1.1.

BEM Kema FMIPA Unpad

Pesera magang wajib mengisi bagian 1.1 dalam bentuk deskripsi dengan konten minimal :
⮚ Penjelasan BEM Kema FMIPA Unpad

BEM adalah lembaga eksekutif yang berfungsi sebagai eksekutor di ruang lingkup FMIPA
Unpad dari mulai GBHK juga AD ART. Pada tahun ini BEM KEMA FMIPA Unpad
membawakan nama kabinet “Aksi Karsa” . Aksi berarti BEM bertindak ssesuai aksi aksi
nyatanya dengan merealisasikan setiap misi misi yang dipunyai KEMA MIPA. Karsa berarti
cita-cita yang dimiliki setiap KEMA MIPA . Tentunya kedua hal ini selalu beriringan, dimana
bila ada cita-cita maka harus ada aksi untuk merealisasikannya.

⮚ Tugas Pokok dan Fungsi BEM Kema FMIPA Unpad

 BEM Kema FMIPA Unpad sebagai wadah aspirasi dan advokasi Kema FMIPA Unpad.
Bersama BPM dan Himpunan, kami menjaring aspirasi Kema FMIPA Unpad dan
mengadvokasikannya kepada stakeholder terkait.
 BEM Kema FMIPA Unpad sebagai wadah mahasiswa berkreasi dan berpendapat. Disini,
kami dituntut untuk menjadi mahasiswa yang berani, kreatif, dan inovatif untuk
membangun FMIPA yang lebih unggul
 Berkoordinasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan internal dan eksternal FMIPA.
Untuk mencapai lingkngan kerja yang nyaman dan efektif,kami berkoordinasi dengan
himpunan, UKM, dan Rohis Nuril Kema FMIPA Unpad
 Mewakili Kema FMIPA Unpad baik ke dalam maupun ke luar atas sepengetahuan BPM
Kema FMIPA Unpad

⮚ Budaya Kerja BEM Kema FMIPA Unpad Kabinet Aksikarsa

 a. Visi

BEM KEMA FMIPA UNPAD sebagai penggerak yang mengoptimalkan ruang keberagaman untuk
MIPA yang impresif, terbagi menjadi;

Sebagai objek yang menggerakkan atau menginisiatorkan segala hal yang ada di FMIPA
Unpad
Mengoptimalkan ruang keberagaman untuk berkolaborasi menghasilkan karya yang
impresif
b. Misi
1) Impresif Bersinergi
BEM KEMA FMIPA Unpad bersinergi dengan internal KEMA FMIPA maupun eksternal

2) Impresif Melayani
Melayani setiap KEMA FMIPA dari mulai pengembangan, pelayanan, dsb

3) Impresif Bergerak
Kita sebagai mahasiswa akan mengskalasikan pergerakan yang hadir terhadap isu yang hadir
berdasarkan intelektual mahasiswa

4) Impresif Berkarya
Mengoptimalkan karya yang dihasilkan KEMA FMIPA Unpad sehingga dapat mengharumkan
nama baik FMIPA Unpad

1.2. Departemen Hubungan dan Diplomasi Eksternal

 Peserta magang wajib mengisi bagian 1.2 dalam bentuk deskripsi dan disesuaikan dengan
Departemen Hubungan dan Diplomasi Eksternal. Bagian 1.2 berisi konten minimal :
⮚ Penjelasan secara umum Departemen Hubungan dan Diplomasi Eksternal
Departemen Hubungandan Diplomasi Eksternal bertanggungjawab dalam menjalin hubungan
dan kerjasama dengan pihak eksternal Kema FMIPA Unpad agar terciptanya hubungan kerja
sama yang harmonis, sinergis, dan berkelanjutan.
⮚ Urgensi keberadaan Departemen Hubungan dan Diplomasi Eksternal
Pentingya keberadaan dari Departemen Hubungan dan Diplomasi Eksternal adalah agar
hubungan dan kerjasama yang dijalin dengan pihak eksternal Kema FMIPA Unpad dapat
berjalan dengan baik dan teratur.
⮚ Tugas pokok dan fungsi Departemen Hubungan dan Diplomasi Eksternal
1. Bertanggung jawab dan melakukan koordinasi kepada Kepala Bidang Relasi dan
Informasi.
2. Menjalin komunikasi, koordinasi, kerjasama, dan sebagai jembatan penghubung antara
departemen/biro di BEM Kema FMIPA Unpad dengan lembaga eksternal Kema FMIPA
Unpad
⮚ Program kerja Departemen Hubungan dan Diplomasi Eksternal, meliputi :
- Latar belakang Program Kerja
Hubungan dan Diplomasi Eksternal adalah Departemen yang bertanggung jawab menjadi
jembatan yang menghubungkan antara pihak eksternal seperti alumni, universitas, dan
lainnya dengan Kema FMIPA Unpad.
- Tujuan Program Kerja
 - Bentuk pelaksanaan Program Kerja
1. IKA FMIPA UNPAD
 Berkoordinasi, membangun komunikasi, dan kerjasama dengan IKA FMIPA,
IKA Prodi, dan Hubeks
 Menjalin komunikasi dengan pengurus fakultas, terutama dekan dan wadek,
mengenai IKA FMIPA
 Memfasilitasi pembentuka pengurus dan kegiatan IKA FMIPA
2. PARTNERSHIP
 Menginisaisi dan mengadakan komunikasi dan kerjasama dengan pihak
eksternal dan Kema FMIPA Unpad
 Mempersiapkan musyawarah ILMMIPA Wilayah II dan musyawarah nasional
ILMMIPA
 Mengkaji dan mengevaluasi keanggotaan BEM Kema FMIPA Unpad dalam
ILMMIPA
3. STUDI BANDING
 Menjalin dan menjaga komuikasi dengan universitas lain, khusunya BEM
FMIPA universitas lain
 Wadah pengembangan kualitas sumber daya manusia internal BEM Kema
FMIPA Unpad

1.3. Laporan Kegiatan

 Peserta magang wajib mengisi bagian 1.3 dalam bentuk deskripsi dan menjelaskan kegiatan apa
saja yang dilakukan di setiap pertemuan pemetaan selama 6 pertemuan. Untuk bagian 1.3 ini berisi :
⮚ Waktu dan tanggal kegiatan
Waktu dan tanggal kegiatan Kegiatan yang dilakukan
6 September 2021, 20.00 PM Perkenalan dengan anggota magang HDE
14 September 2021, 19.00 PM Pematerian tentang BEM Kema FMIPA
Unpad
21 September 2021, 19.00 PM Pematerian tentang departemen HDE dan
pemaparan contoh Perjanjian Kerjasama
partnership antara Kampus Update dan BEM
Kema FMIPA Unpad
28 September 2021, 19.00 PM Games kejujuran dan mencari kesamaan
antara sesama anggota HDE.
5 Oktober 2021, 19.00 PM Persentasi Studi Banding dari angkatan 21
12 Oktober 2021. 19.00 PM Meet bersama anggota dari departemen HDI
dan MEDFO

⮚ Hasil kegiatan (Pengetahuan atau kegiatan peserta yang ditulis dalam bentuk deskripsi)
Selama mengikuti kegiatan magang di departemen Hubugnan Diplomasi Eksternal, saya
dan teman-teman saya dari berbagai jurusan mendapatkan berbagai materi yang diberikan oleh
kaka tingkat saya seperti materi tentang BEM Kema FMIPA Unpad dan keanggotaannya. Dan
juga ada pematerian tentang departemen Hubungan Diplomasi Eksternal seperti tugas pokok dan
fungsi HDE, tujuan HDE, program kerja HDE, dan pemaparan mengenai contoh surat perjanjian
partnership. Anggota magang 21 juga diberi tugas untuk mempersentasikan salah satu contoh
proker HDE yaitu Studi Banding. Dalam persentasi tersebut, anggota magang 21 memaparkan
tahap-tahap apa saja yang harus dilakukan mulai dari pengontakkan, menyusun susunan
kepanitiaan, menyusun rundown, membuat pembagian ruangan FGD, membuat virtual
background dan E-Sertifikat. Selain itu, selama magang kita juga sempat memainkan games
bersama para kaka tingkat dan terakhir kita juga melakukan meet bersama departemen dari HDI
dan MEDFO.
⮚ Evaluasi peserta dan penyelenggara pemetaan (Berisi evaluasi terhadap diri sendiri selama
melaksanakan pemetaan di tiap pertemuannya dan juga evaluasi terhadap tempat pemetaan tiap
pertemuan)
Sebagai peserta, saya harusnya bisa lebih serius, disiplin, dan aktif selama mengikuti
kegiatan pemetaan. Harus lebih berani bertanya bila ada hal yang tidak diketahui, dan berani
menjawab pertanyaan yang diberikan oleh penyelenggara pemetaan. Untuk penyelenggara
pemetaan, menurut saya sudah bekerja dengan baik. Materi yang disampaikan cukup jelas,
efektif, dan mudah dimengerti. Interaksi yang dilakukan oleh penyelenggara dengan anggota
magang 21 pun sangat baik.

2.1 Kesimpulan
Selama menjalani magang di departemen Hubungan Diplomasi Eksternal saya
mendapatkan pengetahuan tentang BEM Kema FMIPA Unpad, dan mendapat
pengetahuan lebih dalam tentang departemen HDE. Anggota magang 21 juga sempat
melakukan persentasi mengenai salah satu program kerja Departemen HDE. Untuk di
lingkup FMIPA saya sendiri sebenarnya cukup tertarik dengan Departemen Hubungan
Diplomasi Eksternal karena program-program kerjanya yang banyak berhubungan
dengan pihak luar.

2.2 Evaluasi

Sebagai peserta, saya harusnya bisa lebih serius, disiplin, dan aktif selama mengikuti
kegiatan pemetaan. Harus lebih berani bertanya bila ada hal yang tidak diketahui, dan berani
menjawab pertanyaan yang diberikan oleh penyelenggara pemetaan. Untuk penyelenggara
pemetaan, menurut saya sudah bekerja dengan baik. Materi yang disampaikan cukup jelas,
efektif, dan mudah dimengerti. Interaksi yang dilakukan oleh penyelenggara dengan anggota
magang 21 pun sangat baik. Program magang yang diadakan oleh pihak Kema FMIPA Unpad
juga sudah berjalan dengan baik dan lancar.