Contoh Agenda Rapat / Meeting

Posted by Taufik Ibrahim

Agenda

Tuesday, 17 May 2016

Contoh agenda rapat atau meeting, - Kegiatan rapat atau disebut dengan istilah
meeting merupakan suatu aktivitas yang tidak bisa dilepaskan dari kegiatan suatu
perusahaan, instansi dan organisasi lainnya. Rapat juga merupakan pertemuan
beberapa peserta rapat dalam suatu tempat dengan tujuan untuk membahas,
mengevaluasi dan menyeleaikan permasalahan serta merencanakan dan
menetapkan tujuan bersaman yang diselenggarakan berdasarkan timeline atau
disebut dengan agenda rapat. Rapat biasanya menghasilkan suatu rangkuman
dalam bentuk tertulis yang disebut dengan notulen sedangkan penulis nodulen
disebut dengan notulis.

Rapat atau meeting biasanya diadakan secara periodik dalam tatanan usaha, atau
diadakan ketika hendak menghadapi proyek baru atau perkerjaan baru bisa juga
dapat diselenggarakan karena ada beberapa hal yang harus mendapatkan solusi
atau untuk kepentingan lainnya. Namun agar rapat dapat terselenggara dengan baik
dan terjadwal maka perlu dibentuk yang namanya Agenda Rapat. Jadi agenda
tersebut berisi susunan acara rapat yang disusun berurutan yang dibatasi dengan
waktu serta petugas yang bersangkutan untuk mengisi acara tersebut.

Untuk membuat agenda rapat cukup simpel namun harus dibuat dengan benar baik
urutan acaranya maupun waktunya. Agar lebih mudah memahaminya silahkan
perhatikancontoh agenda rapat berikut ini beserta format daftar hadir rapat atau
meeting.

Contoh Agenda Rapat Evaluasi Project Bunga Madu semester pertama

Hari / Tanggal : Sabtu / 21 Mei 2016

Tempat : Ruang Meeting Kantor PT. Bintangan Jakarta
No Waktu Acara Petugas
.
1. 08.00 08.05 WIB Pembukaan Acara (Doa) Pembawa Acara
 2. 08.00 09.00 WIB Sambutan Direksi Bpk. Ilhamudin
3. 09.00 10.00 WIB Sambutan General Manager Bpk. Kitno Sugimin
4. 10.00 11.00 WIB Evaluasi project Semester I Cab. Pusat Bpk. Udin Sudrajat
(Jabodetabek)
5. 11.00 12.00 WIB Evaluasi project Semester I Cab. Bpk. Jajang
Bandung (Jawa Barat)
6. 12.00 13.00 WIB Istirahat (Sholat dan Makan Siang Ketering / Konsumsi
7. 13.00 14.00 WIB Evaluasi project Semester I Cab. Ibu. Sri Hartini
Semarang (Jawa Tengah)
8. 14.00 15.00 WIB Evaluasi project Semester I Cab. Bpk. Aris Sakti
Surabaya (Jawa Timur)
9. 15.00 15.15 WIB Coffe Break Ketering / Konsumsi
10. 15.15 16.15 WIB Evaluasi project Semester I Cab. Bali Ibu Komang Ayu
(Bali & Mataram)
11. 16.15 16.45 WIB Tanya Jawab Peserta Rapat
12. 16.45 17.00 WIB Kesimpulan Bpk. Kitno Sugimin
13. 17.00 17.05 WIB Doa Penutup Pembawa acara

Tabel diatas adalah contoh sederhana agenda rapat, anda bisa jadikan referensi
tentunya edit dan modifikasi berdasarkan keinginan sobat masing-masing sebab
selera orang pasti berbeda yang penting tujuannya tetap sama. Yang kedua sebagai
pelengkap administrasi serta akan menjadi bukti laporan keuangan maka perlu
dibuat Daftar Hadir Rapat. Format daftar hadir rapat ini cukup sederhana yang hanya
berisi poin penting nama peserta rapat atau meeting kemudia disertakan dengan
tanda tangan yang bersangkutan. Nah berikut ini contohnya.

Contoh Daftar Hadir Rapat Evaluasi Project Bunga Madu semester pertama

Hari / Tanggal : Sabtu / 21 Mei 2016

Tempat : Ruang Meeting Kantor PT. Bintangan Jakarta
No Nama Jabatan Tanda Tangan
.
1. Bpk. Ilhamudin Direksi
2. Bpk. Kitno Sugimin General Manager
3. Bpk. Udin Sudrajat PIC Project Bunga Madu Nasional
4. Bpk. Jajang Kepala Cabang Bandung
5. Ibu. Sri Hartini Kepala Cabang Semarang
6. Bpk. Aris Sakti Kepala Cabang Surabaya
7. Ibu Komang Ayu Kepala Cabang Bali
8. Sri Badriyah Pembawa Acara

Itulah sedikit ulasan dari Contoh Agenda Rapat atau meeting perusahaan, semoga
bisa membantu buat anda yang membutuhkan. Jangan beranjak dulu simak
pula Contoh Surat Pengantar Dokumen yang telah kita ulas sebelumnya.