STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)
PROPOSAL

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA DAN

ALUMNI
UNIVERSITAS INDONESIA ASAL BANTEN
( FORKOMA UI ) 2016

FORKOMA UI 2016 Page 1

SOP PROPOSAL KEGIATAN
I. KETENTUAN UMUM
1. Jenis proposal
- Proposal Kegiatan
2. - Proposal kegiatan yang melibatkan unsur eksternal (pembicara luar, pihak-
pihak rektorat, dll) diajukan paling lambat satu bulan sebelum acara
dimulai.
- Proposal untuk acara internal diajukan paling lambat 2 minggu sebelum
acara dimulai.
3. Format huruf
- Font Time New Roman 11-12
- Line spacing 1,15
- Margin top 3, Left right 3; bottom 3,5. (atau disesuaikan)
- Untuk Judul tiap sub-bab menggunakan font size 14 (atau disesuaikan)
- Selain cover, menggunakan kop resmi forkoma.
- Selain cover, menggunakan watermark dengan ketentuan :
o Proposal kegiatan eksternal menggunakan watermark “logo
kepanitiaan”
o Proposal kegiatan internal menggunakan watermark “logo
Forkoma UI”

II. FORMAT PROPOSAL

1. Cover, memuat:
 Judul proposal
 Nama kegiatan
 Tema kegiatan (jika ada)
 Nama lembaga kemahasiswaan
 Periode kepengurusan
 Lambang kegiatan (jika ada) dan lambang lembaga.
Contoh :

FORKOMA UI 2016 Page 2

 2. Isi Proposal:
a. Latar Belakang
b. Tujuan dan Manfaat Acara
c. Nama dan Tema Kegiatan
d. Waktu dan Tempat Kegiatan
e. Sasaran Acara
f. Target Acara
g. Susunan Acara dan Rincian Kegiatan (Deskripsi dari setiap kegiatan yang ada
dalam acara tersebut)
h. Susunan Kepanitiaan
i. Job Description (khusus internal)
j. Parameter Keberhasilan (khusus internal)
k. Anggaran Dana
l. Timeline Acara (Umum dan Khusus)
3. Penutup, pada bagian penutup berisi kata-kata untuk pengajuan izin ataupun dana
4. Kontraprestasi, khusus untuk proposal permohonan kerjasama/sponsorship.
a. Memberikan penjelasan tentang kelebihan yang didapat dari kerjasama tersebut.
b. Memberikan tawaran bentuk kerjasama.
c. Mencantumkan nomor rekening panitia.
5. Lampiran
Berisi susunan lampiran acara, anggaran dana, susunan kepanitiaan. Selain itu,
pada bagian ini dapat disertakan lampiran-lampiran yang mendukung, misalnya
untuk kegiatan Sosial seperti Bebenah Banten, dapat disertakan foto-foto yang
menggambarkan kondisi desa.
Catatan untuk Proposal:

FORKOMA UI 2016 Page 3

  Proposal untuk rektorat (permohonan izin kegiatan, permohonan dana, dll.)
tidak mencantumkan kontraprestasi.

FORKOMA UI 2016 Page 4