen I
1. Proses 1. Kurikulum sekolah Kurikulum sekolah Tidak ada kesenjangan -
penyusunan disusun oleh tim disusun oleh TPK
Dokumen I pengembang kurikulum sekolah
(TPK) sekolah
Kurikulum sekolah Tidak ada kesenjangan -
2. Disetujui dalam rapat diketahui dan disetujui
dewan guru. oleh dewan guru
Kurikulum sekolah Tidak ada kesenjangan -
3. Diketahui oleh Komite diketahui oleh komite
Sekolah sekolah
4. Disahkan Kurikulum disahkan oleh Tidak ada kesenjangan -
pemberlakuannya oleh Kepala Dinas Pendidikan
Kepala Dinas Pendidikan Kota Cimahi
Kota Cimahi
2. Kelengkapan isi 1. Memiliki visi yang berisi Kurikulum sudah sesuai Tidak ada kesenjangan -
dokumen I gambaran masa depan dengan visi misi sekolah
yang diinginkan sekolah
2. Memiliki misi yang Tidak sepenuhnya misi Beberapa misi belum Kepala sekolah
menggambarkan dijalankan untuk dijalankan bersama tim
aksi/tindakan sekolah mencapai visi pengembang

10
No Aspek/ Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
untuk mencapai visi sekolah mengkaji /
sekolah merubah/
melengkapi misi
sekolah
menyesuaikan
dengan tujuan
sekolah
3. Terdapat tujuan Tujuan sekolah telah Tidak ada kesenjangan -
sekolah yang menggambarkan
menggambarkan tahapan/langkah untuk
tahapan/langkah untuk mencapai visi dan misi
mencapai visi dan misi sekolah.
sekolah
4. Terdapat struktur struktur kurikulum Tidak ada kesenjangan -
kurikulum yang disusun berdasarkan
disusun berdasarkan kebutuhan sekolah
kebutuhan sekolah (visi,misi,tujuan) yang
(visi,misi,tujuan) yang disusun ber dasarkan
disusun berdasarkan Standar Isi
Standar Isi
5. Tidak melebihi 42 jam Kurikulum tidak Tidak ada kesenjangan -
pelajaran perminggu melebihi 40 jam
pelajaran perminggu

6. Memiliki muatan lokal Sekolah memiliki muatan Tidak ada kesenjangan -


yang sesuai dengan lokal yang sesuai dengan

11
No Aspek/ Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
karakter dan potensi karakter dan potensi
daerah. daerah.
7. Membina kegiatan Sekolah berusaha Tidak ada kesenjangan -
pengembangan diri membina kegiatan
siswa sesuai dengan pengembangan diri siswa
karakteristik, potensi, sesuai dengan
minat dan bakat serta karakteristik, potensi,
kondisi sekolah. minat dan bakat serta
kondisi sekolah.
8. Mempunyai tabel Memiliki ketuntasan Tidak ada kesenjangan -
ketuntasan belajar setiap mata pelajaran
untuk setiap mata
pelajaran
9. Merumuskan kriteria Kurikulum sudah ada Tidak ada kesenjangan -
kenaikan kelas sesuai rumusan kriteria
dengan kriteria yang kenaikan kelas yang
diatur direktorat diatur oleh direktorat
pembinaan terkait Pembina terkait
10. Merumuskan kriteria Adanya perumusan Tidak ada kesenjangan -
kelulusan sesuai kriteria kelulusan yang
dengan peraturan sesuai dengan
perundang-undangan perundang-undangan
yang berlaku
11. Terdapat kalender Sekolah memiliki Tidak ada kesenjangan -
pendidikan yang kalender pendidikan
disusun berdasarkan yang disusun

12
No Aspek/ Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
kalender pendidikan berdasarkan kalender
yang dikeluarkan oleh pendidikan yang
dinas pendidikan dan dikeluarkan oleh dinas
memperhatikan pendidikan dan
kalender pendidikan memperhatikan kalender
yang ada di Standar Isi pendidikan yang ada di
Standar Isi
B. SILABUS
Memuat identitas : Nama Memuat identitas : Nama Tidak ada kesenjangan -
1. Silabus : sekolah, mata pelajaran, sekolah, mata pelajaran,
kelas/semester, SK, dan kelas/semester, SK, dan
alokasi waktu alokasi waktu
2. Komponen Komponen silabus Komponen silabus sudah Tidak ada kesenjangan -
Silabus memuat KD, Materi lengkap dari KD, Materi
Pembelajaran, Kegiatan Pembelajaran, Indikator,
Pembelajaran, Indikator Penilaian, Alokasi waktu,
pencapaian kompetensi, Sumber Belajar, dan
Penilaian, alokasi waktu, Nilai Karakter
sumber belajar, nilai
karakter.
3. Pengembangan 1. Silabus dikembangkan Silabus dikembangkan Tidak ada kesenjangan -
silabus oleh satuan pendidikan oleh satuan pendidikan
berdasarkan SI, SKL, berdasarkan SI, SKL, dan
dan Panduan Panduan penyusunan
penyusunan KTSP. KTSP.

13
No Aspek/ Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
2. Pengembangan silabus Terlibatnya guru dalam Tidak ada kesenjangan -
dilakukan oleh guru pengembangan silabus
secara mandiri atau melalui MGMP
bekelompok (MGMP)
3. Pengembangan silabus Pengembangan silabus di Tidak ada kesenjangan -
disusun di bawah bawah supervisi dinas
supervisi Dinas pendidikan kota Cimahi
Pendidikan Kota
Cimahi
1. RPP Disusun untuk setiap KD RPP disusun untuk satu Terdapat guru yang belum Kepala sekolah
yang dapat dilaksanakan kali pertemuan atau lebih menyusun RPP secara merencanakan
dalam satu kali pertemuan mandiri IHT, workshop,
atau lebih. pendampingan
penyusunan RPP
2. Komponen RPP Komponen RPP: identitas RPP telah memuat Tidak ada kesenjangan -
matapelajaran, SK, KD, komponen sesuai dengan
indikator pencapaian standar isi
kompetensi, tujuan
pembelajaran, materi ajar,
alokasi waktu, metode
pembelajaran, kegiatan
pembejaran (penduhuluan,
inti, penutup), penilaian
hasil belajar dan sumber
belajar

14
No Aspek/ Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
3. Identitas RPP Identitas memuat nama Identitas RPP sudah Tidak ada kesenjangan -
satuan pendidikan, kelas, memuat satuan
semester, mata pelajaran, pendidikan, kelas,
jumlah pertemuan. semester, mata pelajaran
jumlah dan pertemuan
4. Rumusan SK dan Rumusan Standar RPP sudah memenuhi Tidak ada kesenjangan -
KD Kompetensi (SK) dan rumusan SK dan KD
Kompetensi Dasar (KD) yang sesuai dengan
sesuai dengan standar Isi standar isi
5. Indikator Indikator sesuai dengan Indikator sesuai dengan Tidak ada kesenjangan -
indikator pada silabus indikator pada silabus
6. Tujuan Tujuan pembelajaran Beberapa tujuan Terdapat guru yang belum Kepala sekolah
Pembelajaran menggambarkan proses pembelajaran belum memahami perumusan menugaskan satu
dan hasil belajar yang menggambarkan proses tujuan pembelajaran yang guru senior dengan
diharapkan dicapai oleh dan hasil belajar yang baik. mapel yang sama
peserta didik sesuai diharapkan dicapai oleh untuk melakukan
dengan kompetensi dasar peserta didik sesuai pendampingan
dengan kompetensi dasar
7. Materi Cakupan materi sesuai Dalam RPP materi sudah Tidak ada kesenjangan -
dengan kompetensi yang sesuai dengan
akan dicapai kompetensi yang akan
dicapai
8. Metode Metode pembelajaran Metode pembelajaran Tidak ada kesenjangan -
sesuai dengan karakteristik dalam RPP sesuai dengan
dari indikator dan karakteristik dari
kompetensi yang akan indikator dan kompetensi

15
No Aspek/ Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
dicapai pada setiap mata yang akan dicapai pada
pelajaran setiap mata pelajaran
9. Kegiatan Kegiatan pembelajaran Kegiatan pembelajaran Tidak ada kesenjangan -
Pembelajaran terbagi kedalam kegiatan telah memuat
pendahuluan, inti, dan pendahuluan, inti, dan
penutup. penutup
10. Penilaian Penilaian hasil belajar Penilaian sudah mengacu Tidak ada kesenjangan -
mengacu kepada standar pada standar penilaian
penilaian
11. Sumber belajar Penentuan sumber belajar Penentuan sumber Tidak ada kesenjangan -
didasarkan pada SK, KD, belajar pada Penyusunan
materi ajar, kegiatan RPP didasarkan pada SK,
pembelajaran, dan KD, materi ajar, kegiatan
indikator pencapaian pembelajaran, dan
kompetensi indikator pencapaian
kompetensi

Cimahi, Januari 2020


Cimahi, Januari 2020
Kepala SMP PGRI 1 Cimahi Calon Kepala Sekolah

Hj. Lilis Kusmati. S, Pd., M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

16
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
BAHAN KAJIAN :
4. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA DI SMP PGRI 1 CIMAHI

Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
1. Perencanaan Ada dokumen program Terdapat dokumen program
pegelolaan sapras/ pengelolaan sarpras
perencanaan sarana dan
prasarana sesuai SNP:
1. Bangunan dan
perabot sekolah
2. Alat pelajaran yang
terdiri dari buku, alat
peraga dan
laboratorium
3. Media pembelajaran
Perencanaan jelas dilihat 1. Perencanaan program Perencanaan Kepala sekolah
dari: pengelolaan sarpras telah memuat belum memuat meminta
1. Tujuan dan sasaran tujuan dan sasaran, jenis dan waktu timSarpras untuk
atau target bentuk tindakan, petugas pelaksanaan melengkapi
2. Jenis dan bentuk pelaksana, bahan dan peralatan kegiatan dokumen
tindakan yang dibutuhkan. s perencanaan
3. Petugas pelaksana 2. Rencana pengelolaan sarpras program sarpras
4. Bahan dan peralatan realistis /dapat dilaksanakan. dengan waktu
yang dibutuhkan pelaksanaan
5. Waktu pelaksanaan kegiatan
6. Realistisitas

17
Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
Berdasarkan kesepakatan Sekolah melakukan keputusan atas Tidak ada -
dan keputusan bersama dasar musyawarah dengan dewan kesenjangan
sekolah dan masyarakat
Mengikuti pedoman Sudah mengikuti pedoman (standar) Tidak ada -
(standar) jenis, kuantitas jenis, kuantitas dan kualitas sesuai kesenjangan
dan kualitas sesuai dengan skala prioritas
dengan skala prioritas
Sesuai dengan plafond Sekolah melakukan pengadaan dan Tidak ada -
anggaran yang perbaikan sarana dan prasarana kesenjangan
disediakan disesuikan dengan plafond keuangan
yang diperoleh oleh sekolah
Mengikuti prosedur yang 1. sekolah selalu mengidentifikasi Inventarisasi Optimalisasi dan
berlaku : kebutuhan sekolah sarpras tidak pengawasan
1. identifikasi dan 2. sekolah belum maksimal dalam teradministrasik inventarisasi
menganalisis menggunakan inventaris sarana an dengan baik sarpras
kebutuhan sekolah dan prasarana
2. inventarisasi sarana 3. sekolah melakukan seleksi
dan prasarana yang tentang penggunaan pendanaan
ada sumber dana yang diperlukan
3. mengadakan seleksi oleh sekolah
4. pendanaan (sumber
dana)
2. Pengadaan Melakukan pengadaan 1. sekolah melakukan pembelian Tidak ada -
sarana dan prasarana barang yang dibutuhkan kesenjangan
sesuai perencanaan 2. sekolah tidak membuat barang
dengan beberapa sendiri yang dibutuhkan oleh

18
Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
alternatif pengadaan : sekolah
1. pembelian 3. sekolah menerima bantuan
2. pembuatan sendiri 4. sekolah tidak melakukan
3. penerimaan hibah penyewaan barang
atau bantuan 5. sekolah tidak melakukan
4. penyewaan pinjaman barang.
5. pinjaman 6. Sekolah tidak melakukan
6. pendaurulangan pendaurulangan bahan yang
7. penukaran diperlukan oleh sekolah
8. perbaikan atau 7. Sekolah tidak melakukan
rekondisi penukaran-penukaran barang
8. Sekolah sesekali melakukan
perbaikan atau rekondisi terhadap
barang yang masih diperlukan
oleh sekolah
3. Perbaikan Perbaikan ringan Sekolah sudah melakukan perbaikan Tidak ada -
dilakukan setiap waktu/ berdasarkan kondisi kesenjangan
skala prioritas, dan
perbaikan berat setiap 3
tahun sekali
4. Perawatan Melakukan perawatan Sekolah sudah melakukan perawatan Tidak ada -
secara terus menerus, sekolah secara berkala kesenjangan
berkala, darurat dan
preventif.
5. Pemberdayaan Semua warga sekolah Disekolah semua warga sekolah Tidak ada -
dapat memanfaatkan mulai dari siswa dan guru dapat kesenjangan

19
Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
sarana dan prasarana memanfaat sarana secara optimal
yang ada secara optimal selama proses pembelajaran
6. Penghapusan Melakukan penghapusan Penghapusan inventaris barang sudah Tidak ada -
barang-barang inventaris dilakukan melalui prosedur yang kesenjangan
yang sudah memenuhi berlaku
persyaratan penghapusan
Dilakukan oleh panitia Penghapusan inventaris barang yang Tidak ada -
khusus bersumber dari dana APBN kesenjangan
dilakukan oleh pihak sekolah dan
dilaporkan kepihak dinas Pendidikan
Kota
7. Inventarisasi Melakukan Belum sepenuhnya Inventaris barang Pengadministras Perlu dilakukan
pengadministrasian dilakukan pengadministrasian sesuai ian barang tidak pengawasan
barang inventaris ke dengan peraturan yang berlaku lengkap terhadap kinerja
dalam Buku Induk pengadministrasian
Barang Inventaris, Buku sarpras
Golongan Barang
Inventaris, Buku Catatan
Barang Non Inventaris,
Daftar Laporan Triwulan,
Mutasi Barang
Inventaris, dan Daftar
Rekap Barang Inventaris.

20
Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
8. Pelaporan Melakukan pelaporan Pelaporan barang inventaris di Pelaporan Pengawasan
triwulan mutasi barang laporkan setiap triwulan dilakukan untuk terhadap kinerja
inventaris barang barang TAS urusan sarpras
yang
pengadaannya
berasal dari dana
BOS
Melakukan laporan Terdapat laporan tahunan inventaris Dokumen Pengawasan
tahunan inventaris inventarisasi terhadap kinerja
barang yang TAS urusan sarpras
pengadaannya
berasal dari
Dana selain
BOS belum
lengkap.

Cimahi, Januari 2020


Kepala SMP PGRI 1 CIMAHI Calon Kepala Sekolah

Hj. Lilis Kusmiati. S, S.Pd., M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

21
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
BAHAN KAJIAN :
5. PENGELOLAAN PESERTA DIDIK DI SMP PGRI 1 CIMAHI

Aspek/ Alternatif
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Komponen Solusi
1. Penerimaan 1. Terdapat perencanaan Sekolah melakukan perencanaan Tidak ada kesenjangan -
Peserta Didik penerimaan peserta dalam penerimaan peserta didik
didik dengan
mempertimbangkan
daya tampung sekolah
2. Terdapat proses a. Sekolah melakukan Tidak ada kesenjangan -
penerimaan peserta pembentukan panitia PPDB,
didik yang meliputi: melakukan rapat kerja dan
a. Pembentukan pembagian tugas, proses
panitia PPDB pendaftaran.
b. Rapat kerja dan b. tidak adanya proses seleksi
pembagian tugas kecuali luar daerah
c. Proses pendaftaran c. Calon peserta didik baru
d. Proses Seleksi ditentukan berdasarkan
e. Proses penentuan urutan pendaftaran sesuai
calon terpilih daya tampung sekolah.
f. Proses daftar ulang d. Proses daftar ulang
bersamaan dengan
pendaftaran.
3. Penerimaan peserta a. Penerimaan siswa di sekolah Tidak ada kesenjangan -
didik sekolah sudah mengacu pada
dilakukan: obyektifitas, akuntabilitas.

22
Aspek/ Alternatif
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Komponen Solusi
a. secara obyektif, b. Tidak adanya diskriminasi
transparan,dan baik agama, sosial, atau etnis
akuntabelsebagaim c. Sekolah dalam penerimaan
ana tertuang dalam siswa disesuikan dengan
aturansekolah; daya tampung
b. tanpa diskriminasi sekolah/rombel
atas dasar
pertimbangangend
er, agama, etnis,
status sosial, ke-
mampuan ekonomi
bagi penerima
subsidi dari
Pemerintah
dan/atauPemerinta
h Daerah
c. Sesuai dengan
daya tampung
sekolah
2. Orientasi Peserta Melakukan orientasi Sudah melakukan MOPD sesuai Tidak ada kesenjangan -
Didik Baru peserta didik yang dengan peraturan yang berlaku
bersifat akademik dan
pengenalan lingkungan
tanpa kekerasan dengan
pengawasan guru

23
Aspek/ Alternatif
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Komponen Solusi
3. Administrasi Sekolah melakukan Sekolah melakukan Tidak ada kesenjangan -
peserta didik administrasi peserta didik pengadministrasian dalam
yang meliputi : PPDB mulai dari buku penerima
1. Buku penerimaan peserta, buku klaper, buku induk
peserta didik baru siswa, buku mutasi, buku
2. Buku klaper absensi, buku alumni
3. Buku induk siswa
4. Buku mutasi siswa
5. Buku absensi siswa
6. Buku alumni
4. Kenaikan kelas Terdapat kriteria yang Sekolah memiliki kriteria Tidak ada kesenjangan -
dan kelulusan jelas terhadap kenaikan kelulusan dalam kenaikan kelas
peserta didik kelas dan kelulusan
peserta didik
5. Peraturan dan 1. Terdapat tata tertib Sekolah membuat tata tertib Tidak ada kesenjangan -
kode etik untuk siswa yang yang harus dipatuhi oleh siswa.
petunjuk, larangan
dan sanksi bagi siswa
yang melanggar tata
tertib
2. Terdapat kode etik a. Sekolah memuat kode etik Tidak ada kesenjangan -
yang memuat norma sekolah hubungan antara
tentang : sesama siswa dengan guru
a. Hubungan dan masyarakat/orang tua
sesama peserta b. Sekolah memuat sangsi
didik, peserta kepada siswa yang

24
Aspek/ Alternatif
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Komponen Solusi
didik dengan melanggar kode etik sekolah.
semua warga
sekolah, dan
peserta didik
dengan
masyarakat
b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan bagi
yang mematuhi
dan sanksi bagi
yang melanggar.
6. Organisasi Sekolah mengatur Sekolah sudah mengatur Tidak ada kesenjangan -
kesiswaan organisasi peserta didik organisasi peserta didik yang
yang meliputi OSIS meliputi OSIS
7. Layanan BK Sekolah mengatur Sekolah mengatur adanya Tidak ada kesenjangan -
layanan bimbingan dan layanan bimbingan dan
konseling peserta didik konseling yang dilakukan oleh
guru BK
8. Layanan Ekstra Sekolah melaksanakan Sekolah melaksanakan kegiatan Tidak ada kesenjangan -
kurikuler kegiatan ekstra dan ekstrakulikuler
kokurikuler untuk peserta
didik
9. Evaluasi dan 1. Sekolah melakukan Sekolah melakukan evaluasi Tidak ada kesenjangan -
Pelaporan evaluasi berkesinambungan terhadap

25
Aspek/ Alternatif
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Komponen Solusi
berkesinambungan pengelolaan peserta didik
terhadap pengelolaan
peserta didik
2. Sekolah melakukan Sekolah melakukan pelaporan Tidak ada kesenjangan -
pelaporan secara secara berkala terhadap
berkala terhadap pengelolaan peserta didik
pengelolaan peserta kepada Disdik kota Cimahi
didik kepada instansi
terkait
10. Pembinaan Melakukan Pembinaan Sekolah melakukan Belum terdapat Kepala Sekolah
Prestasi dan pengembangan pengembangan bakat siswa perangkat pemantau dapat
peserta didik berupa: melalui ekstrakulikuler pramuka, bakat, minat, menugaskan
a. Pengembangan olah raga,dan seni baik dari kreativitas, dan kepada guru
bakat, minat, kreativitas, pemantauan kemampuan peserta olahraga, guru
kreatifitas, dan kemampuan siswa terutama didik dikarenakan kesenian, dan
kemampuan persiapan untuk pelaksanaan terbatasnya guru BK untuk
b. Penyiapan perangkat O2SN/FLSN.Yang disesuaikan pembimbing ekskul dan melakukan
pemantau bakat, dengan pembinaan prestasi fasilitas pendukung sosialisasi dan
minat, kreatifitas, unggulan masing-masing mata ekskul menjaring siswa
dan kemampuan pelajaran siswa yang
peserta didik memiliki bakat
c. Menyelenggarakan untuk
penuangan wahana dikembangkan
kreatifitas dan dibina.
d. Mewadahi/menyalur
kan bakat, minat,

26
Aspek/ Alternatif
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan
Komponen Solusi
dan kreatifitas siswa
e. Melaksanakan
pemantauan
kemampuan siswa
f. Pembinaan prestasi
unggulan

Cimahi, Januari 2020


Kepala SMP PGRI 1 CIMAHI Calon Kepala Sekolah

Hj. Lilis Kusmiati. S, S.Pd., M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

27
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
BAHAN KAJIAN :
6. PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH DI SMP PGRI 1 CIMAHI

No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi


1 Perencanaan 1. Memiliki Kepala Sekolah sudah Tidak ada kesenjangan -
Administrasi memiliki Kepala
Administrasi
2. Memiliki Sekolah belum Urusan administrasi Perlunya penambahan
Pelaksana sepenuhnya memiliki dilakukan oleh kepala tenaga administrasi untuk
Urusan: pelaksanaan urusan administrasi dan masih membantu pekerjaan
- Administrasi sebagai mana dibantu dengan tersebut
Kepegawaian disebutkan memberdayakan guru yang
- Administrasi mampu membantu
Keuangan pekerjaan tersebut
- Administrasi
Sarana dan
Prasarana
- Administrasi
Urusan
Hubungan
Sekolah dengan
Masyarakat
- Administrasi
Persuratan dan
Pengarsipan
- Administrasi

28
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Kesiswaan
- Administrasi
Kurikulum
3. Memiliki Sekolah mempunyai Tidak ada kesenjangan -
Petugas layanan petugas kebersihan
khusus yang merangkap sebagai
terdiri : penjaga sekolah dan
- Penjaga sekolah pesuruh
- Tukang kebun
- Tenaga
kebersihan
- Pengemudi
- Pesuruh

2 Pemenuhan 1. Kepala Kepala administrasi Tidak ada kesenjangan -


kulifikasi Administrasi : memiliki kualifikasi
a. memilki pendidikan S1
kualifikasi
pendidikan
minimal D III

b. Memiliki Kepala tenaga kepala administrasi tidak Kepala sekolah


sertifikat kepala administrasi belum memiliki sertifikat sebagai mengikutsertakan dalam
tenaga memiliki sertifikat kepala administrasi Diklat kepala tenaga
administrasi dari sesuai dengan Administrasi

29
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
lembaga yang ketentuan yang
ditetapkan ditetapkan pemerintah
pemerintah
c. Memiliki masa memiliki kepala Tidak ada kesenjangan -
kerja minimal 4 administrasi dengan
tahun pengalaman kerja
lebih dari 10 tahun
d. Memiliki SK Kepala administrasi Tidak ada kesenjangan -
pengangkatan memliki SK sebagai
sebagai kepala Kepala administrasi
administrasi
2. Pelaksana urusan Pelaksana urusan Tidak ada kesenjangan -
memiliki sudah memiliki
kualifikasi kualifikasi akademik
akademik minimal SMA
minimal SMA
3. Petugas layanan Pelaksana layanan Tidak ada kesenjangan -
khusus memiliki sudah memiliki
kualifikasi kualifikasi akademik
pendidikan minimal SMA
minimal
SMP/MTs.
4. Pemenuhan 1. Kepala memiliki kepala Tidak ada kesenjangan -
Kebutuhan Sesuai Administrasi administrasi dengan
Standar Memiliki masa pengalaman kerja
kerja minimal 4 lebih dari 10 tahun

30
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
tahun
2. Kepala Kepala administrasi Tidak ada kesenjangan -
Administrasi memiliki SK sebagai
Memiliki SK Kepala administrasi
pengangkatan
sebagai Kepala
Administrasi
3. Terdapat Sekolah memiliki Kepala administrasi Kepala Sekolah
pelaksana urusan pelaksanaan urusan merangkap tugas sebagai mengangkat TAS
administrasi sebagai mana pelaksana urusan honorer untuk membantu
kepegawaian, disebutkan administrasi dibantu oleh pekerjaan tersebut
keuangan, tenaga administrasi lainnya.
sarpras,humas, Kepala sekolah
persuratan dan menugaskan seorang
pengarsipan, guru yang terampil dalam
kesiswaan, administrasi untuk
kurikulum. bertugas di administrasi
sekolah
4. Terdapat petugas Sekolah mempunyai Tidak ada kesenjangan -
layanan khusus: petugas kebersihan /
penjaga penjaga sekolah
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,
pengemudi dan
pesuruh.

31
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi

5. Pemenuhan Memiliki Memiliki kompetensi Tidak ada kesenjangan -


Kompetensi kompetensi kepribadian, sosial,
kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial
teknis, dan untuk koordinator
manajerial untuk tenaga administrasi
koordinator tenaga
administrasi
6. Uraian tugas dan Memiliki uraian Sekolah memiliki Tidak ada kesenjangan -
tata kerja tugas dan tata kerja uraian tata kerja
yang jelas
7. Pembinaan Kepala sekolah Kepala sekolah Tidak ada kesenjangan -
melakukan melakukan pembinaan
pembinaan secara dalam rapat dalam
intensif dan membahas kinerja
berkesinambungan tenaga administrasi
berkaitan dengan satu bulan satu kali
pengembangan
kompetensi dan
kinerja Tenaga
Administrasi
Sekolah
8. Pengembangan Sekolah memiliki Belum melakukan Sekolah tidak memiliki pelatihan peningkatan
program program program pengembangan Kompetensi Tenaga
pengembangan pengembangan TAS Administrasi Sekolah
Tenaga Administrasi Tenaga Administrasi dalam hal pemanfaatan

32
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Sekolah yang Sekolah IT (Komputer) sebagai
meliputi sarana efisiensi kerja
pengembangan
kompetensi dan
kinerja
pengembangan
Tenaga Administrasi
Sekolah
8. Evaluasi / penilaian 1. Evaluasi Sekolah belum Tidak ada hasil Monev Perlu dilakukan monev
kinerja direncanakan sepenuhnya yang sudah dilaksanakan dan tidak lanjutnya
secara melaksanakan
komperhensif evaluasi
pada setiap akhir
semester
mengacu pada
Permendiknas 24
Tahun 2008
2. Evaluasi meliputi
kesesuaian
penugasan
dengan keahlian,
keseimbangan
beban kerja, dan
kinerja tenaga
administrasi
dalam

33
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
pelaksanaan
tugas
3. Evaluasi kinerja
memperhatikan
pencapaian
prestasi kerja dan
perubahan-
perubahan yang
dihasilkan
9. Pelaporan 1. Tenaga Kepala sekolah selalu Tidak ada kesenjangan -
Administrasi memantau berjalannya
Sekolah pengadministrasian
melaporkan
pelaksanaan
teknis dari tugas
masing-masing
sekurang-
kurangnya setiap
akhir semester
yang ditujukan
kepada kepala
sekolah
2. Kepala sekolah
melaporkan hasil
evaluasi kepada
komite sekolah

34
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
dan pihak-pihak
lain yang
berkepentingan
sekurang-
kurangnya setiap
akhir semester.

Cimahi, Januari 2020


Kepala SMP PGRI Cimahi Calon Kepala Sekolah

Hj. Lillis Kusmiati. S, S.Pd., M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

35
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING

BAHAN KAJIAN :
7. PENGELOLAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN DI SMP PGRI 1 CIMAHI

No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi


A Perencanaan 1. Memiliki tenaga Sekolah telah memiliki Tidak ada -
pendidik dan tenaga tenaga pendidikdan kesenjangan
kependidikan sesuai kependidikan sesuai standar
standar
2. Jumlah tenaga Jumlah tenaga kependidikan Tenaga pengarsipan Kepala sekolah
pendidik dan tenaga belum sesuai kebutuhan masih kurang 1. Mengangkat
kependidikan sesuai tenaga
dengan kebutuhan kependidikan
sebagai tenaga
pengarsipan.
2. Menunjuk satu
guru untuk
membantu tugas
pengarsipan
1. Kepala Sekolah 1. Memiliki kualifikasi Kualifikasi akademik Tidak ada -
(Permen No. 13 akademik sarjana (S- kepala sekolah sudah S2 kesenjangan
Tahun 2007) 1) atau diploma
empat (D-IV)
kependidikan atau
nonkependidikan
pada perguruan

36
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
tinggi yang
terakreditasi;

2. Memiliki sertifikat Sudah memiliki sertifikat Tidak ada -


calon kepala dari lembaga yang resmi kesenjangan
sekolah/sebagai
kepala sekolah dari
lembaga yang resmi
3. Memiliki SK sebagai Kepala sekolah mempunyai Tidak ada -
guru SMP SK sebagai guru kesenjangan
4. Memiliki sertifikat Kepala sekolah telah Tidak ada -
pendidik mempempunyai sertifikat kesenjangan
pendidik
2. Guru 1. Memiliki kualifikasi Semua guru memiliki Tidak ada -
akademik minimum kualifikasi akademik S1 kesenjangan
S1 / D IV
2. Kualifikasi Semua guru adalah lulusan Tidak ada -
pendidikan dari pada perguruan tinggi yang kesenjangan
perguruan tinggi terakreditasi
terakreditasi
3. Konselor 1. Sarjana pendidikan Sekolah Sarjana pendidikan Jumlah guru BK Kepala sekolah
(S-1) dalam bidang (S-1) dalam bidang kurang dan guru BK menunjuk beberapa
Bimbingan dan Bimbingan dan Konseling yang ada belum guru untuk menjadi
Konseling. bekerja maksimal guru BK dan
melakukan supervisi
terhadap guru BK

37
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
2. Berpendidikan Tidak terdapat guru BK Guru BK belum Kepala sekolah
profesi konselor dengan profesi konselor memiliki sertifikat memotivasi guru BK
sebagai konselor untuk melanjutkan
sekolah mengambil
profesi konselor-
4. Tenaga 4. Kepala Kepala administrasi memiliki Kepala Administrasi Peningkatan mutu
Administrasi Administrasi kualifikasi akademik S1 belum mempunyai dengan
(Permen. 24Th memilki sertifikat kepala mengikutsertakan
2008) kualifikasi administrasi program sertifikasi
pendidikan Kepala administrasi
minimal D III
5. Memiliki sertifikat Kualifikasi akademik tidak
kepala tenaga linear
administrasi dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah
6. Memiliki masa Masa kerja lebih dari 10
kerja minimal 4 tahun
tahun
7. Memiliki SK Tidak memiliki SK
pengangkatan pengangkatan sebagai kepala
sebagai kepala administrasi
administrasi
8. Terdapat Sudah mempunyai pelaksana Masih belum Pemenuhan tenaga
pelaksana urusan urusan administrasi 2 orang memenuhi sesuai administrasi atau

38
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
administrasi kebutuhan dengan
kepegawaian, pemberdayaan guru
keuangan, yang mempu di
sarpras,humas, bidang administrasi
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan,
kurikulum.
9. Pelaksana urusan Sudah memiliki pelaksana Tidak ada -
memiliki urusan dengan kualifikasi kesenjangan
kualifikasi minimal SMA
akademik minimal
SMA
10. Terdapat petugas Terdapat petugas layanan petugas layanan Menambah petugas
layanan khusus: khusus merangkap tugas khusus kurang layanan khusus
penjaga sebagai penjaga, tukang
sekolah,tukang kebun, tenaga kebersihan dan
kebun,tenaga pesuruh
kebersihan,
pengemudi dan
pesuruh.

5 TENAGA LAB. Kepala Lab : Kepala Lab dijabat oleh guru Belum mempunyai Peningkatan mutu
(Permen. 26 Th 1. Kualifikasi IPA sertifikat sebagai dengan
2008) akademik minimal kepala Lab mengikutsertakan
S 1/D IV jalur dalam pendidikan

39
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
pendidik, dan D III dan pelatihan
jalur teknisi
2. Memiliki masa
kerja 3 tahun jalur
guru dan 5 tahun
jalur laboran teknisi
3. Memiliki sertifikat
kepala lab.dari
perguruan tinggi
atau lembaga lain
yang ditetapkan
pemerintah.
Teknisi Laboratorium : Tidak memiliki tenaga teknisi Tidak terdapat tenaga Mengangkat tenaga
1. Minimal lulusan Laboratorium teknisi laboratorium Laboran
program diploma
dua (D2) yang
relevan dengan
peralatan
laboratorium, yang
diselenggarakan
oleh perguruan
tinggi yang
ditetapkan oleh
pemerintah;
2. Memiliki sertifikat
teknisi laboratorium

40
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
sekolah/madrasah
dari perguruan
tinggi atau lembaga
lain yang ditetapkan
oleh pemerintah
Laboran : Laboran dijabat oleh guru Tidak mempunyai Peningkatan mutu
1. Minimal lulusan IPA sertifikat sebagai dengan
program diploma tenaga Laboran mengikutsertakan
satu (D1) yang dalam pendidikan
relevan dengan jenis dan pelatihan
laboratorium, yang
diselenggarakan
oleh perguruan
tinggi yang
ditetapkan oleh
pemerintah;
2. Memiliki sertifikat
laboran sekolah/
madrasah dari
perguruan tinggi
yang ditetapkan
oleh pemerintah.
6. TENAGA 1. Kualifikasi Sudah mempunyai kepala Tidak ada
PERPUSTAKAAN akademik kepala perpustakaan dengan kesenjangan
(P.25 th 2008 ) perpustakaan kualifikasi akademik yang
minimal S 1/D IV sesuai

41
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
jalur pendidik, dan
D II jalur teknisi

2. Memiliki masa Masa kerja sudah lebih dari 3 Tidak ada -


kerja 3 tahun jalur tahun kesenjangan
guru dan 4 tahun
jalur tenaga
kependidikan
3. Memiliki sertifikat Belum memiliki tenaga Belum mempunyai Kepala sekolah
pengelola perpustakaan bersertifikat sertifikat memfasilitasi tenaga
perpustakaan dari pengelola perpustakaan perpustakaan
lembaga yang mengikuti pelatihan
ditetapkan pengelolaan
pemerintah. perpustakaan
4. Sesuai Latar Tenaga perpustakaan sudah Tidak ada
Belakang sesuai dengan latar belakang kesenjangan
Pendidikan pendidikan
(Berijasah/
Bersertifikat )
5. Kualifikasi Tenaga perpustakaan Tidak ada -
akademik SMA/ berkualifikasi akademik SMA kesenjangan
sertifikat pengelola
perpustakaan
1. Kepala Sekolah 1. Memiliki SK Memiliki SK sebagai guru Tidak ada -
(Permen No. 13 sebagai guru SMP SMP dan sudah mendapatkan kesenjangan
Tahun 2007) penguatan kepala sekolah dari

42
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
LPPKS
2. Memiliki sertifikat Memiliki sertifikat pendidik Tidak ada -
pendidik kesenjangan
3. Memiliki SK sebagai Memiliki SK sebagai kepala Tidak ada -
kepala sekolah sekolah kesenjangan
4. Pada waktu diangkat Pada waktu diangkat sebagai Tidak ada -
sebagai kepala kepala sekolah berusia kurang kesenjangan
sekolah berusia dari 56 tahun;
setinggi-tingginya 56
tahun;

5. Memiliki Ketika diangkat sebagai Tidak ada -


pengalaman kepala sekolah telah Memiliki kesenjangan
mengajar sekurang- pengalaman mengajar 19
kurangnya 5 (lima) tahun
tahun di SMA
6. Memiliki pangkat Memiliki pangkat IV/b ketika Tidak ada -
serendah-rendahnya diangkat kesenjangan
III/c bagi pegawai
negeri sipil (PNS)
dan bagi non-PNS
disetarakan dengan
kepangkatan yang
dikeluarkan oleh
yayasan atau
lembaga yang

43
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
berwenang.
2 Guru 1. Jumlah guru sesuai Jumlah guru sesuai dengan Tidak ada -
dengan kebutuhan kebutuhan kesenjangan
. 2. Mengajar sesuai latar Mengajar sesuai latar Tidak ada -
belakang belakang pendidikannya kesenjangan
pendidikannya
3. Memiliki beban Memiliki beban mengajar 24 Tidak ada -
mengajar 24 jam jam pelajaran perminggu kesenjangan
pelajaran perminggu
3. Konselor Memiliki konselor Memiliki 4 guru BK Ratio tidak sesuai 1. Penambahan
dengan ratio sesuai konselor denga
standar cara mengangkat
guru honorer BK
2. Menugaskan satu
guru untuk
menjadi konselor.
4. Tenaga 5. Memiliki satu orang Memiliki kepala administrasi Tidak ada -
Administrasi kepala administrasi kesenjangan
(Permen. 24 Th yang sesuai standar
2008)
6. Kepala administrasi Memiliki SK pengangkatan Tidak ada -
memiliki SK kesenjangan
pengangkatan
sebagai kepala
administrasi
7. Terdapat pelaksana Sudah ada tenaga pelaksana Tenaga pelaksana Penambahan sesuai

44
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
urusan administrasi urusan administrasi masih belum dengan kebutuhan
kepegawaian, kepegawaian, keuangan, mencukupi kebutuhan
keuangan, sarpras,humas, persuratan dan
sarpras,humas, pengarsipan, kesiswaan,
persuratan dan kurikulum.
pengarsipan,
kesiswaan,
kurikulum.
8. Terdapat petugas Ada penjaga sekolah Tidak ada -
layanan khusus: kesenjangan
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,
pengemudi dan
pesuruh.
5. TENAGA LAB. Memiliki kepala lab, Belum Memiliki kepala lab Tidak memiliki Diikutkan
(Permen. 26 Th teknisi dan laboran dan laboran yang sesuai sertifikat pendidikan dan
2008) yang sesuai latar sesuai latar belakang pelatihan
belakang pendidikan.
pendidikannya
(berijazah/bersertifikat)
6. TENAGA 1. Memiliki Kepala sekolah memiliki kepala Tidak ada -
PERPUSTAKAAN Perpustakaan perpustakaan sesuai standar kesenjangan
(P.25 th 2008 ) dengan kualifikasi
sesuai standar

45
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi

2. Memiliki tenaga Memiliki tenaga Tidak ada -


perpustakaan perpustakaan 2 orang kesenjangan
minimal 1 orang
1. Kepala Sekolah Memiliki kemampuan Memiliki kemampuan Tidak ada -
(Permen No. 13 manajerial, manajerial, kewirausahaan, kesenjangan
Tahun 2007) kewirausahaan, supervisi, dan sosial
supervisi, dan sosial
2. Guru 1. Memiliki Guru sudah memiliki Tidak ada -
kemampuan kemampuan merencanakan, kesenjangan
merencanakan, melaksanakan,dan
melaksanakan,dan mengevaluasi pembelajaran
mengevaluasi sesuai prinsip-prinsip
pembelajaran sesuai pembelajaran (Kompetensi
prinsip-prinsip pedagogik)
pembelajaran
(Kompetensi
pedagogik)
2. Memiliki integritas Guru-guru memiliki integritas Tidak ada -
kepribadian kepribadian yang tinggi kesenjangan
3. Memiliki Guru-guru memiliki Memiliki Tidak ada -
kompetensi sosial kompetensi sosial (mampu kesenjangan
(mampu berkomunikasi secara efektif
berkomunikasi dan santun sesama guru,
secara efektif dan tenaga administrasi dan orang
santun sesama guru, tua siswa)

46
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
tenaga administrasi
dan orang tua siswa)
4. Memiliki Sebagian kecil guru masih Sebagian guru masih Seharusnya di
kompetensi kurang memiliki kemampuan kurang memiliki adakan bimtek,
professional IT. kemampuan IT. pendampingan
(penguasaan materi
pelajaran )
3. Konselor 1. Memiliki Sudah Memiliki kompetensi Tidak ada -
kompetensi kepribadian, paedagogik, dan kesenjangan
kepribadian, sosial
pedagogik, dan
sosial
4. Tenaga Memiliki kompetensi Kepala administrasi Sudah Tidak ada -
Administrasi kepribadian, sosial, Memiliki kompetensi kesenjangan
(Permen. 24Th teknis, dan manajerial kepribadian, sosial, teknis,
2008) untuk koordinator dan manajerial untuk
tenaga administrasi koordinator tenaga
administrasi
5. TENAGA LAB. 1. Kepala Kepala Laboratorium Tidak ada
(Permen. 26 Th Laboratorium memiliki kompetensi kesenjangan
2008) memiliki kepribadian, sosial,
kompetensi manajerial dan profesional
kepribadian, sosial,
manajerial dan
profesional
2. Teknisi Teknisi laboratorium Tidak ada

47
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
laboratorium memiliki kompetensi kesenjangan
memiliki kepribadian, sosial,
kompetensi administratif dan profesional
kepribadian, sosial,
administratif dan
profesional

3. Tenaga laboran Tenaga laboran memiliki Tidak ada


memiliki kompetensi kepribadian, kesenjangan
kompetensi sosial, administratif dan
kepribadian, sosial, profesional
administratif dan
profesional
6. TENAGA 1. Kepala Kepala perpustakaan Tidak ada
PERPUSTAKAAN perpustakaan memiliki kompetensi kesenjangan
(P.25 th 2008 ) memiliki manajerial, pengelolaan
kompetensi informasi, pendidikan,
manajerial, kepribadian, sosial, dan
pengelolaan pengembangan profesi
informasi,
pendidikan,
kepribadian, sosial,
dan pengembangan
profesi

2. Tenaga Tenaga perpustakaan Tidak ada

48
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
perpustakaan memiliki kompetensi kesenjangan
memiliki manajerial, pengelolaan
kompetensi informasi, pendidikan,
manajerial, kepribadian, sosial, dan
pengelolaan pengembangan profesi
informasi,
pendidikan,
kepribadian, sosial,
danpengembangan
profesi
E. Uraian tugas dan Memiliki uraian tugas Sudah mempunyai tata kerja Tidak ada -
tata kerja dan tata kerja yang jelas kesenjangan
F. Administrasi PTK Melaksanakan Semua guru melaksanakan Tidak ada -
administrasi PTK administrasi PTK kesenjangan
G. Penilaian Evaluasi 4. Evaluasi 1. Sudah sesuai Tidak ada -
Kinerja direncanakan secara kesenjangan
komperhensif pada
setiap akhir
semester mengacu
pada Permendiknas
24 Tahun 2008
5. Evaluasi meliputi
kesesuaian
penugasan dengan
keahlian,
keseimbangan

49
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
beban kerja, dan
kinerja tenaga
administrasi dalam
pelaksanaan tugas
6. Evaluasi kinerja
memperhatikan
pencapaian prestasi
kerja dan
perubahan-
perubahan yang
dihasilkan
H. Pembinaan dan Dilakukan berdasarkan Sudah sesuai Tidak ada -
pengembangan kebutuhan institusi, kesenjangan
kelompok maupun
individu PTK
I. Tata tertib dan kode 1. Terdapat tata tertib Adanya tata tertib Tidak ada -
etik untuk PTK yang kesenjangan
petunjuk, larangan
dan sanksi bagi
PTK yang
melanggar tata
tertib

2. Terdapat kode etik Sudah sesuai Tidak ada -


yang memuat norma kesenjangan
tentang :

50
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
a. hubungan sesama
PTK, PTK
dengan semua
warga sekolah,
dan PTK dengan
masyarakat
b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan bagi
yang mematuhi
dan sanksi bagi
yang melanggar.
J. Pelaporan 1. Kepala sekolah Kepala sekolah sudah dan Tidak ada -
melaporkan hasil selalu melaporkan kepada kesenjangan
evaluasi kepada komite sekolah tentang
komite sekolah dan hasil evaluasi persemester
pihak-pihak lain
yang
berkepentingan
sekurang-kurangnya
setiap akhir
semester.
2. Guru melaporkan Sudah sesuai Tidak ada -
hasil evaluasi dan kesenjangan
penilaiansekurang-

51
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
kurangnya setiap
akhir semester yang
ditujukan kepada
kepala
sekolah/madrasah
dan orang tua/wali
peserta didik.
3. Tenaga Guru-guru selalu Tidak ada -
Administrasi melaporkan mengenai kesenjangan
Sekolah melaporkan adminstrasinya kepada
pelaksanaan teknis kepala sekolah
dari tugas masing- persemester atau akhir
masing sekurang- semester
kurangnya setiap
akhir semester yang
ditujukan kepada
kepala sekolah

Cimahi, Januari 2020


Kepala SMP PGRI 1 Cimahi Calon Kepala Sekolah

Hj. Lilis Kusmiati. S, S.Pd., M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

52
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
BAHAN KAJIAN :
8. PEMANFAATAN TIK DALAM PEMBELAJARAN DI SMP PGRI 1 CIMAHI

Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
1 Kelengkapan Tersedia sarana TIK Sekolah sudah Tidak ada -
sarana yang memadai untuk menyediakan sarana TIK kesenjangan
kegiatan pembelajaran sesuai dengan kebutuhan
berbasis TIK seperti :
1. Televisi
2. Radio
3. Tape Recorder
4. VCD/DVD Player
5. Infocus
6. Koran/Majalah
7. Komputer/Laptop
8. Internet

2 Ketersediaan 1. Ruang komputer Sudah mempunyai ruang Penggunaan belum Penambahan ruangan
prasarana 2. Ruang multimedia multimedia maksimal atau efisiensi pemakaain
(infrastruktur) dikarenakan luas ruang
ruangan yang kecil

53
Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
3 Kompetensi/ Semua guru mampu semua guru sudah dapat Tidak ada -
kemampuan guru mengoperasikan mengoperasikan TIK kesenjangan
dalam peralatan TIK yang
pengoperasian berhubungan dengan
TIK tugas mengajarnya

4 Pelaksanaan TIK Acara radio/ Televisi Belum menggunakan Terdapat sumber Sosialisasi pemanfaatan
dalam Edukasi (TVE) / stasiun Acara radio/ Televisi belajar yang berasal sumber belajar yang
pembelajaran lain (mis: national Edukasi (TVE) / stasiun dari internet berasal dari internet dan
geograpik) dijadikan lain (mis: national sumber lain
sumber belajar di kelas / geograpik) sebagai
Perpustakaan sumber belajar

Komputer digunakan: Computer digunakan Tidak ada -


- penyusunan bahan untuk penyusunan dan kesenjangan
ajar dan mengolah pengelolaan bahan ajar
hasil belajar dan untuk mengolah data
- data base, PAS base.
-
Internet Terdapat jaringan wifi Tidak ada -
- Web sekolah kesenjangan
- E-learning

54
Aspek/
No Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
Komponen
5 Perencanaan / - manajemen sekolah Belum memiliki Tidak terdapat Kepala Sekolah
program - media pembelajaran Perencanaan / program program perencanan menugaskan Tim
pengembangan - Web sekolah pengembangan TIK, tetapi program Kurikulum untuk
TIK - E-learning telah melakukan program pengembangan TIK membuat perencanaan
pengembangan TIK dalam program pengembangan
pembelajaran. TIK

Cimahi, Januari 2020


Kepala SMP PGRI 1 CIMAHI Calon Kepala Sekolah

Hj. Lilis Kusmiati. S, S.Pd., M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

55
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
BAHAN KAJIAN :
9. SISTEM MONITORING DAN EVALUASI DI SMP PGRI 1 CIMAHI

No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi


-
1 Program Monev 1. Menetapkan 1. Kepala sekolah Tidak ada kesenjangan
tujuan Monev. dalam satu
2. Membagi tugas semester
dan tanggung melakukan
jawab tim monitoring
Monev, serta 2. Monev hanya
sumber daya dilakukan oleh
yang tersedia. kepala sekolah
3. Mengidentifikasi 3. Kepala sekolah
dan mengidentifikasi
mengembangkan kekurangan dari
instrumen/alat hasil monev
Monev yang terhadap guru yang
dibutuhkan. telah di monev
4. Berlatih
menggunakan
instrumen/ alat
Monev.
5. Menyusun
rencana kegiatan
Monev

56
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi

2 Proses dan Tata 1. Mengorganisasi Proses yang dilakukan Masih ada yang belum Harus dilakukan agar
kerja Monev (apa, kan penggunaan kepala sekolah terealisasi dalam RTL supaya mendapatkan
bagaimana, dan intrumen/alat mengenai tata kerja hasil untuk
siapa) Monev . monev dan koordinasi pengembangan
terhadap guru yang selanjutnya
2. Mengumpulkan akan di monitoring
dan mulai dari persiapan
mendapatkan dan pengidentifikasian
data. masalah belum
3. Berkoordinasi sepenuhnya
dan bekerjasama dilaksanakan
antar tim Monev.
4. Memonitoring
perkembangan
kegiatan.
5. Memodifikasi/pe
nyesuaian
Monev jika
perlu.
6. Mengidentifikasi
masalah –
masalah yang
penting, peluang,
dan hasil.

57
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
7. Pertemuan tim
Monev untuk
monitoring
perkembangan
kegiatan.

3 Pengembangan dan Memiliki dan Kepala sekolah tidak Tidak ada hasil atau Harus adanya catatan
ketersediaan mngembangkan memiliki instrument pegangan yang dapat di dari hasil monev untuk
instrument Monev instrumen monev monev jadikan bahan pertimbangan bahan acuan yang akan
dari hasil kegiatan monev datang

4 Evaluasi dan 1. Mengadakan Belumsepenuhnya


pelaporan evaluasi dilakukan
terhadap
pelaksanaan dan
hasil monev
2. Melaporkan
hasil kegiatan
monev
5 Tindak lanjut 1. Melakukan sekolah belum Data monev belum tersusun Melaksanakan monev
kegiatan tindak sepenuhnya berdasarkan kajian monev dan mendapatkan untuk
lanjut terhadap menindaklanjuti hasil mendapatkan hasil yang
hasil monev monev kepada guru. akan di tindaklanjuti
2. Berbagi hasil
Monev dengan

58
No Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Alternatif Solusi
warga sekolah
terkait dan
mendapatkan
masukan/umpan
balik lebih lanjut
dari mereka.
3. Mendiskusikan
bagaimana
warga sekolah
dapat
menerapkan
rekomendasi
yang relevan.

Cimahi, Januari 2020


Kepala SMP PGRI 1 CIMAHI Calon Kepala Sekolah

Hj. Lilis Kusmiati. S. S.Pd., M.M. Ahmad Sidik, S.Pd

59

Anda mungkin juga menyukai