LPJ Dept Pendpro TW 1 2020
LPJ Dept Pendpro TW 1 2020
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMENT PENDIDIKAN DAN PROFESI
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS
2020-2021
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya pendidikan dan profesi bidang kebidanan di
Indonesiadan di dunia mendasari didirikannya Departemen Pendidikan dan Profesi
Program Studi S1 Kebidanan Universitas Andalas. Departemen ini berada di bawah
organisasi Hima Prodi S1 Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dan
departemen ini dipimpin langsung oleh koordinator departemen beserta dengan
anggotanyasehingga diharapkan dapat berfungsi sebagai fasilitator, regulator, dan
eksekutor bagi seluruh mahasiswi S1 Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas
Andalas. Sehingga, dengan didirikannya departemen ini, perkembangan pendidikan dan
profesi di Program Studi S1 Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dapat
lebih ditingkatkan.
B. Deskripsi Umum
Departemen Pendidikan dan Profesi Hima Program Studi S1 Kebidanan
Universitas Andalas adalah departemen dengan lingkup kerja yang luas meliputi
penerapan dan pengembangan di bidang pendidikan dan keprofesian serta
melaksanakan aktivitas yang menyokong bidang pendidikan dan keprofesian.
Departemen ini biasanya dikenal dengan Departemen Pendpro. Sesuai dengan lingkup
kerjanya, departemen ini diharapkan dapat menjadi departemen yang memfasilitasi,
meningkatkan, dan mengembangkan kemampuan–kemampuan yang dimiliki oleh
mahasiswi S1 Kebidanan yang menunjang proses pendidikan dan keprofesian.
C. Visi
Menjadi wadah untuk mengembangkan minat, bakat, dan kreativitas mahasiswi S1
Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dalam hal pendidikan dan
keprofesian.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
D. Misi
i. Memfasilitasi minat, bakat dan kreatifitas mahasiswi dalam bidang pendidikan
dan keprofesian.
ii. Melaksanakan program kerja yang dapat meningkatkan dan mengembangkan
pengetahuan dan kemampuansertaketerampilan dalam bidang pendidikan dan
keprofesian.
iii. Mengelola setiap informasi yang berkaitan erat dengan bidang kerja
departemen.
E. Motto Departemen
“Intelligence is not the measurement, but intelligence support all”
Nama Pencapaian
Waktu Dana PJ
N indikator
Kegiata Sasaran
O Indik Pencapa Estimasi Realisasi
n Rencana Realisasi
ator ian (v/x) Dana Dana
MSS Sharfina
2020 Seluruh Hulwani,
(Midwife mahaiswa Minggu 3 Windhy
Rp.
1. ry Kebidanan November Lathifah
10.000.000
Student di Sumatra 2020 Arief,
Symposi Barat Lulisa
um) Desrama
Seluruh
Lulisa
Maba S1
Mini Minggu 4 Desrama,
2. kebidanan Rp0
Osce November Lega Iswari
angkatan
Wahyuni
2021
CRAYO
Seluruh Minggu 3 12
NC ( Novrianda
mahasiswa Oktober- Oktober-
Creativit Rp. Rizkiani,
3. kesehatan di Minggu 3 29 80% V Rp
y On 5.000.000 Lega Iswari
Sumatra November Novemb
Competit Wahyuni
barat 2020 er 2020
ion)
Dilakukan
2x
pertemuan
P1:
Sharfina
Mahasiswa Minggu 3
Rp. Hulwani,
4. PKM T Prodi S1 Oktober
1.000.000 Lulisa
Kebidanan 2020
Desrama
P2:
Minggu 5
Oktober
2020
Windhy
Seluruh
M-KING Tiap Lathifah
warga Prodi Tiap akhir
5. MODUL Akhir 33,3% Rp0 Rp0 Arief,
S1 blok
S blok Lulisa
Kebidanan
Desrama
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
1.
Seluruh Terlaksana Oktober :
nya 3x Novrianda
HOT mahasiswi Wisuda
sepanjang Rizkiani,
6. News S1 mahasis 33,3% Rp0 Rp0
kepenguru Lega Iswari
Pendpro kebidanan wi S1
san Wahyuni
unand Kebidan
an BP 16
1x
semingg
u (tiap
jumat
1x Windhy
Seluruh malam)
seminggu Lathifah
mahasiswi soal di
Soal soal di Arief,
7. S1 share 100% V Rp0 Rp0
MCQ share oleh Novrianda
kebidanan oleh
departeme Rizkiani
unand departem
n infokom
en
infokom
melalui
ig himabi
Seluruh
mahasiwa
yang Minggu 1
10 dan Novrianda
berminat dan
Pojok 11 Rp. Rizkiani,
8. untuk Minggu 2 95% V Rp22.500
Cerdas Oktober 2.000.000 Lega Iswari
belajar Oktober
2020 Wahyuni
artikel 2020
ilmiah dan
poster
Sharfina
FMB Mahasiswi
Minggu 1 Hulwani,
(Forum Profesi
9 Februari Rp0 Windhy
Bidan Kebidanan
2021 Lathifah
Muda) UNAND
Arief
Sharfina
Seluruh Hulwani,
30 30
1 Webinar mahasiswa Novrianda
Agustus Agustus 100% V Rp0 Rp19.500
0 Nasional yang Rizkiani,
2020 2020
berminat Lulisa
Desrama
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
B. Per Kegiatan
1. MSS 2020 (Midwifery Student Symposium)
a. Bentuk Kegiatan
Seminar diadakan di zoom meeting, dengan 2 pemateri dan adanya tanya
jawab antara pemateri dan peserta seminar
b. Tujuan
Meningkatkan pengetahuan mahasiswi kebidanan, untuk menjalin
silaturahmi antar mahasiswi kebidanan di Sumatera Barat dan untuk
mengenalkan S1 Kebidanan Fakultas Kedokteran Unand di Sumatera
Barat.
c. Sasaran
Seluruh Mahasiswi Kebidanan di Sumatera Barat
d. Waktu
Minggu 3 November 2020
e. Tempat
f. Estimasi Dana
Rp. 10.000.000
g. Sumber Dana
Kas HIMA, sponsor, insert peserta, danus
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya kegiatan seminar dengan jumlah peserta 200 orang
i. Analisis SWOT:
Internal Strength Weakness
Semangat panitia Dana yang besar untuk
Eksternal dalam melaksanakan pelaksanaan kegiatan
seminar untuk seluruh
mahasiswi Kebidanan
di Sumatera Barat
Opportunity Mempertahankan Peserta seminar
Antusias seluruh semangat panitia dikenakam insert lebih
seminar dari seminar
mahasiswi Kebidanan
dalam mengikuti Membuat konsep sebelumnya
Seminar Nasional seminar yang belum Promosi seminar yang
pernah diadakan oleh segencar mungkin
Memperkenalkan
mahasisiwi S1 mahasiswi kebidanan Mencari sumber dana
dan acara seminar dari sumber lain
Kebidanan Fakultas
yang semenarik
Kedokteran Unand
mungkin
j. Realisasi
1) Perencanaan
Dibentuknya kepanitian MSS
2) Pelaksanaan
3) Evaluasi
4) Total Dana (Dana yang terpakai)
k. Kendala
l. Saran
m. Rekomendasi
2. Mini Osce
a. Bentuk Kegiatan
Penampilan video pelaksanaan OSCE dan ditampilkan di depan mahasiswi
angkatan 2020 disertai dengan tanya jawab.
b. Tujuan
Untuk mempermudah mahasiswi kebidanan angkatan 2020 mengerahui
bagaimana gambaran OSCE
c. Sasaran
Mahasiswi baru S1 kebidanan angkatan 2020
d. Waktu
Minggu 4 November
e. Tempat
f. Estimasi Dana
Rp0.
g. Sumber Dana
-
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya kegiatan MINI OSCE, semua mahasiswi baru angkatan
2020 dapat mengikuti kegiatan tersebut
i. Analisis SWOT:
Internal Strength Weakness
Anggota Penpro Dana dan waktu
Eksternal semangat dalam pelaksanaan MINI
melaksanakan MINI OSCE yang tidak bisa
OSCE agar mahasiswi diperkirakan jika
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
j. Realisasi
1) Perencanaan
Telah menyusun proposal
Merancang kegiatan (tema, pemateri, jenis roleplay)
2) Pelaksanaan
3) Evaluasi
4) Total Dana (Dana yang terpakai)
k. Kendala
l. Saran
m. Rekomendasi
3. CRAYONC
a. Bentuk Kegiatan
Pelaksanaan perlombaan mengenai artikel ilmiah, video edukasi dan poster,
dan dinilai oleh juri. Pemenang akan diumumkan di MSS 2020
b. Tujuan
Untuk menambah kreativitas mahasiswa kesehatan
c. Sasaran
Seluruh mahasiswa kesehatan di Sumatra barat
d. Waktu
Minggu 3 Oktober-pelaksanaan MSS
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
e. Tempat
f. Estimasi Dana
Rp. 5.000.000
g. Sumber Dana
Kas HIMA,insert peserta
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya kegiatan perlombaan menulis artikel ilmiah, video dan poster
i. Analisis SWOT:
Internal Strength Weakness
Semangat panitia dalam Dana untuk
melaksanakan kegiatan mengangkat acara
Eksternal
yang belum tersedia
Waktu pelaksanaan
agar tidak
mengganggu
kegiatan yang lain
Opportunity Mempertahankan Untuk mengurangi
Semangat mahasiswi semangat panitia biaya, peserta
S1 Kebidanan dalam Membuat konsep dikenakan insert
mengikuti perlombaan lomba yang menarik Memastikan waktu
ilmiah pelaksanaan tidak
mengganggu
kegiatan akademik
Threatness Melakukan diskusi Memaksimalkan
dan komunikasi yang loyalitas panitia
Keputusan dan
perizinan akademik
baik dengan pihak Membuat pelaksanaan
akademik mengenai lomba yang manarik
yang lebih
prlombaan yang akan dan berjalan dengan
didahulukan
dilaksanakan lancar karena ini baru
petama kali diadakan
oleh S1 Kebidanan
j. Realisasi
1) Perencanaan
Dibentuknya kepanitian
Menentukan lomba apa saja yang diperlombakan, jumlah hadiah,
dan juri lomba
Menyiapkan sosial media untuk peng-upload-an karya peserta
2) Pelaksanaan
Dilaksanakan dari tanggal 12 Oktober-29 November 2020
Kegiatan dilaksanakan secara online, tanpa presentasi peserta
Penilaian karya melalui juri dan postingan di Instagram
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
4. PKM TRAINING
a. Bentuk Kegiatan
Diadakan 2x pertemuan antara mahasiswi S1 Kebidanan Fakultas
Kedokteran Unand dan didatangkan pemateri tentang bagaimana cara
penulisan PKM yang benar dan sesuai kaedah
b. Tujuan
Untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswi S1 Kebidanan Fakultas
Kedokteran Unand tentang bagaimana cara penulisan PKM yang benar dan
sesuai kaedah
c. Sasaran
Seluruh Mahasiswi S1 Kebidanan Fakultas Kedokteran Unand
d. Waktu
P1:Minggu 3 Oktober 2020
P2: Minggu 5 Oktober 2020
e. Tempat
f. Estimasi Dana
Rp. 1.000.000
g. Sumber Dana
Kas HIMA,insert peserta
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya kegiatan dengan peserta training seluruh tim PKM yang
telah terbentuk
i. Analisis SWOT:
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
d. Waktu
Tiap akhir blok
e. Tempat
f. Estimasi Dana
Rp0.
g. Sumber Dana
-
h. Indikator Keberhasilan
Terkumpulnya seluruh bahan kp setiap blok
i. Analisis SWOT:
Internal Strength Weakness
Semangat anggota Sulitnya
pendpro dalam pengumpulan file kp
Eksternal
melaksanakan kegiatan secara lengkap pada
setiap bloknya karena
ada beberapa dosen
yang tidak
memberikan file kp
yang bersangkutan
Tidak sesuai nya
harga modul dengan
keinginan pembeli
Opportunity Mempertahankan Mengingatkan
semangat anggota setiap pj angkatan
Pembuatan modul kp
pendpro untuk meminta
belum pernah
file kp setiap
dilakukan sebelumnya
selesai kp
Tingginya minat
belajar mahasiswi S1
Kebidanan
Threatness Melakukan koordinasi Memaksimalkan
yang baik antara loyalitas panitia
Sedikitnya pembeli
anggota pendpro Membuat konsep
dengan promosi penjualan
penanggungjawab yang manarik
pengumpulan kp
disetiap angkatan
j. Realisasi
1) Perencanaan
Mengingatkan anggota untuk meminta bahan KP per BP nya
2) Pelaksanaan
PJ menghubungi komting tiap angkatan untuk mengupload bahan KP di
gdrive yang telah ditentukan
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
3) Evaluasi
4) Total Dana (Dana yang terpakai)
k. Kendala
Bahan KP kurang lengkap karena ada sebagian dosen yang tidak
memberikan bahan KP nya
l. Saran
m. Rekomendasi
Kebidanan Fakultas
Kedokteran Unand
Threatness Melakukan koordinasi Memaksimalkan
Sedikitnya yang baik antara loyalitas anggota
narasumber sesuai anggota pendpro Membuat konsep
dengan anggota video yang manarik
dengan tema yang
infokom mengenai
ditentukan
pengeditan video
j. Realisasi
1) Perencanaan
Menentukan media yang akan digunakan
Menentukan topik yang akan diangkatkan
2) Pelaksanaan
Oktober 2020, yaitu wisuda mahasiswi kebidanan BP 2016
dengan tema pencapaian pretasi (Bintang Aktivis Kampus)
3) Evaluasi
4) Total Dana (Dana yang terpakai)
k. Kendala
l. Saran
m. Rekomendasi
h. Indikator Keberhasilan
Terkumpulnya dan terpublikasinya soal-soal yang berhubungan dengan
kebidanan dan adanya feedback
i. Analisis SWOT:
Internal Strength Weakness
Anggota Penpro Tidak semua pengguna
Eksternal semangat dalam media sosial
membuat dan merupakan mahasiswi
mengumpulkan soal kebidanan atau
berprofesi sebagai
bidan
Opportunity Mempertahankan Pembuatan soal
Anstusiasme semangat anggota berdasarkan sumber
pendpro dalam yang sahih dan tidang
mahasiswi kebidanan
pembuatan soal dan melenceng dari
dalam mengikuti Quiz
membuat soal yang lingkup kebidanan
karena belum pernah
dapat meningkatkan
diadakan sebelumnya
pemikiran kritis
oleh S1 kebidanan
Fakultas Kedokteran
Unand
j. Realisasi
1) Perencanaan
Pembuatan soal oleh anggota PENDPRO di bulan Agustus 2020
Memberikan soal tersebut ke infokum untuk peng-upload-an
2) Pelaksanaan
Soal telah diberikan ke Infokom
Soal telah di-upload oleh infokom di ig himabi tiap hari Jumat
jam 20.00 WIB
3) Evaluasi
Soal yang dibuat sebaiknya diperiksa bersama terlebih dahulu sebelum
diberikan kepada infokom
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
8. POJOK CERDAS
a. Bentuk Kegiatan
Pembuatan kelas pojok cerdas oleh departemen pendpro 2x selama masa
jabatan dan adanya Tanya jawab dengan narasumber
b. Tujuan
Untuk meningkatkan sdm yang berkompeten
c. Sasaran
Seluruh mahasiswi S1 kebidanan Unand
d. Waktu
Minggu 1 dan 2 Oktober 2020
e. Tempat
Via zoom meeting
f. Estimasi Dana
Rp. 2.000.000
g. Sumber Dana
kas HIMA dan insert peserta
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksanakannya kelas pojok cerdas selama 2x pertemuan
i. Analisis SWOT:
Internal Strength Weakness
Semangat panitia dalam Dana untuk
melaksanakan kegiatan mengangkat acara
Eksternal
yang belum tersedia
Waktu pelaksanaan
agar tidak
mengganggu
kegiatan yang lain
Opportunity Mempertahankan Untuk mengurangi
semangat panitia biaya, peserta
Semangat mahasiswi
S1 Kebidanan dalam Membuat konsep dikenakan insert
mengikuti perlombaan acara yang menarik Memastikan waktu
ilmiah, maka pendpro pelaksanaan tidak
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
d. Waktu
Minggu 1 Februari 2021
e. Tempat
f. Estimasi Dana
Rp0
g. Sumber Dana
-
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksanakannya pertemuan dan inisiasi kepada kakak profesi kebidanan
i. Analisis SWOT:
Internal Strength Weakness
Semangat panitia Kurangnya
Eksternal dalam membentuk pengetahuan tentang
forum bidan muda forum tersebut
untuk kakak profesi
Opportunity
Mempertahankan Mencari informasi
Antusias seluruh
semangat panitia lebih dengan bertanya
mahasiswa profesi
kepada kating
kebidanan unand
dalam pembentukan
forum bidan muda
Threatness
Tidak maunya Melakukan diskusi Membuat konsep
dan komunikasi yang forum yang jelas
mahasiswi profesi
baik dengan
kebidanan unand
mahasiswi profesi
membentuk FBM
kebidanan unand
j. Realisasi
1) Perencanaan
2) Pelaksanaan
3) Evaluasi
4) Total Dana (Dana yang terpakai)
k. Kendala
l. Saran
m. Rekomendasi
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
j. Realisasi
1) Perencanaan
Dibentuknya panitia WEBIDNAS
2) Pelaksanaan
Dilaksanakan tanggal 30 Agustus 2020
Via zoom meeting, live streaming Youtube HIMABI dan WA
grup peserta
Penyampain materi oleh 3 narasumber dan ada sesi diskusi
Live streaming disaksikan oleh 1000 orang
3) Evaluasi
Panitia lebih aktif dan cepat tangap
4) Total Dana (Dana yang terpakai)
Rp19.500
k. Kendala
Peserta zoom sedikit dikarenakan jaringan dari peserta
Saat pembukaan MC terkendala signal, sehingga sedikit mengganggu
khidmat acara
l. Saran
Sebaiknya panita memastikan tempat dan kuotanya saat acara berlangsung
agar tidak terkendala signal
m. Rekomendasi
Tetap dilanjutkan
V. LAPORAN KEUANGAN
a. Umum
No. Proker Estimasi Dana Realisasi
1. MSS Rp. 10.000.000
2. MINI OSCE Rp. 0
3. CRAYONC Rp. 5.000.000
4. PKM T Rp. 1.000.000
5. M-KING Rp. 0 Rp. 0
6. HOT NEWS PENDPRO Rp. 0 Rp. 0
7. PEMBUATAN SOAL MCQ Rp. 0 Rp. 0
8. POJOK CERDAS RP. 2.000.000 Rp22.500
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2020/2021
b. Perkegiatan
VI. EVALUASI
VII. SARAN/ SOLUSI
VIII. REKOMENDASI
IX. PENUTUP
X. LAMPIRAN
Lampiran minimal terdapat
i. Notulensi Rapat
ii. Hasil publikasi dan dokumentasi (poster, famflet, leaflet, brosur, foto,kaset
rekaman, kaset handycam/video)
iii. Arsip surat
iv. Proposal dan laporan kegiatan/ kepanitiaan
v. Bukti pembayaran yang disertai dengan tandatangan/cap/stempel dan
keterangannya
vi. Berkas-berkas penting lainnya (biodata peserta, absensi kegiatan, CV pembicara,
angket, dll) yang disusun dengan rapi dan sistematis dalam map
NOTULENSI RAPAT
DEPARTEMEN PENDPRO
HIMABI KM FK UNAND
2020/2021
DAFTAR HADIR DEPARTEMEN PENDRO
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2020/2021
HARI/TANGGAL
Minggu /
Kamis/ 6 Sabtu / 5 Minggu / 6 Jumat/ 2 Kamis / 5
No. NAMA JABATAN 4
Agustus September September Oktober November
Oktober
2020 2020 2020 2020 2020
2020
SHARFINA
1. KOORDINATOR
HULWANI
LULISA
2. DESRAMA SEKRETARIS
TASYA
NOVRIANDA
3. BENDAHARA
RIZKIANI
LEGA ISWARI
4. ANGGOTA
WAHYUNI
WINDHY
5. LATHIFAH ANGGOTA
ARIEF
HASIL RAPAT DEPARTEMEN PENDPRO
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2020/2021
Hari/tanggal : Kamis/ 6 agustus 2020
Jam : 10.00 WIB
Tempat : zoom meeting app
Topik : Pembahasan proker
Hasil Rapat
1. Menjelaskan masing – masing proker pendpro 20/21
2. Menentukan secara kasar time tabel proker
3. Menentukan penanggung jawab setiap proker
1) MSS : Windhy, Luli, Fina
2) Mini osce : luli, lega
3) COC : nopi lega fina
4) PKM T : Fina, luli
5) M.king moduls : Windhy, luli
6) Hot news pendpro : nopi lega
7) Soal MCQ : Windhy, nopi
8) Pojok cerdas : nopi lega
9) Forum Bidan Muda : Fina, windy
10) Webinar nasional : fina, luli, nopi
HASIL RAPAT DEPARTEMEN PENDPRO
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2020/2021
Hari/tanggal : Sabtu / 5 September 2020
Jam : 19.00 WIB
Tempat : whatsapp
Topik : Pembahasan proker Pojok Cerdas dan COC
Hasil Rapat
1. Pojok Cerdas dan COC
Pojok cerdas
Ketua : Lega Iswari Wahyuni
Sekretaris : Novrianda Rizkiani
Bendahara : Windhy Lathifah Arief
Kegiatan :berupa webminar
Sasaran : mahasiswa kebidanan unand angkatan 2017-2020
Materi : kiat-kiat pembuatan essay ,poster, video, dll.
Pelaksanaan : 10-11 oktober 2020
Pemateri : kating & MRC
COC
Ketua : Novrianda Rizkiani
Sekretaris : Lega Iswari Wahyuni
Bendahara : Windhy Lathifah Arief
Kegiatan : Lomba Ilmiah seperti poster, video edukasi,essay, dll)
Sasaran : Mahasiswa kesehatan Se- SUMBAR
Pelaksanaan : senin,12 oktober 2020
Pengumuman pemenang : Puncak MSS 2020 (minggu ke-3 November 2020)
Juri : 1) Dosen Fk : dibayar melalui sertifikat dan surat tugas
2) Mahasiswa : sertifikat dan uang
Panitia : angkatan 2018 dan 2019
6-8 orang/devisi
Oprec panitia : Senin- Kamis , 07-10 september 2020
Konsolidasi : Jumat , 11 september 2020
Devisi panitia : acara, humas, kestari, pubdok,danus
Panitia Pojok cerdas & COC digabung
HASIL RAPAT DEPARTEMEN PENDPRO
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2020/2021
Hari/tanggal : Minggu / 6 September 2020
Jam : 19.00 WIB
Tempat : whatsapp
Topik : Pembahasan proker hot news & MSS
Hasil Rapat
1. Hotnews Pendpro ( Pendpro x infokom)
Pj : Lega Iswari Wahyuni
Novrianda Rizkiani
Kegiatan : Membuat video dan podcast tentang berita seputar pendidikan dan profesi di kebidanan . ex: PIMNAS,
Bintang Aktivis kampus, kahim terpilih,lomba-lomba, dll.
Pelaksanaan : 3 kali sepanjang kepengurusan (1 video & 2 suara). Dengan waktu fleksibel meyesuaikan berita terkini.
Materi 1 : kelompok pkm kak ais,ttg pkm didanai dimasa pandemic.
Publikasi : infokom melalui ytb himabi.
2. MSS
Pj : Sharfina Hulwani, Windhy Lathifah Arief & Lulisa Desrama Tasya
Kegiatan : Webminar Nasional
1 minggu sebelum acara memposting fun fact, mitos fakta dari materi tema diposting melalui ig mss, ig hima dan
ig bp hima.
Pelaksanaan : minggu ke -3 November 2020 ( 22 November 2020)
Media : Zoom Apps dan youtube S1 kebidanan
Oprec panitia : minggu 1 oktober 2020
HASIL RAPAT DEPARTEMEN PENDPRO
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2020/2021
Hari/tanggal : Jumat / 2 oktober 2020
Jam : 19.00 WIB
Tempat : whatsapp
Topik : Pembahasan MSS & M- king Moduls
Hasil Rapat
MSS
1. Menentukan inti panitia
Ketua pelaksana : Sharfina Hulwani
Bendahara : Lulisa Desrama Tasya
Sekretaris : Windhy Lathifah Arief
2. Membuat link pendaftaran panitia mss 2020 dan dimulai oprec tanggal 6 - 11oktober 2020
M- king Moduls
1. Mengumpulkan kp angkatan 2020, 2019 & 2018
2. Mengupload kp angkatan 2020, 2019 & 2018 melalui http://bit.ly/MKINGBLOK1A, http://bit.ly/MKINGBLOK3A &
http://bit.ly/MKINGBLOK5A.
HASIL RAPAT DEPARTEMEN PENDPRO
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2020/2021
Hari/tanggal : Minggu / 4 oktober 2020
Jam : 08.00 WIB
Tempat : whatsapp
Topik : Pembahasan proker Hotnews Pendpro
Hasil Rapat
1. Kegiatan hotnews pendpro berbentuk podcast
2. Narasumber : kak filda salah satu bimtamg aktivis kampus ( ukm Pramuka Unand)
3. Menentukan pertanyaan
Gimana perasaan kakak, wisuda di era pandemi?
Apa motivasi kakak tetap ikut ukm unand meskipun sibuk belajar dan jarak kampus yang jauh?
Gimana cara kakak membagi waktu kuliah dengan organisasi?
Apa pesan kakak untuk mahasiswa yang lain?
HASIL RAPAT DEPARTEMEN PENDPRO
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2020/2021
Hari/tanggal : Minggu / 5 november 2020
Jam : 20.00 WIB
Tempat : whatsapp
Topik : Pembahasan proker Mini osce
Hasil Rapat
1. Panitia berasal dari pendpro. Ketupel : Lulisa Desrama Tasya & sekretaris : Lega Iswari Wahyuni
2. Tanggal pelaksanaan mini osce : minggu, 6 Desember 2020. Pukul : 09-selesai
3. Bentuk kegiatan berupa pemberian materi, menampilan mobie osce & roleplay
4. Narasumber : khadijah Ramadani lubis
5. Tema : “ keep spirit and improve your skill during the pandemic”
6. Menentukan stase yang akan diadakan pada Roleplay : diberikan skenario dan waktu mempraktikan kegiatan
Breakout Room zoom
1) Cuci tangan : nopi
2) handscoon : windhy
3) Komunikasi : lega
4) Imt : sharfina
7. Meminta desain proposal ke pubdok
LPJ WEBINAR NASIONAL 2020
DEPARTEMEN PENDPRO
HIMABI KM FK UNAND
2020/2021
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
WEBINAR NASIONAL 2020
A. Tujuan
Adapun tujuan diadakan acara ini adalah :
1. Untuk menjalin silaturahmi antar mahasiswa se-Indonesia dan untuk mengenalkan S1
Kebidanan Fakultas Kedokteran Unand di Indonesia
2. Memberi pengetahuan keterkaitan kesehatan fisik dengan proses belajar secara
daring
3. Mengenali strategi meningkatkan kualitas belajar selama pembelajaran
daring
4. Mampu mengelola stres selama pembelajaran daring
B. Nama Kegiatan
WEBINAR NASIONAL 2020
C. Tema
“Peran Kesehatan Fisik dan Mental Untuk Optimalisasi Kuliah Daring Selama Masa
Pandemi”
E. Bentuk Kegiatan
1. Pembukaan
2. Kata sambutan
a. Kata sambutan dari ketua pelaksana
b. Kata sambutan dari ketua HIMA Prodi S1 Kebidanan KM FK UNAND
c. Kata sambutan dari ketua umum KM FK UNAND
d. Kata sambutan dari ketua Prodi S1 Kebidanan FK UNAND
e. Kata sambutan sekaligus pembukaan seminar oleh Dekan/Wadek/Perwakilan
3. Seminar nasional
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
F. Peserta Kegiatan
Panitia : 17 orang
Peserta : 361 orang
Tamu Undangan`: 24 orang
G. Perencanaan Kegiatan
1. Bidang acara
Sebelum kegiatan Webinar dilaksanakan, bidang acara sudah melakukan beberapa
persiapan:
1) Menentukan tema acara
2) Menentukan konsep acara
3) Membagi tugas tiap anggota
4) Membuat deadline tugas acara
5) Menentukan pemateri, materi dan TOR
6) Menyusun rundown acara
7) Mempersiapkan pengisi acara
8) Menghubungi pemateri
9) Menghubungi moderator
10) Menentukan DC panitia
11) Membuat list tamu undangan
2. Bidang kestari
Rapat dilaksanakan secara netmeeting melalui media sosial elektronik (WA)
3. Bidang Pubdok
Telah dibagi penangung jawab untuk masing-masing jobdesk pubdok
4. Bidang danus
1) Saat konsolidasi panitia
Mengadakan paid promote
2) Rabu, 12 Agustus 2020
a. Menetukan paket-paket dalam paid promote
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
H. Pelaksanaan Kegiatan
1. Bidang acara
a) Acara webinar berjalan dengan lancar
b) Acara dimuali sesuai rencana
c) Pada saat kegiatan semua panitia hadir dan melakukan tugas yang semestinya
d) Selama kegiatan, tidak ada keributan atau kekacauan yang terjadi
e) Acara webinar selesai tidak sesuai dengan rundown karena penambahan waktu
yang diminta oleh pemateri
f) Semua peserta pada webinar sangat antusias mendengarkan materi yang
disampaikan,pertanyaan sangat banyak sehingga panitia tidak menyiapkan
pertanyaan cadangan.
g) Webinar selesai dengan sukses
2. Bidang kestari
Secara garis besar tugas kestari sudah dilaksanakan dengan baik seperti:
1) Membuat google form untuk pendafataran peserta
2) Membuat google form untuk absen peserta
3) Membuat grup WA untuk peserta dan mengumumkan ketentuan sebelum dan
selama webinar berlangsung
4) Menyeleksi peserta dalam waiting room yang sesuai dengan format nama yang
ditentukan
5) Merekap nama peserta yang bisa menerima sertifikat sesuai dengan ketentuan
3. Bidang Pubdok
Setelah penanggungjawab diberikan jobdesk maka pj manyelesaikan tugasnya
sesuai waktu yang telah ditentukan dan dievaluasi pada rapat pubdok di netmeeting.
Desain yang telah siap dikoordinasikan dengan bidang acara untuk dipromosikan di
media sosial melalui akun Hima Prodi S1 Kebidanan .
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
4. Bidang danus
Telah dilaksankan Paid promote
2. Bidang kestari
Kendala
Dalam pelaksanaan jobdesk kestari memiliki beberapa kendala yaitu :
1) Kesulitan dalam berkoordinasi dengan peserta di grup whatsapp
2) Peserta banyak yang telat absen padahal absen sudah ditutup
Saran
1) Webinar selanjutnya tidak perlu menggunakan grup whatsapp, informasi dan
segala macam dikirimkan melalui email saja
2) Tegaskan lagi ketentuan dalam absen
3. Bidang Pubdok
Kendala
a. Koordinasi dengan bidang lain
Beberapa pihak terkait dengan pubdok seperti divisi lain tidak mencari atau
menentukan design dan ukuran-ukurannya dengan tepat dan sering berganti-
ganti sehingga pembuatan design menjadi lama dan berkali-kali diubah.
b. Jobdesk Anggota Pubdok
Beberapa anggota pubdok tidak memiliki kapabilitas dalam mendesign atau
tidak memiliki sarana mendesign, sehingga anggota lainnya sedikit terberatkan
dikarenakan menanggung beban jobdesk anggota tersebut.
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
Saran
a. Menjelang acara sebaiknya koordinasi dengan divisi lain ditingkatkan lagi
b. Koordinator bidang harus lebih semangat mendorong anggotanya dalam
menjalankan jobdesk sesuai rencana sehingga tidak terjadi kelalaian pada
masing-masing jobdesk
c. Perlunya koordinasi dengan SC ataupun inti acara terkait desain yang telah
dibuat oleh bidang pubdok sehingga desain yang dicetak nantinya sesuai dengan
yang diiinginkan.
4. Bidang danus
Kendala
Masih ada beberapa anggota yang tidak menshare paid promote dan ada juga yang
terlambat dalam menshare.
Saran
Untuk kedepan semua anggota yang terlibat diharapkan mampu untuk berkontribusi
penuh dalam setiap kegiatan.
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Bidang Acara
Bidang Kesekretariatan
2. Vivi Nurjanah
4. Amelia Rahmadani
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
Lampiran 2
Lampiran 3
LAPORAN KEUANGAN
A. Pemasukan
1. Danus Rp60.000
B. Pengeluaran
1. Print proposal dan surat Rp 7.000
2. Print sertifikat Rp12.500
Total Pengeluaran Rp19.500
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
Lampiran 4
Dokumentasi Acara
Live Youtube
Posting IG HIMABI
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
Sertifikat Countdown
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
Lampiran 5
ABSENSI KEGIATAN
Google form pendaftaran
Lampiran 6
Bukti Transfer
PROGRAM KERJA HIMA PRODI S1 KEBIDANAN KM Fakultas Kedokteran UNAND 2020-2021
Lampiran 7
Bukti Pengeluaran
Print Sertifikat
Blok 1A
Blok 3A
Blok 5A
MCQ