Anda di halaman 1dari 44

LAMPIRAN I

FORMULIR INFORMASI JABATAN


KABUPATEN MURUNG RAYA

1. Nama Jabatan : Direktur RSUD Puruk Cahu

2. Kode Jabatan : 01 RSUD

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris
Daerah

Direktur

Kabid Kabid Kabid


Kabag Tata
Keuangan dan Penunjang Pelayanan
USaha
Program Medik Medik

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang
setara.

Analisis Jabatan Eselon III


5. Ikhtisar Jabatan :
Merumuskan Program kerja, mengkoordinasikan, dan mengarahkan pelaksanaan di bidang
pelayanan kesehatan serta membina bawahan di lingkungan RSUD Puruk Cahu sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:

a. Merumuskan program kerja di lingkungan RSUD Puruk Cahu berdasarkan rencana


strategis dan program Pemerintah Kabupaten Murung Raya sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan renstra Pemerintah Kabupaten Murung Raya
2) Menelaah program Pemerintah Kabupaten Murung Raya
3) Merumuskan rencana program tahunan
4) Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan
5) Mempertimbangkan saran dan pendapat dari bawahan
6) Mengkonsultasikan rencana program tahunan dengan pimpinan
7) Menetapkan program kerja

b. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan RSUD Puruk Cahu, sesuai


dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku
untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menetapkan jadwal pengarahan berkala
2) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam pelaksanaan tugas
3) Mencatat hambatan atau kendala
4) Menganalisis masalah untuk mencari alternatif solusi yang dapat diterapkan
5) Menelaah alternatif solusi untuk mencari solusi terbaik
6) Menetapkan pemecahan untuk dilakukan bawahan

c. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan RSUD Puruk Cahu sesuai dengan


program yang telah ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai
rencana.

Analisis Jabatan Eselon III


Tahapan :
1) Menelaah rencana pelaksanaan program dan kegiatan di lingkungan RSUD Puruk
Cahu
2) Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja
atau instansi lain
3) Mengadakan rapat koordinasi dengan para kepala bagian
4) Membahas koordinasi yang perlu dilakukan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi biro
5) Menentukan tatacara
6) Membagi tugas

d. Membina bawahan di lingkungan RSUD Puruk Cahu dengan cara mengadakan


rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sumber daya di lingkungan RSUD Puruk
Cahu
2) Menelaah kondisi untuk mengidentifikasi tindakan pembinaan yang sesuai agar
diperoleh kinerja yang diharapkan
3) Menyelenggarakan rapat dengan pejabat struktural dan staf yang terkait
4) Menerangkan jabaran tugas atau program di lingkungan RSUD Puruk Cahu kepada
seluruh jajaran
5) Menjelaskan kebijaksanaan terkait rencana pengembangan pegawai dan tata laksana
kegiatan di lingkungan RSUD Puruk Cahu
6) Mendiskusikan usul dengan peserta rapat
7) Menetapkan kebijakan pengembangan di lingkungan RSUD Puruk Cahu

e. Melaksanakan dukungan teknis di bidang Pelayanan Kesehatan


Tahapan :
1) Mengidentifikasi kebutuhan penyelenggaraan kegiatan
2) Menyusun rencana kegiatan
3) Membentuk tim penyelenggara
4) Mengarahkan tim penyelenggara
5) Mengevaluasi kegiatan

Analisis Jabatan Eselon III


f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan RSUD Puruk Cahu dengan cara
membandingkan antara rencana kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan RSUD Puruk Cahu
2) Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan/program dengan rencana
kegiatan/program
3) Menyelenggarakan rapat dengan pejabat struktural dan staf yang terkait
4) Menjelaskan perbandingan antara kondisi pelaksanaan tugas dengan hasil pelaksanaan
tugas yang diharapkan
5) Menghimpun masukan atau kendala yang dilakukan atau dialami oleh pelaksana
kegiatan
6) Mendiskusikan kegiatan yang perlu dilakukan untuk mencapai hasil yang diharapkan
7) Memberikan arahan sesuai hasil evaluasi kegiatan

g. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan RSUD Puruk Cahu sesuai dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai akuntabilitas RSUD Puruk Cahu.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan/program
2) Menelaah semua kegiatan
3) Mencatat semua kegiatan
4) Menyusun konsep laporan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik lisan maupun tulisan.
Tahapan :
1) Mengkaji tugas yang diberikan.
2) Membuat materi tugas yang diberikan.
3) Menjalankan tugas.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Analisis Jabatan Eselon III


7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana strategis Pemerintah Kabupaten Sebagai bahan perumusan rencana


Murung Raya dan program kerja tahun program RSUD Puruk Cahu
lalu RSUD Puruk Cahu

Sebagai arahan dan bahan


2. Disposisi pimpinan. pelaksanaan tugas di lingkungan
RSUD Puruk Cahu

Laporan pelaksanaan program dari Sebagai bahan evaluasi pelaksanaan


3. bawahan program dan penyusunan laporan
kinerja RSUD Puruk Cahu

4. Dokumen laporan hasil evaluasi Sebagai bahan dalam pelaksanaan


pelaksanaan program koordinasi dan pembinaan bawahan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan dan pedoman pelaksanaan tugas


kebijakan yang berlaku

2. SOP di lingkungan RSUD Puruk Acuan pelaksanaan tugas


Cahu

3. SOTK Acuan pelaksanaan tugas

4. Kebijakan Pimpinan Acuan pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Sasaran Program RSUD Puruk Cahu Dokumen

Analisis Jabatan Eselon III


2 Pengarahan pelaksanaan program secara Dokumen
berkala

3 Sistem dan prosedur kerja RSUD Puruk Dokumen


Cahu

4 Rapat koordinasi dalam rangka pelaksanaan Dokumen


program RSUD Puruk Cahu

Hasil analisis permasalahan dan solusi


5 dalam pelaksanaan program RSUD Puruk Dokumen
Cahu

6 Evaluasi pelaksanaan program RSUD Puruk Dokumen


Cahu

7 Laporan pelaksanaan kegiatan RSUD Puruk Dokumen


Cahu

1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas


2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:


a. Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di lingkungan RSUD Puruk Cahu.
b. Keakuratan rencana program RSUD Puruk Cahu.
c. Ketepatan dan keakuratan penentuan prioritas program di lingkungan RSUD Puruk Cahu.
d. Optimalisasi sistem dan prosedur kerja di lingkungan RSUD Puruk Cahu.
e. Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan RSUD Puruk Cahu.
f. Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan RSUD Puruk Cahu.

11. Wewenang:
a. Menentukan prioritas administrasi Pelayanan Kesehatan dan menyusun organisasi dan
ketatalaksanaan di lingkungan RSUD Puruk Cahu.
b. Meminta data dan informasi yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi Pelayanan
Kesehatan, pembinaan pegawai dan menyusun organisasi dan ketatalaksanaan di
lingkungan RSUD Puruk Cahu.
c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada bawahan di lingkungan RSUD Puruk Cahu.

Analisis Jabatan Eselon III


12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Bupati Murung Pemerintah Daerah  Menerima arahan dan


Raya Murung Raya pelaporan terkait pelaksanaan
program
2. Pejabat Eselon III RSUD Puruk Cahu  Pelaksanaan tugas RSUD
Internal RSUD Puruk Cahu
Puruk Cahu
3. Pejabat berwenang  Pelaksanaan tugas bidang
pada unit Instansi terkait pelayanan kesehatan
kerja/instansi/lemba
ga terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Nyeri tulang belakang Duduk terlalu lama saat bekerja dan rapat

2. Tuntutan Hukum Tuntutan atas tindakan medis

3. Stres Ringan Pada saat menghadapi beban kerja tinggi

Analisis Jabatan Eselon III


15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tk. I (IV/b)


b. Pendidikan : Dokter Umum/Dokter Spesialis
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim III
2) Teknis : Kebijakan Publik
Analisis Manajemen
Organisasi Pembelajaran
d. Pengalaman kerja : 4 Tahun di Bidang Pelayanan Kesehatan

e. Pengetahuan kerja :

1. Menguasai Peraturan di Bidang Pemerintahan Umum


2. Memahami Peraturan di Bidang Hubungan Kerjasama Antar Lembaga
3. Memahami Peraturam di Bidang Kesehatan
f. Keterampilan kerja :-

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia
2) Q : Ketelitian
3) V : Bakat Verbal

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan


memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja :

1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar

Analisis Jabatan Eselon III


k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Perempuan/laki-laki


2) Umur : 35 – 45 Tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Menarik
l. Fungsi Pekerjaan :

1) D5 = menganalisis data
2) O4 = menyelia
3) B7 = memegang.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1 Dokumen

2 Dokumen

3 Dokumen

4 Dokumen

5 Dokumen

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2


2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Analisis Jabatan Eselon III


FORMULIR INFORMASI JABATAN
KABUPATEN MURUNG RAYA

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan : 02 RSUD

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris
Daerah

Direktur

Kabid Pelayanan
Kabag Tata Kabid Keuangan Kabid Penunjang
Medik &
Usaha dan Program Medik
Keperawatan

Kasubbag Kasubbag Kasubbag


Kepegawaian Rekam Medik Umum

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang
setara.

Analisis Jabatan Eselon III


5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana operasional, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas pelayanan
administrasi Ketatausahaan, Kepegawaian, Kerumahtanggaan, Perlengkapan, Rekam Medis,
Pelaporan, Hukum, Perpustakaan, Publikasi, Pemasaran Sosial dan Informasi , serta membina
bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosudur dan peraturan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana program RSUD
Puruk Cahu dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas di lingkungan
RSUD Puruk Cahu.
Tahapan :
1) Menelaah rencana program RSUD Puruk Cahu.
2) Menyusun rencana kegiatan Bagian Tata Usaha
3) Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan arahan
4) Melakukan perbaikan dan menetapkan rencana kegiatan Bagian Tata Usaha

b. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha sesuai peraturan dan
prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Memaparkan rencana operasional Bagian Tata Usaha kepada bawahan
3) Membagi tugas kepada para kepala sub bagian
4) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
5) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

c. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha, setiap saat untuk
mencapai target kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Menganalisis permasalahan bersama dengan kepala sub bagian untuk menentukan
solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

Analisis Jabatan Eselon III


d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Menelaah konsep/hasil kerja yang dilakukan bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

e. Menyelenggarakan kegiatan Ketatausahaan, Kepegawaian, Kerumahtanggaan,


Perlengkapan, Rekam Medis, Pelaporan, Hukum, Perpustakaan, Publikasi, Pemasaran
Sosial dan Informasi RSUD Puruk Cahu
Tahapan :
1) Menyiapkan data-data adminitrasi Ketatausahaan, Kepegawaian, Kerumahtanggaan,
Perlengkapan, Rekam Medis, Pelaporan, Hukum, Perpustakaan, Publikasi,
Pemasaran Sosial dan Informasi
2) Menelaah data-data administrasi
3) Menelaah data-data administrasi Dari Unit-unit kerja
4) Menyusun materi/naskah data-data administrasi
5) Memfinalisasi materi/naskah data-data administrasi
6) Mengkonsultasikan materi data-data administrasi dengan Atasan

f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha dengan cara
membandingkan antara rencana dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai laporan
kegiatan dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk menentukan solusi
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada atasan

Analisis Jabatan Eselon III


g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha sesuai prosedur dan peraturan
yang berlaku.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan.
2) Membahas bahan laporan.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.


Tahapan :
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Sebagai bahan perumusan rencana


1. Rencana Program RSUD Puruk Cahu
Operasional Bagian Tata Usaha

Rencana Operasional Bagian Tata Sebagai bahan memberi petunjuk dan


2.
Usaha arahan kepada bawahan
3. Sebagai dasar menyelia tugas
Hasil kerja bawahan
bawahan
Sebagai bahan memeriksa hasil kerja
4. Hasil Kerja bawahan
bawahan supaya sesuai dengan SOP
Sebagai dasar menyelenggarakan
Data-data administrasi perkantoran
5 kegiatan administrasi di Bagian Tata
(Surat Menyurat, SK, dll)
Usaha
Sebagai dasar mengevaluasi hasil
6 Rencana Operasional Bagian Tata
pelaksanaan tugas bawahan di Bagian
Usaha
Tata Usaha
Sebagai dasar Penyusunan Laporan
Hasil Evaluasi Pelaksanaan Tugas
7 Pelaksanaan Kegiatan Bidang Tata
Bawahan
Usaha
Sebagai bahan pelaksanaan tugas-
8 Disposisi pimpinan tugas di lingkungan Bagian Bagian
Tata USaha

Analisis Jabatan Eselon III


8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Tahun Lalu, Merumuskan rencana Operasional


SOTK, SPO Bagian Tata Usaha
2. Uraian Tugas Memberi petunjuk dan arahan kepada
bawahan
3. Hasil Kerja Bawahan Menyelia tugas bawahan
4. Hasil Kerja Bawahan Memeriksa hasil kerja bawahan supaya
sesuai dengan SOP
5. Peraturan, Juknis, SPO menyelenggarakan kegiatan
administrasi Perkantoran di Bagian Tata
Usaha
6. Hasil Kerja Bawahan Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas
bawahan di Bagian Tata Usaha
7. Rencana Operasional Bagian Tata Menyusun Laporan Pelaksanaan
Usaha Kegiatan Bidang Tata Usaha
8. Peraturan, Juknis, SPO Melaksanakan tugas-tugas di
lingkungan Bagian Bagian Tata Usaha
sesuai perintah Pimpinan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Rencana operasional Bagian Tata Usaha Dokumen

2 Bawahan mampu memahami dan Kegiatan


melaksanakan tugas dengan baik sesuai
dengan petunjuk yang diberikan

3 Laporan Hasil Analisis Kerja Bawahan Dokumen

4 Bawahan dapat melaksanakan tugas sesuai Kegiatan


standar yang tertentu

5 Semua Kegiatan di Bagian Tatausaha dapat Kegiatan


berjalan dengan baik sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
6 Laporan Hasil Evaluasi Pelaksanaan Tugas Dokumen
Bawahan
7 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bagian Tata Dokumen
Usaha
8 Tugas yang diberikan Pimpinan dapat Kegiatan
terlaksana dengan baik sesuai petunjuk dan
arahan
1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

Analisis Jabatan Eselon III


10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaan peralatan di lingkungan Bagian Tata Usaha
b. Keakuratan rencana operasional Bagian Tata Usaha
c. Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian perencanaan kebutuhan pelayanan
administrasi kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di lingkungan Bagian
Tata Usaha.
d. Keefektifan pelaksanaan perencanaan kebutuhan pelayanan administrasi kepegawaian dan
pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di lingkungan Bagian Tata Usaha.
e. Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Bagian Tata Usaha.
f. Kebenaran dan keakuratan laporan Bagian Tata Usaha

11. Wewenang:
a. Menentukan prioritas operasional perencanaan kebutuhan pelayanan administrasi
Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di lingkungan Bagian Tata Usaha.
b. Meminta data dan informasi serta menentukan methoda analisis dan kajian perencanaan
kebutuhan pelayanan administrasi Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
di lingkungan Bagian Tata Usaha.
c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RS RSUD Puruk Cahu  Konsultasi


 Meminta Petunjuk

2. Pejabat Eselon III RSUD Puruk Cahu  Koordinasi Pelaksanaan


Internal RSUD Tugas

3. Pejabat Eselon III  Koordinasi Pelaksanaan


Eksternal RSUD OPD di Lingkungan Tugas
Pemerintah Provinsi /
Kabupaten / Kota
4. Sub. Bagian RSUD Puruk Cahu  Penugasan
Kepegawaian  Memberi Petunjuk
 Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
5. Sub. Bagian RSUD Puruk Cahu  Penugasan
Rekam Medik dan  Memberi Petunjuk
Pelaporan  Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
6. Sub. Bagian Umum RSUD Puruk Cahu  Penugasan
 Memberi Petunjuk
 Koordinasi Pelaksanaan
Tugas

Analisis Jabatan Eselon III


13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Nyeri tulang belakang Duduk terlalu lama saat bekerja dan rapat

2. Stres Ringan Pada saat menghadapi beban kerja tinggi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina (IV/a)

b. Pendidikan : S1/S2

c. Kursus/Diklat

3) Penjenjangan : Diklatpim III

4) Teknis : Manajemen Kepegawaian


Perencanaan Pegawai
Pengembangan SDM

d. Pengalaman kerja : ≤ 3 Tahun pada ketatausahaan

Analisis Jabatan Eselon III


e. Pengetahuan kerja :

1. Menguasai Peraturan di Bidang Pemerintahan Umum


2. Memahami Peraturan di Bidang Hubungan Kerjasama Antar Lembaga
3. Menguasai Program Komputer dan mampu mengoperasikannya dengan baik.

f. Keterampilan kerja :

1. Mampu mengoperasikan Komputer


2. Mampu mengakses Informasi dari Internet

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia
2) Q : Keteliitian
3) V : Bakat Verbal

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan


memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja :

1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Wanita


2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

Analisis Jabatan Eselon III


l. Fungsi Pekerjaan :

4) D5 = menganalisis data
5) O4 = menyelia
6) B7 = memegang.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1 Dokumen

2 Kegiatan

3 Dokumen
4 Kegiatan
5 Kegiatan
6 Dokumen
7 Dokumen
8 Kegiatan
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Analisis Jabatan Eselon III


FORMULIR INFORMASI JABATAN
KABUPATEN MURUNG RAYA
1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Penunjang Medik

2. Kode Jabatan : 05 RSUD

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Kabid Pelayanan
Kabid Keuangan & Kabid Penunjang
Kabag TU Medik &
Program Medik
Keperawatan

Kasie
Pemeliharaan Kasie Diklat &
Sarana & Penyuluhan
Prasarana

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang
setara.

Analisis Jabatan Eselon III


5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana operasional, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas kegiatan
pelayanan dan pemeliharaan peralatan kesehatan, diagnostik (laboratorium dan radiologi),
farmasi, gizi, sterelisasi dan optik sesuai dengan standar yang berlaku di Rumah Sakit Umum
Daerah Puruk Cahu serta membina bawahan di lingkungan Bidang Penunjang Medik sesuai
dengan prosudur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional Bidang Penunjang Medik sesuai dengan rencana program
RSUD Puruk Cahu dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas di
lingkungan RSUD Puruk Cahu.
Tahapan :
1) Menelaah rencana program RSUD Puruk Cahu.
2) Menyusun rencana kegiatan Bidang Penunjang Medik
3) Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan arahan
4) Melakukan perbaikan dan menetapkan rencana kegiatan Bidang Penunjang Medik

b. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bidang Penunjang Medik sesuai


peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Memaparkan rencana kegiatan Bidang Penunjang Medik kepada bawahan
3) Membagi tugas kepada para kepala seksi
4) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
5) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

c. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Penunjang Medik, setiap saat
untuk mencapai target kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Menganalisis permasalahan bersama dengan kepala seksi untuk menentukan solusi
terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

Analisis Jabatan Eselon III


d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Penunjang Medik sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Menelaah konsep/hasil kerja yang dilakukan bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

e. Mengelola kegiatan Pengadaan Alkes dan Obat-obatan RSUD Puruk Cahu


Tahapan :
1) Menyiapkan Pengadaan Alkes dan Obat-obatan RSUD Puruk Cahu

f. Menyelenggarakan kegiatan Pengadaan Alkes dan Obat-obatan RSUD Puruk Cahu


Tahapan :
1) Menyiapkan Administrasi Pengadaan
2) Menelaah Administrasi Pengadaan
3) Menyusun Kontrak Pengadaan
4) Memfinalisasi Kontrak Pengadaan
5) Mengkonsultasikan Kontrak Pengadaaan dengan Atasan

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Penunjang Medik dengan


cara membandingkan antara rencana dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai laporan
kegiatan dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk menentukan solusi
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada atasan

h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bidang Penunjang Medik sesuai prosedur dan
peraturan yang berlaku.

Analisis Jabatan Eselon III


Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan.
2) Membahas bahan laporan.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.


Tahapan :
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana Program RSUD Puruk Cahu Sebagai bahan perumusan rencana


Operasional Bidang Penunjang
Medik

Data administrasi Pengadaan Alkes dan Penyusunan Kontrak Pengadaan


2.
Obat-obatan Alkes dan Obat-obatan RSUD Puruk
Cahu

Disposisi pimpinan. Sebagai bahan pelaksanaan tugas-


3.
tugas di lingkungan Bagian Bidang
Penunjang Medik

Laporan pelaksanaan kegiatan bawahan Sebagai bahan evaluasi dan


4.
penyusunan laporan kinerja Bidang
Penunjang Medik

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Telepon sebagai alat komunikasi. 1. Pelaksanaan tugas sehari-hari

Komputer untuk alat komunikasi,


2. informasi, monitoring, dan 2. Pelaksanaan tugas sehari-hari
menyimpan data.

Analisis Jabatan Eselon III


Faksimili untuk pengiriman dan
3. 3. Pelaksanaan tugas sehari-hari
penerimaan informasi.

Media cetak dan elektronik sebagai


4. 4. Pelaksanaan tugas sehari-hari
sumber informasi.

Alat tulis kantor (ATK) sebagai alat


5. 5. Pelaksanaan tugas sehari-hari
tulis menulis.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

Rencana operasional Bidang Penunjang


1 Dokumen
Medik

Hasil analisis dan kajian rencana kebutuhan


2 pelayanan administrasi di lingkungan Bidang Dokumen
Penunjang Medik

Bahan rumusan kebijakan dan pembinaan


Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan
3 Dokumen
pelayanan dan pemeliharaan Alkes di
lingkungan Bidang Penunjang Medik

Laporan pelaksanaan kegiatan Bidang


4 Dokumen
Penunjang Medik

1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas


2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:


a. Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaan peralatan di lingkungan Bidang Penunjang
Medik.
b. Keakuratan rencana operasional Bidang Penunjang Medik.
c. Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian perencanaan kebutuhan pelayanan
administrasi kepegawaian dan pelaksanaan pelaksanaan kegiatan pelayanan dan
pemeliharaan Alkes di lingkungan Bidang Penunjang Medik.

Analisis Jabatan Eselon III


d. Keefektifan pelaksanaan perencanaan kebutuhan pelayanan administrasi kepegawaian
dan pelaksanaan pelaksanaan kegiatan pelayanan dan pemeliharaan Alkes di lingkungan
Bidang Penunjang Medik.
e. Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Bidang Penunjang Medik.
f. Kebenaran dan keakuratan laporan Bidang Penunjang Medik

11. Wewenang:
a. Menentukan prioritas operasional perencanaan kebutuhan pelayanan administrasi
Kepegawaian dan pelaksanaan pelaksanaan kegiatan pelayanan dan pemeliharaan Alkes di
lingkungan Bidang Penunjang Medik.
b. Meminta data dan informasi serta menentukan methoda analisis dan kajian perencanaan
kebutuhan pelayanan administrasi Kepegawaian dan pelaksanaan pelaksanaan kegiatan
pelayanan dan pemeliharaan Alkes di lingkungan Bidang Penunjang Medik.
c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada bawahan di lingkungan Bidang Penunjang Medik

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RS RSUD Puruk Cahu  Konsultasi


 Meminta Petunjuk

2. Pejabat Eselon III RSUD Puruk Cahu  Koordinasi Pelaksanaan


Internal RSUD Tugas

3. Pejabat Eselon III  Koordinasi Pelaksanaan


Eksternal RSUD OPD di Lingkungan Tugas
Pemerintah Provinsi /
Kabupaten / Kota
4. Kasi Pemeliharaan RSUD Puruk Cahu  Penugasan
Sarana & Prasarana  Memberi Petunjuk
 Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
5. Kasi Diklat & RSUD Puruk Cahu  Penugasan
Penyuluhan  Memberi Petunjuk
 Koordinasi Pelaksanaan
Tugas

Analisis Jabatan Eselon III


13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Kering dan lembab

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak -

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Nyeri tulang belakang Duduk terlalu lama saat bekerja dan rapat

2. Stres Ringan Pada saat menghadapi beban kerja tinggi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina (IV/a)


b. Pendidikan : S1/S2
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim III
2) Teknis : Pengadaan Barang dan Jasa

d. Pengalaman kerja : ≤ 3 Tahun pada pelayanan dan pemeliharaan alkes


e. Pengetahuan kerja :
1. Menguasai Peraturan di Bidang Pengadaan Barang Jasa
2. Memahami Peraturan di Bidang Hubungan Kerjasama Antar Lembaga

Analisis Jabatan Eselon III


3. Menguasai Program Komputer dan mampu mengoperasikannya dengan baik.
f. Keterampilan kerja :
1. Mampu mengoperasikan Komputer
2. Mampu mengakses Informasi dari Internet
g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia
2) Q : Ketelitian
3) V : Bakat Verbal

h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan


memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) V: Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja :

1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Perempuan/laki-laki


2) Umur : 35 – 45 Tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Menarik

Analisis Jabatan Eselon III


l. Fungsi Pekerjaan :

1) D5 = menganalisis data
2) O4 = menyelia
3) B7 = memegang.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1 Dokumen

2 Dokumen

3 Dokumen

4 Dokumen

5 Dokumen

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2


2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Analisis Jabatan Eselon III


FORMULIR INFORMASI JABATAN
KABUPATEN MURUNG RAYA
1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Keuangan dan Program
2. Kode Jabatan : 03 RSUD
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon I V :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Kabid Keuangan &


Kabag TU Kabid YanMed Kabid JangMed
Program

Kasi
Kasi Penyusunan
Perbendaharaan,
Anggaran &
Verifikasi dan
Program
Akutansi

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang
setara.

Analisis Jabatan Eselon III


5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana operasional, mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan perencanaan,
program, pendapatan dan perbendaharaan di Rumah Sakit Umum Daerah Puruk Cahu, serta
membina bawahan di lingkungan bidang keuangan dan program sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional bidang keuangan dan program sesuai dengan rencana
program RSUD Puruk Cahu dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
di lingkungan RSUD Puruk Cahu.
Tahapan :
1) Menelaah rencana program RSUD Puruk Cahu.
2) Menyusun rencana kegiatan bidang keuangan dan program
3) Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan arahan
4) Melakukan perbaikan dan menetapkan rencana kegiatan bidang keuangan dan
program

b. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan bidang keuangan dan program sesuai
peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Memaparkan rencana kegiatan bidang keuangan dan program kepada bawahan
3) Membagi tugas kepada para kepala seksi
4) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
5) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

c. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang keuangan dan program, setiap
saat untuk mencapai target kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Menganalisis permasalahan bersama dengan kepala seksi untuk menentukan solusi
terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

Analisis Jabatan Eselon III


d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan bidang keuangan dan program sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Menelaah konsep/hasil kerja yang dilakukan bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

e. Mengelola kegiatan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan RSUD Puruk Cahu


Tahapan :
1) Menyiapkan pelaksanaan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan di RSUD Puruk Cahu

f. Menyelenggarakan kegiatan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan RSUD Puruk Cahu


Tahapan :
1) Menyiapkan bahan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan
2) Menelaah bahan Perencanaan dan Pelaporan Keuangan
3) Menelaah bahan Dari Unit-unit kerja
4) Menyusun materi/naskah Perencanaan dan Pelaporan Keuangan
5) Memfinalisasi materi/naskah Perencanaan dan Pelaporan Keuangan
6) Mengkonsultasikan materi Perencanaan dan Pelaporan Keuangan dengan Atasan

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang keuangan dan program


dengan cara membandingkan antara rencana dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
laporan kegiatan dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk menentukan solusi
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada atasan

Analisis Jabatan Eselon III


h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang keuangan dan program sesuai prosedur dan
peraturan yang berlaku.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan.
2) Membahas bahan laporan.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.


Tahapan :
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana Program RSUD Puruk Cahu Sebagai bahan perumusan rencana


Operasional bidang keuangan dan
program

2. Data Perencanaan dan Pelaporan RSUD Penyusunan Perencanaan dan


Puruk Cahu Pelaporan RSUD Puruk Cahu

Disposisi pimpinan. Sebagai bahan pelaksanaan tugas-


3.
tugas di lingkungan bidang keuangan
dan program

Laporan pelaksanaan kegiatan bawahan Sebagai bahan evaluasi dan


4.
penyusunan laporan kinerja bidang
keuangan dan program

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. 1. Pelaksanaan tugas sehari-hari


Telepon sebagai alat komunikasi.
2. 2. Pelaksanaan tugas sehari-hari
Komputer untuk alat komunikasi,
informasi, monitoring, dan
menyimpan data.

Analisis Jabatan Eselon III


3. 3. Pelaksanaan tugas sehari-hari
Faksimili untuk pengiriman dan
penerimaan informasi.

4. 4. Pelaksanaan tugas sehari-hari


Media cetak dan elektronik sebagai
sumber informasi.

5. 5. Pelaksanaan tugas sehari-hari


Alat tulis kantor (ATK) sebagai alat
tulis menulis.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Rencana operasional bidang keuangan dan Dokumen


program
2 Dokumen
Hasil analisis dan kajian rencana kebutuhan
pelayanan administrasi di lingkungan bidang
keuangan dan program

3 Dokumen
Bahan rumusan kebijakan dan pembinaan
Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan
perencanaan dan pelaporan keuangan RSUD
Puruk Cahu di lingkungan bidang keuangan
dan program

4Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Dokumen


keuangan dan program
1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:


a. Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaan peralatan di lingkungan bidang keuangan dan
program
b. Keakuratan rencana operasional bidang keuangan dan program
c. Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian perencanaan kebutuhan pelayanan
administrasi kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pelaporan keuangan
di lingkungan bidang keuangan dan program.

Analisis Jabatan Eselon III


d. Keefektifan pelaksanaan perencanaan kebutuhan pelayanan administrasi kepegawaian dan
pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pelaporan keuangan di lingkungan bidang keuangan
dan program.
e. Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bidang keuangan dan program.
f. Kebenaran dan keakuratan laporan bidang keuangan dan program

11. Wewenang:
a. Menentukan prioritas operasional perencanaan kebutuhan pelayanan administrasi
Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pelaporan keuangan di
lingkungan bidang keuangan dan program.
b. Meminta data dan informasi serta menentukan methoda analisis dan kajian perencanaan
kebutuhan pelayanan administrasi Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan perencanaan
dan pelaporan keuangan di lingkungan bidang keuangan dan program.
c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada bawahan di lingkungan bidang keuangan dan
program

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RS RSUD Puruk Cahu  Konsultasi


 Meminta Petunjuk

2. Pejabat Eselon III RSUD Puruk Cahu  Koordinasi Pelaksanaan


Internal RSUD Tugas

3. Pejabat Eselon III  Koordinasi Pelaksanaan


Eksternal RSUD OPD di Lingkungan Tugas
Pemerintah Provinsi /
Kabupaten / Kota
4. Kasi Penyusunan RSUD Puruk Cahu  Penugasan
Anggaran dan  Memberi Petunjuk
Program  Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
5. Kasi RSUD Puruk Cahu  Penugasan
Perbendaharaan,  Memberi Petunjuk
Verifikasi dan  Koordinasi Pelaksanaan
Akutansi Tugas

Analisis Jabatan Eselon III


13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Kering dan lembab

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak -

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Nyeri tulang belakang Duduk terlalu lama saat bekerja dan rapat

2. Stres Ringan Pada saat menghadapi beban kerja tinggi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tingkat I (III/d)


b. Pendidikan : S1/S2
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim III
2) Teknis : Sistem Remunerasi
Sistem Keuangan Daerah
d. Pengalaman kerja : ≤ 3 Tahun pada ketatausahaan
e. Pengetahuan kerja :
1. Menguasai Peraturan di Bidang Keuangan
2. Memahami Peraturan di Bidang Hubungan Kerjasama Antar Lembaga

Analisis Jabatan Eselon III


3. Menguasai Program Komputer dan mampu mengoperasikannya dengan baik.
f. Keterampilan kerja :
1. Mampu mengoperasikan Komputer
2. Mampu mengakses Informasi dari Internet
g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia
2) Q : Keteliitian
3) V : Bakat Verbal

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan


memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja :

1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Perempuan/laki-laki


2) Umur : 35 – 45 Tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Menarik

Analisis Jabatan Eselon III


l. Fungsi Pekerjaan :
1) D5 = menganalisis data
2) O4 = menyelia
3) B7 = memegang.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1 Dokumen

2 Dokumen

3 Dokumen

4 Dokumen

5 Dokumen

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2


2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Analisis Jabatan Eselon III


FORMULIR INFORMASI JABATAN
KABUPATEN MURUNG RAYA
1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan
2. Kode Jabatan : 04 RSUD
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon I V :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Kabid
Kabid
Pelayanan
Kabag TU Keuangan & Kabid Jangmed
Medik &
Program
Keperawatan

Kasi Pelayanan Kasi


Medik Perawatan

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang
setara.

Analisis Jabatan Eselon III


5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana operasional, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas pelayanan medik
dan keperawatan, serta membina bawahan di lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan
Keperawatan sesuai dengan prosudur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan sesuai dengan
rencana program RSUD Puruk Cahu dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas di lingkungan RSUD Puruk Cahu.
Tahapan :
1) Menelaah rencana program RSUD Puruk Cahu.
2) Menyusun rencana kegiatan Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan
3) Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan arahan
4) Melakukan perbaikan dan menetapkan rencana kegiatan Bidang Pelayanan Medik
dan Keperawatan

b. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan


Keperawatan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Memaparkan rencana kegiatan Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan kepada
bawahan
3) Membagi tugas kepada para kepala seksi
4) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
5) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

c. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan


Keperawatan, setiap saat untuk mencapai target kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Menganalisis permasalahan bersama dengan kepala seksi untuk menentukan solusi
terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Menelaah konsep/hasil kerja yang dilakukan bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

Analisis Jabatan Eselon III


e. Mengelola kegiatan Pengembangan Tipe Rumah Sakit di RSUD Puruk Cahu
Tahapan :
1) Menyiapkan pelaksanaan Pengembangan Tipe Rumah Sakit di RSUD Puruk Cahu

f. Menyelenggarakan kegiatan Pengembangan Tipe Rumah Sakit RSUD Puruk Cahu


Tahapan :
1) Menyiapkan bahan pengembangan tipe rumah sakit
2) Menelaah bahan pengembangan tipe rumah sakit
3) Menelaah bahan Dari Unit-unit kerja
4) Menyusun materi/naskah pengembangan tipe rumah sakit
5) Memfinalisasi materi/naskah pengembangan tipe rumah sakit
6) Mengkonsultasikan materi pengembangan tipe rumah sakit dengan Atasan

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan


Keperawatan dengan cara membandingkan antara rencana dan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai laporan kegiatan dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk menentukan solusi
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada atasan

h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan.
2) Membahas bahan laporan.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.


Tahapan :
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana Program Bidang Pelayanan Sebagai bahan perumusan rencana


Medik dan Keperawatan Operasional Bidang Pelayanan
Medik dan Keperawatan

2. Data administrasi Profil RSUD Puruk Penyusunan Profil RSUD Puruk


Cahu Cahu

Analisis Jabatan Eselon III


Disposisi pimpinan. Sebagai bahan pelaksanaan tugas-
3.
tugas di lingkungan Bidang
Pelayanan Medik dan Keperawatan

Laporan pelaksanaan kegiatan bawahan Sebagai bahan evaluasi dan


4.
penyusunan laporan kinerja Bidang
Pelayanan Medik dan Keperawatan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. 1. Pelaksanaan tugas sehari-hari


Telepon sebagai alat komunikasi.

Komputer untuk alat komunikasi,


2. 2. Pelaksanaan tugas sehari-hari
informasi, monitoring, dan
menyimpan data.

3. Faksimili untuk pengiriman dan 3. Pelaksanaan tugas sehari-hari


penerimaan informasi.

4. Media cetak dan elektronik sebagai 4. Pelaksanaan tugas sehari-hari


sumber informasi.

5. Alat tulis kantor (ATK) sebagai alat 5. Pelaksanaan tugas sehari-hari


tulis menulis.

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Dokumen
Rencana operasional Bidang Pelayanan
Medik dan Keperawatan
2 Dokumen
Hasil analisis dan kajian rencana kebutuhan
pelayanan Medik dan Keperawatan di
lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan
Keperawatan
3 Dokumen
Bahan rumusan kebijakan, pembinaan dan
Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Medik dan
Keperawatan RSUD Puruk Cahu di
4 Dokumen
Laporan pelaksanaan kegiatan Bidang
Pelayanan Medik dan Keperawata
1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

Analisis Jabatan Eselon III


10. Tanggung Jawab:
a. Kelengkapan, penggunaan dan pemeliharaan peralatan di lingkungan Bidang Pelayanan
Medik dan Keperawatan
b. Keakuratan rencana operasional Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan
c. Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian perencanaan kebutuhan pelayanan
administrasi kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di lingkungan Bidang
Pelayanan Medik dan Keperawatan.
d. Keefektifan pelaksanaan perencanaan kebutuhan pelayanan administrasi kepegawaian dan
pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan
Keperawatan.
e. Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan.
f. Kebenaran dan keakuratan laporan Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan

11. Wewenang:
a. Menentukan prioritas operasional perencanaan kebutuhan pelayanan administrasi
Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan pelayanan medik dan perawatan di lingkungan
Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan.
b. Meminta data dan informasi serta menentukan methoda analisis dan kajian perencanaan
kebutuhan pelayanan administrasi Kepegawaian dan pelaksanaan kegiatan kpelayanan
medik dan perawatan di lingkungan Bidang Pelayanan Medik dan Keperawatan.
c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada bawahan di lingkungan Bidang Pelayanan Medik
dan Keperawatan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RS RSUD Puruk Cahu  Konsultasi


 Meminta Petunjuk

2. Pejabat Eselon III RSUD Puruk Cahu  Koordinasi Pelaksanaan


Internal RSUD Tugas

3. Pejabat Eselon III  Koordinasi Pelaksanaan


Eksternal RSUD OPD di Lingkungan Tugas
Pemerintah Provinsi /
Kabupaten / Kota
4. Kasi Pelayanan RSUD Puruk Cahu  Penugasan
Medik  Memberi Petunjuk
 Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
5. Kasi Perawatan RSUD Puruk Cahu  Penugasan
 Memberi Petunjuk
 Koordinasi Pelaksanaan
Tugas

Analisis Jabatan Eselon III


13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Kering dan lembab

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak -

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Nyeri tulang belakang Duduk terlalu lama saat bekerja dan rapat

2. Tuntutan Hukum Tuntutan atas tindakan medis

3. Stres Ringan Pada saat menghadapi beban kerja tinggi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tingkat I (III/d)


b. Pendidikan : Dokter Umum/Dokter Spesialis
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim III
2) Teknis : Manajemen Pelayanan Medik dan Perawatan
d. Pengalaman kerja : ≤ 3 Tahun pada Pelayanan Medik dan Perawatan
e. Pengetahuan kerja :
1. Menguasai Peraturan di Bidang Kesehatan
2. Memahami Peraturan di Bidang Hubungan Kerjasama Antar Lembaga

Analisis Jabatan Eselon III


3. Menguasai Program Komputer dan mampu mengoperasikannya dengan baik.
f. Keterampilan kerja :
1. Mampu mengoperasikan Komputer
2. Mampu mengakses Informasi dari Internet
g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia
2) Q : Keteliitian
3) V : Bakat Verbal

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan


memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja :

1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Perempuan/laki-laki

2) Umur : 35 – 45 Tahun

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan : Menarik

Analisis Jabatan Eselon III


l. Fungsi Pekerjaan :

7) D5 = menganalisis data
8) O4 = menyelia
9) B7 = memegang.

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1 Dokumen

2 Dokumen

3 Dokumen

4 Dokumen

5 Dokumen

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2


2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Analisis Jabatan Eselon III

Anda mungkin juga menyukai