STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA DAN ALUMNI

UNIVERSITAS INDONESIA ASAL BANTEN
( FORKOMA UI ) 2016

FORKOMA UI 2016 Page 1

 I. KETENTUAN UMUM
1. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) dibuat sebagai sarana untuk
mempertanggungjawabkan kegiatan yang dilaksanakan oleh panitia kegiatan.
2. LPJ diberikan 1 minggu setelah acara, baik acara besar ataupun kecil.
3. LPJ Keuangan yang diserahkan harus meminta bukti penyerahan LPJ dari
bagian Keuangan Forkoma UI.
4. Softcopy LPJ dikirimkan ke email Kestari maksimal 1-2 minggu setelah acara

II. FORMAT PROPOSAL LPJ

Memuat hal hal berikut :
1. Cover (halaman muka), terdiri dari judul laporan pertanggungjawaban, nama
kegiatan, tema kegiatan (jika ada), lambang kegiatan (jika ada), lambang
lembaga, dan periode kepengurusan.
Contoh Cover :

2. Format LPJ Kegiatan

a. Pendahuluan
b. Deskripsi (Divisi/Kegiatan)
c. Job Description
d. Struktur Divisi/Kepanitian (Nama-Fakultas/Jurusan-Angkatan)

FORKOMA UI 2016 Page 2

 e. Analisis Kegiatan :
 Presentase Capaian Target (Divisi/Kegiatan)
 SWOT (Divisi/Kegiatan)
 Faktor pendukung dan penghambat secara garis besar
 Problem Analisis
 Evaluasi (Divisi/Kegiatan) (Pra, Saat, Pasca)
 Evaluasi Team
 Evaluasi Diri
f. Rekomendasi dan Usulan untuk Divisi/Kegiatan “berikutnya”
g. Pesan dan kesan
h. Lampiran (Opsi)
 Dokumentasi (Divisi/Kegiatan) (jika ada)
 Anggaran
 Surat-surat Penting
 Dll
3. Format huruf
- Font Time New Roman 11-12
- Line spacing 1,15
- Margin top 3, Left right 3; bottom 3,5. (atau disesuaikan)
- Untuk Judul tiap sub-bab menggunakan font size 14 (atau disesuaikan)
- Selain cover, menggunakan kop resmi forkoma.
- Selain cover, menggunakan watermark dengan ketentuan :
o LPJ kelembagaan dan kegiatan eksternal menggunakan
watermark “logo kepanitiaan”
o LPJ kegiatan internal menggunakan watermark “logo Forkoma
UI”

FORKOMA UI 2016 Page 3