RAPAT KERJA

FORKOMA UI BANTEN 2018

Departemen
Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
 STRUKTUR
DIVISI
Nabilla

Vaneesa

Beta Liana aisha arderis fredrick farhan fenshka

 RENCANA
PROGRAM KERJA
 JOB DESK

Forkoma
Sadulur maba
menginspirasi
• Liana • farhan • aisha
• beta • nabilla • fenshka • arderis
• vaneesa • fredrick

affect Medin kesma Pasir koma

AFFECT
 APA ITU AFFECT?

Waktu Pelaksanaan : januari

hingga februari 2019
merupakan program kerja Tempat pelaksanaan :
sama antara adkesma dan Disesuaikan
pengmas dalam
mensosialisasikan dan Lembaga/Biro/Departemen
menginformasikan hal-hal yang terlibat : Dept.
penting terkait kampus kegiatan affect Pengabdian Masyarakat
universitas indonesia sendiri ialah Parameter keberhasilan : 90%,
kepada para siswa-siswi membuat atau data terkumpul dan bisa
sma dan sederajat di menyiapkan diserahkan ke pengmas tepat
banten, informasi tersebut informasi dalam waktu
diantaranya jalur masuk, media apapun untuk
fakultas danjuusan menyebarluaskan
maupun biaya kuliah. info perkuliahan
tersebut
Rencana Anggaran : tidak ada
SADULU
R MABA
 APA ITU SADULUR MABA ?
merupakan salah satu Kegiatan sadulur maba
proker penting terkait terdiri dari melakukan Waktu Pelaksanaan : 8
pendataan mahasiswa
dengan penerimaan Mei dan 24-25 Juli 2018
baru secara
murid baru, yaitu online,mencari mahasiswa
terkait dengan Tempat pelaksanaan :
baru asal banten untuk

keterangan
Kegitatan
Sadulur maba

penyediaan informasi digabungkan disatu grup Stand FORKOMA UI

mengenai perkuliahan, dan Pemberian informasi
informasi tentang yang dibutuhkan ketika Welcoming Maba
forkoma dan pendataan mahasiswa baru seperti Lembaga/Biro/Departemen
maba melalui link dan Sistematika daftar ulang,
berkas yang ada. BOPB/P. Tempat tinggal, yang terlibat : pengurus
dan lain-lain.
Adkesma bekerja sama forkoma baik PI,BPH
dengan lembaga-
lembaga yang maupun staff
berhubungan dengan Parameter keberhasilan :
mahasiswa baru, seperti
Kemahasiswaan BEM 90% ( diatas 100 orang
UI dan Adkesma BEM maba)
UI terkait dengan
informasi
kemahasasiwaan.
Rencana Anggaran WELCOMING MABA 1

No. Nama Kebutuhan Jumlah Anggaran

1 Cetak Xbanner dan tiang Rp. 100.000

2 Coklat 24x7 RP. 42.000

3 Aqua 5 Dus dan snack panitia RP. 120.000

4 Print form maba 150 lembar RP. 11.300

5 Fotocopy dan double tip RP. 5.500

TOTAL ANGGARAN RP. 278.800

Rencana Anggaran WELCOMING MABA 2

No. Nama Kebutuhan Jumlah Anggaran

1 Aqua 10 dus Rp 200.000

2 Cokolatos 18 pack Rp. 270.000

3 Fotocopy Brosur 50 lembar Rp. 7.500

4 Print form maba Rp. 37.500

TOTAL ANGGARAN Rp. 515.000

MEDIN
KESMA
 APA ITU MEDIN KESMA?
Medin Kesma merupakan program kerja adkesma yang bergerak dalam
kegiatan yang terkait dengan Media dan Informasi Kesma (MEDIN KESMA),
yaitu sarana penting untuk melancarakan pelayanan informasi mengenai
kemahasiswaan seperti beasiswa, BOP, lomba- lomba, magang dll. Adkesma
bertugas mencari informasi dan membuat sistem publikasi melalui media
sosial Forkoma dan dapat diakses oleh seluruh anggota Forkoma UI

Kegiatan medin kesma ialah mencari informasi kemahasiswaan, membuat

sistem publikasi dan menyebarluaskannya lewat grup forkoma dan media
sosial lainnua.

Waktu Pelaksanaan : Selama kepengurusan

Tempat pelaksanaan : Media sosial Forkoma UI Banten
Lembaga/Biro/Departemen yang terlibat : Kominfo
Parameter keberhasilan : 80% tersebarkan
Rencana Anggaran: tidak ada
 FORKOMA
MENGINSPIRASI
 APA ITU FORKOMA MENGINSPIRASI?

Forkoma
merupakan Program yang kegiatan
menginspirasi bertujuan untuk menginspirasi
anggota Forkoma melalui
Kegiatan yang dilakukan ialah
sebuah diskusi yang di
mempertemukan para senior
dalamnya mempertemukan
dengan anggota forkoma, untuk
anggota Forkoma dengan senior
berdiskusi dan berbagi
forkoma untuk berbagi
pengalaman.
pengalaman seputar dunia
perkuliahan maupuan forkoma
sendiri.

Lembaga/Biro/Departemen
Waktu Pelaksanaan : yang terlibat : PSDM dan
desember Kominfo
Tempat pelaksanaan : Parameter keberhasilan :
Universitas Indonesia 70% (Kehadiran di atas 50
Orang)
Rencana Anggaran

No. Nama Kebutuhan Jumlah Anggaran

1 Peminjaman ruangan Rp. 0

2 Peminjaman Proyektor Rp. 0

3 Konsumsi pembicara peserta Rp. 75.000

4 Cinderamata Rp. 85.000

5 Undangan untuk pembicara Rp. 0

TOTAL ANGGARAN Rp 165.000

PASIR
KOMA

•merupakan singkatan dari pekan
aspirasi forkoma, yaitu pekan
penggalangan aspirasi dari
anggota Forkoma UI Banten
mengenai segala keluhan dan
resah yang dirasakan yang akan
disalurkan kepada pihak yang
terkait termasuk Adkesma BEM
UI beserta fakultas
Pasir koma
APA ITU PASIR KOMA?
•Kegiatan yang dilakukan
ialah Menjaring aspirasi bersama
melalui media typeform, dan
mengolah data aspirasi
kegiatan
•Waktu Pelaksanaan : Minimal
dua kali selama kepengurusan
•Tempat pelaksanaan : Online
•Lembaga/Biro/Departemen
yang terlibat : Pengurus Inti
dan Kominfo
•Parameter keberhasilan : form
terisi diatas 20
keterangan
Rencana Anggaran : tidak ada
 TIMELINE KEGIATAN

juni agustus oktober

mei juli

8 mei 2018 September

berlangsung 24-25 juli 2018
sadulur maba berlangsung
Medin kesma
sadulur maba 2
 Desember 2019
Februari

Forkoma
menginspirasi affect april

November Januari maret

Pasir koma 1 • Pasir

koma 2
• Affect
N
o
.
Nama Kebutuhan Jumlah Anggaran
RAB
1 Cetak Xbanner dan tiang Rp. 100.000

2 Coklat 24x7 RP. 42.000

3 Aqua 5 Dus dan snack panitia RP. 120.000

4 Print form maba 150 lembar RP. 11.300

5 Fotocopy dan double tip RP. 5.500

6 Aqua 10 dus Rp 200.000

7 Cokolatos 18 pack Rp. 270.000

8 Fotocopy Brosur 50 lembar Rp. 7.500

9 Print form maba Rp. 37.500

TOTAL Rp. 793.800