Komunikasi Bisnis

Perencanaan Rapat Persiapan Studi Banding

Dosen Pengampu : Sri Rahayu Tri Astuti, SE., M.M

Disusun oleh:
Kelompok 8 / Kelas D
Angela Gracia Y. A. / 12010118130108
Fathimah Azzahra / 12010118120112
Debi Sintia Dewi / 12010118130136

S-1 Program Studi Manajemen

Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Diponegoro
2019
 Himpunan Mahasiswa Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Sekretariat : HMDM FEB Undip Jalan Prof. Soedarto, S.H., Tembalang, Semarang

No : 011/SU/PR/HMDM-FEB UNDIP/XI/2019
Hal : Surat Undangan
Lamp : -

Yth. Panitia Studi Banding

Univeritas Diponegoro
Semarang

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara Studi Banding ke PT. Sido Muncul oleh
Himpunan Mahasiswa Departemen Manajemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas
Diponegoro yang akan diselenggarakan pada
hari, tanggal : Kamis, 14 November 2019
waktu : 08.00 – 12.00 WIB
tempat : Ruang EA 3.09 Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Diponegoro
maka kami selaku panitia pelaksana memohon dan mengharap kesediaan Anda untuk hadir
dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Saudara/i,
kami mengucapkan terima kasih.

Semarang, 10 November 2019

Mengetahui,
Ketua HMD Manajemen Ketua Panitia
FEB Undip

Angela Gracia Y. A. Fathimah Azzahra

NIM 12010118130108 NIM 12010118130112
 Himpunan Mahasiswa Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Sekretariat : HMDM FEB Undip Jalan Prof. Soedarto, S.H., Tembalang, Semarang

RUNDOWN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN STUDI BANDING

KE PT SIDO MUNCUL

Jam Kegiatan Waktu Keterangan

07.30-08.00 Persiapan Rapat 30’ Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan
rapat dan menunggu peserta rapat hadir
08.00-08.02 Pembukaan Rapat 2’ Pembukaan Rapat oleh Ketua Panitia

08.02-08.05 Pembacaan Agenda Rapat 3’ Wakil Ketua membacakan agenda rapat

oleh Wakil Ketua
08.05-09.05 Pembahasan Agenda I 60’ Pembahasan Agenda I, tanya jawab,
penarikan kesimpulan untuk Agenda I
09.05-10.05 Pembahasan Agenda II 60’ Pembahasan Agenda II, tanya jawab,
penarikan kesimpulan untuk Agenda II

10.05-10.50 Coffee Break 45’ Istirahat untuk para peserta rapat,

mengontrol alat pendukung rapat, pergi
ke toilet, dsb.
10.50-11.50 Pembahasan Agenda III 60’ Pembahasan Agenda III, tanya jawab,
penarikan kesimpulan untuk Agenda III
11.50-11.55 Kesimpulan Rapat 5’ Sekertaris membacakan kembali
seluruh notulensi inti dan kesimpulan
11.55-12.00 Penutupan Rapat 5’ Penutupan Rapat oleh Wakil Ketua

DAFTAR HADIR RAPAT

 Himpunan Mahasiswa Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Sekretariat : HMDM FEB Undip Jalan Prof. Soedarto, S.H., Tembalang, Semarang

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Fathimah Azzahra Ketua

2. Debi Sintia Dewi Wakil Ketua

3. Bella Cindy Bendahara

4. Rayhan Ahsan Fadhila Sekretaris

5. Faishal Zuhair Bimo D. Koordinator Acara

6. Tiara Putri Pertiwi Koordinator Sponsorship

7. Alif Saprina Aisyi Koordinator PDD

8. Neviana Araafi Koordinator Konsumsi

9. Yoel Alex Rehatta Koordinator Perkap

10. Kevin Susanto Putro LO Peserta

LAYOUT
Gaya Kelompok (Cluster Style)
 Himpunan Mahasiswa Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Sekretariat : HMDM FEB Undip Jalan Prof. Soedarto, S.H., Tembalang, Semarang

2 3

4 7

5 6

Keterangan:
1: Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara
2: Acara
3. Sponsorship
4: PDD
5: Konsum
6. Perkap
7: LO peserta