No.

Dokumen : FRM-HR-PD-01-01
FORMULIR
Tanggal Berlaku :
LOGO
PERUSAHAAN Revisi :
JOB ANALISYS
Halaman : 1 dari

I. DATA JABATAN
(Diisi sesuai dengan jabatan resmi yang anda pegang saat ini)

Nama Jabatan :
Jabatan Atasan Langsung :
Departement :

II. RUANG LINGKUP JABATAN

Tolong jelaskan apa yang menjadi Ruang Lingkup tujuan tugas pokok Jabatan ini! (Dituliskan
ringkasan dari kegiatan utama/untuk apa jabatan ini diadakan, dan hasil yang harus dicapai. Batasi
jawaban anda sampai MAKSIMUM 2 (DUA) KALIMAT SAJA !)

RINGKASAN TUGAS POKOK

SASARAN (OUTPUT/HASIL YANG HARUS DICAPAI)

III. TANGGUNG JAWAB & UKURAN KEBERHASILAN

Setiap Pekerjaan terdiri dari tugas Pokok atau tanggung jawab utama Jabatan dan Rincian dari Tugas
pokok. Tuliskan spesifik mungkin dan selengkap mungkin tugas pokok dan rincian dari tugas-tugas
Pokok pada Jabatan ini dari proses awal sampai akhir atau yang paling sering dikerjakan sampai yang
jarang dilakukan, kemudian tuliskan target kerja/ output /KPI/indicator keberhasilan Utama dari setiap
tugas pokok.

Job Analisys – Tugas 1

 TUGAS POKOK/
Kegiatan Utama
(1)
Diisi dengan tugas/kegiatan
utama untuk mendukung
tercapainya apa yang sudah
ditulis di Ruang Lingkup
Jabatan. Batasi hanya 5-8
bidang tugas pokok/tanggung
jawab utama saja.
RINCIAN TUGAS
(Uraian Tugas Pokok/Detail
Proses Kegiatan)
(2)
Uraikan secara lebih rinci (dari
proses awal sampai akhir)
tentang tugas-tugas Jabatan ini
untuk mendukung tercapainya
tugas pokok pada kolom 1
tersebut.
UKURAN KEBERHASILAN/
Indikator Sukses /KPI
(3)
Ditulis dengan target kerja/
ukuran keberhasilan tugas Pokok
(kolom 1). Tolak ukur nya (biaya,
kualitas, waktu dan atau volume)

1.

2.

IV. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan yang harus Jabatan ini lakukan selain dengan atasan dan bawahan sendiri
dan untuk hal apa hubungan tersebut dilaksanakan)

Internal
Jabatan Jenis Hubungan Tujuan Interaksi

Eksternal
Jabatan Jenis Hubungan Tujuan Interaksi

Job Analisys – Tugas 1

 V. GAMBARKAN JABATAN INI SECARA STRUKTUR SEDERHANA

VI. TANTANGAN
Dalam melaksanakan pekerjaan, masalah-masalah apa saja yang Jabatan ini hadapi yang bisa
berpotensi menghambat pencapaian tujuan?

VII. IMPLIKASI JABATAN

Seandainya anda membuat kekeliruan dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan anda, atau
membuat keputusan yang salah, coba sebutkan kira-kira apa kerugian atau kerusakan berbentuk
apa yang akan terjadi, dan berapa besar dampak kerugian tersebut bagi perusahaan. Berikan
gambaran dampak kerugian dalam nilai mata uang/persentase/ unit/ volume/ profit /tenaga
kerja.

Dampak Kerugian Jumlah Kerugian/tahun

VIII. PERSYARATAN JABATAN

Menurut Anda apa kualifikasi minimal yang dibutuhkan agar pemegang jabatan ini dapat
melaksanakan pekerjaan ini dengan baik; pendidikan formal apa yang dibutuhkan; berapa lama
pengalaman yang diperlukan; karakter jabatan seperti apa yang dibutuhkan dan keahlian spesifik
seperti apa yang dibutuhkan?

Job Analisys – Tugas 1

 a. Kualifikasi

Karakter Jabatan
Pendidikan & pengalaman Tentukan Karakter yang dibutuhkan atau paling
sesuai dengan jabatan ini!

b. Keahlian

Core Competency/ Technical Training Need Priority

Soft Skill Training Need

IX. Wewenang dalam Pembuatan Keputusan

Sebutkan kewenangan apa saja yang harus diputuskan oleh jabatan ini?

X. TANDATANGAN PERSETUJUAN

Dibuat Oleh: Disetujui oleh:

Nama Nama
Jabatan Jabatan

Note:

✓ Dibuat Oleh: diisi langsung oleh pemegang jabatan

✓ Disetujui: ditandatangani oleh pimpinan tertinggi Department (GM) setelah dilakukan koreksi

Job Analisys – Tugas 1