NAMA KELOMPOK Logo

Perusahaan

JUDUL CIP (POLA A-B-C-D)

GAMBAR ILUSTRASI TERKAIT ISI

RISALAH

UNIT OPERASI/BISNIS/ANAK PERUSAHAAN

BULAN, TAHUN DITERBITKAN

Lembar 2

NAMA KELOMPOK :
Overview Bisnis
FUNGSI :
Dijelaskan secara sekilas tentang
UO/UB/AP : produk dan bidang usaha dari Unit
Operasi/Bisnis/Region/Anak
DIREKTORAT :
Perusahaan dimana FT-Prove / PC-
Prove / I-Prove berada
KETUA :

SEKRETARIS :

ANGGOTA : 1. Lingkup Kerja Gugus

Dijelaskan lingkup kerja yang
2.
menjadi tanggung jawab Gugus
serta hal-hal yang berkaitan dengan
permasalahan yang akan dibahas

Struktur Organisasi3.
Digambarkan struktur organisasi sehingga
tergambar sampai posisi dimana Gugus
4. berada Tantangan Strategis & Operasional
5.
Dijelaskan lingkup kerja yang menjadi
FASILITATOR : tanggung jawab Gugus serta hal-hal yang
berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas

JADWAL KEGIATAN
Lembar 2

ABSTRAK
1. Masalah/fakta
2. Dampak
3. Penyebab
4. Solusi
5. Kualifikasi perbaikan
6. Setelah perbaikan
Lembar 2
1A) LANGKAH - 1 : ISSUES IDENTIFICATION, RISK ANALYSIS, DAN
PLAN PRIORITIZE ISSUES

• Lakukan identifikasi terhadap issue yang terjadi (tampilkan data /

gambaran permasalahan)

• Tetapkan tema dan jelaskan alasan penetapannya

• Jelaskan resiko yang muncul bila masalah tidak ditanggulangi

1B) LANGKAH - 2 : ROOT CAUSE & CORRELATION ANALYSIS

Dapat menggunakan fishbone diagram atau tools lain yang relevan

1C) LANGKAH - 3 : PRIORITIZE ROOT CAUSE ANALYSIS

• Tentukan faktor penyebab dominan dengan tools yang sesuai

• Jelaskan alasan penentuannya

1D) PLANNING

Uraikan ide yang diusulkan

• Buat workplan (time frame dengan bobot, schedulling, s-curve, microsoft project)

• Gambarkan proses kerja bila ada

1F) VALUE CREATION EXPECTATION

Panca Mutu Sasaran Awal (SMART-C)

Quality :

Cost:

Delivery:

HSSE :

Morale :

1G) PERSETUJUAN ATASAN

Tanda tangan Komentar

Lembar 2

DO Running & Control

2A) METODE YANG DIGUNAKAN DALAM PELAKSANAAN PENANGGULANGAN

Dijelaskan :
# metode & teknik yang digunakan dalam proses penanggulangan
# kiat-kiat spesifik yang ditemukan dalam proses penanggulangan
# bila perlu digambarkan bagan alur proses kerja secara singkat

2B) MONITORING PELAKSANAAN PENANGGULANGAN

Buat catatan record progres dan hasil pelaksanaan

CHECK Value Creation Revaluing

Panca mutu Kondisi Sebelum Sasaran Awal Kondisi Setelah Dampak Positif
Perbaikan Perbaikan

Quality
Cost
Delivery

HSSE

Morale
Lembar 8

ACTION STANDARDIZING

A) Standarisasi sesuai Ketentuan Perusahaan

Jelaskan mutu isi standar yang meliputi:

• standar masukan

• standar proses

• standar hasil

Beri keterangan bila sudah dibakukan dalam bentuk MSTKP

B) Bukti Sharing aplikasi untuk lokasi Unit kerja lain

Lampirkan bukti sharing standar baru di internal dan eksternal Fungsi, seperti:

• Memo

• notulensi sosialisasi

• Absensi

• dokumentasi forum KOMET

• dll

C) Sistem yang menjamin Pelaksanaan Standar Baru

Lampirkan bukti audit PDCA II

PERSETUJUAN ATASAN

Tanda Tangan Komentar