Nama Jabatan:

LEMBAR PENGUMPULAN DATA

JOB DESIGN “LEMBAR B”
INFORMASI JABATAN
PENGUMPULAN DATA INDIVIDUAL

Pelaksana Pengumpulan Data:

Tanggal Pengumpulan Data:

Informan/Sumber Data:

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : _______________________________________________________________

Kode Jabatan : _______________________________________________________________

Tingkatan Jabatan : _______________________________________________________________

Unit Kerja : _______________________________________________________________

1. Deskripsi Ringkasan Tugas Pokok dan Fungsi

Pertanyaan wawancara:

a. Apakah misi utama atau tujuan jabatan?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
b. Apakah poin utama dari pekerjaan dalam jabatan (domain pekerjaan)?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
c. Apakah kegiatan/aktivitas utama jabatan (what)?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
d. Mengapa kegiatan/aktivitas utama tersebut diperlukan untuk divisi/organisasi? Atau apa
fungsi kegiatan/aktivitas utama tersebut? Atau apa tujuan kegiatan/aktivitas utama tersebut
(Why)? (jelaskan secara singkat)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 Nama Jabatan:

e. Bagaimana kegiatan/aktivitas utama tersebut dilakukan (How)? (jelaskan secara singkat)

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
f. Seberapa besarkah ruang lingkup kegiatan/aktivitas kerja jabatan (Where)?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

2. Gambaran Proses Kerja Jabatan

Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Apakah input kerja dari jabatan ini?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
b. Bagaimanakah input tersebut diproses oleh jabatan ini?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
c. Apakah output kerja dari jabatan ini?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
d. Hal-hal apa sajakah yang diperlukan dalam tahapan input, proses maupun output kerja
jabatan ini? Dari jabatan/divisi mana hal yang diperlukan tersebut?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 Nama Jabatan:

3. Rincian Tugas Pokok

Pertanyaan wawancara/diskusi

a. Tugas-tugas pokok urusan keadministrasian.

1) Apa sajakah tugas-tugas pokok jabatan ini yang berhubungan dengan keadministrasian?
2) Apakah tujuan/fungsi/alasan tugas-tugas pokok tersebut?
3) Bagaimana tugas-tugas pokok tersebut dikerjakan?
4) Bagaimanakah tahapan atau rincian pengerjaan tugas pokok tersebut?
5) Apakah peranan jabatan dalam tugas pokok tersebut?
6) Apakah output dari tugas pokok tersebut?
7) Apa sajakah indikator prestasi tugas pokok tersebut?

Indikator
No (What) (Why) (How) Tahapan Peranan Output
Prestasi
 Nama Jabatan:

b. Tugas-tugas pokok urusan operasional/lapangan

1) Apa sajakah tugas-tugas pokok jabatan ini yang berhubungan dengan Tindakan lapangan?
2) Apakah tujuan/fungsi/alasan tugas-tugas pokok tersebut?
3) Bagaimana tugas-tugas pokok tersebut dikerjakan?
4) Bagaimanakah tahapan/rincian pengerjaan tugas pokok tersebut?
5) Apakah peranan jabatan dalam tugas pokok tersebut?
6) Apakah output dari tugas pokok tersebut?
7) Apa sajakah indikator prestasi tugas pokok tersebut?

Indikator
No (What) (Why) (How) Tahapan Peranan Output
Prestasi
 Nama Jabatan:

c. Tugas-tugas pokok urusan delegative

1) Apa sajakah tugas-tugas pokok jabatan ini yang berhubungan dengan urusan delegative?
2) Apakah tujuan/fungsi/alasan tugas-tugas pokok tersebut?
3) Bagaimana tugas-tugas pokok tersebut dikerjakan?
4) Bagaimakah tahapan/rincian pengerjaan tugas pokok tersebut?
5) Apakah peranan jabatan dalam tugas pokok tersebut?
6) Apakah output dari tugas pokok tersebut?
7) Apa sajakah indikator prestasi tugas pokok tersebut?

Indikator
No (What) (Why) (How) Tahapan Peranan Output
Prestasi
 Nama Jabatan:

d. Tugas-tugas pokok urusan kepemimpinan

1) Apa sajakah tugas-tugas pokok jabatan ini yang berhubungan dengan Tindakan kepemimpinan?
2) Apakah tujuan/fungsi/alasan tugas-tugas pokok tersebut?
3) Bagaimana tugas-tugas pokok tersebut dikerjakan?
4) Bagaimakah tahapan/rincian pengerjaan tugas pokok tersebut?
5) Apakah peranan jabatan dalam tugas pokok tersebut?
6) Apakah output dari tugas pokok tersebut?
7) Apa sajakah indikator prestasi tugas pokok tersebut?

Indikator
No (What) (Why) (How) Tahapan Peranan Output
Prestasi
 Nama Jabatan:

4. Tugas-tugas Tambahan
Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Apa saja tugas-tugas tambahan jabatan ini yang berfungsi untuk membantu kesuksesan
jabatan lain?
b. Apakah tujuan/fungsi/alasan tugas-tugas tambahan tersebut?
c. Bagaimana tugas-tugas tambahan tersebut dikerjakan?

No What Why How

5. Tugas-tugas Lain-lain
Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Apa saja tugas-tugas lain-lain jabatan ini yang harus dikerjakan namun tidak berhubungan
langsung dengan tugas-tugas pokok?
b. Apakah tujuan/fungsi/alasan tugas-tugas tambahan tersebut?
c. Bagaimana tugas-tugas tambahan tersebut dikerjakan?

No What Why How

 Nama Jabatan:

6. Tugas-tugas Berkala
Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Apa saja tugas-tugas berkala yang seharusnya dikerjakan oleh jabatan ini?
b. Apakah tujuan/fungsi/alasan tugas-tugas berkala tersebut?
c. Berapa frekuensi keberkalaan tugas-tugas tersebut?

No What Why Frekuensi

7. Bahan Kerja
Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Program, jadwal atau rencana kerja

1) Program, jadwal atau rencana kerja apa sajakah yang merupakan bahan kerja
jabatan?
2) Apakah fungsi masing-masing bahan tersebut?

Nama Program/ Jadwal/

No Penggunaan Dalam Tugas
Rencana Kerja
 Nama Jabatan:

b. Nota dinas/perintah atasan/permintaan (order)

1) Nota dinas/perintah atasan/permintaan (order) apa sajakah yang merupakan bahan
kerja jabatan?
2) Apakah fungsi masing-masing bahan tersebut?

Nama Program/ Jadwal/

No Rencana Kerja/ Permintaan Penggunaan Dalam Tugas
(Order)

c. Modul/buku pedoman pekerjaan

1) Modul/buku pedoman kerja apa sajakah yang merupakan bahan kerja jabatan?
2) Apakah fungsi masing-masing bahan tersebut?

No Nama Modul/ Buku Pedoman Penggunaan Dalam Tugas

 Nama Jabatan:

d. Bahan kerja lainnya

1) Apakah terdapat bahan kerja lainnya yang belum disebutkan?
2) Apakah fungsi masing-masing bahan tersebut?

No Nama Bahan Kerja Lainnya Penggunaan Dalam Tugas

8. Perangkat Kerja
Daftar list dan pertanyaan wawanara/diskusi:

a. List perangkat kerja umum

 Lingkarilah salah satu atau beberapa pilihan perangkat kerja yang sesuai dengan
kebutuhan jabatan!
 Deskripsikanlah penggunaan perangkat kerja tersebut dalam tugas jabatan!
 Berikanlah tanda centang pada pilihan perangkat kerja yang dianggap sebagai
perangkat kerja utama.

No Nama Perangkat Penggunaan Dalam Tugas

1) Seperangkat komputer

2) Alat tulis kantor

3) Kendaraan dinas

4) Jaringan internet
Alat komunikasi
5)
(Telephone/HT/HP/…)
6) Almari/safebox/stroongbox
 Nama Jabatan:

7) Printer dan Scanner

b. List perangkat kerja khusus

 Selain perangkat kerja umum, apakah ada perangkat kerja khusus yang diperlukan
untuk melaksanakan tugas-tugas jabatan? Jika ada, apa sajakah perangkat kerja
tesebut?
 Deskripsikanlah penggunaan perangkat kerja tersebut dalam!
 Berikanlah tanda centang pada pilihan perangkat kerja yang dianggap sebagai
perangkat kerja utama.

No Nama Perangkat Penggunaan Dalam Tugas

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

9. Tanggungjawab Jabatan
Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Pengawasan yang diterima

 Pekerjaan/tugas apa sajakah yang diawasi oleh jabatan lain pada jabatan ini?
 Jabatan manakah yang melakukan pengawasan?
 Berapakah frekuensi pengawasan yang diterima tersebut setiap satu kali Tindakan
pengawasan?

Frekuensi
No Pekerjaan yang Diawasi Pengawas/yang Mengawasi
Pengawasan
 Nama Jabatan:

b. Pemberian pengawasan
 Pekerjaan/tugas apa sajakah yang diawasi oleh jabatan ini kepada jabatan lain?
 Jabatan manakah yang diawasi tersebut?
 Berapakah frekuensi pengawasan yang diberikan tersebut setiap satu kali Tindakan
pengawasan?

Jabatan yang Frekuensi

No Pekerjaan yang Diawasi
Diawasi Pengawasan

c. Tanggungjawab administrasi
 Apakah jabatan memiliki tanggungjawab dalam urusan-urusan administrasi? Jika
ada, apa sajakah bentuk-bentuk tanggungjawab jabatan dalam urusan-urusan
administrasi tersebut?
 Apakah akibat jika tanggungjawab tersebut tidak dilaksanakan?

No Bentuk Tangungjawab Akibat Jika Tidak Dilaksanakan

 Nama Jabatan:

d. Tanggungjawab keuangan
 Apakah jabatan memiliki tanggungjawab dalam urusan-urusan keuangan? Jika ada,
apa sajakah bentuk-bentuk tanggungjawab jabatan dalam urusan-urusan keuangan
tersebut?
 Apakah akibat jika terjadi kesalahan dalam tanggungjawab tersebut?

No Bentuk Tangungjawab Akibat Jika Terjadi Kesalahan

e. Tanggungjawab peralatan
 Apakah jabatan memiliki tanggungjawab terhadap peralatan-peralatan tertentu?
Jika ada, apa sajakah bentuk-bentuk tanggungjawab jabatan terhadap peralatan-
peralatan tersebut?
 Apakah akibat jika terjadi kerusakan pada peralatan tersebut?

No Bentuk Tangungjawab Akibat Jika Terjadi Kerusakan

 Nama Jabatan:

f. Tanggungjawab kerahasiaan
 Apakah jabatan memiliki tanggungjawab terhadap kerahasiaan tertentu? Jika ada,
apa sajakah bentuk-bentuk tanggungjawab jabatan terhadap kerahasiaan tersebut?
 Apakah akibat jika terjadi kebocoran?

No Bentuk Tangungjawab Akibat Jika Terjadi Kebocoran

10. Wewenang Jabatan

Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Apakah jabatan memiliki wewenang dalam hal pengambilan keputusan tertentu? Jika ada,
apa sajakah wewenang tersebut?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
b. Apakah jabatan memiliki wewenang dalam hal penyelesaian masalah tertentu? Jika ada, apa
sajakah wewenang tersebut?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
c. Apakah jabatan memiliki wewenang dalam hal pemanfaatan sarana dan prasarana tertentu?
Jika ada, apa sajakah wewenang tersebut?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 Nama Jabatan:

d. Apakah jabatan memiliki wewenang dalam hal penentuan dan penggunaan anggaran? Jika
ada, apa sajakah wewenang tersebut?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

11. Hubungan Kerja

Daftar list, isian dan pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Jabatan yang lebih tinggi

 Jabatan yang lebih tinggi mana sajakah jabatan ini berhubungan kerja?
 Apakah maksud/tujuan hubungan kerja tersebut?

No Nama Jabatan Maksud/Tujuan Hubungan

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

b. Jabatan yang setara

 Jabatan yang setara mana sajakah jabatan ini berhubungan kerja?
 Apakah maksud/tujuan hubungan kerja tersebut?

No Nama Jabatan Maksud/Tujuan Hubungan

1)

2)

3)

4)

5)

6)
 Nama Jabatan:

7)

c. Jabatan yang lebih rendah

 Jabatan yang lebih rendah mana sajakah jabatan ini berhubungan kerja?
 Apakah maksud/tujuan hubungan kerja tersebut?

No Nama Jabatan Maksud/Tujuan Hubungan

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

d. Hubungan eksternal
 Hubungan kerja apa sajakah yang dimiliki jabatan ini dengan pihak eksternal?
 Apakah maksud/tujuan hubungan kerja tersebut?

Nama Jabatan/Instansi
No Maksud/Tujuan Hubungan
Eksternal
1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)
 Nama Jabatan:

12. Lingkungan Kerja

Daftar list, Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Resiko kerja
Apa terdapat resiko kerja yang mungkin terjadi pada jabatan akibat dari situasi atau
lingkungan kerja?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
b. Kegiatan kerja

Duduk %
Berdiri %
Berjalan %

c. Tempat kerja

Di dalam gedung %
Di luar gedung %

d. Alat keselamatan yang diperlukan

 Lingkarilah salah satu alat keselamatan umum yang ada di bawah ini sesuai dengan
kebutuhan jabatan!
 Isikanlah alat keselamatan lainnya yang diperlukan untuk jabatan ini namun belum
terdapat dalam list!
 Berilah tanda centang pada list alat keselamatan yang merupakan alat keselamatan
utama!

No Nama Alat Keselamatan Umum No Nama Alat Keselamatan Lainnya

1) Helm

2) Sarung tangan

3) Sepatu boots

4) Rompi

5) Masker

6)
 Nama Jabatan:

7)

13. Catatan Tambahan dan Lain-lain

Pertanyaan wawancara/diskusi:

a. Apakah terdapat catatan atau saran lainnya yang harus diperhatikan dalam desain jabatan
ini untuk menghasilkan desain jabatan yang ideal?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
b. Apakah hal-hal yang dibutuhkan untuk mensukseskan desain jabatan ini agar dapat berjalan
sebagaimana yang diharapkan di kemudian hari?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________