LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

G-Faculty Familiarity 2023

12 Agustus - 23 September 2023

Panitia Faculty Day FMIPA

Gedung Student Center FMIPA IPB
Jl. Meranti Kampus IPB Dramaga 16680
Azfa Nahdi (+6285722195736)
 LEMBAR INFORMASI KEGIATAN
G-Faculty Familiarity 2023
12 Agustus - 23 September 2023

Nama Kegiatan G-Faculty Familiarity 2023

Ketua Pelaksana Nama/NIM: Azfa Nahdi/G2401211099
Alamat: Taman Dramaga Indah Blok L26, Marga Jaya,
Bogor Barat, Kota Bogor
Telp/E-mail: +6285722195736/nahdiazfa@apps.ipb.ac.id
Jumlah Peserta > 900 orang
Kegiatan
Waktu Sabtu, 12 Agustus 2023 - Sabtu, 23 September 2023
pelaksanaan
Skala Kegiatan Fakultas
Penyelenggara Dekanat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam
Website/Media https://instagram.com/gfamily.2023/
Sosial
Jumlah dana Rp30.225.904,00
Sumber dana BPPTN
 PENDAHULUAN

Latar Belakang
Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
angkatan 59 merupakan mahasiswa yang akan menginjakkan kakinya di fakultas
dan akan memulai aktivitas dan proses pembelajaran baru di fakultasnya, yaitu
FMIPA. Mahasiswa angkatan 59 diharapkan dapat mengenal dan menyesuaikan
diri terhadap lingkungan FMIPA, baik dalam mata kuliah yang akan dipelajari,
budaya akademik, dan budaya organisasi yang berbeda dengan Pendidikan
Kompetensi Umum (PKU). Oleh sebab itu, diperlukan wadah khusus untuk
mempersiapkan mahasiswa angkatan 59 dalam pengenalan lingkungan fakultas
serta proses pengakraban diri sebagai bagian dari keluarga besar mahasiswa
FMIPA.
Masa Pengenalan Fakultas (MPF) yang diadakan oleh Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Pertanian Bogor biasa dikenal
dengan nama G-Faculty Familiarity (G-Family/G-FAM). G-Family diharapkan
dapat menjadi gerbang pertama bagi mahasiswa baru FMIPA yang akan
mengenalkan kehidupan keseharian sebagai mahasiswa FMIPA, budaya-budaya
yang ada di FMIPA, serta nilai-nilai penting yang ingin ditanamkan kepada
seluruh Mahasiswa FMIPA untuk mewujudkan FMIPA JAYA. Pengenalan
tersebut bertujuan untuk mempermudah mahasiswa baru FMIPA beradaptasi
dengan sistem perkuliahan yang ada di FMIPA dengan diawali oleh penugasan
yang menjadi awalan untuk pembiasaan penanaman nilai-nilai tersebut.
Melalui G-Family, mahasiswa FMIPA 59 yang akan bergabung dengan
civitas academica FMIPA diharapkan dapat saling mengenal satu dengan lainnya
sehingga FMIPA angkatan 59 memiliki rasa kekeluargaan dan saling memiliki
sebagai keluarga baru FMIPA yang pada akhirnya dapat menuntun mereka pada
kesamaan visi dan misi dalam usaha mencapai cita-cita besarnya bersama FMIPA.
G-Family merupakan momen berharga yang merepresentasikan rasa semangat
generasi FMIPA sebelumnya untuk membentuk generasi FMIPA yang lebih baik
lagi. Tentunya didukung dengan berbagai rangkaian kegiatan inspiratif dan penuh
motivasi untuk mewujudkan perisai berkarakter unggul.

Tujuan
Kegiatan G-Faculty Familiarity 2023 bertujuan menyambut,
memperkenalkan, dan mengakrabkan mahasiswa FMIPA angkatan 59 dalam
memasuki lingkungan FMIPA agar saling mengenal satu sama lain sebagai
sesama civitas academica di FMIPA. Tujuan lain dari kegiatan ini yaitu
membangun karakter mahasiswa yang religius, nasionalis, mandiri, gotong
royong, dan berintegritas.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “G-Faculty Familiarity (G-Family/G-FAM)

2023”.
 TEMA KEGIATAN

Kegiatan G-Faculty Familiarity (G-Family) 2023 bertemakan “Talented

Scientist for Better Future“.

DESKRIPSI KEGIATAN

G-Faculty Familiarity (G-Family) 2023 merupakan bagian dari kegiatan

faculty day yang menjadi dasar untuk memperkenalkan mahasiswa FMIPA IPB
angkatan 59 dengan lingkungan fakultas. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu
mahasiswa beradaptasi dengan kehidupan di fakultas, membangun jaringan sosial,
serta memperoleh informasi penting mengenai kurikulum, kegiatan, dan sumber
daya yang tersedia di FMIPA. Pelaksanaan kegiatan MPF FMIPA yang bernama
G-Faculty Familiarity 2023 ini dilakukan oleh mahasiswa sebagai pelaksana
teknisnya dengan dibantu oleh pihak dekanat FMIPA. Secara umum, bentuk
kegiatan ini terdiri dari mentoring, talkshow, pameran/expo, dan musyawarah
ketua angkatan yang disesuaikan dengan budaya FMIPA.

Nama
No Deskripsi Bentuk Kegiatan Materi
Kegiatan

1 Mentoring 1 Kegiatan Pertemuan beserta Perkenalan mentor

berisi internalisasi dengan anggota
perkenalan secara daring kelompok mentoring
antara peserta maupun luring serta diskusi atau
dan mentor, (menyesuaikan sharing session
internalisasi kelompok terkait kegiatan
kelompok, mentoring) antara G-Family atau
serta mentor dan perkuliahan dengan
penyampaian anggota kelompok tujuan meningkatkan
materi terkait dengan sikap sosial dan
sosialisasi berkenalan, partisipasi peserta.
kegiatan penyampaian
G-Family materi, dan
2023. diskusi.

2 Mentoring 2 Kegiatan Pertemuan Memberikan

berisi dilakukan untuk gambaran tentang
sosialisasi menjelaskan penugasan yang
terkait penugasan yang diberikan selama
penugasan dan akan diberikan rangkaian G-Family
SOP selama selama rangkaian 2023 berjalan
rangkaian G-Family 2023 sehingga mahasiswa
G-Family dan SOP yang dapat membagi
2023. berlaku selama waktu dengan
G-Family 2023 tugas-tugasnya di
berlangsung. departemen serta
 dapat menyiapkan
SOP yang
dibutuhkan untuk
pelaksanaan
G-Family 2023

3 Hari ke-1 Kegiatan Kegiatan hari Materi yang

dibagi menjadi pertama G-Family diberikan meliputi:
dua sesi, yaitu 2023 akan terdiri 1. Struktur dan
sesi pagi dan dari dua sesi, pimpinan di
sesi siang. Sesi yaitu: FMIPA,
pagi berisi 1. Sesi pagi: prestasi, serta
opening opening nilai-nilai dan
ceremony ceremony, budaya di
G-Family prolog narasi FMIPA.
secara besar, 2. Struktur
simbolis, Talkshow pimpinan, tugas
penampilan Selayang pokok dan
prolog narasi Pandang fungsi, serta
besar, serta FMIPA, dan kegiatan yang
pemaparan Talkshow dilakukan
mengenai Pengenalan ormawa di
struktur dan Ormawa di tingkat fakultas.
pimpinan FMIPA. 3. Materi terkait
fakultas serta 2. Sesi siang: kehidupan pasca
pengenalan Talkshow kampus alumni
Ormawa Motivasi FMIPA IPB
FMIPA Alumni terkait dengan
(BEM-G, (Career bagaimana ia
DPM-G, dan Development) menggapai dan
Serum-G). . memulai
Kemudian sesi karirnya.
siang akan
dilanjutkan
dengan
rangkaian
acara talkshow
motivasi
alumni.

4 Mentoring 3 Kegiatan Pertemuan diawali Memberikan

berisi dengan pemaparan pengetahuan baru
pemaparan terkait nilai yang terkait nilai yang
mengenai nilai ditanamkan di ditanamkan di
yang fakultas dan fakultas dan
ditanamkan di departemen, departemen sehingga
fakultas dan kemudian dapat diterapkan
departemen, dilanjutkan dalam kehidupan
 wawasan dengan penjelasan perkuliahan,
kebangsaan terkait wawasan memberikan
dan bela kebangsaan dan wawasan baru terkait
negara, serta bela negara untuk kebangsaan dan bela
sharing selanjutnya negara, serta
session antara ditutup dengan memberikan
mentor dan sharing session kesempatan bagi
peserta. membahas tentang peserta untuk
dunia perkuliahan. bertanya,
berpendapat, dan
memperoleh
pengetahuan baru
terkait dunia
perkuliahan dari
mentor.

5 Mentoring 4 Kegiatan Pertemuan Memberikan

berisi dilakukan untuk informasi dan
sosialisasi memberikan gambaran acara
terkait arahan dan inagurasi kepada
inagurasi dan informasi peserta G-Family
progress mengenai 2023 agar setiap
report rangkaian acara departemen dapat
G-Project. Closing G-Family, memberikan
yaitu inagurasi penampilannya pada
yang akan Closing G-Family
ditampilkan oleh 2023 serta memantau
peserta serta kemajuan dari
pemaparan terkait penugasan G-Project
laporan kemajuan setiap kelompok
penugasan kecil.
G-Project.

6 Hari ke-2 Kegiatan Kegiatan Materi yang

berisi Department Day diberikan meliputi:
rangkaian akan dipegang 1. Struktur dan
Department oleh tiap pimpinan di tiap
Day atau Masa departemen yang departemen,
Pengenalan ada di FMIPA prestasi, serta
Departemen untuk nilai-nilai dan
(MPD). mengenalkan budaya di
kehidupan di masing-masing
departemen serta departemen.
himpunan yang 2. Struktur
ada di dalamnya pimpinan, tugas
kepada mahasiswa pokok dan
FMIPA 59. fungsi, serta
Kegiatan juga kegiatan yang
 dilengkapi dengan dilakukan
tour fasilitas dan ormawa di
talkshow alumni tingkat
inspiratif dari departemen.
setiap 3. Materi terkait
departemennya. kehidupan pasca
kampus alumni
inspiratif dari
tiap departemen.
4. Pengenalan
sarana,
prasarana, dan
fasilitas
masing-masing
departemen
dengan tour.

7 Hari ke-3 Kegiatan Kegiatan hari ke-3 Materi yang

berisi G-Family 2023 diberikan yaitu:
rangkaian meliputi: 1. Pengetahuan
sosialisasi 1. Sosialisasi terkait
terkait mengenai kekerasan
kekerasan kekerasan seksual di
seksual di seksual di lingkungan
lingkungan kampus akan kampus,
kampus, disampaikan bagaimana cara
pengenalan langsung oleh menghadapi dan
aktivitas PKM Satgas PPKS menanggapinya,
melalui IPB melalui serta bagaimana
talkshow dan talkshow. peran IPB dan
classing, serta 2. Pengenalan Satgas PPKS
penyelenggara Pekan terhadap isu
an Kreativitas kekerasan
pameran/expo Mahasiswa seksual.
tentang karir, (PKM) 2. Informasi
ormawa, dan dilakukan terkait
himpro di dengan bidang-bidang
FMIPA untuk talkshow dan yang ada di
setiap classing, Pekan
departemenny sehingga Kreativitas
a. mahasiswa Mahasiswa
dapat (PKM), tips dan
mengeksplor trik mengikuti
sendiri PKM hingga
minatnya lolos Pimnas,
terhadap serta bagaimana
bidang-bidan cara menyusun
 g yang ada di proposal PKM
PKM. yang berpotensi
3. G-Expo akan juara.
menampilkan 3. Informasi
pameran mendalam
dengan topik mengenai
FMIPA yang ormawa dan
terdiri dari himpunan yang
stand bisa diikuti
bertemakan sebagai
karir, mahasiswa
ormawa, dan FMIPA serta
himpunan informasi karir
mahasiswa. yang berpotensi
dimiliki oleh
sarjana dari
FMIPA.

8 Hari ke-4 Kegiatan akan Kegiatan hari ke-4 Materi yang

terdiri dari G-Family 2023 disampaikan
pertunjukkan meliputi: ditekankan kepada
maskot dari 1. Penampilan esensi
tiap dan bermusyawarah yang
departemen, pertunjukkan baik dalam
pengenalan maskot dari penentuan ketua
dan setiap angkatan FMIPA 59,
musyawarah departemen. pengenalan Panda
Ketua 2. Pengenalan Gegana dan
Angkatan calon ketua maskot-maskot lain
FMIPA 59, angkatan dari departemen di
dan gegana-an FMIPA 59 FMIPA, serta nilai
(kegiatan dengan kebersamaan dan
supporter-an pemaparan saling memiliki antar
untuk grand design sesama keluarga
mendukung untuk FMIPA 59.
kontingen selanjutnya
FMIPA). dilakukan
musyawarah,
pemilihan,
pengumuman
, dan
pengukuhan
ketua
angkatan
FMIPA 59.
3. It’s Time for
Gegana
 (supporter-an
ala FMIPA)
akan dipandu
oleh ketua
angkatan
terpilih
bersama-sam
a dengan
FMIPA 59.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

No Nama Kegiatan Waktu Tempat

Menyesuaikan
1 Mentoring 1 12 - 18 Agustus 2023
(daring/luring)

Menyesuaikan
2 Mentoring 2 19 - 25 Agustus 2023
(daring/luring)

Sabtu, 26 Agustus
3 Hari ke-1 2023 Pukul 07.00 - Auditorium CCR IPB
14.30 WIB

26 Agustus - 01
4 Mentoring 3 Menyesuaikan (luring)
September 2023

02 - 08 September
5 Mentoring 4 Menyesuaikan (luring)
2023

Sabtu, 09 September
6 Hari ke-2 2023 Pukul 07.00 - Ruang Kelas CCR IPB
14.40 WIB

Sabtu, 16 September
7 Hari ke-3 2023 Pukul 07.00 - Auditorium CCR IPB
11.58 WIB

Sabtu, 23 September
8 Hari ke-4 2023 Pukul 07.00 - Auditorium CCR IPB
11.30 WIB
 SASARAN KEGIATAN

No Nama Kegiatan Sasaran Jumlah

1 Seluruh Mahasiswa
G-Faculty Familiarity
FMIPA IPB angkatan > 900 orang
2023
59

EVALUASI KEGIATAN

Evaluasi Kegiatan Keseluruhan

Rangkaian Kendala Indikator Keberhasilan

Kegiatan
Mentoring - Peserta yang izin tidak - Peserta yang
melampirkan surat dan memiliki surat izin
mengikuti ketentuan memberikannya
perizinan. kepada panitia
- Kurangnya partisipasi sesuai dengan
aktif peserta dalam ketentuan.
setiap mentoring. - Peserta dapat
memahami materi
mentoring sebagai
pembuka untuk
materi-materi
selanjutnya.
G-Family day 1 - Rundown yang - Acara berjalan
mengalami beberapa dengan lancar tanpa
perubahan perlu menambah
durasi kegiatan.
G-Family day 2 - Koordinasi terpusat - Seluruh materi
pada departemen tentang departemen
masing-masing. yang terdapat pada
Buku Panduan MPF
MPD tersampaikan
kepada peserta.
G-Family day 3 - Pengurangan jumlah - Seluruh peserta
kehadiran peserta yang memahami materi
disebabkan peserta yang diberikan
memiliki kegiatan lain terkait PKM.
(Spirit, kegiatan
akademik, dll).
G-Family day 4 - Partisipasi peserta yang - Peserta memilih
berkurang dikarenakan ketua angkatan
perizinan kegiatan lain. yang dilaksanakan
dengan
musyawarah besar
 oleh peserta yang
hadir dan keputusan
tersebut dapat
mewakili seluruh
angkatan.

Evaluasi Kegiatan Per Divisi

Divisi Kendala Indikator Keberhasilan

Acara - Rundown yang tidak - Rundown acara
sesuai dengan rencana berjalan sesuai
awal dikarenakan rencana.
adanya acara tambahan
dari Dekanat.
Humas - Talent dan tamu - Tamu undangan
undangan telat memiliki LO dan
mengkonfirmasi mengikuti seluruh
kehadiran. kegiatan sesuai
kesepakatan.
Kreatif - Permintaan desain yang - Seluruh desain siap
mendadak. sesuai jadwal yang
direncanakan di
awal.
Mentor - Ketertiban peserta saat - Peserta datang tepat
baris. waktu dan tertib
- Penugasan peserta. ketika berbaris
sebelum masuk ke
ruangan.
- Peserta
mengerjakan
penugasan sebagai
bentuk
penyelesaian
learning hours.
Medis - Koordinasi lapangan - Peserta dan panitia
komunikasi antar-divisi. mendapatkan
pengamanan
kesehatan dan akses
kesehatan yang
mudah selama
kegiatan.
Komdis - Ketertiban peserta - Peserta tertib dan
- Kurangnya SDM ketika mendengarkan
mobilisasi. materi dengan baik.
- Mobilisasi peserta
tidak menjadi
 penghambat
berjalannya acara.
Pendanaan - Penyebaran proposal - Penyebaran
sponsor yang terlambat. proposal sponsor
sesuai dengan
rencana awal, yaitu
H-1 bulan acara.
Operasional - Barang panitia yang - Barang yang
tidak kembali ke tempat digunakan untuk
kegiatan mudah
diakses dan dapat
digunakan kembali
untuk tahun
berikutnya apabila
perlu.

REKOMENDASI KEGIATAN

Nama Kegiatan Rekomendasi

Mentoring Pemberian informasi terkait jadwal yang jelas
kepada peserta akan memberikan efek yang baik
yaitu peserta akan mengosongkan jadwal untuk
mengikuti mentoring.
G-Family day 1 Koordinasi yang baik dengan Dekanat
menentukan bagaimana suatu acara dapat berjalan
dengan baik, adapun tambahan dan perubahan
konsep seharusnya dapat diselesaikan dengan baik
apabila koordinasi berjalan dengan baik.
G-Family day 2 Adanya koordinator setiap departemen yang
selalu memberikan laporan kegiatan baik ketika
persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi.
G-Family day 3 Diadakan survey terlebih dahulu kepada peserta
agar mudah menentukan bidang PKM apa saja
yang lebih menarik bagi mereka.
G-Family day 4 Diadakan simulasi musyawarah besar terlebih
dahulu agar jelas teknis musyawarah besar
FMIPA dalam menentukan ketua angkatan dapat
berjalan lancar.

SUSUNAN PANITIA

Panitia G-Faculty Familiarity 2023 berjumlah 151 orang dan susunan

panitia terlampir pada lampiran 1.

SUSUNAN ACARA

Susunan acara G-Faculty Familiarity 2023 terlampir pada lampiran 2.

 AGENDA SURAT KELUAR DAN MASUK

Agenda surat keluar dan masuk G-Faculty Familiarity 2023 terlampir

pada lampiran 3.

REALISASI RINCIAN BIAYA

Anggaran dana yang digunakan sejumlah Rp30.225.904,00 yang berasal

dari Dana Kemahasiswaan (BPPTN) dan terlampir pada lampiran 4.

DAFTAR HADIR KEGIATAN

Daftar hadir G-Faculty Familiarity 2023 terlampir pada lampiran 5.

DOKUMENTASI KEGIATAN

Dokumentasi G-Faculty Familiarity 2023 terlampir pada lampiran 6

PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai garis besar

pelaksanaan kegiatan G-Faculty Familiarity (G-Family) 2023. Kami ucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang turut serta membantu terlaksananya
kegiatan ini dengan baik.
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Susunan Kepanitiaan G-Faculty Familiarity 2023

SUSUNAN PANITIA
G-Faculty Familiarity 2023
12 Agustus - 23 September 2023

Pelindung: Dekan FMIPA IPB

Dr. Berry Juliandi, S.Si, M.Si.
Penasehat: Wakil Dekan Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan FMIPA IPB
Dr. Akhmad Faqih, S.Si.
Penanggung Jawab: Reza Arya Sukma (Ketua DPM FMIPA IPB)
Ahmad Ilhami (Ketua BEM FMIPA IPB)
Rio Rizky Sandhi Pradana (Ketua Serum-G FMIPA IPB)
Akmal Riza Wibisono (Ketua Himpro Statistika)
Oktarian Lisdi Prasetya (Ketua Himpro GFM)
Muhammad Fajar Bagaskara (Ketua Himpro Biologi)
Fikri Mahbub Zunaedi (Ketua Himpro Kimia)
Muhammad Farhan Aziz (Ketua Himpro Matematika)
Joachim Patrick Sihotang (Ketua Himpro Ilkom)
Muhammad Al Vanriadi (Ketua Himpro Fisika)
Farras A. B. Bhamakerti (Ketua Himpro Biokimia)
Muhammad Dandi Saputra (Ketua Himpro Aktuaria)

Organizing Committee
Badan Pengurus Harian (BPH)
Ketua Pelaksana Azfa Nahdi (G2401211099)
Sekretaris Umum 1 Dhea Fadhila Salsabila (G5402211037)
Sekretaris Umum 2 Amanda Marchelyana Senis (G2401211032)
Bendahara Umum 1 Ahmad Eka Alfari (G5401211053)
Bendahara Umum 2 Azizah Amalia Azra (G1401211046)

Bidang Konsep
Ketua Hadi Surya Syahputra (G5402211009)
Divisi Acara
Ketua Hana Alya (G5402211069)
Sekretaris Ni Luh Cintya Pradita (G5402211015)
Bendahara Ariska Citra Velani (G5402211018)
Staf Faris Aiman (G2401211063)
Helmani Tazqia Julianputri (G2401211068)
Felda Estiningtyas (G2401211085)
Dea Puspa Alysya (G2401211086)
Putri Latisya (G4401211050)
Mutiara Kalsum (G4401211059)
Chailla Zyaramadhani (G4401211099)
Fazilatun Nisa (G4401211100)
Divisi Humas
Ketua Fakhira Annisa (G5402211062)
Sekretaris Bendahara Pinkan Febbe Fiorela Kereh (G1401211087)
Staf Natasha Muti Hafiza (G1401211019)
Nazuwa Aulia (G1401211033)
Kaylila Kireinahana (G1401211070)
Nadiyah Tzurayya (G2401211057)
Geitsha Zahira Shifa S (G3401211020)
Oka Hasana Agustiani (G4401211055)
Mailafaiza Fachriza Farsya (G5401211069)
Febby Dwi Kurniawati (G5401211091)
Kanaya Rifa Azzahra (G5402211017)
Adristi Sadina Mashendra (G5402211022)

Divisi Kreatif
Ketua Sofia Faradina P. Nagari (G3401211067)
Sekretaris Bendahara Yuna Ratna Wulansari (G3401211087)
Staf Arfiah Kania Sektiaruni (G1401211023)
Nadila Putri Fauziyyah (G1401211028)
Hakim Zoelva Mahesa (G1401211039)
M. Fadhlan Ihsanulhakim S (G3401211060)
Ihsanul Ishmatullah (G3401211084)
Nadhira Nurul Izza (G4401211007)
Ramadhan Saputra (G4401211104)
Siti Luna Satiyah (G4401211084)

Bidang Lapang
Ketua Bunayya Ridwan Nasution (G3401211043)
Divisi Mentor
Ketua Zulfikar Haidar Ali (G5402211028)
Sekretaris Bendahara Bunga N. Rihhadatul’aisy (G5402211030)
Staf Butsainah Taqiah (G1401211032)
Fadly M. Taufiq (G1401211077)
Tyas Nur Priyani (G2401211007)
Trie Anindya Azhari (G2401211074)
Inez Dian Suci Atmariani (G2401211075)
Daffa Rizky Asmara (G2401211100)
Desi Fitri Ani (G3401211063)
Kirana Ruby Zahra Fadila (G4401211019)
Martinus Mario Samuel (G4401211023)
Najwaisyah Tifa Nirwana (G4401211034)
M. Azmi Fathurrahman (G4401211071)
Ari Asyril Madjid (G5401211042)
Soraya Azzahrah (G5401211051)
Na’ila Nasywa Hanifa (G5401211064)
Rakhain Alyssa Humaira (G5401211088)
R. M. Bagus Al Ghifari (G5402211026)
 Chairunnisa Dewi Anggraini (G5402211027)
M. Rafi Ashedanansyah (G5402211082)
Lailatul Shakdiyah (G6401211050)
Dharma Pratama (G7401211071)
Cecep Hardi Sukmayadi (G7401211073)
Berliana Syafitri (G7401211092)
Catellia Auliany Achyar (G8401211088)

Divisi Komdis
Ketua Cindy Eka Putri (G4401211067)
Sekretaris Kania Salsabila (G8401211070)
Bendahara Raka Lungguh S. U (G4401211015)
Staf Adisti Suci Rahmah (G1401211027)
Febri Dwi Cahyanto (G1401211049)
Muhammad Ikhwan Zaki (G2401211041)
Zaki Husban Fauzi (G2401211045)
Muhamad Ibnu Haidir (G2401211096)
Anwar Deedat Zinedine (G2401211101)
Syakirah Niswah A (G3401211053)
Siti Mardiah (G4401211028)
Muhammad Riyanto (G4401211035)
Hamlan Hanifan Al Barr (G4401211044)
Guntur Pangestu (G4401211045)
Ahmad Deni Dwikarna (G4401211046)
Vanya Nirmala (G4401211048)
Boy Saputra Pandiangan (G4401211061)
Chalysi Novi Maulida (G4401211069)
Robby Maskur (G4401211087)
Poppy Anggraini (G5401211019)
Dwi Fidiana (G5402211008)
Fais Fadilah Prasetyo (G6401211057)
Ayu Lydia (G7401211027)
Dhanny Fadillah RDY (G7401211032)
Atha Hadad Atsilah (G7401211040)
M. Bintang Arhab Naufal (G8401211089)
Laila Nadya Aisha (G8401211103)

Divisi Medis
Ketua Syalaisya Audyna Fardian (G3401211095)
Sekretaris Dini Khairani (G3401211037)
Bendahara Nur Azizah M. Rahma (G3401211056)
Staf Alfikri Ihsan (G1401211058)
Dindana Fitriani (G1401211034)
Raudhina Fadla Rizky (G3401211004)
Nasywa Indira Santosa (G3401211010)
Rahmat Pratama (G3401211019)
Annisa Fitria (G3401211021)
Novia Amelia Santi (G3401211025)
 Rizki Rahma Hayati (G3401211032)
Annisa Qowiyyu Asca (G3401211033)
Muhammad Arief Rahman (G3401211039)
Gaetania Faza Adhara (G3401211065)
Fatmila Amirah Radwa (G3401211066)
Hana Raidatul Ufairah (G3401211080)
Aisha Lateefa (G3401211081)
Jezila Amana N. Atsemani (G3401211082)
Miftah Unzyla Zata Amani (G3401211083)
Natasya Arsy Putri (G4401211001)
Klara Esteriannisa (G4401211008)
Padma Ungu (G4401211010)
Nandini Kurnia Cahya (G4401211018)
Muhammad Yusuf Maulana (G4401211063)
Alifa Widyasari (G4401211064)
Amalia Salsabila (G4401211075)
Niken Seftiyawati (G4401211090)
Najwa Putri Nayanda (G4401211102)
Mardina Putri Sutrabalsa (G5401211026)
Khairina Sari (G5402211020)
M. Rifki Ramadhani (G5402211033)
Naufal Irsyad As-Sami (G5402211068)
Agung Sahrul Nurdiansyah (G7401211029)
Hasna Arista Aprilia (G7401211063)
Naila Nur Alifa (G7401211089)
Puti Tanjung Intan (G8401211053)

Bidang Pengadaan
Ketua Abdullah Fathi Farhat (G3401211047)
Divisi Pendanaan
Ketua Dilla Salza P. Sephia Jamil (G2401211030)
Sekretaris Bendahara Nurul Azmi (G2401211014)
Staf Fauzan Ramadhan Pratama (G4401211005)
Nabilah Putri Noor Faizah (G5402211011)
Salma Azizah (G7401211012)
Amanda Putri Kurnianingsih (G8401211024)

Divisi Operasional
Ketua Cintami Dewi Mutmainah (G3401211013)
Sekretaris Bendahara RRr. Dwiputri Nurtiara (G4401211084)
Staf Khafidhotur Rofi’ah (G2401211001)
Salsa Julia Dwi Ayu (G2401211018)
Akhdan F. Y. Hardiano (G2401211080)
Nurah Anggraeni (G3401211006)
Muhammad Fadlan Nurhadi (G3401211014)
Raka Raihan (G3401211015)
Adisti Nursifa Putri (G3401211027)
Dwiandra Hadi Prasetyo (G3401211030)
Hasna Qonita (G3401211052)
Sinda Cahyani (G3401211061)
Satya Fitriananda (G3401211070)
Rafif Rabbani (G6401211018)
Felizanisa Nahlea (G8401211051)
Lailia Najmi (G8401211069)
Lampiran 2. Susunan Acara G-Faculty Familiarity 2023

SUSUNAN ACARA
G-Faculty Familiarity 2023
12 Agustus - 23 September 2023

Mentoring 1 G-Family 2023

12 - 18 Agustus 2023
(Disesuaikan dengan tiap kelompok mentoring)

Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
1 10.00 - 10.10 Pembukaan Mentor
2 10.10 - 10.30 Internalisasi Mentor
Materi 1: Perkenalan kelompok
3 10.30 - 12.10 Mentor
dan pengenalan G-Family 2023
4 12.10 - 12.25 Games Mentor
5 12.25 - 12.35 Penutupan Mentor

Mentoring 2 G-Family 2023

19 - 25 Agustus 2023
(Disesuaikan dengan tiap kelompok mentoring)

Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
1 10.00 - 10.10 Pembukaan Mentor
2 10.10 - 10.30 Internalisasi Mentor
Materi 2: Sosialisasi penugasan
3 10.30 - 12.10 Mentor
dan SOP hari-H GFAM 2023
4 12.10 - 12.20 Penutupan Mentor
 Hari ke-1 G-Family 2023
Sabtu, 26 Agustus 2023

Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
1 07.00 - 07.30 Kumpul peserta Mentor
Mobilisasi peserta + pengecekan
2 07.30 - 08.00 Mentor
SOP
3 08.00 - 08.05 Opening MC Acara
4 08.05 - 08.10 Tilawah Humas
Menyanyikan lagu Indonesia Raya,
5 08.10 - 08.20 Humas
Hymne IPB, dan Mars FMIPA
Sambutan Ketua Pelaksana
6 08.20 - 08.25 Humas
G-Family 2023
7 08.25 - 08.30 Sambutan Ketua BEM FMIPA Humas
8 08.30 - 08.40 Sambutan Dekan FMIPA Humas
Narasi besar + opening ceremony
9 08.40 - 08.55 Acara dan Kreatif
secara simbolik
10 08.55 - 09.00 Dokumentasi Kreatif
MC session + penyampaian CV
11 09.00 - 09.05 Acara
moderator
12 09.05 - 09.10 Moderator session Acara
13 09.10 - 10.10 Selayang Pandang FMIPA Acara dan Humas
14 10.10 - 10.20 Sesi tanya jawab Acara
Penyerahan sertifikat dan
15 10.20 - 10.30 Acara
dokumentasi
16 10.30 - 10.35 Moderator session Acara
Pengenalan Organisasi Mahasiswa
17 10.35 - 11.35 Acara dan Humas
FMIPA: BEM, DPM, dan Serum-G
18 11.35 - 11.45 Sesi tanya jawab Acara
19 11.45 - 11.50 MC session Acara
20 11.50 - 12.50 Ishoma Mentor
21 12.50 - 13.00 Registrasi sesi siang Mentor
22 13.00 - 13.05 Opening sesi siang Acara
Moderator session + penyampaian
23 13.05 - 13.10 Acara
CV narasumber
Motivasi Alumni (Career
24 13.10 - 14.10 Acara dan Humas
Development)
25 14.10 - 14.20 Sesi tanya jawab Acara
 Penyerahan sertifikat dan
26 14.20 - 14.25 Acara dan Kreatif
dokumentasi
27 14.25 - 14.30 Closing MC Acara

Mentoring 3 G-Family 2023

26 Agustus - 01 September 2023
(Disesuaikan dengan tiap kelompok mentoring)

Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
1 10.00 - 10.10 Pembukaan Mentor
2 10.10 - 10.30 Internalisasi Mentor
Materi 3: Pemaparan nilai di
fakultas dan departemen serta
3 10.30 - 12.10 Mentor
wawasan kebangsaan dan bela
negara
4 12.10 - 12.30 Sharing session Mentor
5 12.30 - 12.40 Penutupan Mentor

Mentoring 4 G-Family 2023

02 - 08 September 2023
(Disesuaikan dengan tiap kelompok mentoring)

Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
1 10.00 - 10.10 Pembukaan Mentor
2 10.10 - 10.30 Internalisasi Mentor
Materi 4: Sosialisasi inagurasi dan
3 10.30 - 12.10 Mentor
progress report G-Project
4 12.10 - 12.20 Penutupan Mentor

Hari ke-2 G-Family 2023

Sabtu, 09 September 2023

Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
1 07.00 - 07.30 Mobilisasi Department Day Mentor dan
2 07.30 - 07.45 Registrasi + pengecekan SOP Komdis
3 08.00 - 08.05 Opening MC
4 08.05 - 09.20 Selayang Pandang Departemen Panitia Masa
Pengenalan
5 09.20 - 09.35 Sesi tanya jawab Departemen
6 09.35 - 10.35 Tour Fasilitas Departemen
7 10.35 - 12.05 Ishoma
8 12.05 - 12.10 MC session
9 12.10 - 12.40 Pengenalan Himpro Departemen
10 12.40 - 12.55 Sesi tanya jawab
11 12.55 - 13.10 Games
12 13.10 - 14.10 Motivasi Alumni Departemen
13 14.10 - 14.25 Sesi tanya jawab
14 14.25 - 14.30 Closing MC

Hari ke-3 G-Family 2023

Sabtu, 16 September 2023

Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
Kumpul peserta + pengecekan
1 07.00 - 08.00 Mentor dan Komdis
SOP
2 08.00 - 08.05 Opening MC Acara
3 08.05 - 08.35 Sosialisasi PPKS IPB Acara
4 08.35 - 08.45 Sesi tanya jawab Acara
5 08.45 - 08.48 Transisi MC Acara
6 08.48 - 08.53 Moderator session Acara
7 08.53 - 09.43 Talkshow PKM Acara
8 09.43 - 09.48 Mobilisasi PKM Classing Mentor
9 09.48 - 10.43 PKM Classing Mentor
10 10.43 - 10.53 Mobilisasi G-Expo Acara dan Mentor
11 10.53 - 10.58 Closing Acara
12 10.58 - 11.58 G-Expo Acara dan Mentor

Hari ke-4 G-Family 2023

Sabtu, 23 September 2023

Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
Kumpul peserta + pengecekan
1 07.00 - 08.00 Mentor dan Komdis
SOP
2 08.00 - 08.05 Opening MC Acara
3 08.05 - 08.15 Our Mascot Acara
4 08.15 - 08.20 Transisi MC Acara
 Pemaparan grand design Calon
5 08.20 - 09.20 Acara
Ketua Angkatan FMIPA 59
6 09.20 - 09.50 Sesi tanya jawab Acara
Penyampaian pendapat dari
7 09.50 - 10.20 perwakilan masing-masing Acara
departemen
Pemilihan dan pengumuman
8 10.20 - 10.35 Acara
ketua angkatan
Pengukuhan dan speech ketua
9 10.35 - 10.45 Acara
angkatan
10 10.45 - 10.50 Closing MC Acara
11 10.50 - 11.00 Mobilisasi Gegana Mentor
12 11.00 - 11.30 It’s time for Gegana! Tim Gegana
Lampiran 3. Agenda Surat Masuk dan Keluar G-Faculty Familiarity 2023

AGENDA SURAT MASUK

G-Faculty Familiarity 2023
12 Agustus - 23 September 2023

No. Tanggal Nomor Pengirim Penerima Perihal Lampiran

Surat Surat
1 - - - - - -

Agenda surat keluar G-Faculty Familiarity 2023 dapat diakses melalui

tautan berikut: Administrasi G-Family.

Lampiran 4. Realisasi Rincian Biaya G-Faculty Familiarity 2023

Realisasi rincian biaya G-Faculty Familiarity 2023 sudah disetorkan

langsung ke pihak Bendahara Dekanat FMIPA. Summary dari rincian tersebut
dapat diakses melalui tautan berikut: Rincian biaya G-Family.

Lampiran 5. Daftar Hadir G-Faculty Familiarity 2023

Daftar hadir G-Faculty Familiarity 2023 dapat diakses melalui tautan

berikut: Kehadiran G-Family.
Lampiran 6. Dokumentasi Kegiatan G-Faculty Familiarity 2023

DOKUMENTASI KEGIATAN
G-Faculty Familiarity 2023
12 Agustus - 23 September 2023

G-Family 2023 day 1

G-Family 2023 day 3

G-Family 2023 day 4