BAB III

ANALISIS SITUASI KHUSUS PADA UNIT KERJA

A. Bagian Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan
kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara
terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang perencanaan,
evaluasi dan pelaporan, keuangan, umum dan kepegawaian.
Bagian sekretriat membawahkan :
a. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Sub bagian ini mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas
secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan dibidang
perencanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di lingkungan dinas.
b. Sub bagian Keuangan
Sub bagian ini mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas
secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan dibidang keuangan,
meliputi : pengelolaan keuangan, verifikasi, pembukuan dan akuntansi di
lingkungan dinas.
c. Sub bagian Umum dan Kepegawaian
Sub bagian ini mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pembinaan pengkoordinasian penyelenggaraan tugas
secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan dibidang umum
dan kepegawaian, meliputi : pengelolaan administrasi kepegawaian, hukum,
humas, organisasi dan tatalaksana, ketatausahaan, rumah tangga dan
perlengkapan di lingkungan Dinas.

B. Struktur Organisasi
Bagian Sekretariat masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub
bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris,
dibawah ini adalah gambaran struktur organisasinya:

20
 Struktur Organisasi Sekretariat

Sekretariat

Sub Bagian PEP Sub Bagian Sub Bagian

(Perencanaan, Umum dan Keuangan
Evaluasi dan Kepegawaian
Pelaporan)

Ka Sub Bag PEP

Budiyono, ST, M.Si

Staff Staff Staff Staff

Susu Dyah, SP, M.Si Dariono, SE

Dimar Siswi Utami,
Tri Sulistyaningsih,
SKM
ST

C. Tugas pokok dan Fungsi dari Sub Bagian PEP

Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas. Pokok dan
fungsi sebagai berikut :
a. Melakukan penyusunan rencana kerja Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan berdasarkan rencana kerja Sekretariat.

21
b. Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan.
c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk tehnis program kegiatan Dinas sesuai dengan
bidang tugas.
d. Menghimpun, mengolah, menyajikan data dan informasi untuk menyusun
rencana strategis, rencana kerja dan penetapan kerja Dinas.
e. Melakukan monitoring dan pengendalian pelaksanaan rencana strategis dan
rencana kerja Dinas guna evaluasi dan pelaporan.
f. Melakukan evaluasi dan analisis hasil kerja guna pengembangan rencana
strategis dan rencana kerja Dinas.
g. Menyiapkan dan membuat laporan hasil pelaksanaan rencana strategis,
rencana kerja, LKj IP, LKPJ, LPPD dan EKPPD Dinas.
h. Melakukan rencana penyiapan bahan penyusunan indikator dan pengukuran
kinerja bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan.
i. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik.
j. Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
l. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

22