PEMERINTAH KABUPATEN ENDE

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS NANGAPANDA
Jln. Jurusan Ende-Bajawa. Km. 29

FOTO NAMA : PHILIPUS RANDE

NIP : 19601231 198703 1 310
PANGKAT/GOL:
TUPOKSI : KEPALA TATA USAHA

URAIAN TUGAS

1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah–

langkah operasional Puskesmas dan kegiatan tahun sebelumnya serta

sumber data yang ada sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dengan memberi

arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing–masing

agar tercapai efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan penyusunan rencana program/kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari masing–masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi

agar tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan

peraturan–peraturan tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja
yang kondusif.
5. Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara transparan dan

akurat sesuai petunjuk atasan sesuai dengan Renja dan Renstra

Puskesmas agar terlaksananya program kesehatandi daerah.
6. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan

kepegawaian, keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga, dan

 perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai Juklak dan
Juknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional sesuai latar pendidikan teknis
pegawai untuk meningkatkan kualitas SDM kesehatan.
8. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas yang masuk dan keluar

serta menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai

prosedur yang berlaku agar terarah dan terkendali.
9. Mengelola arsip baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsipan agar

mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan.

10. Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi menata ruangan, lingkungan

dan kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas.

11. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan sarana

dan prasarana kantor baik pada jam dinas maupun diluar jam dinas agar
terjamin keamanan kantor dan lingkungan.
12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan

tugas kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan

sumber data yang ada untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
 JABATAN FUNGSIONAL NON ANGKA KREDIT

Uraian tugas Tenaga Administrasi Umum adalah :

1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
2. Mengetik dan mengirim surat.
3. Mencatat inventaris barang.
4. Melakukan peremajaan data pegawai, barang dan perlengkapan lain.
5. Mencatat sarana perlengkapan yang rusak untuk keperluan perbaikan atau
penghapusan.
6. Melakukan kegiatan kearsipan.
7. Melakukan pendataan wilayah dan kunjungan puskesmas.
8. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun
tertulis sesuai hasil kerja sebagai pertanggungjwaban tugas.
9. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
URAIAN TUGAS TAMBAHAN SEBAGAI PJ UKM DAN PELAYANAN
PROMKES PUSKESMAS

1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan promosi

kesehatan di wilayah kerja puskesmas.
2. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan promosi dilakukan
bersama-sama dengan koordinator program yang terkait.
Kegiatan dalam Gedung:
a.Penyuluhan langsung kepada perorangan maupun kelompok
penderita di puskesmas / Pustu
b. Penyuluhan tidak langsung melalui Media Poster /Pamflet
c. Kegiatan di luar Gedung :
Penyuluhan melalui media masa, pemutaran Film, siaran keliling
maupun media tradisional.
d. Penyuluhan kelompok melalui posyandu dan sekolah.
3. Koordinator pelaksanaan PHBS
4. Koordinator pelaksanaan Kedungwaringin Sehat
5. Pencatatan dan pelaporan