B. Deskripsi Umum
Departemen Kesma adalah salah satu departemen dalam struktur kepengurusan HIMA
Prodi S1 Kebidanan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas 2020/2021
yang bergerak untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswi kebidanan secara komprehensif
dalam hal akademik dan kemahasiswaan serta yang berhubungan dengan kesejahteraan
mahasiswa dalam kehidupan dunia perkuliahan. Untuk itu, dibentuklah 3 divisi dalam
pelaksanaan fungsinya, yaitu :
Divisi Akademik
Berperan dalam menangani permasalahan seputar akademik, baik dalam bentuk aspirasi
ataupun pertemuan diskusi.
Divisi Kemahasiswaan
Berperan dalam menangani permasalahan kemahasiswaan baik berupa aspirasi
mahasiswa intra atau ekstra, dan beasiswa.
Divisi Interaksi Sosial
Berperan dalam menjalin silaturahmi dan menigkatkan solidaritas baik sesama
mahasiswa maupun antara mahasiswa dengan pihak pimpinan.
C. Visi
Mengoptimalkan dan memfasilitasi kesejahteraan seluruh mahasiswi Program Studi S1
Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dengan mendengar, memahami dan
memperjuangkan.
D. Misi
a. Memperkenalkan dan mempererat tali silaturahmi dengan meningkatkan ikatan
persaudaraan dan solidaritas baik sesama mahasiswi prodi S1 Kebidanan FK Unand
maupun mahasiswi prodi S1 Kebidanan FK Unand dengan akademik dan
kemahasiswaan.
b. Mensosialisasi dan mendistribusikan beasiswa untuk mahasiswi kebidanan.
c. Menampung dan mengadvokasi serta memperjuangkan aspirasi mahasiswi S1
Kebidanan FK Unand baik dalam bidang akademik maupun bidang sosial.
E. Motto
BERARTI (Bergerak, Mengabdi, Memberi Arti)
Threatness
Akademik prodi kurang Mencoba mengadvokasi Memaksimalkan koordinasi
bisa berkerjasama untuk akademik untuk memudahkan dengan pihak akademik.
menyukseskan prodi penyuksesan proker Kesma
G. STRUKTUR KEPENGURUSAN
a. Koordinator : Oktria Asnur
b. Sekretaris I : Hildayati Bahri
c. Sekretaris II : Nadya Olivia
d. Bendahara : Dian Novita Sari
e. Staff : Ainun Mardiah Lubis
H. BIODATA ANGGOTA
No NAMA BP TTL ALAMAT NO HP Gol.
. Darah
1. Oktria Asnur 1810331003 Pincuran Limpato, kec VII 081378257805 O
Sonsang, 23 koto sungai
Oktober 2000 sariak, Kab.
Padang Pariaman
2. Hildayati Bahri 1910331012 Payakumbuh, Payakumbuh 082386476964/ B
25 Agustus 081363643838
2001
3. Nadya Olivia 1910332005 Batu Labi, 21 Batu Labi Mungo 087702013602/ A
April 2001 Kec.Luak, Kab.50 082172915626
Kota
4. Dian Novita Sari 1910331013 Padang, 17 Juni Asrama TNI-AD 085255316275 B
2001 Cangkeh Blok B
No 93 Padang
5. Ainun Mardiah 1910331006 Panyabungan Panyabungan, 087798958565/ O
Lubis II, 26 agustus Mandailing Natal 081386807455
2001
Agustus-
Oktober :
Curhatan
bp 20
yang salah
mengamb
il matkul
di portal
serta
masalah
mkdu di
ilearn
4. IOS Seluruh Setiap ada 24 Terpublikasi v - - Nadya,
(Information mahasiswi S1 informasi Septembe dan Hilda
Of Kebidanan FK beasiswa r 2020 : terdistribusinya
Scholarship) Unand. terbaru.sela Beasiswa informasi
ma unggulan beasiswa
kepengurusa Kemendik kepada semua
n bud dan mahasiswi 95%
Beasiswa
Tunai
Bumi
5 Oktober
2020 :
Beasiswa
Arah
Pemuda
Indonesia
dan
Beasiswa
Program
Wardah
15
Oktober
2020:
beasiswa
GYA
5. Lost and Seluruh Selama - Terpublikasikan - - - Dian
Found mahasiswi S1 kepengurusa nya informasi
Kebidanan FK n benda yang
Unand. ditemukan di
kampus prodi
S1 Kebidanan
FK Unand
6. DURASI Seluruh Selama Pengump Setiap v Rp Rp Nadya
(Dompet mahasiswi S1 kepengurusa ulan mahasiswi yang 15.000,00 12.000,00
Untuk Rasa Kebidanan FK n DURASI terkena
Simpati) Unand. atas bencana, wafat
meninggal (keluarga inti),
nya dan yang telah
Sore Bersama
8. Ibu Inti dan Pertemua - - - - Oktria,
presidium BP Bulan n dengan Nadya
HIMA Agustus 2020 pihak
2020/2021 dan Bulan akademik
Februari 2021 yang
diadakan
via zoom
meeting
B. Gambaran Perkegiatan
1. Military (Midwifery Solidarity)
a. Bentuk Kegiatan
Memberikan informasi yang dibutuhkan selama proses registrasi dan pengenalan
kampus melaui media sosial (online) terutama melalui WhatsApp.
b. Tujuan
Memberikan informasi dan memfasilitasi mahasiswi baru S1 Kebidanan FK
Unand angkatan 2020 agar terbantu selama proses registrasi dan pengenalan
kampus.
c. Sasaran kegiatan
Seluruh mahasiswi baru prodi S1 Kebidanan KM FK Unand angkatan 2020
d. Waktu
Waktu : 8 April – 4 September 2020
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Page 6
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI KEBIDANAN 2020/2021
Tempat
Melalui media sosial (Whatsapp)
e. Estimasi dana
-
f. Sumber dana
-
g. Indikator keberhasilan
Seluruh mahasiswi baru S1 Kebidanan angkatan 2020 merasa terfasilitasi dengan
informasi yang diberikan oleh Kesma selama proses registrasi dan pengenalan
kampus sehinggaterbantunya mahasiswi baru S1 Kebidanan angkatan 2020
dengan peranan Kesma yang dinilai melalui kuisioner diakhir proker dengan
indikator 75%
h. Realisasi
Perencanaan :
Seluruh anggota Departemen Kesma membantu perencanaan Military pada 8 April
2020 dimana perencanaannya dengan membuat grup melalui media sosial
Whatsapp dan menambahkan seluruh anggota kesma ke dalam grup tersebut.
Pelaksanaan
Pada tanggal 8 April 2020, sudah mulai dibuat grup Military melalui Whatsapp me-
add mahasiswi baru S1 Kebidanan 2020 yang lulus melalui jalur SNMPTN,
SBMPTN dan Mandiri. Memberikan Informasi yang telah dibuat dan
dipublikasikan melalui grup Whatsapp Military sebanyak satu kali untuk setiap
informasi baru.
i. Kendala
Kesulitan dalam menemukan mahasiswi baru
Karena kesibukan masing – masing, tidak semua anggota kesma yang online
ketika maba bertanya sehingga beberapa maba mengeluhkan slow respon dari
anggota kesma
j. Saran
Bekerjasama dengan anggota pengurus HIMA biro/departemen lain untuk ikut
serta dalam memudahkan pencarian mahasiswi baru sehingga waktu yang
dibutuhkan akan lebih singkat.
Membuat jadwal khusus anggota kesma untuk aktif di grup Military sehingga
slow respon dapat dihindari
k. Rekomendasi
Sebaiknya proker ini diteruskan pada kepengurusan selanjutnya dan mungkin
dapat dibuat jenis media sosial lain yang sering digunakan maba
2. Kesma in Action
a. Bentuk Kegiatan
Mensosialisasikan profil kesma ke setiap angkatan dalam pertemuan diskusi di
awal kepengurusan dan diakhir kepengurusan akan dibagikan kuisoner untuk
menilai sejauh mana mahasiswi S1 Kebidanan mengetahui tentang Kesma
b. Tujuan
Memperkenalkan departemen kesma dan fungsi departemen ini kepada seluruh
mahasiswi S1 Kebidanan FK Unand
c. Sasaran kegiatan
Seluruh mahasiswi S1 Kebidanan FK Unand
d. Waktu
Waktu Perencanaan : Bulan Agustus 2020 − Bulan Februari 2021
e. Waktu Pelaksanaan :
6 Oktober 2020 : Bp 2020 online (zoom meeting)
2 November 2020 : Bp 2019 online (zoom meeting)
f. Tempat
Tempat : di rumah masing-masing (online via zoom meeting)
g. Estimasi dana
-
h. Sumber dana
-
i. Indikator keberhasilan
Terlaksananya sosialisai Kesma disetiap angkatan dengan indikator 75%
Seluruh mahasiswi S1 Kebidanan FK Unand mengetahui peranan Kesma
melalui kuisioner yang akan dibagikan diakhir kepengurusan dengan indikator
80%
j. Realisasi
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Page 8
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI KEBIDANAN 2020/2021
Perencanaan :
Pembuatan slide ppt yang berisi penjelasan profil dan program kerja
departemen Kesma.
Persiapan jawaban dari pertanyaan yang mungkin ditanyakan oleh peserta
sosialisasi Kesma.
Pelaksanaan :
6 Oktober 2020 : Bp 2020 online (zoom meeting)
2 November 2020 : Bp 2019 online (zoom meeting)
k. Kendala
Kesulitan dalam mencari waktu kegiatan dan adanya kendala jaringan, kuota
dan listrik di tempat tinggal masing-masing mahasiswa
l. Saran
Tingkatkan kerjasama dengan komting dan PJ blok tiap angkatan untuk
mengatur jadwal sosialisasi Kesma.
m. Rekomendasi
Sebaiknya proker ini dilakukan dengan lebih baik dan tepat waktu serta
persiapannya lebih matang
3. Himabi Care
a. Bentuk Kegiatan
Membuat akun sosial media (WhatsApp) sebagai media untuk mengumpulkan
aspirasi atau permasalahan akademik maupun non- akademik yang nantinya akan di
advokasikan dan dibantu penyelesaian masalahnya
b. Tujuan
Menampung aspirasi mahasiswi S1 kebidanan baik permasalahan akademik maupun
non- akademik melalui media sosial
c. Sasaran kegiatan
Seluruh mahasiswi S1 Kebidanan FK Unand
d. Waktu
Selama kepengurusan
e. Tempat
Kampus prodi S1 Kebidanan FK Unand.
f. Estimasi dana
-
g. Sumber dana
-
h. Indikator keberhasilan
Terbantunya Mahasiswi S1 Kebidanan dalam permasalahan akademik maupun
i. Realisasi
Agustus-Oktober : Curhatan bp 20 yang salah mengambil matkul di portal
serta masalah mkdu di ilearn
6 OKtober 2020 : pengaduan/curhat dari bp 20 mengenai cara menghubungi
dosen
n. Kendala
Mahasiswi tidak semua terbuka terhadap permasalahan pribadi
Saran
Dilakukan sosialisasi ke masing masing angkatan agar lebih jelas lagi info
terkait program ini
o. Rekomendasi
Sebaiknya proker ini dilakukan dengan lebih baik dengan memberikan opini
bukan hanya dari satu orang saja agar permasalahan yang ada dapat
diselesaikan dengan baik
-
g. Sumber dana
-
h. Indikator keberhasilan
Terpublikasi dan terdistribusinya informasi beasiswa kepada mahasiswi 95%
i. Realisasi
Pelaksanaan :
15 Oktober 2020: beasiswa GYA
24 September 2020 : Beasiswa unggulan Kemendikbud dan Beasiswa
Tunai Bumi
5 Oktober 2020 : Beasiswa Arah Pemuda Indonesia dan Beasiswa
Program Wardah
k. Kendala
Kesulitan mencari informasi beasiswa apa saja yang cocok dengan situasi dan
kondisi mahasiswi S1 Kebidanan
Kurang berminatnya mahasiswa untuk mencari tahu lebih banyak infromasi
mengenai beasiswa.
l. Saran
Pemberitahuan tentang info beasiswa lebih digencarkan lagi.
m. Rekomendasi
Pelaksanaan proker dilanjutkan sampai akhir masa kepengurusan dengan
mengikuti saran yang diberikan.
e. Tempat
Kampus prodi S1 Kebidanan FK Unand.
f. Estimasi dana
-
g. Sumber dana
-
h. Indikator keberhasilan
Terpublikasikannya informasi benda yang ditemukan dan benda yang hilang di
kampus prodi S1 Kebidanan FK Unand
i. Realisasi
Perencanaan : -
Pelaksanaan : -
k. Kendala
Sistem perkuliahan secara daring sehingga tidak ada mahasiswa yang
mengalami kehilangan barang di kampus
l. Saran
Meningkatkan kerjasama dengan Departemen Infokom sehingga untuk
pengumuman barang lost and found bisa lebih cepat dipublikasikan melalui
akun HIMABI.
m. Rekomendasi
-
V. LAPORAN KEUANGAN
a. Umum
No. Proker Estimasi Dana Realisasi
1. Military (Midwifery Solidarity) Rp. 0 Rp. 0
2. Kesma in Action Rp. 0 Rp. 0
b. Perkegiatan
Ibu 40.000,00
Rp. Rp.
Jumlah
12.000,00 12.000,00
V. EVALUASI
Sejauh ini, Military, Kesma in Action,Himabi Care , IOS, Lost and Found, DURASI, dan WiFi
dan Sore Bersama Ibu berjalan dengan baik, meskipun beberapa proker terkendala dalam
pelaksanaannya karena sedikit masalah internal ataupun eksternal
VII. REKOMENDASI
Dalam pelaksanaaan rapat Departemen Kesejahteraan Mahasiswa sebaiknya lebih sering
dilaksanakan
VIII. PENUTUP
Dengan berbagai program kerja yang dilaksanakan oleh Departemen Kesejahteraan
Mahasiswa, maka kami berusaha semaksimal mungkin untuk dapat menjalankan amanah-
amanah yang diberikan dengan sebaik-baiknya. Dengan anggota departemen yang terdiri dari 5
orang, menjalankan proker yang berjumlah 8 buah ini tidaklah mudah. Untuk itu kami dan
semua pengurus HIMA Prodi Kebidanan KM FK Unand 2020 - 2021 akan berusaha
semaksimal mungkin untuk kemajuan KM FK Unand kearah yang lebih baik kedepannya.
IX. LAMPIRAN
BP 2019
B. Dokumentasi Military
C. Dokumentasi IOS
E. Dokumentasi Durasi
F. Dokumentasi WiFi