PROPOSAL KEGIATAN

KADERISASI DAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF

Disusun Oleh :

PANITIA KADERISASI DAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019
 PROPOSAL KEGIATAN
KADERISASI DAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
TAHUN ANGGARAN 2019

Unit kerja : Fakultas Teknik

Program : Kemahasiswaan/HIMAOtomotif FT UNY
Kegiatan :Kegiatan kaderisasi dan Sidang Umum ini bertujuan untuk
reorganisasi himpunan dan Pembahasan AD ART dan GBHK untuk
kepungusan tahun 2020.
Sub Kegiatan : Kaderisasi dan Sidang Umum

Rasional
Latar Belakang:
Didalam sebuah organisasi pasti satu komponen yang sangat penting didalamnya untuk
melaksanakan tujuan dari organisasi tersebut yaitu pengurus. Pengurus-pengurus yang sedang
menjabat didalam sebuah organisasi tidaklah mungkin akan terus menjadi pengurus maka dari itu
perlu adanya pengkaderan pengurus baru yang harapannya dapat meneruskan estafet
kepengurusan ditahun berikutnya dan menjalankan tugas-tugas dengan ikhlas serta mampu
membawa perkembangan di organisasi, maka dari itu HIMA Otomotif FT UNY melakukan
perekrutan calon pengurus untuk melanjutkan estafet kepengurusan tersebut dan dapat mencapai
tujuan-tujuan dari HIMA Otomotif FT UNY lewat program kerja yang telah dibuat. Perekrutan
disini adalah salah satu langkah yang dilakukan oleh suatu organisasi untuk mencari dan memilih
calon pengurus baru untuk mengisi kekosongan kepengurusan dimana calon-calon pengurus harus
memenuhi syarat atau ketentuan yang telah ditentukan agar kedepannya suatu organisasi akan
menjadi lebih baik lagi dan yang terpenting calon pengurus di HIMA Otomotif FT UNY ikhlas
dalam melaksanakan segala tugas dan kewajibannya didalam himpunan sehingga membawa
kebaikan bagi organisasi.
Sidang umum diadakan untuk membahas ulang AD ART dan GBHK dimana AD ART dan
GBHK digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan semua program kerja HIMA Otomotif FT
UNY dan tidak hanya pembahasan AD ART dan GBHK sidang umum juga membahas tentang
peraturan HIMA Otomotif FT UNY dimana peraturan ini harus mematuhi peraturan tersebut.
Maka dari itu Sidang umum ini mengusung tema “Mewujudkan Generasi Pengurus Himpunan
Mahasiswa Otomotif yang Aktif, Kontributif dan Beretika”

Isu Strategis:
Didalam sebuah organisasi pasti akan banyak hal baru yang harusnya dipelajari dan
kembangkan untuk mencapai tujuan dan cita-cita diorganisasi. Maka dari itu perlu adanya SDM
yang memiliki komitmen yang kuat untuk mengikuti alur kaderisasi dan belajar untuk menggali
potensi diri. Kaderisasi HIMA Otomotif FT UNY adalah wadah untuk memilih dan menyeleksi
calon pengurus yang harapannya pengurus yang baru akan menjadi pengurus yang kompeten dan
komitmen yang kuat serta memiliki rasa tanggungjawab yang tinggi dan yang terpenting ikhlas
dalam melaksanakan tugas dan kewajiban dihimpunan.
Dipenghujung kepengurusan diadakan Sidang Umum dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja
pengurus dengan cara mengevaluasi acuan kerja himpunan yaitu AD ART dan GBHK yang
digunakan sebagai landasan dasar dan landasan kerja untuk meningkatkan kinerja HIMA
Otomotif FT UNY dikepengurusan yang baru. Serta peraturan HIMA Otomotif FT UNY yang
dibuat untuk dipatuhi.

Kebijakan:
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Program Kerja Departemen Human Resources Development HIMA Otomotif FT UNY periode
2019.
3. Berdasarkan matrikulasi Program Kerja HIMA Otomotif FT UNY periode 2019 Nomor 27.

Maksud dan Tujuan:

Kaderisasi
a. Mendapatkan calon pengurus HIMA Otomotif FT UNY periode Kepengurusan tahun 2020.
b. Menyeleksi calon pengurus menjadi pengurus baru yang memiliki kompetensi, komitmen,
dan tanggung jawab atas semua amanah yang akan diemban selama kepengurusan.

Sidang Umum
Pembahasan susunan AD ART, GBHK dan peraturan HIMA Otomotif FT UNY sehingga AD
ART, GBHK dan peraturan HIMA Otomotif FT UNY tahun kepengurusan 2020 dapat disahkan.

Tempat dan Jadwal Pelaksanaan

Tempat Pelaksanaan:
Kegiatan Kaderisasi akan dilaksanakan di lingkungan Kampus FT UNY dan Sidang Umum ini
dilaksanakan di Ruang Teater FT UNY.

Jadwal Pelaksanaan:
1. Kaderisasi HIMA Otomotif FT UNY
Kegiatan ini dibagi menjadi 2 tahapan yaitu tahap pengamatan dan tahap seleksi,
a. Tahap pengamatan berlangsung selama serangkaian PKKMB sampai Pelatihan Leadership
dan dilanjutkan dengan monitoring dari kegiatan-kegiatan yang diikuti atau dilaksanakan
oleh calon pengurus.
b. Setelah pengamatan calon pengurus mengikuti serangkaian tes yaitu tes ujian tulis, ujian
psikotes dan wawancara.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 23 November 2019 (Ujian Tulis dan Ujian Psikotest)
: Senin – Sabtu, 23-29 November 2019 (Wawancara)
Tempat : Ruang Teater 2 FT UNY (Ujian) dan lingkungan FT UNY (Wawancara)
2. Sidang Umum HIMA Otomotif UNY akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 21-22 Desember 2019
Tempat : Ruang Teater FT UNY

*Jadwal Kegiatan Terlampir

Sumber Daya (input)

SDM:
Pelaksana : Panitia Kaderisasi dan Sidang Umum (terlampir).n Workshop UNY b
Peserta : Peserta dari Kaderisasi adalah Mahasiswa Baru Jurusan Pendidikan Teknik
Otomotif Fakultas Teknik UNY dan peserta dari Sidang Umum adalah seluruh
pengurus HIMA Otomotif FT UNY tahun 2020 dan dapat juga dihadiri oleh
anggota, alumni maupun dari pihak birokrasi Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif
FT UNY.

Anggaran Dana:
Kegiatan Kaderisasi dan Sidang Umum ini membutuhkan dana sebesar Rp. 500.000.00 (Lima Ratus
Ribu Rupiah)

(Rincian terlampir)
Sumber Dana:
Sumber dana kegiatan Kaderisasi dan Sidang Umum berasal dari IPHO Tahun 2019.

Keluaran (output)
Uraian Rencana/Target
Hasil dari kegiatan ini adalah untuk
mendapatkan calon pengurus HIMA Otomotif
FT UNY tahun 2020 yang bertanggung jawab
dan memiliki komitmen yang kuat dan memiliki
Tahapan kaderisasi dimulai dari pengamatan
disiplin yang baik dalam segala hal, sehingga
serangkaian kegiatan PKKMB, setelah
kedepannya diharapkan dapat meneruskan
kegiatan PKKMB dilanjutkan kegiatan
estafet kepengurusan dengan baik, penuh
LKMMPD sebanyak tiga kali, kegiatan
tanggung jawab dan amanah.
Pelatihan Leadership, kegiatan Mentoring, dan
Untuk hasil dari Sidang Umum adalah untuk
kegiatan Evaluasi untuk melakukan penilaian
menjadikan HIMA Otomotif FT UNY menjadi
atau peninjauan.
salah satu organisasi yang memiliki transparansi
Sidang Umum berupa pembahasan AD ART
dan bertanggung jawab, serta sebagai tempat
dan GBHK serta membahas peraturan HIMA
pembelajaran bagi pengurus baru lewat hasil
Otomotif FT UNY untuk tahun kepengurusan
evaluasi dari AD ART dan GBHK serta
baru.
Peraturan HIMA Otomotif FT UNY sehingga
kedepannya HIMA Otomotif FT UNY tahun
2020 akan lebih baik lagi.

Hasil (outcome)
Uraian Rencana/Target
Hasil dari kaderisasi ini yaitu mendapatkan Kaderisasi dilaksanakan dengan beberapa
pengurus HIMA Otomotif FT UNY 2019 yang tahapan yaitu peninjauan dan mentoring
ikhlas dalam melaksanakan tugas dan dengan cara membagi calon pengurus HIMA
kewajibannya dan satu pemikiran dengan Otomotif FT UNY menjadi beberapa
teman-teman pengurus yang lain. kelompok berdasarkan peminatannya yang
Hasil dari Sidang Umum yaitu mendapatkan nantinya akan dimentor oleh 1 PIPH dan 2 staf
susunan AD ART dan GBHK serta Peraturan dan akan memberikan materi tentang
HIMA Otomotif FT UNY yang nantinya organisasi.
digunakan sebagai dasar acuan dalam Sidang Umum merupakan pembahasan dengan
 tujuan untuk mengevaluasi AD ART dan
GBHK HIMA Otomotif FT UNY serta
melaksanakan semua kegiatan yang diadakan Peraturan Pengurus HIMA Otomotif FT UNY
oleh HIMA Otomotif FT UNY. dan hasil dari pembahasan tersebut akan
digunakan sebagai acuan dikepengurusan
kedepannya.

Sasaran (goal)
Setelah pelaksanaan kegiatan Kaderisasi ini diharapkan pengurus baru HIMA Otomotif FT UNY
2020 dapat menjalin kekeluargaan dan memiliki kekompakan dalam berbagai hal dengan semua
pengurus HIMA Otomotif FT UNY tahun 2020 sehingga HIMA Otomotif FT UNY akan menjadi
lebih baik, harmonis dan akan berjalan selaras dengan tujuan HIMA Otomotif FT UNY.
Dan setelah pelaksanaan Sidang Umum ini diharapkan susunan dari AD ART dan GBHK HIMA
Otomotif FT UNY akan lebih baik sesuai dengan usulan-usulan hasil dari forum yang diadakan
dan juga mendapatkan kesepakatan tentang susunan Peraturan HIMA Otomotif FT UNY, yang
nantinya akan dijalani selama satu tahun kepengurusan. Dan yang terpenting pengurus yang baru
paham dan mampu menjalankannya dengan baik sesuai peraturan yang ada dan pedoman yang
ada.
 Indikator Keberhasilan
Uraian Rencana/Target
Dengan antusias dari mahasiswa baru Jurusan
Pengkaderan akan diikuti oleh seluruh
Pendidikan Teknik Otomotif FT UNY yang
mahasiswa baru Jurusan Pendidikan Teknik
mendaftarkan diri menjadi calon pengurus
Otomotif dan harapannya akan ada lebih dari
HIMA Otomotif FT UNY tahun kepengurusan
30% mahasiswa baru mendaftarkan diri
2020.
menjadi pengurus HIMA Otomotif FT UNY
Pengurus HIMA Otomotif FT UNY paham
2020.
mengenai :
Serta pelaksanaan sidang umum ini diharapkan
1. ADART, GBHK dan mampu menjalankan
semua yang hadir paham dan mengerti tentang
dengan baik selama kepengurusan sesuai
pokok pembahasan yaitu mengenai AD ART,
dengan prosedur.
GBHK dan peraturan HIMA Otomotif FT
2. Mematuhi peraturan-peraturan yang telah
UNY.
disepakati semua pengurus HIMA Otomotif
FT UNY dalam Sidang Umum.
Yogyakarta, 24 November 2019
Pelaksana Kegiatan Sekretaris Kegiatan
Ketua Pelaksana

Izhaar Akhmad Anna Nur Rahmawati

NIM 18504244002 NIM 18504241004
Penanggungjawab
Ketua HIMA Otomotif FT UNY

Maulana Evendi
NIM 17504244001
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA KEGIATAN KADERISASI DAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019
A. Kaderisasi
a. Mentoring
Mentoring dilaksanakan dari tanggal 1 Oktober – 22 November 2019 yang
bertempat di sekitar kampus FT UNY
No. Waktu Kegiatan/ Materi

1. Pertemuan 1 Perkenalan, pengenalan organisasi

2. Pertemuan 2 AD ART dan GBHK

3. Pertemuan 3 Adat istiadat dan komitmen berorganisasi

4. Pertemuan 4 Pelatihan Membuat Proposal

5. Pertemuan 5 Mentoring Bersama.

b. Susunan acara Kaderisasi (Ujian Tulis dan Psikotes)

Dilaksanakan pada hari Sabtu, 23 November 2019 bertempat di lantai 3 Aula PKM
FT UNY.
No. Waktu Estimasi Waktu Kegiatan

1. 08.00-08.15 15’ Breafing Panitia

2. 08.15-08.30 15’ Absensi Peserta

3. 08.30-08.35 5’ Pembukaan

4. 08.35-08.45 10’ Sambutan Ketua HIMA Otomotif FT UNY

5. 08.45-10.15 90’ Ujian Tulis

6. 10.15-10.30 15’ Istirahat

7. 10.30-12.00 90’ Ujian psikotes

8. 12.00-12.15 15’ Lain-lain

9. 12.15-12.30 15’ Penutupan dan sayonara

c. Wawancara
 Wawawancara akan dilaksanakan pada tanggal 25-29 November 2019
B. Susunan acara Sidang Umum
Sidang Umum akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 21-22 Desember 2019 yang
bertempat di Ruang Teater FT UNY
Sabtu, 21 Desember 2019
No. Waktu Estimasi Waktu Kegiatan
1. 07.30-07.45 15’ Breafing Panitia
2. 07.45-08.15 30’ Absensi Peserta
3. 08.15-08.30 15’ Pembukaan
4. 08.30-11.30 180’ Sidang Umum
5. 11.30-12.30 60’ ISHOMA
6. 12.30-15.00 150’ Sidang Umum
7. 15.00-15.15 15’ Penutup

Minggu, 22 Desember 2019

No. Waktu Estimasi Waktu Kegiatan
1. 07.30-07.45 15’ Breafing Panitia
2. 07.45-08.15 30’ Absensi Peserta
3. 08.15-08.30 15’ Pembukaan
4. 08.30-11.30 180’ Sidang Umum
5. 11.30-12.30 60’ ISHOMA
6. 12.30-15.00 150’ Sidang Umum
7. 15.00-15.15 15’ Penutup
Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN KADERISASI DAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019

Pelindung : Prof. Herman Dwi Surjono, M.Sc.,MT.,Ph.D

Penasehat : 1. Dr. Giri Wiyono, M.T.
2. Yosep Efendi.M Pd.
Penanggungjawab : Maulana Evendi
Steering Committee : 1. Yuniana Putri Sulistiyani (SC Ketua)
2. Fiane Sarinawang (SC Sekretaris)
3. Alif Riyadi (SC Bendahara)
4. Malik Budi Satriawan (SC Perkap)
5. Anugrah Rapelino (SC Humas)
6. Mohamad Rafie Elansyah (SC PDD)
7. Maulana Evendi (SC Acara)
Ketua Panitia : Izhaar Akhmad
Sekretaris : Anna Nur Rahmawati
Bendahara : Dimas Maulana Gagat Rayno
Sie Perlengkapan : Fachrul Hidayat
Sie Humas : Muhammad Frenky Dwi Cahyono
Sie PDD : Andri Mustiko
Sie Konsumsi : Rachel Arimbi
Sie Acara : Wahyu Nugoho

Lampiran 3
RINCIAN DANA KEGIATAN KADERISASI DAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019
A. PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dana IPHO 500,000,00
Total 500,000,00

B. PENGELUARAN
Harga Jumlah
Total
No Uraian Banyaknya Satuan Harga
(Rp)
(Rp) (Rp)
1. Kesekretariatan
Proposal 10 lbr 150,00 1.500,00
Jilid proposal 1 bdl 4.000,00 4.000,00
LPJ 30 lbr 150,00 4.500,00
Jilid LPJ 1 bdl 4.000,00 4.000,00
Fotocopy 30 lbr 150,00 4.500,00
Print warna 30 lbr 500,00 15.000,00
33.500,00
2. Sie Acara
Print soal 10 lbr x 50 150,00 75.000,00
Fotocopy formulir 4 lbr x 125 150,00 75.000,00
150.000,00
3. Sie Perlengkapan
Sewa tempat 11 jam 12.000,00 132.000,00
ATK 5 bh 5.100,00 25.500,00
157.500,00
4. Sie Konsumsi
Air galon 4 bh 5.000,00 20.000,00
Snack peserta 6 kg 20.000,00 120.000,00
Trash bag 2 bh 9.500,00 19.000,00
159.000,00
Total 500.000,00
C. SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 500.000,00
2 Keluar 500.000,00
Saldo 0